MØTEBOK. Sola menighetssenter Møtedato

Transkript

1 1 MØTEBOK Styre, råd, utvalg mv. Sola Menighetsråd Møtested Sola menighetssenter Møtedato Fra kl Til kl Tilstede på møtet Medlemmer Faste medlemmer: Laila Bergo Tone Meling Lauvvik Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Knut Svindland Tone Hildegunn Botnen Andre Ikke til stede Harald Velde Behandlede saker Sak nr./år 01/16 12 /16

2 2 01/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE FORSLAG TIL Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 02/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 92/15-102/15 FORSLAG TIL Protokollen godkjennes Protokollen godkjennes 03/16 ORIENTERINGER FORSLAG TIL Orienteringene tas til orientering Orienteringene tas til orientering 04/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM Vedlegg: Konkurransegrunnlaget Ny kirke i Sola Sentrum REF: MR-SAK 91/15, MR-SAK 95/15 FORSLAG TIL Tas til orientering Tas til orientering

3 3 05/16 GRØNN MENIGHET Vedlegg: Forslag til handlingsplan grønn menighet FORSLAG TIL Menighetsrådet vedtar handlingsplanen for Grønn menighet. Menighetsrådet vedtar handlingsplanen for Grønn menighet med de endringer som kom fram i møtet 06/16 ØKONOMIREGLEMENT Vedlegg: Forslag til økonomireglement FORSLAG TIL Økonomireglement fastsettes. Reglement oversendes Sola kirkelige fellesråd for godkjenning. Reglementet er gjeldende fra godkjenning i Sola kirkelige fellesråd. Økonomireglement fastsettes. Reglement oversendes Sola kirkelige fellesråd for godkjenning. Reglementet er gjeldende fra godkjenning i Sola kirkelige fellesråd med de endringer som kom fram i møtet 07/16 DELEGASJONSREGLEMENT Vedlegg: Forslag til delegasjonsreglement FORSLAG TIL Delegasjonsreglementet vedtas. Delegasjonsreglementet vedtas med de endringer som kom frem på møtet. 08/16 REGNSKAPSRAPPORT OG BUDSJETT 2016 Vedlegg: Forslag til budsjett 2015 Regnskapsrapport FORSLAG TIL Regnskapsrapporten ble tatt til orientering. Budsjettet vedtas med de endringer som kom frem på møtet. 1. Regnskapsrapporten ble tatt til orientering. 2. Budsjettet: saken utsettes og meninghetsrådet ber om få et budsjett som går i balanse.

4 4 09/16 FLYKTNINGER/MOTTAK I SOLA MENIGHET REF: MR-SAK 94/15 FORSLAG TIL 1. Menighetsrådet ber administrasjonen om å finne ut hvem som er ansvarlig for flykninger i Sola kommune 2. Menighetsrådet ber om at saken tas opp i diakoniutvalget. 10/19 OPPNEVNING AV JURYMEDLEMMER TIL ARKITETKKONKURRANSE NY KIRKE SOLA SENTRUM Vedlegg: Notat fra kirkevergen i Sola FORSLAG TIL Menighetsrådet oppnevner Svein Inge Thorstvedt og Harald Velde som medlemmer jury arkitektkonkurranse ny kirke Sola sentrum. Menighetsrådet oppnevner Turid E. Tjora og Harald Velde som medlemmer jury arkitektkonkurranse ny kirke Sola sentrum. Svein Inge Thorstvedt blir vararepresentant. Stemmegivning skriftlig valg: Turid E Tjora fikk 8 stemmer Harald Velde fikk 5 stemmer Svein Inge Thorstvedt fikk 3 stemmer En stemte blankt. 11/16 LANGSIKTIG STRATEGI FOR INNSAMLING TIL NY KIRKE SOLA SENTRUM FORSLAG TIL 1. Menighetsrådet gir sin tilslutning til hovedtrekkene i ingressen 2. Verving av faste givere starter opp umiddelbart. Til å ta ansvar for dette oppnevnes følgende personer: 3. Bil-lotteri gjennomføres skoleåret 2016/2017 med trekning juni Følgende personer oppnevnes som komite for dette:.. Komiteen starter sitt arbeid umiddelbart. 4. Menighetsrådet vil ha komite for innsamling fra næringslivet på plass senest juni En ser for seg 3-5 personer i komiteen. Saken tas opp på neste møte med tanke på å fastsette mandat og starte arbeidet med å skaffe medlemmer til komiteen. 5. Komite for konsert oppnevnes senest juni Revidering av strategi for innsamling settes opp som sak på MR-møtet i oktober 2016

5 7. Menighetsrådsleder og sokneprest sammen håndterer media vedrørende denne saken på vegne av menighetsrådet Menighetsrådet gir sin tilslutning til hovedtrekkene i ingressen 2. Verving av faste givere starter opp umiddelbart. Til å ta ansvar for dette oppnevnes følgende personer: Tone H Botnen, Jardar Lindøe, Linn Gjørøy Lovra, Svein Ragnvald Tjora, Trygve Tjora, Torhild Thorstvedt, Knut Svindland 3. Bil-lotteri gjennomføres skoleåret 2016/2017 med trekning juni Navn på personer som kom frem i møtet spørres om å være komite for dette. Tone M Lauvvik spør disse. Komiteen starter sitt arbeid umiddelbart. 4. Menighetsrådet vil ha komite for innsamling fra næringslivet på plass senest juni En ser for seg 3-5 personer i komiteen. Saken tas opp på neste møte med tanke på å fastsette mandat og starte arbeidet med å skaffe medlemmer til komiteen. 5. Komite for konsert oppnevnes senest juni Revidering av strategi for innsamling settes opp som sak på MR-møtet i oktober Menighetsrådsleder og sokneprest sammen håndterer media vedrørende denne saken på vegne av menighetsrådet. 8. Tone Meling Lauvvik og Tone Hildegunn Botnen lager utkast til informasjonsmateriell 9. Innsamlede gaver skal settes inn på egen opprettet konto for gaver til Ny kirke Sola sentrum. 12/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER FORSLAG TIL Evalueringen ble tatt til orientering. Evalueringen ble tatt til orientering.