RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 05/2013 Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Vararepr. valgt av biskop Fra adm (evt andre): Kirkeverge Forfall: Repr. valgt av biskop : Jarle Bø (leder) : Jakob Nærheim : Leif Dyngeland : Thor Ove Vistnes : Jarle Bø : Håvard Eidhamar : Rune Skagestad : Kjetil Aano SAKLISTE: FR sak 40/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 41/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 42/2013 Kirkestue... 2 FR sak 43/2013 Regnskap pr 1. desember FR sak 44/2013 Driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for FR sak 45/2013 Høring om KAs strategi plan FR sak 46/2013 Valg av leder av fellesrådet FR sak 47/2013 Møtedato for fellesrådet i FR sak 48/2013 Referat fra ADMU møte 27. nov FR sak 49/2013 Orienteringssaker... 6 FR sak 50/2013 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Referatet er endret i FR sak 46/2013 på grunn av vedtak i FR sak 12/2014. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat Side 1

2 FR sak 40/2013 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 41/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesrådet godkjennes. FR sak 42/2013 Kirkestue Fellesrådet tar saken til etterretning. Fellesrådet tar saken til etterretning. FR sak 43/2013 Regnskap pr 1. desember 2013 Regnskapet pr tas til etterretning. KF-referat Side 2

3 Regnskap pr (del av budsjettet for 2014). Endelig regnskap pr ble utsendt dagen før møtet Revidert saksfremlegg til regnskapet: Regnskapet pr viser et overskudd på Kirkevergen gjør oppmerksom på at det er en god del inntekter og utgifter som vil påløpe i desember som vil endre dette ift endelig årsresultatet: Avsetning til eiendomsoverdragelse (som ikke blir ferdig i 2013): Lønn for desember: Kontormøbler: Overføringer til menighetene: Strøm og tele: Gravstellsinntekter, som skal settes på fond: Trosopplæringsmidler til Grødem: Graving av graver: Div løpende og andre utgifter: Totalt: Svekker regnskapet med omkring Refusjon fra bispedømmet for 20 % konf lærer (Cecilie): Refusjon fra kommunens besøksprosjekt: (kun de faktiske utgifter i 13 forbedrer regnskapet, resten avsettes til 2014 og 2015) Rest av kommunale støtte: Utleieinntekter Grødem kirke: Renteinntekter: Totalt: Forbedrer regnskapet med omkring Dette betyr likevel i sum at regnskapet for 2013 bør gå greit i overskudd. Dette er en klar forbedring ift budsjettet ( i merforbruk/underskudd). 1. Regnskapet pr tas til etterretning. 2. FR vedtar å bruke driftsmidler på følgende tiltak innfor årets budsjett: a. Messehakel Grødem 8500 b. Kontormøbler c. Salmebøker d. Frostsikre toalett Gr FR sak 44/2013 Driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for 2014 Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner driftsbudsjett for 2014 og investeringsbudsjett for perioden KF-referat Side 3

4 Dersom kommunestyret vedtar endringer av støtten til fellesrådet for 2014 i forhold til det som her er vedtatt bes kirkevergen legge frem et nytt revidert budsjett på neste møte. Justert driftsbudsjett for Randaberg kirkelige fellesråd for 2014 (excel-dokument og 3 pdf filer). Saksfremlegg fra kirkevergen var feil når det gjelder flertallet i formannskapets beslutning: Det er ikke vedtatt i Formannskapet å redusere bevilgningen med kr for Flertallspartiene har opprettholdt fellesrådets søknadsbeløp i sitt budsjettforslag. Kirkevergen la på møte frem oversikt over Investeringsprosjekt vedlikehold og utstyr kirkene. 1. Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner foreliggende driftsbudsjett for 2014, men øker overskuddet/mindreforbruket til = Dersom kommunestyret vedtar endringer av støtten til fellesrådet for 2014 i forhold til det som her er vedtatt bes kirkevergen legge frem et nytt revidert budsjett på neste møte. 3. Fellesrådet ber kirkevergen legge frem et justert investeringsprosjekt for 2014 på neste møte. FR sak 45/2013 Høring om KAs strategi plan Fellesrådet drøftet strategiplanen til KA og ber kirkevergen besvare høringen i tråd med følgende: En arbeidsgiverlinje på kommunalt/prostinivå Kirken bør beholde dagens finansierings ordning, samtidig med at når en arbeidsgiverlinje er på plass i kirken så må finansieringen følge denne linja Givertjeneste må vektlegges sterkere i kirken og KA Dersom finansieringsordningen endres drastisk i kirken bør også arbeidsgiverpolitikken/pensjonsordningene vurderes endret Det er en stor fordel med heltidsstillinger, men menighetenes behov er avgjørende. Staten bør ha ansvar for kirker som kulturminner KA bør fortsatt arbeide for at gravferdsdriften skal være et ansvar for kirkelig fellesråd KF-referat Side 4

5 Høringsnotat fra KA Fellesrådet drøftet strategiplanen til KA og ber kirkevergen besvare høringen i tråd med følgende: En arbeidsgiverlinje på kommunalt/prostinivå Kirken bør beholde dagens finansierings ordning, samtidig med at når én arbeidsgiverlinje er på plass i kirken så må finansieringen følge denne linja Givertjeneste må vektlegges sterkere i kirken og KA Dersom finansieringsordningen endres drastisk i kirken bør også arbeidsgiverpolitikken/pensjonsordningene vurderes endret Det er en stor fordel med heltidsstillinger, men menighetenes behov er avgjørende. Staten bør ha ansvar for kirker som kulturminner KA bør fortsatt arbeide for at gravferdsdriften skal være et ansvar for kirkelig fellesråd Bærebjelken i finansieringen av kirken bør være en offentlig og forutsigbar lokal forankret finansieringsordning. FR sak 46/2013 Valg av leder av fellesrådet 2014 a). velges til leder for fellesrådet i 2014 b).. velges til nesteleder for fellesrådet i 2014 a) Jakob Nærheim velges til leder for fellesrådet i 2014 b) Jarle Bø velges til nesteleder for fellesrådet i 2014 c) Jarle Bø velges til leder av ADMU og Jakob Nærheim velges til nestleder av ADMU FR sak 47/2013 Møtedato for fellesrådet i 2014 Fellesrådet fastsetter følgende møtedatoer for 2014: Tirsdag , , , og KF-referat Side 5

6 Fellesrådet fastsetter følgende møtedatoer for 2014: Tirsdag , , , og FR sak 48/2013 Referat fra ADMU møte 27. nov 2013 Fellesrådet tar referat fra ADMU møte til etterretning. Møteprotokoll fra ADMU Fellesrådet tar referat fra ADMU møte til etterretning. FR sak 49/2013 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a. Fellesrådet fikk høringsbrev om ny valgordning for kirkevalg Høringsfrist var i november Etter avtale med leder av fellesrådet valgte vi ikke å svare på høringen. b. Det ble fredag offisielt markert at deler av et gravfelt på Grødem kirkegård (Gravfelt B-4, rekke 1-5, omkring 70 graver) er tilrettelagt for muslimsk gravferd. Representanter for muslimsk fellesråd i Rogaland var tilstede ved markeringen. Disse hadde en enkel og verdig seremoni. Media var invitert til delta og det var relativt store oppslag i Bygdebladet og på kommunen nettside. Se c. Kirkevergen har deltatt på møte om mulig dåpsaksjon i 2014, sammen med Sandnes, Stavanger og Sola, samt bispedømmet. Det blir lagt frem en sak til neste møte der FR kan vurdere om en vil være med eller ikke. d. Harald Sævik har sagt ja til stillingen som menighetsmusiker i Grødem menighet. Han starter Sakene tas til orientering. KF-referat Side 6

7 FR sak 50/2013 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. KF-referat Side 7