Sted: Menighetskontoret Dato: kl

Transkript

1 PROTOKOLL MØTE I FROGNER MENIGHETSRÅD Sted: Menighetskontoret Dato: kl Til stede: Trond Arild Lidalen (leder) Sissel Nilsen (nestleder) Kaare Framstad Erik Grøttum Harald Kringlebotn Adolph Denis Horn Grethe M. Robertsen Margunn Sandal (sokneprest) Lars Gathe (1. vara voterende medlem) Inger-Lise Rist (5. vara) Forfall: Gro Lauvland Åpning: Kaare Framstad åpnet med å lese fra 1. Korinterbrev 13, og delte sin glede over Kirkemøtets vedtak om vigsel for likekjønnede. SAKSLISTE: MR 12/17 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes MR 13/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA JANUAR 2017 Saksdokument: Ikke godkjent protokoll fra MR-møte Protokollen godkjennes.

2 MR 14/17 ØKONOMIDELEGERING Saksdokument: MR 14/17 økonomidelegering til daglig leder Frogner menighetsråd delegerer følgende fullmakter: - Å foreta endringer i budsjettet som skyldes tarifforhandlinger dersom inndekking av lønnsmerutgiftene er avklart. - Å disponere sykepengerefusjoner, dersom inntektene går til å dekke vikarutgifter innenfor samme hovedformål. - Se budsjettposter som hører til under samme hovedpost i sammenheng. - Å gjøre endringer av teknisk karakter i budsjettet - Daglig leder gis fullmakt til å disponere vedtatte budsjettrammer i den daglige drift. - Daglig leder kan, når det er nødvendig for å ivareta menighetsrådets vedtatte prioriteringer, omdisponere midler innenfor den enkelte hovedpost i budsjettet. - Daglig leder gis fullmakt til å bruke bankkort knyttet til menighetens driftskonto i henhold til godkjenning fra KfiO regnskapsavdeling. - Daglig leder har anvisningsmyndighet for menighetsrådet sitt budsjett. - Daglig leder gis fullmakt til å anvise enkeltbetalinger på opp til kr. Herutover må MR-leder eller nest-leder anvise betalingen. - Anvisende myndighet kan videredelegere myndighet til å pådra seg utgifter innenfor budsjettet til andre tilsatte som har attestasjonsmyndighet når det anses nødvendig og forsvarlig. Delegasjon skal skje skriftlig. - Følgende personer har i tillegg til Daglig leder attesterings- og anvisningsrettigheter: Ole Andreas Gjerull (Menighetskonsulent) Anneline Emanuelsen (Trosopplæringsleder) - Følgende personer har attesteringsmyndighet: Inger Elisabeth Solem (Daglig leder, Schafteløkken) for utgifter tilhørende Schafteløkken og Kirkestuen - Daglig leder rapporterer til menighetsrådet ved tertialrapport. Disse lokale bestemmelser for Frogner menighet legges til økonomireglement for KfiO. MR 15/17 BRUK AV DIAKONALE MIDLER TIL KIRKESTUEN Saksdokument: MR 15/17 Saksfremlegg Bruk av diakonale midler til Kirkestuen Frogner MR bruker tidligere akkumulerte diakonale midler (sykepengerefusjoner) opp til kr. til service av ventilasjonsanlegget, nytt brannvarslingsanlegg og supplerende innkjøp av møbler til Kirkestuen, da mange av de diakonale tiltak i menigheten finner sted her.

3 MR 16/17 HØRINGSUTTALELSE UTPEKING AV BISKOPER Saksdokument: MR 16/17 Notat fra arbeidsgruppen (Kringlebotn, Nilsen, Sandal) Frogner menighetsråd er bedt om, innen 15.mars, å uttale seg om et høringsnotat utsendt av Kirkerådet angående utpeking av biskoper. Notatet skisserer tre ulike forslag: 1. Ren valgordning 2. Tilsetting av et eget tilsettingsorgan 3. Gjeldende ordning med tilsetting i Kirkerådet I alle tilfellene skisseres regelverk for rådgivende avstemninger. I en tidligere høring Veivalg for fremtidig kirkeordning dreide ett av spørsmålene seg om utpeking av biskoper. Her var også et fjerde alternativ med: - Utlysing av stillingen og ansettelse etter samme prosedyrer som for andre stillinger uten rådgivende avstemninger. Dette alternativet er ikke med i det foreliggende høringsnotatet fordi det ikke fikk tilstrekkelig med stemmer i veivalgshøringen. Menighetsrådet i Frogner mener at også dette alternativet med utlysing av stillingen som biskop, kombinert med rådgivende uttalelse fra menighetene, fra prester og proster og andre i vigslede stillinger i bispedømmet, samt biskopene, burde vært et alternativ i denne høringen. Når det gjelder de foreslåtte reglene for nominasjon ved tilsetting av biskop mener Frogner menighetsråd regelforslagene har alvorlige mangler: 1. De kvalifikasjons- og kompetansekravene som stilles til biskopene er for svake og de er uklart formulert 2. Nominasjonsprosessen og i den endelige utpekingen av biskoper er ikke tilstrekkelig Transparent/begrunnet. De kriteriene som legges til grunn for valg/utpeking av en biskop blir ikke synliggjort.. Det er det aktuelle bispedømmerådet som skal ivareta nominasjonsprosessen i de ulike ordningene, og som skal foreslå personer som de mener er skikket til å bli tilsatt som biskop, fem til syv personer i ordningen med direkte valg, inntil fem i de øvrige. Disse gis anledning til å uttale om de ønsker å bli nominert, og de skal innkalles til et møte. Det eneste kriteriet som nevnes, er at de oppfyller kravene til å kunne tilsettes som menighetsprest. Navnene på de nominerte i alfabetisk rekkefølge samt biografiske opplysninger sendes de stemmeberettigede. Vi mener det må stilles reelle kunnskaps- og kvalifikasjonskrav til de som skal nomineres. Kandidatenes lederegenskaper, teologiske kompetanse, motivasjon og

4 resultater bør klarlegges og dokumenteres gjennom intervju, CV med referanser, og egenpresentasjoner. Vurderingene som legges til grunn for bispedømmerådets innstilling, må sammen med egenpresentasjoner og CV gjøres kjent for de stemmeberettigede. Her må det være likt for alle bispedømmerådene. Vi er informert om at det ofte gjennomføres intervjuer og innhentes skriftlige egenpresentasjoner, men dette er ikke reflektert i regelforslagene. Vi forutsetter at dette nedfelles i regelverket sammen med ovennevnte kunnskaps- og kvalifikasjonskrav. Vi synes videre det er meget uheldig at det i paragraf 9 i regelverket for både tilsettingsorgan og tilsetting i Kirkerådet ikke er større transparens. Kirkerådet skal etter endt avstemning sende melding til bispedømmerådet og biskopene om utfallet av avstemningen. De blir bedt om å uttale seg om hvem av de tre kandidatene, som har fått flest stemmer, de mener er best skikket. Det foreslås at uttalelsene ikke skal begrunnes. Her er vi uenige. De som skal tilsettes som biskoper må tåle at biskopene og det aktuelle bispedømmerådet begrunner sin rangering. Vi opplever vegringen mot begrunnelse i sterk kontrast med tilsettinger på høyt nivå utenfor kirken, og kan ikke se at vi er tjent med høyere grad av hemmelighold. Vi mener også at tilsettingsorganene (Tilsettingsrådet og Kirkerådet) bør foreta et intervju nr. to før endelig tilsetting. Dette bør også nedfelles i regelverket. Det foreslås også i regelverket for alle tre ordninger at det ved supplerende nominasjon, dvs. forslag om alternative kandidater, skal kreves minst 100 stemmeberettigede fra minimum tre forskjellige prostier. Frogner menighetsråd synes dette er et urimelig antall stemmer som kan føre til en uheldig lobbyvirksomhet og fraksjonering stemmer bør være tilstrekkelig. Hva angår antall stemmeberettigede setter vi også spørsmålstegn ved behovet for at alle Kirkerådets medlemmer skal delta ved direkte valg og alle landets proster ved de to øvrige ordninger. Ved ordningen med direkte valg bør det være tilstrekkelig i punkt e) at kirkerådets medlemmer samt biskopene deltar. I omtalen av ordningen med tilsettingsorgan nevnes at man kan trekke inn personer med spesiell kompetanse (s.12), men i regelverket for hvem som kan sitte i tilsettingsrådet, er det ikke hold for dette med mindre noen blant Kirkemøtets eller bispedømmerådets medlemmer innehar spesialkompetanse f.eks. innen personalpolitikk og ansettelser. Vi hadde ønsket at det også hadde vært utredet et forslag om ordinær utlysing av stillingene som biskop, men i mangel av dette alternativet vil vi primært gå inn for en ordning med tilsettingsorgan, subsidiært tilsetting av Kirkerådet.

5 Konklusjon: Foretrukket modell: Tilsetting av et eget tilsettingsorgan, med våre anbefalte tillegg. Akseptabel modell: Gjeldende ordning med tilsetting i Kirkerådet, med våre anbefalte tillegg. Frarådes: Ren valgordning. MR 17/17 VIKARIAT FOR TROSOPPLÆRINGSLEDER Trosopplæringsleder Anneline Emauelsen går ut i barselspermisjon til påske Saksdokument: MR 17/17 Saksutredning Trosopplæringsvikariat MR 17/17-2 Stillingsbeskrivelse Trosopplæringsleder-vikar MR 18/17 Stillingsbeskrivelse for Trosopplæringsleder-vikar godkjennes. Frogner og Bygdøy menigheter lyser ut stillingen snarest. Trosopplæringsutvalget bistår daglig leder i samtale med interesserte kandidater. SØKNAD FRA JARDAR SEIM OM KURSDELTAKELSE Saksdokument: MR 18/17 Søknad fra Jardar Seim Jardar Seim har sendt søknad til Frogner menighets råd om støtte til å delta på Kirkerådets kulturkonferense «Kirkebygget: arkitektur og utsmykking». Frogner menighetsråd dekker kursavgiften på kr. 990,- for Jardar Seims deltakelse Kirkerådets kulturkonferense «Kirkebygget: arkitektur og utsmykking». MR 19/17 FORSLAG TIL BISPEKANDIDAT OSLO Sakdokument: MR 19/17 Brev fra Oslo bispedømmeråd datert : «Forslag til ny biskop i Oslo» Frogner menighetsråd ønsker i denne omgang ikke å komme med forslag på kandidater. Staben bes om å lage en samlemappe med informasjon om de kandidatene som nomineres av Bispedømmerådet, slik at rådet kan forberede seg på avstemningen. Menighetsrådet har sitt første møte i høstsesongen den 15. august, for å rekke de oppsatte fristene.

6 MR 20/17 GUDSTJENESTESTED I REHAB-PERIODEN Staben i Frogner og Bygdøy har satt opp følgende forslag for gudstjenestesteder i rehab-perioden. 30. april: Gudstjeneste i Bygdøy kirke kl , felles med Bygdøy menighet. 7. mai: Gudstjeneste i Bygdøy kirke kl , felles med Bygdøy menighet 11. juni: Gudstjeneste på Schafteløkken kl juni: Felles gudstjeneste med Bygdøy menighet i Kirkesamlingene på Folkemuseet kl Eventuelt med påfølgende vandring i museet. I sommerperioden (25/6-20/8) er det gudstjeneste annenhver søndag i Frogner kirkes kapell. Frogner menighetsråd støtter forslaget om gudstjenestesteder og ber daglig leder sette opp et budsjett og en plan for transport. MR 21/17 MR 22/17 ORIENTERINGSSAKER 1) Bysten av Asle Enger 2) Rehabilitering av Kirkestuen Status 3) Møte mellom menighetsråd og bispedømmeråd 15. mars 2017 MR-leder, Sokneprest og Daglig leder møter. 4) Årsstatistikk 2016 Saksdokument: MR 21/17-1: Årsstatistikk Frogner menighet ) Rehabilitering av taket på Frogner kirke. Saksdokument: MR 21/17-2: Protokoll Bygg- og vedlikeholdskomiteen i Kirkelig fellesråd i Oslo Tas til orientering. Til pkt. 4 (Årsstatistikk) bemerkes det at Militært Kristent Fellesskap kanskje burde komme inn under «økumeniske gudstjenster» (3.C. 15) eller «temagudstjeneste» (3.C.16). REVISJON AV VEDTEKTER FROGNER MENIGHETS HJEM Saksdokument: MR 22/17 Styrenotat fra Frogner menighets hjem, datert 24. januar 2017 Frogner menighetsråd påpeker at det med fordel kan gjøres en språklig forbedring i utkastet til revisjon av stiftelsens vedtekter 3, slik at første setning lyder: «Tre styremedlemmer, samt tre varamedlemmer i numerisk rekkefølge, velges av Frogner menighetsråd for to år av gangen.» Rådet ber om at andre setning i samme paragrafutkast rettes til «Soknepresten er selvskrevet medlem, med en av menighetens prester som personlig vara». Med disse endringene, stiller rådet seg positivt til at forslaget til revisjon av Stiftelsen Frogner Menighets hjems vedtekter blir sendt til advokat Gudmund Knudsen for en juridisk vurdering. Det forutsettes at menighetsrådet får det endelige forslaget til vedtaksendring opp til behandling på et senere tidspunkt.