PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: 13.februar 2019, kl Sted: Hånes kirke Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Elin Saltrøe (FR-rep), Lars Hollerud, Trine Isefjær, Else Wallem Aasdal, Lillian Bjørnestad og Wenche Somdal (undertegnede). Meldt forfall: Olav Trømborg (sogneprest) Åpning og enkel bevertning: Lillian Bjørnestad Fra Arbeidsutvalget, 31.januar Tilstede Rune Mørland, Kristin Wallem Timenes, og Wenche Somdal. AU 01/19 VEDTAK ENDRING/JUSTERING AV TALESTOL I KIRKESAL VEDTAK AU støtter forslaget om en justering/endring av talestolen. Man ønsker å «skrå» sidene, samt å justere noe på høyden. Denne justeringen/endringen vil være hensiktsmessig med tanke på alle som benytter talestolen. BAKGRUNN Sogneprest i Hånes kirke, Olav Trømborg, har ytret et ønske om en liten endring/justering av talestolen i kirkesalen. Dette da den føles trang og litt for høy. Olav ønsker å fjerne noe av sidene på talestolen for å «åpne» denne opp litt, samt at han ønsker å redusere høyden noe på talestolen. Det medfølger et trinn slik den står nå, men dette føles ustødig og lite tilfredsstillende under bruk av talestolen. Hånes menighetsråd ble informert om denne saken sist menighetsrådsmøte. Bjørn Reinhardtsen, Fellesrådets vedlikeholdsleder, har besøkt Hånes, og har bekreftet at Fellesrådets vedlikeholdsteam vil justere/endre talestolen etter ønske, så langt det lar seg gjøre.

2 Man tenker å skrå sidene, samt å justere noe på høyden. Man trekker kledet opp noe om nødvendig. (fester over kanten og bak).

3 Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: SAKER: MR 01/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 02/19 OPPDATERT ÅRSHJUL FOR MENIGHETSRÅDET VÅREN 2019 MR 03/19 DRØFTING BUDSJETT 2019 MR 04/19 OPPUSSING KIRKESAL- DØRER SAMT LIST PÅ LYDBORG MR 05/19 OPPUSSING VÅPENHUS, GANG OG TOALETTER MR 06/19 BESØK AV TWEENSARBEIDER, RAGNI SLETTEN HANISCH MR 07/19 PROSESJONSKORS, SKISSE FERDIG MR 08/19 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT PAUSE KL Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder

4 MR 01/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE FORSLAG TIL VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt. måtte være gjort. Vedlegg: Protokoll for desember 2018, eget dokument MR 02/19 OPPDATERT ÅRSHJUL FOR MENIGHETSRÅDET VÅREN 2019 FORSLAG TIL VEDTAK Årshjulet godkjennes med de rettelser og oppdateringer som måtte være gjort. Vinterens/vårens strategihelg byttes ut med en strategikveld/semesteravslutning 5. juni kl Stab og menighetsråd deltar sammen. Vedlegg: Årshjul for Hånes menighetsråd 2019 MÅNED HVA SKJER MERKNAD Åpn/bev. JANUAR AU kl Olav/Wenche FEBRUAR MR onsdag kl Årsmelding vedtas Tweens-arbeider inviteres. Giverfest 2. februar MARS AU 6.mars kl MR kl Budsjett 2019 Regnskapet 2018 Giverkomité inviteres APRIL AU 3.april MR kl DU og/eller FG inviteres Komité for SAMMENtur settes Årsmøte avholdes søndag 24.4 kl. 18 MAI AU 8. mai MR kl Musikkfokus Organist inviteres BDR har et prosjekt ift givertjeneste i menigheter. Kontaktperson Tore Gullaksen på Bispedømmekontoret i Kristiansand. MR har ansvaret for k.kaffe på årsmøte. Lillian Elin Kristin Trine

5 Gtj.utvalget inviteres Gtj.listen for høsten vedtas Grønnere sammen 4.mai Grønnere sammen: MR har ingen faste oppgaver men oppfordres til å delta på arrangementet. JUNI Strategikveld/semesteravslutning med stab og menighetsråd 5. juni kl Forslag til høstens årshjul fastsettes på menighetsrådsmøtet i mai! Justeres mtp valg høsten AUGUST AU 22.8 kl Økonomirapport Kirketjener inviteres (MR-møte ved behov). Olav/Wenche Lars SEPTEMBER MR 5.9. Julemessekomité inviteres Komité for SAMMENfest settes «Sammen-tur»? AU OKTOBER MR 9.10 Rapport fra alle ift kontaktgrupper Avklar ift strategisamling på nyåret; sette dato Kateket inviteres NOVEMBER AU MR Gtj.listen for våren vedtas Julemesse hvor alle i MR deltar (eller finner erstatter) AU Diakon inviteres. DESEMBER MR Økonomirapport SAMMEN-festen er første helg i feb *(Kirkevalg hvert 4.år. Neste gang er i 2019).

6 Bakgrunn: Strategihelgen ble utsatt av ulike årsaker. Vi må finne ny dato. Vurdering konklusjon: Man velger å sette av en kveld i stedet for en helg, og legger opp til en refleksjon rundt strategi samt semesteravslutning. Menighetsråd og stab deltar sammen. MR 03/19 DRØFTING BUDSJETT 2019 FORSLAG TIL VEDTAK Drøftingen tas til orientering. Konkrete vedtak vedr. budsjettet: -Øke leia Åpen barnehage til kr. 3000,- -Øke leiepris for dagleie ukedager til kr. 1000,- -Leie festsal og kjøkken til barnebursdag kr. 600,- -Avsette kr ,- til oppussing våpenhus, gang og toaletter, evt. dåpsrom. -Ønskelig å ha et offensivt budsjett slik som i 2018, dvs. at man tenker både høyere utgifter og inntekter, noe som gjenspeiler høyere aktivitet. Vedlegg: Eget dokument, Tanker budsjett. Bakgrunn: Det ønskes at menighetsrådet kommer med innspill til konkrete ting man skal ta hensyn til i det nye budsjettet før dette gjøres ferdig. Kort gjennomgang utleiepriser. Utendørs belysning. Oppussing? Vurdering konklusjon: Se vedtak. Man vil fortsette å bruke disposisjonsfondet til å balansere budsjettet. Økonomiutvalget har et møte før neste menighetsråd for gjennomgang budsjett Et ferdig forslag til budsjett for 2019 presenteres neste menighetsrådsmøte 20. mars-19. Wenche hører med de andre daglige lederne om å «samkjøre» utleiepris i større grad. MR 04/19 OPPUSSING KIRKESAL- DØRER SAMT LIST PÅ LYDBORG VEDTAK Hånes menighetsråd ønsker at man maler samtlige dører inn til kirkesalen hvite. Liten foldedør i kirkesalen ønskes også hvit. Rådet ønsker i tillegg at listen på lydborgen blir malt hvit. Bakgrunn: Det er stor slitasje på dørene inn til kirkesalen, og det oppleves nå nødvendig å foreta en oppussing av disse. Da dørene ikke er i heltre, er det uvisst hvordan resultatet vil bli dersom man forsøker å pusse dem ned for så å lakke dem. Dette er også uttalt av vedlikeholdskoordinator Bjørn Reinhardtsen. Man tenker videre at de hvite dørene vil harmonere godt med kirkerommet for øvrig. Rådet ønsker i tillegg å få malt kanten på lydborgen hvit. Dette for å få et mer helhetlig uttrykk på denne.

7 Stor slitasje

8 Liten foldedør List lydborg

9 MR 05/19 OPPUSSING VÅPENHUS, GANG OG TOALETTER VEDTAK I prioritert rekkefølge: Prioritet 1: -Male dører til kirkesal og list «lydborg» hvite. Søknad sendt biskopen. -Male vegger i våpenhus og gang, samt skifte plater og lys i tak. -Male dører tilhørende våpenhus, gang og toaletter. -Male vegger på toaletter. Prioritet 2: -Male dåpsrom samt tilhørende dører. Vedlegg: Eget dokument, Oppussing våpenhus Bakgrunn: Slitte lokaler og behov for en oppjustering av flere rom i kirka. Vedlikeholdskoordinator i Fellesrådet, Bjørn Reinhardtsen, har vært på befaring i Hånes. Fellesrådets vedlikeholdsteam kan bidra til noe oppussing, men vi må komme med en konkret liste og plan på hva vi ønsker gjort. Wenche arbeider med saken. Vurdering konklusjon: Menighetsrådet fatter denne gang vedtak vedr. maling og tak våpenhus, gang, toaletter og dåpsrom/sakristi. Står under vedtak i prioritert rekkefølge. Dette er sendt vedlikeholdskoordinator Bjørn Reinhardtsen. Man vil videre følge opp saken neste menighetsråd, da man vil vurdere behovet for møbler og interiør etter oppussing, samt hvorvidt dette lar seg gjøre. Hvordan tenker vi å finansiere nye møbler/interiør? Forslag om kunstlotteri. MR 06/19 BESØK AV TWEENSARBEIDER, RAGNI SLETTEN HANISCH Besøket utsettes til en senere anledning. MR 07/19 PROSESJONSKORS, SKISSE FERDIG VEDTAK Rådet støtter Olav Trømborgs anbefaling om skisse 1. Vedlegg: Forslag til Prosesjonskors, Hånes menighet. Eget dokument.

10 Bakgrunn: Dette er en prosess som pågår. Viser til sakens historie. Vurdering konklusjon: Rådet ønsker å følge Olav Trømborgs anbefalinger med tanke på valg av skisse.

11 MR 08/19 INFORMASJON FORSLAG TIL VEDTAK Rådet tar informasjonen til orientering. v/daglig leder: - Nye stoler kommer uke Zoar ønsker å kjøpe en god del stoler av oss. - Enøk, innspurt ST anlegg, kalender i labora må gjøres klar og tas i bruk - Regnskap fra 2020, over til digital ordning. - Vi skal i gang med Share Point, opplæring for staben til våren. - Forhåndsstemming menighetsrådsvalget blir i byen. - Valgkomiteen straks i gang. Wenche eller Olav følger opp. - Status stab. v/sogneprest: v/menighetsrådsleder: -Flott om menighetsrådsmedlemmene er forberedt på å bli spurt om å delta i nytt valg. Supert om noen er med videre! v/fellesrådets representant: -Intet å melde. Møte i Fellesrådet neste uke. MR XX/18 EVENTUELT