Forfall: Jan Erik Ingesen, Helge Haavik, Petrine Indresæter, Laila Sortland Halås, Elin Kopstad.

Transkript

1 MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, Referat fra møte i Modum fra menighetsråd/fellesråd Tid: tirsdag kl Sted: Åmot kirke, storstua Til: Menighetsrådets medlemmer: Eirik Roness (leder), Trine Gjermundbo (nestleder), Åse Berit Hoffart, Nina Hagen, Ola Ingvoldstad, Helle Myrvik, Anne Katrin Håskjold, Dag Johan Stensby, Torill Korsvik og sokneprest Geir E. Holberg Kommunens representant i fellesrådet: Gudveig Aadland Gunnerød Forfall: Jan Erik Ingesen, Helge Haavik, Petrine Indresæter, Laila Sortland Halås, Elin Kopstad. Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Permisjon skoleåret 2016/17: Bendik Holberg Åpning v/sokneprest Geir E. Holberg: «Hva lærer den kirke du leder?» del 6: Gudstjenesten. Møte med fagutvalg for misjon Møte med fagutvalg for misjon, Brit Bjørke, Jørgen Korsvik og Kirsti Hole. Fagutvalget orienterte om HimalPartner sitt arbeid i Nepal der Modum menighet har sitt misjonsprosjekt. I menigheten informerer en fra utvalget i gudstjenesten når det er kollekt til HimalPartner, det er laget bønner til bruk i gudstjenestene, trosopplæreren har hatt møte med utvalget og kommer til å ha med stoff om prosjektet i «Fri i kirka» og «Tårnagent». Det er og en side om arbeidet i Nepal i hvert menighetsblad. Utvalget har laget et forslag til hvordan misjon kan implementeres inn i menighetsarbeidet utover dette. Det blir sendt ut med menighetsrådspapirene til neste møte. Det er ønske om et medlem fra MR inn i fagutvalget. Forslag fra MR: kan for eksempel Midtkraft, Sjelesorginstituttet og kommunen informeres om hva prosjektet i HimalPartner inneholder (både kraftindustri, sjelesorg og psykisk helse). Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra Referatet fra møtet godkjennes. E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted:

2 Andre referater Referat fra menighetens årsmøte Referat fra Nykirke og Åmot kirkeutvalg Årsmelding Modum sokn 2016, vedtatt Kommentarer til referatet fra Nykirke og Åmot kirkeutvalg: Punkt 7: det er sendt velkomstmelding fra soknepresten på vegne av hele menigheten. Punkt 8: arbeidet med langtidsplan og handlingsplan for er nå avsluttet og arbeidet skal iverksettes utfra de vedtatte planer. Alle utvalgene har levert inn innspill til planen som er tatt med. Hvordan tenker utvalget om det som er referatført under punkt 8 her i forhold til handlingsplanen og det som er vedtatt der Sak 2017/17 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Tilbakemelding på visitasen i Eiker prosti jfr. sak 2017/15 M Orientering fra soknepresten: Tilbakemelding på visitasen i Eiker prosti. Denne er koordinert og innsendt av sokneprest Geir E. Holberg. Rud kirke 100 år, jubileumsgudstjeneste En flott jubileumsfeiring! Stappfull kirke med 153 tilstede. Tårnagent helg: en super helg med masse gode tilbakemeldinger. Ordinasjon for den nye presten, Arnstein Bleiktvedt, søndag kl i Heggen kirke er det en storsamling i bispedømmet for alle ansatte i regi av TAF. Tema: «Forankre og forandre». 99 ungdommer konfirmeres i 6 av kirkene i menigheten denne våren. Les menighetsbladet som kommer ut nå før 17. mai! Sak 2017/18 M Regnskapsrapport per mars 2017 Regnskapsrapport per for avd 4 (menighetsrådet) og avd 5 (trosopplæring) Sak 2017/19 M Budsjett 2017 Budsjett for avd 4 (menighetsrådet) og avd 5 (trosopplæring) 2017 Kommentarer til budsjett for avdeling 4, menighetsrådet Tildeling av øremerkede midler til trosopplæring 2017 for Modum menighet

3 De fremlagte budsjettene for 2017 vedtas. Sak 2017/20 M Handlingsplan Jfr. sak 2017/12 M Handlingsplan Det fremlagte forslaget til Handlingsplan for 2017/2018 vedtas med de innspillene som kom i møtet. Sak 2017/21 M Høring; Nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Høring forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Høringsnotat 27. mars Kortversjon med hovedproblemstillingene i høringen. Åse Berit Hoffart ser på saken og gir en vurdering på mail til menighetsrådet om det bør utarbeides en høringsuttalelse. Sak 2017/22 M Fagutvalg for diakoni Åse Berit Hoffart oppnevnes som medlem i fagutvalget for diakoni. Sak 2017/13 F FELLESRÅD Orienteringer Tros- og livssynspolitikken. Hva skjer fremover? Vedtak i kommunestyret om regnskapsføring Orienteringer fra kirkevergen Sykmeldinger, arbeidsavklaringspenger og vikarløsninger. Medarbeidersamtaler er avholdt med alle fellesrådsansatte. Kirkevergen skal ha medarbeidersamtale med FR leder neste uke. Regnskapsføring, jfr. sak 2017/10 F og vedlagte vedtak. Vernerunde er avholdt For første gang er dette avholdt sammen med prestetjenesten. Bygningsbefaring avholdes til alle kirkene i Modum Kurs for kirketjenere og klokkere holdes Tros- og livssynspolitikken. Hva skjer fremover? Se vedlegg til saken. Forslag fra FR: Sola Gratia utstillingen er i Drammen nå og på Notodden til høsten i forbindelse med reformasjonsjubileet. Legge det inn i møteplanen for høsten med en dag der med møte og omvisning.

4 Sak 2017/14 F Regnskapsrapport per mars 2017 Regnskapsrapport per for avd 1 og 2 (kirkelig fellesråd) Sak 2017/15 F Revidert budsjett 2017 Revidert budsjett 2017 for avd 1 og 2 (kirkelig fellesråd) Statstilskudd diakoner/kateketer 2017 (2 brev med lik overskrift) Forslag til vedtak: Revidert budsjett for 2017 for avd 1 og 2 vedtas med et underskudd på ,-. Fellesrådet ber kirkevergen legge frem et revidert budsjett i balanse på fellesrådets første møte til høsten. Sak 2017/16 F Årsplan for FR og MR Årsplan for FR og MR Det fremlagte forslaget til årsplan med spørsmål til samtale sendes ut på mail med referatet og settes opp som sak på neste møte. Sak 2017/17 F Høring - Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister Høring - Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister Forslag til forskrift om Den norske kirkes medlemsregister Modum kirkelige fellesråd velger å ikke levere høringsuttalelse i denne saken. Sak 2017/18 F Rehabilitering av Heggen kirke Referat fra byggemøte Eirik Roness (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge

5 Plan og datoer for våren saker 2017 Dato Faste saker Saker Orienteringer, økonomi, rehabilitering Åmot kirke, kl Mandat for fagutvalg for informasjon og PR Veiledning for bruk av sosiale medier, 2017/07 F Priser ved utleie av kirkene MR/FR sitt arbeid, jfr. 2017/16 F Hvordan implementere misjonsprosjektet inn i menighetens arbeid Datoplan for høstens møter, inklusive dagsseminar til Notodden med besøk og omvisning på Sola Gratia utstillingen Kirkens SOS sitt representantskapsmøte, orientering ved Helle Myrvik Vedtatt Handlingsplan til orientering Saker MR Sak 2016/39 M Fagutvalg for misjon Sak 2016/15 Ny arbeidstidsordning, prester Fokus på dåp Menighetsbladet Vaaraan og midlene fra salget Møte med de ansatte og utvalgene 2015/17 M Den kulturelle skolesekken Kirkens Nødhjelps kontakt, 2016/38 M Saker FR Revidert budsjett. Sak 2017/15 F. Første møte til høsten. Bedriftshelsetjenesten Vandelsattest Sykmeldinger, sak 2016/35 F Saker som «henger» Arbeidsreglementer, personalpolitikk, sak 2010/22 F Modum menighetsråds inntjeningsmuligheter, sak 2010/24F og 2011/35 M