Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd

Transkript

1 Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd STED og DATO: Frogner menighetskontor onsdag TIL STEDE Trond Arild Lidalen (leder) Sissel Nilsen (nestleder) Adolph Denis Horn Grethe M. Robertsen Erik Grøttum Gro Lauvland Kaare Framstad Margunn Sandal (sokneprest) Lars Gathe (1. vara - stemmerett) Erik Kyvik Hauge (3. vara) Inger-Lise Rist (5. vara) FORFALL Harald Kringlebotn Siri Andresen (4. vara) Morten Hennie (2. vara) Dessuten møtte: Thomas Ekeberg-Andersen (sekretær) PROTOKOLLEN Alle vedtak er enstemmige, om ikke annet fremgår av den enkelte sak TIL BEHANDLING: MR 78/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN MR 79/15 GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MR-MØTE MR 80/15 KONSTIUERENDE MR-MØTE MR 81/15 UNNTATT OFFENTLIGHETEN - FROGNERHJEMMET MR 82/15 KLAGE FEST PÅ SCHAFTELØKKEN MR 83/15 FORLENGELSE AV STYREVERV OPPNEVNT FROGNER MR MR 84/15 IKO-PROSJEKTET FOR MENIGHETSBARNEHAGER MR 85/15 SØKNAD UTLEIE AV SCHAFTELØKKEN PÅ NYTTÅRSAFTEN MR 86/15 MR-TUR TIL VÅREN 2016 MR 87/15 OPPNEVNELSE AV ØKONOMIUTVALG MR 88/15 REVIDERT DÅPSLITURGI MR 89/15 OPPNEVNELSE AV NYTT STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN ERRY OG AKSEL BYES MINNE MR 90/15 OFFERLISTE 2016 MR 91/15 HELLIG TRE KONGERS DAG 6. JANUAR 2016 MR 92/15 UTLEIE AV SCHAFTELØKKEN PÅ JULAFTEN 2015 MR 93/15 EVENTUELT-SAKER Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 1 av 6

2 78. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen godkjennes med følgende endringer: - Sak 81/15 er unntatt offentlighet - Utleie av Schafteløkken på julaften ble tilføyd 85/ GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MR-MØTE Møtebok fra møtet : MR 79/15-1 Det forrige MR godkjenner denne pr. e-post. Orientering til sittende MR ang sakene 74/15 og 75/15 vedlegges protokollen. 80. GODKJENNING KONSTITUEREING AV MR På det konstituerende menighetsrådsmøte ble resultatet som følger: MR-leder: Trond Arild Lidalen MR-nestleder: Sissel Nilsen KfiO-representant: Kaare Framstad KfiO-Vara: Grethe M. Robertsen Se vedlagte protokoll for detaljer. Konstitueringen av Frogner menighetsråd godkjennes. 81. UNNTATT OFFENTLIGHET Se eget vedlegg for referat av denne behandlingen 82. KLAGE FEST PÅ SENIORSENTERET Frogner menighetsråd har mottatt en klage vedrørende utleie til fest på Seniorsenteret - Saksutredning: MR 82/15 - Menighetsrådet tilskriver Gunnar Wille og beklager det ubehag bråket har påført naboene. Det er viktig å understreke at Seniorsenteret ikke direkte representerer Frogner menighet, men er leietaker av bygningen. - Denne beklagelsen oversendes også Seniorsenteret. - Menighetsrådet gir styret for Schafteløkken i oppdrag å utarbeide forslag til nytt utleiereglement for Frogner Menighets Hus og legge dette frem for MR til godkjenning. Dette reglementet bør også gjøres gjeldende ved utleie av lokalene i Frogner seniorsenter. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 2 av 6

3 83. FORLENGELSE AV STYREVERV OPPNEVNT AV FROGNER MENIGHETSRÅD Det er ønskelig at de oppnevnte styrene og utvalg oppnevnt av Frogner menighetsråd fortsetter vervene sine frem til innen det nyvalgte rådet oppnevner nye personer. Samtlige utvalg og styrer oppnevnt av Frogner menighetsråd fortsetter vervene sine frem til med mindre senere dato er anført i oppnevnelsen. 84. IKO-PROSJEKTET FOR MENIGHETSBARNEHAGER - Saksutredning: MR 84/15 Frogner menighetsråd velger å gi sin tilslutning til utredningsarbeidet og prosjektgruppen som er nedsatt av IKO. Frogner menighetsråd bevilger inntil kr. til dette arbeid. 85. SØKNAD OM LEIE AV FROGNER MENIGHETS HUS SCHAFTELØKKEN PÅ JULAFTEN OG NYTTÅRSAFTEN Saksutredning utleie på nyttårsaften - Søknad om leie: MR 84/15 Frogner menighet har også mottatt henvendelse fra Røde kors om leie av Frogner menighets hus Schafteløkken til et arrangement for enslige på julaften Arrangementet vil vare fra Momenter fra drøftelsen i MR: Hensynet til beboer i tjenesteboligen i Frogner Menighets Hus Schafteløkken må tas med i vurderingen av utleie i de kirkelige høytider Avstemning utleie på julaften 2015: Tre stemmer for utlån Seks stemmer mot utlån Vedtak utleie på julaften 2015: Frogner menighetsråd avslår søknad om utleie av Frogner menighets hus Schafteløkken på julaften Tilleggsinformasjon per. 12/11/2015: Etter samtale med kantor i Frogner menighet har man kommet frem til enighet om at vi legger til rette for utleie til Røde kors på julaften. Samtale mellom arrangøren, kantor og daglig leder på Frogner menighets hus Schafteløkken legger til rette for den praktiske gjennomførelse av arrangementet. Avstemming utleie på nyttårsaften 2015: Adolph Denis Horn stemte for utleie på nyttårsaften. Resten av MR stemte imot. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 3 av 6

4 Frogner menighetsråd avslår søknad om utleie av Schafteløkken på nyttårsaften MR-TUR TIL VÅREN 2016 AU foreslår at MR holder et heldagsmøte med overnatting for å legge planer og strategi for arbeide fremover samt for å bli bedre kjent. Møtet planlegges fra fredag 4. mars 2016 til etter lunsj lørdag 5. mars Sissel Nilsen og Thomas Ekeberg-Andersen planlegger arrangementer og kommer tilbake med mer informasjon. 87. OPPNEVNELSE AV ØKONOMIUTVALG Det er ønskelig at menighetsforvalter får bistand i utarbeidelsen av budsjett for samt oppfølging av regnskapet og andre økonomisaker overfor rådet. Sissel Nilsen og Harald Kringlebotn oppnevnes til å sitte i økonomiutvalget for Frogner menighet frem til REVIDERT DÅPSLITURGI Frogner menighet er blitt spurt om å være høringsinstans for revidert dåpsliturgi for Den norske kirke. Fristen for høringssvaret er 21. desember Brev fra Kirkerådet «Revidert dåpsliturgi høringsbrev»: MR 88/15 Frogner menighetsråd oversender saken til Gudstjenesteutvalget som bes om å legge frem et forslag til høringssvar som kan behandles i menighetsrådsmøtet 9. desember. 89. OPPNEVNELSE AV NYTT STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN ERRY OG AKSEL BYES MINNE Nåværende styremedlemmer er Trond Arild Lidalen og Øyvind Hagelund. - Vedtekter for Stiftelsen Erry og Aksel Byes minne: MR 89/15 Gro Lauvland oppnevnes til medlem i Styret for Stiftelsen Erry og Aksel Byes minne frem til Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 4 av 6

5 90. OFFERLISTE FOR 2016 Fordelingen av kirkeofringen til egen menighet og eksterne offerformål bør vedtas i forkant av forslaget til offerliste for 2016, som blir lagt frem på MRmøtet i desember. Frogner menighetsråd beslutter at 60% av kirkeofringen går til eksterne formål og 40% går til egen menighet. AU forbereder forslag til offerliste til MR-møtet i desember. 91. HELLIG TRE KONGERS FEST 6. JANUAR 2016 Gjennom mange år har Frogner menighet arrangert en Hellig tre kongers fest på Frogner Menighets Hus Schafteløkken, for voksne. Arrangementet avholdes onsdag 6. januar 2016 kl på Schafteløkken med snitter, gang rundt juletre samt et kulturelt innslag. Inger E. Solem, Trond Arild Lidalen, Kirsten Astrup, Margunn Sandal og Arne Slørdahl planlegger arrangementet. Margunn Sandal innkaller til et planleggingsmøte. 93. ORIENTERINGSSAKER 1) Kirkebyggdatabasen Kirkerådet og KA har satt i gang prosjekt for å kartlegge og registrere samtlige gjenstander i kirkene i Norge for å forhindre tyveri og omsetning av f.eks. kirkesølv. Fotografering og registrering av disse gjenstander må gjøres av frivillige i menigheten. KA avholder praktiske kurs i arbeidet. Jardar Seim har meldt seg frivillig til å gjøre dette arbeidet. Menighetsforvalter legger til rette for kursing og praktisk gjennomførelse. 2) Saksdokumenter og innkalling tilgjengelig for menigheten Epost fra Finn Folke Thorp (21/9/15): MR: 92/15-2 3) Beskrivelse av arbeidet i KfiO fra Jardar Seim: MR: 92/15-3 4) Klage Frogner Menighets Barnehage: MR 92/15-4 Klagen blir behandlet i barnehagens SU som gir svar. 5) Seneste ferdigstilte regnskap for Frogner menighet: MR 92/15-5 Regnskapet legger ved i to ulike oppsett: Innt./utg.artsnivå (2 sider) som fremstiller regnskapet summert i de ulike kostnadsposter og regnskap per avdeling (10 sider) som viser regnskapet for de enkelte avdelinger/kostnadsområder. Det er ønskelig å få balansen sammen med neste regnskap. Sakene tas til orientering. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 5 av 6

6 EVENTUELT-SAKER - Det etterlyses gjennomførelse av brannøvelse i Frogner kirke. - Adolph Denis Horn etterlyste skilt med «Frogner menighetsråd» til bruk under gudstjenester, særlig julaften. Menighetsforvalter undersøker. Trond Arild Lidalen Menighetsrådsleder Thomas Ekeberg-Andersen Menighetsforvalter Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 6 av 6