Stavern menighetsråd REFERAT

Transkript

1 Stavern menighetsråd REFERAT Møtested: Kirkestuen Møtedato: TIRSDAG Møtetid: Kl Saksliste 02/13 Til stede på møtet: Kari Dahle Halvorsen, Nils Bondevik Haga, Stig Olav Skeie, Kristi Marie Hilde, Siri Klevjer Sindum, Margrete Sem Lossius, Marit Strømnæs, Meldt forfall: Hanne Bustnes SAKNR. 14/13: GODKJENNING REFERAT SAKNR. 15/13: SAKNR. 16/13: SAKNR: 17/13: SAKNR: 18/13: SAKNR: 19/13: SAKNR: 20/13: REFERATSAKER OPPSUMMERING AV STRATEGISAMLINGEN SAMSARBEID MED FRIKIRKEN SAMARBEID MED TANUM OG BERG KVELDSGUDSTJENESTER ÅRSHJUL SAKNR. 21/13: ÅRSFEST SAKNR. 21/13: PLANER SOMMER - HØST SAKNR. 23/13: REGNSKAP 2012 SAKNR. 24/13: SAKNR. 25/13: SAKNR. 26/13: SAKNR. 27/13: SAKNR. 28/13: MIDLER TIL MENIGHETSDRIFT LØNN TROSOPPLÆRER LYS I KIRKEN SPORTSKAPELLET EVENTUELT SAKNR. 14/13: GODKJENNING REFERAT INNSTILLING: Referatet fra godkjennes. BEHANDLING I MR: Konfirmantprogrammer ferdig. Samarbeid med Tanum poengteres. VEDTAK: Som innstillingen SAKNR. 15/13: REFERATSAKER - Takk fra Bibelselskapet for offer

2 - Søknad om støtte til Sportskapellet - Innkalling til årsmøte på Sportskapellet Referat fra diakoniutvalg, trosopplæringsutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. BEHANDLING I MR: Diakoniutvalget: Bare 3 fam. kan komme på famgudstj I stedet bruke babysangliturgi søndag med 5 dåp. Trosopplæringkomiteen: Ikke harr møte. Givertjenestekomiteen: Må ha møte rett etter påske. Menighetshuskomiteen: Kommunal søppeltømming vil koste 2200 kr i året. Se det an til høsten. Menighetsbladkomiteen: 1. pinsedag begynne med ny liturgi. Repetisjon i bladet om endringene som kommer. Musikkutvalget: Skal ha nytt møte. Finne ut hvor lite liturgi det kan være i en kveldsgudstjeneste og likevel regnes som hovedgudstjeneste. Folk i menigheten ønsker sang. SAKNR. 16/13: OPPSUMMERING AV STRATEGISAMLINGEN Fire interesserte grupper på tilsammen 22 personer tok opp mange sider ved menighetens virke om barn/unge, diakoni, eldre, misjon, temakvelder, gudstjenester, samarbeid og typer gudstjenester Gudstjenester: Kirkekaffe minst en gang i mnd. Sjømannsgudstjeneste, diakonigudstjeneste, allehelgensdag om kvelden, sinnsrogudstjeneste, temagudstjenester på kveld, sang/ jazz etc. Kl 1800/ For barn kl Tilstrebe regularitet, for noen samme søndag i måneden. I Fredriksvern kirke på 1.juledag. Ønsker gudstjeneste Kristi Himmelfartsdag. Fellesgudstjeneste med Frikirken med middag for eldre. Barn/ungdom Speiderne er en del av menighetens arbeid for barn og unge. Samarbeid mellom speidere, konfirmanter og torsdagsklubb er positivt, bl.a. ved lysmessen. Hekta og speidere kan kanskje samarbeide om lederopplæring Temakvelder Kristendommen gjennom 2000 år, Thor Bigseth og Alf Rød. Tema som gir trosfordyping. Bedehussang. Barneoppdragelse i kristent perspektiv. Eldre Gjøre kirkeskyssen bedre kjent ved å omtale den i menighetsbladet, gjøre spesielt oppmerksom på at ved felles gudstjenester i Berg eller Tanum, vil noen biler komme nedom Fredriksvern kirke ½ time for gudstjenesten starter. Diakoni Diakonigudstjeneste med aktuelt tema. -Styrke hjemmebesøkstjenesten. Tilbud om nattverd hjemme. -Kirkevertene kan danne egen gruppe under ledelse av diakonatet. -Samarbeide med Frikirken om arbeid for eldre. - Kirkeskyss for rullestolbrukere. -Gudstjeneste med middag en gang pr. år i samarbeid med Frikirken (konfirmanter serverer) -Blomster til eldre: Mulighet for samtale samtidig. Evt. runde år i stedet for advent. OBS. I tilfelle ikke glemme noen!

3 Misjon- Sjømannsmisjonsforeningen kan ha stand utenfor kirken på en sommersøndag og steke vafler -NMS felles misjonsgudstjeneste med Tanum og Berg - Samarbeid barn/speidere/ konfirmanter/ misjonsforeninger om gudstjeneste med tema. INNSTILLING: Stavern menighetsråd er takknemlig for mange gode tilbakemeldinger. MR vil bygge videre på forslagene. BEHANDLING I MR: Blomster til eldre som før med konfirmantene. Evt. lage en kveld for kirkevertene med å snakke om viktigheten av å ønske alle og spesielt nye velkomne. Også viktig med samarbeidet med konfirmantene. Evt. ha felles sorggruppe med Frikirken. Allerede samarbeid med flere byer. SAKNR: 17/13 SAKNR: 18/13 SAKNR: 19/13: SAMARBEID MED FRIKIRKEN Dette har vi: 1. s. i advent (formiddag), skjærtorsdag (ettermiddag i frikirken), 1.s. etter.påske (formiddag), utegudstjenesten (formiddag) Dette kan bli: 1. s.i advent som lysmesse (kl. 17 i Fr.vern krk.), gudstjeneste m middag for eldre (høst, i Frikirken), misjonsdag Kristi Himmelfartsdag på Fredtun, nyttårsaften i Fr.vern krk., 2.pinsedag på Speiderhytta, 17. mai felles (gudstj. i Fr.vern krk., fest i Frikirken). Få dette som en vedtatt skriftlig avtale for å ha forutsigbarhet, avklare på forhånd om det er «besøk» eller aktiv deltakelse. 3 av de forordnede gudstjenestene kommer som økumenisk samarbeid. INNSTILLING: Stavern MR er positive. Margrete Sem Lossius fortsetter samtalene med Alf Petter Hammersmark. BEHANDLING I MR: Kr.himmelfartsdag starter i Middag for eldre forhåpentligvis høst Vi ønsker 17. maifesten, men har få frivillige til å hjelpe til nå (evt. noen bake). Vi vil prøve å få en kontaktperson. SAMARBEID MED TANUM OG BERG Forslag: Fortsette felles misjonsprosjekt med felles misjonssøndag med Tanum og Berg (høst?), en søndag i fasten med nattverd + bots og bededag (med Tanum). Sees på i felles AU med Tanum INNSTILLING: Stavern MR ønsker å gå videre med foreslåtte tanker om 3 gudstjenester felles i samarbeid med Tanum MR og Berg MR. BEHANDLING MR: Trosopplærerne arrangere felles Lys våken. KVELDSGUDSTJENESTER La offeret på kveldsgudstjenestene gå til menighetens arrangement med kveldsgudstjenestene. I budsjett 2013 er det satt opp kr til musikk. Hvis musikkutvalget mener å trenge mer, må det søkes til MR. Alternativer for kveldsgudstjenestene: Lysmessen har eget opplegg pga samarbeid med/for barn/unge, kl Allehelgensdag foreslås å ha kveldsgudstjeneste for alle (ikke bare inviterte) i Hvis få kommer, tar vi formiddag i 2014.

4 . SAKNR. 20/13: Andre temaer: Sinnsrogudstjeneste (lavterkesltilbud), sang/jazz. Tidspunkt må reguleres i forhold til ny gudstjenesteforordning og i samarbeid med Frikirken og Tanum. INNSTILLING: Stavern menighets musikkutvalg bes jobbe videre med saken. BEHANDLING: Sinnsrogudstj. AA (Anonyme Alkoholikere) har opplegget for det. Få opplegget fra Porsgrunn. ÅRSHJUL Vi begynner arbeidet med å sette alle aktiviteter inn i et årshjul for å få mer foutsigbarhet og oversikt. Planen bør være på plass før sommerferien. Forslaget til årshjul må innom staben og menighetens utvalg samt tilpasses samarbeidet med andre menigheter. INNSTILLING: Stavern MR vedtar framdrift for arbeidet med årshjul. Planen vedtas i junimøtet. BEHANDLING I MR: Evt. Temakvelder inn, tilpasses kveldsgudstj. Sendes til utvalgene for videre arbeid. Frist innen pinse for utvalgene. SAKNR. 21/13: ÅRSFEST Menighetens grupper av forskjellige slag inviteres til årsfest og bes fortelle fra sitt arbeid. Mat: Hanne Bustnes og Kristi Marie Hilde. Program: Spørre Kjell Otto Halvorsen om andakt. Spørre Anne Hege H. Tajet og familien om sang/musikkinnslag, evt. Maria Merete Trøen (medlem av musikkutvalget). Menighetsrådet bør prioritere denne kvelden. BEHANDLING I MR: Musikk av kantor er ønskelig. Kveldsmat og kake. VEDTAK: Planlegging av årsfesten fullføres.. SAKNR. 22/13: PLANER SOMMER - HØST Friluftsgudstjeneste (Samarbeid med Frikirken). Spørre folk i god tid til praktisk hjelp. Finne en ansvarlig til å samle «dugnadsfolk». Evt. avslutning på Tårnagentuke? Konfirmantene presenterer stoff fra leiren Utdeling av 4 - og 6-årsbok I november: Lys våken felles på Tanum. 1. søndag i advent felles med Frikirken, speiderne, Fredtun og Torsdagsklubben: Lysmesse kl Gudstjeneste med middag i Frikirken. Konfirmantene står for bevertningen. 2. torsdag etter høstferien, : Ungdomsgudstjeneste i Fredriksvern krk. kl Kveldsmat på Menighetshuset etterpå. Samarbeid med Politistudentene også. Konfirmantforeldre hjelpe til med kveldsmaten. Tabita kommer 25. aug. Jazzgudstj en søndag i høstferien (mus.utv.) INNSTILLING: Stavern MR vedtar planen så langt. Forandringer kan komme. BEHANDLING I MR:. Spørre en afrikaner som kommer på gudstjenestene + Ivar Hovland

5 om praktisk hjelp. (Nils spør) Diakoniutvalget pynter + dele ut programmer + samle inn kollekt. Avtale med Frikirken hvem som gjør hva. Få gudstjenesten med i Glade dager - avisa. VEDTAK: Som innsillingen. SAKNR. 23/13: REGNSKAP 2012 BEHANDLING I MR: Offer til menigheten innebærer midler både til Torsdagsklubben og diakoniarbeid. VEDTAK: Regnskapet vedtas med følgende forandringer: Gave fra Håkon Strømmes bisettelse settes på bundet fond til innkjøp av salmebøker. Tilbakeføres fra fondsavsetning fra diakoni og småbarnssang (Torsdagsklubben). Offerlista for 2013 revideres: Torsdagsklubben 1 gang, diakoni 1 gang, konfirmanter økes til 4 ganger, menighetsarbeidet inntil 13 ganger. SAKNR. 24/13: SAKNR. 25/13 SAKNR. 26/13 MIDLER TIL MENIGHETSDRIFT. Når sogneleder slutter til sommeren, ansettes ingen ny. Hvem overtar administrativ funksjon i forhold til arbeidet i MR? INNSTILLING: Stavern MR vil påpeke overfor Fellesrådet nødvendigheten av å få den bistand vi har hatt til nå når det gjelder administrasjon og personalansvar. BEHANDLING I MR: Sende brev til kirkevergen. LØNN TROSOPPLÆRER Når sognelederstillingen forsvinner, frigjøres lønnsmidler. Det er ønskelig at vår trosopplærerstilling får økte midler fra Fellesrådet. Fellesrådets andel av stillingsprosenten må stå i forhold til grenseutvidelsen som kommer. INNSTILLING: Stavern MR henstiller til Fellesrådet at den delen av trosopplærers stilling som betales av Fellesrådet, økes i forhold til grenseutvidelsen. BEHANDLING I MR: Må sjekke om hvor stor del vi egentlig skal betale av trosopplærerstillingen. Mener at Fellesrådet har bestemt å dekke mer av stillingen: Dette har ikke trådd i kraft i og med vi får regning hver måned på 40 % av stillingen. (Stig Olav og Nils undersøker) LYS I KIRKEN Vi bør få en fagperson til å se på hvordan kirkens alterparti kan få bedre belysning INNSTILLING: Stavern MR arbeider for å få faghjelp til å sette opp forslag på belysning av alterpartiet. BEHANDLING I MR: VEDTAK: Be Rolf Arnesen, kirketjener i Berg, om å se på det og komme med forslag og pris.

6 SAKNR. 27/13: SAKNR. 28/13: SPORTSKAPELLET INNSTILLING: Stavern MR bevilger kr kr i støtte til driften av Sportskapellet. Stavern MR ønsker å sende en representant til årsmøtet for Sportskapellet. Stavern MR ber Einar Bustnes være vår representant. EVENTUELT VEDTAK: Stavern MR vedtar å begynne med ny liturgi 1. pinsedag. Konfirmantfestival i Berg: Hans Petter Hammersmark med band invitert. Hver må menighet betale 5000 kr. Har ikke betalt før. Festivalen regnes med i Hektas program. Neste møte i Stavern MR blir tirsdag Stavern Marit Strømnæs Referent