DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet PROTOKOLL FRA MØTE I MENIGHETSRÅDET Utvalg: Menighetsrådet Møtedato: Møtested: Menighetssalen Møtetid: Kl Til stede: Pål Haldorsen Randi Sneve Skeie Asbjørn Bernhardsen Tiril Birkeli Jerijærvi Julie Brattli Steinsvik Kjersti Rakvåg Kommunestyrets representant i Fellesrådet Agnar Jensen Fungerende sokneprest Øystein Mathisen Andre: Kirkeverge Wenche Dervola Saksbehandler Elin Magga Forfall: Kathrine Jahre Ingar Brun Brede Nicolai Tellefsen Odd Emanuelsen Liv Astrid Kvammen Soleng Kommunestyrets vararepresentant i Fellesrådet Torild Ackermann Saker til behandling: Mhr. sak 59/11 Godkjenning av innkalling Mhr. sak 60/11 Godkjenning av saksliste Mhr. sak 61/11 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte Fr. sak 21/11 Møteplan 2012, saksordfører Wenche Dervola Fr. sak 22/11 Offerfordeling 2012, saksordfører Øystein Mathisen Fr. sak 23/11 Kurs for nytt menighetsråd, saksordfører Wenche Dervola Mhr. sak 62/11 Informasjon fra sokneprest, Informasjon fra kirkeverge, Informasjon fra leder Mhr. sak 63/11 Eventuelt Mhr sak 59/11 Godkjenning av innkalling

2 Mhr sak 60/11 Godkjenning av saksliste Mhr. sak 63/11 Eventuelt strykes. Mhr. sak 61/11 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte Christina Henriksen står oppført på liste over møtedeltakere, fjernes. Fr. sak 21/11 Møteplan 2012, saksordfører Wenche Dervola Kirkeverge la fram de rutiner som har fungert i de forrige rådene, og forslag til møteplan som er laget på bakgrunn av innspill fra AU samt kommunestyrets møteplan. Innspill fra AU: AU foreslår at AU møter legges opp til torsdager 14.45, og menighetsrådsmøter legges opp på torsdager AU vedtar at det gjøres en kartlegging av menighetsrådets medlemmers behov. Forslag som kom under møtet: Møteplan for arbeidsutvalgs og menighetsrådsmøter 2012 Måned Hva Dato Kl Merknader Januar AU. 19.januar (26.jan?) Februar Mhr. 9.februar Mars AU. 1.mars Mhr. 22.mars April AU. 19.april Mai Mhr. 3.mai AU. 24.mai Juni Mhr. 14.juni Juli August AU. 23.august September Mhr 13.september Oktober AU. 4.oktober November AU. Mhr. 25.oktober 15.november Desember Mhr. 6.desember Den første vararepresentanten innkalles automatisk. De øvrige vararepresentantene er velkommen til å delta på møtene hvis de ønsker. Ved spesielle møter som for eksempel planarbeid innkalles alle, både faste representanter og vara. Tidspunkter for møtene er satt opp med klokkeslett fram til sommeren. Dette evalueres på det siste møtet før sommeren, og det settes da opp klokkesletter for høsthalvåret. Votering: Enstemmig Vedtak:

3 Møteplan for arbeidsutvalgs og menighetsrådsmøter 2012 Måned Hva Dato Kl Merknader Januar AU. 19.januar Februar Mhr. 9.februar Mars AU. 1.mars Mhr. 22.mars April AU. 19.april Mai Mhr. 3.mai AU. 24.mai Juni Mhr. 14.juni Juli August AU. 23.august September Mhr 13.september Oktober AU. 4.oktober Mhr. 25.oktober November AU. 15.november Desember Mhr. 6.desember Den første vararepresentanten innkalles automatisk. De øvrige vararepresentantene er velkommen til å delta på møtene hvis de ønsker. Ved spesielle møter som for eksempel planarbeid innkalles alle, både faste representanter og vara. Tidspunkter for møtene er satt opp med klokkeslett fram til sommeren. Dette evalueres på det siste møtet før sommeren, og det settes da opp klokkesletter for høsthalvåret. Fr. sak 22/11 Offerfordeling 2012, saksordfører Øystein Mathisen Øystein Mathisen la fram forslag til offerfordeling fra gudstjenesteutvalget. Forslag fra gudstjenesteutvalget: Internt arbeid Menighetsarbeidet 10 Barne- og Ungdomsarbeid BUA 20 Sum 30 Eksternt arbeid Bibelselskapet 1 Barnehjem på Filipinene 2 SOS Barnelandsbyer i Murmansk 2 Kirkens Nødhjelp 3 Kirkens SOS 4 Norsk Søndagsskoleforbund 2 TV-aksjonen 1 Kirkelig Utdanning i Nord 1 Åpne Dører 1

4 Kirkens Bymisjon Tromsø 4 Nabohjelp i Petchenga 6 Bridgebuilders 5 Sjømannskirka 1 Sum 33 Innspill fra AU: AU vedtar at forslag til offerfordelingsliste fra gudstjenesteutvalget legges fram for vedtak på menighetsrådsmøte den 13.desember. AU vedtar at de øvrige innspillene fra gudstjenesteutvalget tas med i menighetsrådets videre arbeid i 2012, samt at menighetsrådet bør i starten av 2012 vurdere sammensetningen av utvalget, sammen med behandling av de øvrige utvalgene. Votering: Enstemmig Vedtak: Sør-Varanger menighetsråd vedtar den foreslåtte offerfordelingen: Internt arbeid Menighetsarbeidet 10 Barne- og Ungdomsarbeid BUA 20 Sum 30 Eksternt arbeid Bibelselskapet 1 Barnehjem på Filipinene 2 SOS Barnelandsbyer i Murmansk 2 Kirkens Nødhjelp 3 Kirkens SOS 4 Norsk Søndagsskoleforbund 2 TV-aksjonen 1 Kirkelig Utdanning i Nord 1 Åpne Dører 1 Kirkens Bymisjon Tromsø 4 Nabohjelp i Petchenga 6 Bridgebuilders 5 Sjømannskirka 1 Sum 33 Gjennomføring av innsamling av kollekt, samt arbeid med givertjenesten er saker som menighetsrådet behandler på møtet i februar. Fr. sak 23/11 Kurs for nytt menighetsråd Kirkeverge gjennomgikk opplæring av nytt fellesråd, del 1. Presentasjonen sendes vedlagt protokollen.

5 Mhr. sak 62/11 Informasjon fra sokneprest - Innsettelse av ny sokneprest 22. januar Menighetsrådet oppfordres til å delta på denne gudstjenesten. - Thora Bjørnsdottir fortsetter som vikar i menigheten, når Maren Lockertsen skal ha studiepermisjon. - Det er kommet en forespørsel om å være vennskapsmenighet. Dette er en sak som vil tas opp på neste menighetsrådsmøte. - Kurs om gudstjenestereformen 7. og 8. februar. Prester, organsiter, kirkeverge og to fra menighetsrådet deltar på dette, fortvinnsvis leder og nestleder. Informasjon fra kirkeverge - Kurs for menighetsrådet i Tana 17. januar. Mer informajon om dette kommer. - Utvalgene. Menighetsrådet må vurdere sammensetning av utvalgene. De faste utvalgene er forhandlingsutvalget og arbeidstuvalget. I tillegg har det vært følgende utvalg: gudstjenesteutvalget, samisk gudstjenesteutvalg, barne- og ungdomsutvalg, kirkegårds og kirkebyggutvalg (egentlig ferdigstilt), samt ad.hoc utvalget som jobber med trosopplæringplanen, trosopplæringsutvalget. Rådet må vurdere disse utvalgene, og saken bør tas opp på neste møte. - Sør-Varanger menighet mottar kr ,- fra riksantikvaren for rehabilitering av Svanvik kapell i Informasjon fra leder - I midten av februar planlegges rådssamling for stategiplanlegging. Det er forslag om å legge samlingen til to ettermiddager, 15. og 29.februar kl 16:00 til kl 20: januar innsettelse av ny sokneprestest. Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffen på denne gudstjenesten. Flere fra rådet bekrefter at de kan delta på dette. Kirkenes, 13.desember 2011, Elin Magga