PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: onsdag 14. november kl Sted: Hånes kirke Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Elin Saltrøe (FR-rep), Lars Hollerud, Olav Trømborg (sogneprest), Dag Kvarstein, Lillian Bjørnestad og Wenche Somdal (undertegnede). Meldt forfall: Trine Isefjær, Else Wallem Aasdal Åpning og enkel bevertning: Lillian Bjørnestad Fra Arbeidsutvalget, Tilstede Kristin Wallem Timenes, Rune Mørland, Olav Trømborg og. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, november

2 Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: SAKER: MR 44/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 45/18 NOMINASJONSKOMITÉ FOR MENIGHETSRÅDSVALGET HØSTEN 2019 MR 46/18 GODKJENNING AV VÅRENS GUDSTJENESTELISTE MR 46/18 GODKJENNING AV MENIGHETSRÅDETS ÅRSHJUL FOR 2019 MR 47/18 ORIENTERING STATUS MENIGHETENS MISJONSAVTALER MR 48/18 MEDARBEIDERFESTEN 21. NOVEMBER 2018 MR 49/18 RAPPORT FRA ALLE IFT KONTAKTGRUPPER MR 50/18 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT PAUSE KL Referatsaker, protokoller, brev mm: Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, november

3 MR 44/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt. måtte være gjort. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon Hånes, november

4 MR 45/18 NOMINSAJONSKOMITÉ FOR MENIGHETSRÅDSVALGET HØSTEN 2019 VEDTAK Det oppnevnes en gruppe/komité bestående av tre medlemmer, derav en fra staben og en fra menighetsrådet. Gruppen skal finne representanter til Nominasjonskomitéen. Else Wallem Aasdal og Lars Hollerud er menighetsrådets representanter, og Olav Trømborg er stabens representant. Nominasjonskomitéen er på plass fra 14. desember. Vedlegg: Bakgrunn: MR 40/18 endres til «Nominasjonskomité for menighetsrådsvalget høsten 2019», da dette er riktig terminologi i saken. Innspill under rådsmøtet på at det er tilstrekkelig å være tre medlemmer av nominasjonskomitéen. Rune Mørland ber om fritak fra å sitte i nominasjonskomitéen. Rådet er positive til at staben stiller med en person i komitéen. Klart til neste rådsmøte. Nominasjonskomitéen kan benytte lister i arkivet på henvendelser som ble gjort sist menighetsrådsvalg. Bruke disse listene for å få litt drahjelp med det som ligger fra før. Tenke aldersspredning i nominasjonskomitéen. Utsette denne saken til neste rådsmøte. Alle MR representanter får mulighet til å vurdere om de vil være med/takke ja. Hånes, november

5 MR 46/18 GODKJENNING AV VÅRENS GUDSTJENESTELISTE VEDTAK Vårens gudstjenesteliste godkjennes med de forslag til endinger som ble fremlagt under rådsmøtet. Vedlegg: Bakgrunn: Utkast ligger som eget dokument til innkallingen. Endringer/justeringer legges inn i gudstjenestelista på Labora. Vurdering konklusjon: Hånes, november

6 MR 46/18 GODKJENNING AV MENIGHETSRÅDETS ÅRSHJUL FOR 2019 Forslag til VEDTAK Årshjulet for Hånes menighetsråd tom juni godkjennes med de endringer som er gjort under møtet. Vedlegg: Bakgrunn: Oppdatert. Årshjul for Hånes menighetsråd MÅNED HVA SKJER MERKNAD Åpn/bev. JANUAR Strategisamling. Fredag lørdag Staben deltar på lørdag. Olav/Wenche AU kl FEBRUAR MR onsdag kl Årsmelding vedtas Tweens-arbeider inviteres. Giverfest 2. februar MARS AU 6.mars kl MR kl Budsjett 2019 Regnskapet 2018 Giverkomité inviteres APRIL AU 3.april MR kl DU og/eller FG inviteres Komité for SAMMEN-tur settes Årsmøte avholdes søndag 24.4 kl. 18 MAI AU 8. mai MR kl Musikkfokus Organist inviteres Gtj.utvalget inviteres Gtj.listen for høsten vedtas 6 BDR har et prosjekt ift givertjeneste i menigheter. Kontaktperson Tore Gullaksen på Bispedømmekontoret i Kristiansand. MR har ansvaret for k.kaffe på årsmøte. Lillian Elin Kristin Trine

7 Grønnere sammen 4.mai Grønnere sammen: MR har ingen faste oppgaver men oppfordres til å delta på arrangementet. JUNI Sommer/semester avslutning 5. juni. (MR-møte ved behov). Olav/Wenche Forslag til høstens årshjul fastsettes på menighetsrådsmøtet i mai! Justeres mtp valg høsten AUGUST AU 22.8 kl Økonomirapport Kirketjener inviteres Staben inviteres til å delta på sommeravslutningen hvis de har tid og anledning. Lars SEPTEMBER MR 5.9. Julemessekomité inviteres Komité for SAMMEN-fest settes «Sammen-tur»? AU OKTOBER MR 9.10 Rapport fra alle ift kontaktgrupper Avklar ift strategisamling på nyåret; sette dato Kateket inviteres NOVEMBER AU MR Gtj.listen for våren vedtas Julemesse hvor alle i MR deltar (eller finner erstatter) AU Diakon inviteres. DESEMBER MR Økonomirapport SAMMEN-festen er første helg i feb *(Kirkevalg hvert 4.år. Neste gang er i 2019). Hånes, november

8 MR 47/18 ORIENTERING STATUS MENIGHETENS MISJONSAVTALER VEDTAK Menighetsrådet tar saken til orientering, og Hånes menighet viderefører misjonsprosjektene i fire nye år. Vedlegg: Bakgrunn: Wenche har mottatt beskjed fra biskopens kontor v/misjonskonsulent at våre misjonsavtaler er i ferd med å utgå. Vi må derfor ta en avgjørelse på om vi vil videreføre våre avtaler. AU anbefaler å videreføre avtalene. Dersom Rådet ikke har sterke innvendinger, blir dette kun en orienteringssak i møtet. Vurdering konklusjon: Hånes, november

9 MR 48/18 MEDARBEIDERFESTEN 21. NOVEMBER 2018 VEDTAK Menighetsrådet tar informasjonen til orientering. Flerkulturell gruppe og besøksgruppe i Topdalsveien hedres under festen. Vedlegg: Bakgrunn: Informasjon og innspill fra daglig leder rundt innhold i festen samt planlegging. VEDTAK I AU AU har vedtatt at Elin Saltrøe hedres for sin innsats og sitt engasjement i Hånes menighet. Dette kom man ikke inn på under rådsmøtet, da det skulle være en overraskelse for Elin. Vurdering konklusjon: Få påmeldte til nå, og man tenker at man setter en nedre grense på 30 påmeldte for å gjennomføre festen. Hånes, november

10 MR 49/18 RAPPORT FRA ALLE IFT KONTAKTGRUPPER VEDTAK Rapportene tas til orientering. Vedlegg: Utvalg/gruppe Kontaktperson Merknad Diakoniutvalg Lillian H Bondø Bjørnestad Trosopplæringsutvalg inklusiv annet Trine barnearbeid (f eks søndagsklubb) Gudstjenesteutvalg Dag Kvarstein Dag Kvarstein ble fast medlem av gtj.utvalget. Else J Wallem ble også fast medlem av gtj.utvalget. Sogneprest er fast medlem av gtj.utvalget. Giverkomite Rune Mørland Rune Mørland. Økonomiutvalg Elin Saltrøe er med i økonomiutvalget. Julemessekomite SuperOnsdag Strategigruppe for Lauvåsen? Informasjonsarbeid BV Musikkutvalg Kirkekoret Annet innenfor musikk og Dag Kvarstein For kirkekoret: Lars Hollerud 10 Dag Kvarstein sitter i redaksjonene i BV. Et musikkutvalg har vi ikke pr i dag. Men Rune Mørland ønsker å være med/være kontaktperson under «annet innenfor musikk» hvis/når det blir etablert.

11 Ungdomsarbeid Bønneutvalget Husstyre Kulturutvalg Undervisningsutvalget Frivilighetskoordinator Kristin Wallem Timenes Sogneprest Dette er et styre vi ikke har pr i dag men det jobbes med å få det etablert. Dette er et utvalg som ikke er aktivt per i dag. Dette er et utvalg som ikke er aktivt per i dag. Dette er en funksjon som ikke er aktivt per i dag Bakgrunn: Vurdering konklusjon: Hånes, november 11

12 MR 50/18 INFORMASJON VEDTAK Informasjon tas til orientering. V/daglig leder Julemessa 17.11, MR deltar (evt. finne en erstatter) Trenger distributører. Alle i MR er satt på oppgaver under messa. Påminne om at alle skal stille eller finne en erstatter når jeg sender ut innkalling. Skaffe vikar om man er bortreist. Skaffe annonsører til Bladet vårt. Liste vedlagt. Fordele disse. Informasjon: Stoler (gamle og nye), SuperOnsdag og økonomi, nyansatt Tweens-arbeider mm. Nye stoler er nå godkjent av biskopen. Økonomirapportering MR hvert kvartal? Prosesjonskors status. Område: HÅNES- mulige annonsører Firma Adresse Telefon Tormod Bragdø, rørlegger Fruktveien Hydro Texaco, Hånes? ABC Tak Nedre Hånes Snemyr & Limm AS Maskin Topdalsveien Søndergaards Sveiseverksted Topdalsveien Randesund Hagesenter Bamåsen Coop Prix Hånni Epleveien Hånes Grill & Kafé Hånesveien Kiwi Mini Pris Hånes Hånesveien Hånes Lefsebakeri ANS Hånesveien AT Bygg AS Byggmester Harald Gerhardsen Hånesveien Agder Taxi Hånesveien

13 Område: LAUVÅSEN- mulige annonsører Firma Adresse Telefon Byggmester Lomeland Krittveien Olav Martin Sørli Krittveien Olav Martin Sørli Vitusapotek Fitness 24/7 AS Randesund Fysioterapi Eminent Kirurgi Randesund Legesenter Randesund Tannlegesenter Bolig: Oscar Omdals Terasse? Lauvåsen hovedvei 1 Lauvåsen hovedvei 1 Lauvåsen hovedvei 1 Lauvåsen hovedvei 1 Lauvåsen hovedvei 1 Lauvåsen hovedvei ? V/sogneprest innsettelse av Ragni 2. desember - søndagsklubb fra våren av på alle vanlige gudstjenester - i dialog for at Hånes menighet er med på tenning av juletreet på Hånes senter 1. desember kl 16 - begynt å se på prosesjonskors - derigjennom også farger i kirkerommet - anbefalt mørk på alteret, hvit på lister og karmer - G19 på søndag: Trospraksis: Være en god nabo v/ Nina T L - info fra møte med Eriterisk Koptiske Ortodokse Amanuel kirke: trolig vigsling på nyåret, Ønsker samtaler med prestene, Mulig fellesarrangement eller -gudstjeneste kan være aktuelt, De begynner 1.november, trenger penger, - ny liturgisk Musikk kommer V/MR-leder Intet nytt V/FR-representant Intet nytt Hånes, november

14 14