PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD

Transkript

1 PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: tirsdag 9. oktober kl Sted: Hånes kirke Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Elin Saltrøe (FR-rep), Lars Hollerud, Olav Trømborg (sogneprest), Trine Isefjær, Lillian Bjørnestad og Wenche Somdal (undertegnede). Meldt forfall: Dag Kvarstein, Trine Isefjær, Else Wallem Aasdal Lars Hollerud kom til møtet under sak 42/18 Fra Arbeidsutvalget, Tilstede Kristin Wallem Timenes (nestleder), Olav Trømborg og. Meldt forfall: Rune Mørland (leder) Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, oktober

2 Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: Det ble ikke nevnt nye bønneemner under rådsmøtet i dag. SAKER: MR 38/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 39/18 VALG AV LEDER OG NESTLEDER MR 40/18 NOMINASJONSKOMITÉ FOR MENIGHETSRÅDSVALGET HØSTEN 2019 MR 41/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN MR 42/18 NYTT HANDLINGSPROGRAM FOR , KRISTIANSAND KIRKELIGE FELLESRÅD MR 43/18 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT Referatsaker, protokoller, brev mm: Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, oktober

3 MR 38/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE VEDTAK Protokoll fra siste MR-møte godkjennes. Vedlegg Bakgrunn Vurdering konklusjon 3

4 MR 39/18 VALG AV LEDER OG NESTLEDER VEDTAK Rune Mørland og Kristin Wallem Timenes fortsetter som leder og nestleder av menighetsrådet. Vedlegg: Bakgrunn: Rune Mørland og Kristin Wallem Timenes fortsetter om ønskelig som leder og nestleder av Hånes kirkes menighetsråd. De vil imidlertid begge trekke til side dersom andre ønsker å stille til valg. 4

5 MR 40/18 NOMINASJONSKOMITÉ FOR MENIGHETSRÅDSVALGET HØSTEN 2019 Forslag til VEDTAK Det oppnevnes en nominasjonskomité bestående av tre medlemmer, derav en fra staben og en fra menighetsrådet. Under MR oppnevnes to menighetsrådsrepresentanter til å finne to frivillige til å sitte i nominasjonskomitéen. Nominasjonskomitéen er på plass fra 14. desember. Endelig vedtak gjøres neste rådsmøte, da man vil gi alle medlemmer i menighetsrådet mulighet for å melde sin interesse for å sitte i nominasjonskomitéen. Vedlegg: Bakgrunn: MR 40/18 endres til «Nominasjonskomité for menighetsrådsvalget høsten 2019», da dette er riktig terminologi i saken. Innspill under rådsmøtet på at det er tilstrekkelig å være tre medlemmer av nominasjonskomitéen. Rune Mørland ber om fritak fra å sitte i nominasjonskomitéen. Rådet er positive til at staben stiller med en person i komitéen. Klart til neste rådsmøte. Nominasjonskomitéen kan benytte lister i arkivet på henvendelser som ble gjort sist menighetsrådsvalg. Bruke disse listene for å få litt drahjelp med det som ligger fra før. Tenke aldersspredning i nominasjonskomitéen. Utsette denne saken til neste rådsmøte. Alle MR representanter får mulighet til å vurdere om de vil være med/takke ja. Vurdering konklusjon: 5

6 MR 41/18 NYE STOLER TIL KIRKESALEN VEDTAK Hånes menighetsråd har besluttet å velge stol fra Inventum i eik med slitesterk tekstil i ull, farge Crisp 4721 Gabriel. Stolen har stoff/stoppet rygg, og skiller seg derfor noe fra den på bildet. Det bestilles 200 stoler til kirkesalen til kr.2500,- per stk eks. mva. Dette utgjør en samlet pris på kr ,- eks. mva. Samtidig bestilles fire høystoler til kr. 4579,- per stk eks. mva. Det er avsatt/bevilget kr fra Kristiansand Kirkelige Fellesråd. Rådet godkjenner at man tar av disposisjonsfondet for å dekke inn ekstra kostnad knyttet dette. Stolene bestilles når vedtaket og søknaden er godkjent av godkjenningsinstansen hos biskopen. Vedlegg: Bakgrunn: Fargekomitéen hadde besøk av Veronica Jacobsen, Salgskonsulent interiør Inventum, for endelig valg av farge på tekstil. Fargen fremgår dessverre ikke av bildene, men er en behagelig og lun «burgunderaktig» farge som passer svært godt med interiør og tekstiler for øvrig. Fargen er studert i dagslys og «kveldslys». Stolen rådet har valgt skiller seg som sagt fra denne stolen da den har stoff i rygg. Valgt stol er prøvesatt og foretrukket pga komfort. 6

7 Stoffprøve av valgt tekstil i ull, farge Crisp 4721 Gabriel. Vurdering konklusjon: 7

8 MR 42/18 NYTT HANDLINGSPROGRAM FOR , KRISTIANSAND KIRKELIGE FELLESRÅD VEDTAK Hånes menighetsråd gir sin tilslutning til Handlingsprogrammet med følgende kommentarer under punkt 6.1 Drifts- og investeringsbehov som ikke er innarbeidet: 1. Utendørs belysning av kirken på klokketårnet. Pris kr (mai 2018). Kommentar: Belysningen av kirken og klokketårnet er svært viktig da kirken nå fremstår svært usynlig i landskapet. Området rundt er svært mørkt og lite opplyst. Vi ønsker lys av sikkerhetsmessige årsaker, samt at vi ønsker at kirka skal fremstå som et synlig, trygt, trivelig og inviterende sted. 2. Gulvbelegg i garderobe og dåpsrom. Pris anslagsvis kr ,- (pris fra 2017). 3. Oppgradering av toalettanlegg, dame og herre handicap. Kun servanter, batteri og speil da selve toalettene ble skiftet for noen år tilbake. Rørleggerarbeid anslagsvis kr ,-. I tillegg kommer toalettbåser samt evt malerarbeid til kr (pris fra 2017). 4. Utvidelse av kontorfløyen, foreløpig uvisst ift kostnad på dette men det er en større jobb. Kommentar: Dette handler om trivsel og miljø hos de ansatte. Kontorplassen er per dags dato ikke tilstrekkelig. Dette også påpekt av personalsjef under vernerunde. Rådet vedtar også å utvide med punkt 5: Nytt teppe i kirkerom. Teppet er ca. ti år gammelt, men har dessverre ikke holdt mål. Det har store «gliper», det fliser seg opp og har stygge flekker som ikke er mulig å få bort. Man har tidligere forsøkt å reklamere på teppet. Pristilbud nytt teppe: Riving av gammelt teppe + legging av nytt kr 200,- pr kvm. Et bra prosjektteppe koster fra kr 300,- pr kvm. Alle priser er eks. mva. Pristilbudet er gitt , og kommer fra Fargerike Corona, Sørlandsparken. Vedlegg: Bakgrunn: Frist for tilbakemelding på nytt handlingsprogram er 15. oktober! Vurdering konklusjon: 8

9 MR 43/18 INFORMASJON Forslag om VEDTAK Informasjon tas til orientering. V/daglig leder, sogneprest, leder og Elin bistår litt underveis. Informasjon kontrakt prosesjonskors. o Wenche og Olav skal ta kontakt med kunstner. Høring- kirkeordning for Den norske kirke. MR velger å la saken kun bli til informasjon. Elin forteller fra høringsdokumentet. For mer info: Årlig forespørsel fra revisjonen og oppsummering revisjonen Årlig forespørsel, se vedlegg. Wenche har vært i kontakt med revisjonen. Det skal skrives en risikovurdering på økonomiområdet. Svar innen 2. januar. o Ta et møte med økonomiutvalget samt giverkomiteen. o Ellers informere litt rundt økonomi. Hatt hjelp av regnskapstjenesten. Liten oppsummering fra stabstur og hva vi har fylt tiden med. o Tur i fjellet, delt av oss selv, gudstjenesteplanlegging, evaluere SuperOnsdag. Nye personvernregler. Hva har dette å si for oss? o Rune bidrar her med informasjon. Fokus på internkontroll. Åse en stor ressurs på dette. Samle nøkkelpersoner til brannøvelse 24. oktober Dato for strategisamling. o 18 og 19. januar. Fra kl. 18 på fredag. Kl på lørdag. Neste MR: rapport fra alle mtp kontaktgrupper. o Wenche legger ved liste over kontaktpersonene til protokollen. V/sogneprest Den Norske kirke mister tilgang til registeret som viser når medlemmer får barn. Gudstjenesteliste klar for våren. På samme vis som for høsten. Tatt kontakt med den nye Eritreisk Koptisk Amanuel Kirke i Kristiansand. Avtaler et møte. Ser frem til kontakt. Fellesgudstjeneste 21. oktober på Ansgarskolen. 9

10 Tv-aksjonen oppmøte kl Vi trenger bøssebærere. Bots -og bønnedag. Temagtj. Allehelgen- de som har mistet blir invitert. Bønnetjenesten trenger flere mennesker. Tips gjerne om noen. Startet åndelig fordypningsgruppe.. tips gjerne her også. Ta opp prekene til Olav. Legges ut på nettsiden. Julemessa. Informasjon her ved Kristin: Er i rute. Trenger flere folk. MR stiller med åresalg. Kommer et facebookarrangement nærmere 17. nov. Irene Lycke bistår. Annonse i fvn. Sende program til Olav så vi får det på nettsiden. Fellesrådet v/elin Saltøe: Saker i Fellesrådet : Vedtak av møteprotokoll, orienteringssaker, orgel i Vågsbygd kirke, delegasjonsreglement Tveit og møtekalender for Møte i Kirkelig fellesnemnd : Orientering om organisering av det nye fellesrådet og endringer for berørte stillinger, herunder kirkevergestillingene. Videre status i prosjektet. Anne Hilde Hals er prosjektleder. Møte på fellesarenaen (med alle tillitsvalgte og verneombudene) ble avholdt i Greipstad menighetshus Ved organisering av nytt FR vil hovedoppgavene fremover være: valg IKT løsning, sak-arkiv, personalpolitikk, revisjon av avtaler, rutiner for gravferd med prostiet, økonomi herunder valg av system, harmonisering av festeavgifter skyggebudsjett mm. V/MR-leder Personvern. Kirkevergen avgjøre hva som skal gjelde i vårt Domprosti. Innhente denne typen kompetanse. To har søkt stillingen som Tweens-arbeider. 10

11 11