Tanum menighetsråd REFERAT

Transkript

1 Tanum menighetsråd REFERAT Møtested: TUNHEIM Møtedato: 22. mai 2013 Tid: Deltakere: Kjell Nilsen, Jan Einarsen, Marit H Tanum(til 1900), Ole Finn Heum, Asle Zimmermann, Ingebjørg K R Engeland, Elisabet E Romøren, Åste S O Førli, Morten Hannestad Kjell Chr. Ahlbom Ikke til stede: Ingvill S Reinemo SAKLISTE NR: 05/2013 FØR BEHANDLING AV SAKLISTEN, MØTTE BRITT MARI O ZAKARIASSEN FOR EN ORIENTERING. SAKNR. 47/13: SAKNR. 48/13: SAKNR. 49/13: SAKNR. 50/13: SAKNR. 51/13: SAKNR. 52/13: SAKNR. 53/13: SAKNR. 54/13: SAKNR. 55/13: SAKNR. 56/13: GODKJENNING AV REFERAT TROSOPPLÆRING VURDERING AV GIVERTJENESTE OMPRIORITERING AV LØNNSMIDLER INNSPILL FRA MØTE MED KLOKKERE OG KIRKEVERTER ALLEHELGENSDAG FORESPØRSEL FRA DIAKONIUTVALGET MØTEDAGER MR OG AU SISTE HALVÅR ANSVAR INNLEDNING OG BEVERTNING MR SISTE HALVÅR FORNYELSE AV MISJONSPROSJEKT FELLES AU-MØTE STAVERN/TANUM. FELLES GUDSTJENESTER. ANDRE SAMARBEIDSMULIGHETER REFERATSAKER: UNICEF ANMODNING OM OFFER INSPIRASJONSDAG HAUG KIRKE SKJÆRGÅRDSSANG NMS ÅRSMØTE KIRKERÅDET ÅRSMELDING 2012 ASBJØRN ANDAAS FACEBOOK

2 Før møtet ble formelt satt, møtte kateket Britt Mari O Zakariassen for å orientere om kateketstillingen og opplegg for ungdom. Hun innledet med å orientere om den økonomiske situasjonen og behovet for bedret økonomi. (Egen sak på det ordinære MR-møtet). Hun understreket viktigheten av at Tanum bruker kvalifiserte medarbeidere i opplæringen. Britt Mari fortsetter som kateket for Tanum/Kjose (50 %) men slutter i Berg, idet hun har fått ny oppgave i Østre Halsen. På forespørsel opplyste hun om at hun syntes arbeidet i Tanum nå har en fin og positiv utvikling. MR understreket sterkt hvor viktig MR mener dette arbeidet er og ga Britt Mari stor takk for innsatsen, så langt. (Det må vel være tillatt for ref. å flette inn at Britt Mari understreket at unge/barn i Tanum er hjertebarnet hennes). Ordinærte møte: Innkalling godkjent og møtet satt. SAKNR 47/13 Godkjenning av referat. Ref. fra 18. april 2013, utsendt 19. april Vedtak: Referatet godkjennes. Ingebjørg E og Ole Finn H undertegnet protokollen Under referatposten orienterte Asle Z om saker fra forrige møte: Sak 34/13 Årsplan. Her har det vært noe usikkerhet, men det ble nå orientert om at Gudstjenesteutvalget/Stab setter opp en pålagt årsplan (årshjul) for gudstjenestelivet, og dette arbeidet er startet, og det synes å være god fremdrift i arbeidet. Nytt møte GU/Stab skal avholdes. Denne spesifikke årsplan for gudstjenestelivet utarbeides av GU/AZ/Stab og behandles så i MR. (Nytt møte GU/Stab er berammet til 5. juni) Sak 36/13 De lokale grunnordninger. Asle Z orienterte om dette arbeidet og viste frem Gudstjenestebok og eks. på hva som skal være med som innhold i denne. Boken skal oppbevares sentralt og greit tilgjengelig i kirken. SAKNR 48/13 Trosopplæring- Vurdering av givertjeneste. Jf sak 37/13 Tone V har opplyst om at behovet for givertjenesten er noe usikker, grunnet mulig omdisponering av lønnsmidler og omorganisering. Forslag til vedtak: Saken utsettes inntil videre. Vedtak: Saken utsettes inntil videre. SAKNR 49/13 Omprioritering av lønnsmidler. Siden sokneleder slutter senere i år og ikke skal erstattes, er det tanker rundt hvordan disse lønnsmidlene best kan anvendes. Menigheten har behov for så vel midler til trosopplæringen som til bygningsmessig vedlikehold. MR-leder presenterer saken på MR-møtet, der MR beslutter hvilken tilbakemelding som skal gis. Leder orienterte fra Kirkevergens forslag. LKFR skal behandle dette i møte i morgen, og MR drøftet 3 modeller, der fordelingen av frigjorte lønnsmidler kan være slik 1) 60% (Trosopplæring) og 40 % vedlikehold bygg. 2) Fordeling 80 % - 20 % og 3) 100 % - 0 %.

3 Det ble her nødvendig med prøvevotering. Endelig votering ga med fem mot fire stemmer at Tanum MR går inn for 100 % av midlene skal gå til trosopplæring. MR-leder (og repr. i LKFR) tar med seg dette vedtak. Han fikk også fullmakt til å gå for alt. 60/40 om situasjonen vil kreve det. Vedtak: MR går inn for at 100 % av lønnsmidler går til trosopplæring. SAKNR 50/13 Asle Z har laget et referat/innspill fra fint møte med klokkere og kirkeverter. Notatet vedlegges innkallingen. De følgende punkter må MR må ta standpunkt til; En fra MR lede prosesjon og Opplysning om innkommet kollekt forrige gudstjeneste. Om og når. MR bes lese notatet, slik at MR kan få en reflektert og grei behandling av punktene på møtet. Det ble drøftet alternative modeller. Resultat/vedtak: MR ser det ikke som sin oppgave å lede prosjesjon. Kollekt. Enighet om at det skal opplyses, og MR var inne på tre løsninger: Opplyse 1) ved gudstjenesten begynnelse, 2) ved gudstjenestens slutt og 3) Ha skriftlig orientering i våpenhuset om innkommet kollekt. Det førte til følgende vedtak: Opplysninger om innkommet kollekt tas ved slutten av gudstjenesten. Dette vedtak ble vedtatt med 5 mot tre stemmer. SAKNR 51/13 Diakoniutvalget har kommet med innspill/forespørsel om markering av Allehelgensdagen på lørdag før Allehelgensdagen. AU innstiller på at denne markering tas på søndagen, slik MR tidligere har vedtatt. AU er positivt innstilt til et samspill med diakoniutvalget på selve dagen. AZ følger opp denne saken med diakoniutvalgets leder Morten H. Morten H (som til korrigering, som vi skrev, ikke er leder av DU; det er Randi T Malme) delte noen tanker rundt dette. Morten hadde kritisk bemerkning til saksbehandlingen, og møtet var enig om at saken burde vært drøftet mer med DU før siste MR-behandling. DU ønsker en markering på lørdagen før Allehelgensdagen, der det skal være mulighet til å komme inn i kirken, sette seg ned, gjerne tenne et lys, kanskje servering av suppe. MR var svært positive til dette initiativet, som derfor ble enstemmig vedtatt. Dette ikke som noen erstatning for gudstjenesten dagen etter. Positivt resultat! SAKNR 52/13 Møtedager 2. halvår for MR og AU. Følgende dager foreslås: For MR: Onsdag 21. august, onsdag 4. sept, onsdag 23. okt, onsdag 20. nov. og onsdag 4. desember For AU: Tirsdag 13. august, tirsdag 27. aug, mandag 7. okt, tirsdag 5. nov. og tirsdag 26. november. Vennligst sjekk og noter! Tone V legger inn reservering av møterom for AU.

4 Vedtak: Datoene for MR-møter vedtas, men med den endring at onsdag 4. sept. utgår og erstattes av torsdag 5. sept. SAKNR 53/13 Ansvar innledning/bevertning for MR-møtene siste halvår. Sekr. legger ut liste på første MR-møte, der hver enkelt bes sette opp den dato som passer best. Ta en titt på dagene i forkant! Liste ble utfylt på møtet. Denne blir distribuert etter at evt. anmerkninger til ref. er kommet inn. SAKNR 54/13 Fornyelse av misjonsprosjekt. Misjonskontakt Egil Thorvaldsen var med i begynnelsen av møtet for å orientere om saken. Av praktiske årsaker legges saken inn i referatet med sitt opprinnelige saknr. Egil T orienterte om den viktige og interessante misjonsoppgaven MR er engasjert i. Før møtet hadde MR litt press på seg, siden det var meningen at en avtale skulle undertegnes innen få dager (på neste felles misjonsgudstjeneste), men dette er nå utsatt. MR har tidligere vedtatt sin støtte. Siden båten Shalom ikke lenger er i misjonens drift, er det støtten til dialogsenteret som er det naturlige satsingsområdet. Vedtak : Selve avtaleinngåelsen utsettes og Egil T bes om å utarbeide endelig forslag til avtale med NMS SAKNR 55/13 Felles AU-møte Stavern/Tanum. Stavern MR har tidligere valgt å legge til grunn for møtet følgende: Fortsette felles misjonsprosjekt med felles misjonssøndag med Tanum og Berg (høst?), en søndag i fasten med nattverd+ bots- og bededag (med Tanum). Sees på i felles AU med Tanum. Innstilling: Stavern MR ønsker å gå videre med foreslåtte tanker om 3 gudstjenester felles i samarbeid med Tanum og Berg MR Vedtak: MR lar dette være et felles utgangspunkt for morgendagens møte. SAKNR 56/13 Referatsaker: Unicef Offersøknad. MR har vedtatt offerlisten for perioden Inspirasjonsdag Haug kirke ble minnet om. Også gjennomgått 18. april Skjærgårdssang. Invitasjon. Langesund august. Anbefales! NMS Årsmøte 5. juli Kirkerådet. Årsmelding Asbjørn Andaas. Leder KN har allerede svart på henvendelsen. Facebook. Tanum Menighet nå med her, men det trengs flere liker for at det hele kan være oppe og gå! Anmod venner, barn og barnebarn og oss selv! til å støtte opp om denne nye kommunikasjonsform

5 Eventuelt Foreslåtte saker til neste møte (v/ Ingebjørg): Søndagsskolen kvalitetssikre, Kjøreplan/bruksanvisning for gudstjenesten 1/4-ark, Ungdommens Bispedømmeråd Møtet hevet, hele 4 minutter på overtid.