Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

Transkript

1 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt, Møtested: Kirkevergekontoret Klubbgt. 6 Møtedato: Tid: 19: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Ben Harald Nygård, Gausel, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr Per Andreassen, Domkirken, Leif Vastveit, Hillevåg, Finn Erik Espegren, Hillevåg, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Dorrit Vignes Isachsen, Vardeneset Stig Ellingsen, Domkirken, Ayeshri Ranawerrea, Tjensvoll, Svein Størset, Vardeneset Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede, direktør Cicel T. Aarrestad, Rogaland Revisjon (sak 19/13) Behandlede saker: 17/13 30/13 Adresse Klubbgata 6 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/13 13/517 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 18/13 13/517 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR /13 13/505 ÅRSOPPGJØR FOR 2012 FOR STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD 20/13 13/504 ÅRSMELDING FOR 2012 STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD 21/13 13/359 HØRING - NOU 2013: DET LIVSSYNSÅPNE SAMFUNN 22/13 13/506 UTTALELSE - KULTURUTREDNINGEN /13 13/520 HINNASENTERET - OVERDRAGELSE TIL STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD 24/13 13/521 ENDRING AV DELEGASJONSREGLEMENT TIL ARBEIDSUTVALGET 25/13 13/517 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA ADMU DEN /13 13/517 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-KU /13 13/517 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU /13 13/517 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU /13 13/517 ORIENTERINGSSAKER 30/13 13/517 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 2 av 8

3 17/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 18/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjennes Møteprotokoll fra møte i fellesrådet Møteprotokoll fra møte i fellesrådet godkjennes 19/13 ÅRSOPPGJØR FOR 2012 FOR STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner det fremlagte regnskap for 2012 med et overskudd stort kr i driftsregnskapet, og et underskudd stort kr i investeringsregnskapet. Driftsregnskapets overskudd, kr settes av til disposisjonsfond, og investeringsregnskapets underskudd kr dekkes inn ved bruk av samme disposisjonsfond. Samlet sett vil disponering av overskudd, samt inndekking av underskudd for hhv drifts- og investeringsregnskap 2012 tilføre virksomhetens disposisjonsfond kr Den fremlagte revisjonsberetning tas til orientering. Side 3 av 8

4 Regnskapsoversikt med noter. Direktør Cicel T. Aarrestad i Rogaland Revisjon redegjorde for revisjonens melding. Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner det fremlagte regnskap for 2012 med et overskudd stort kr i driftsregnskapet, og et underskudd stort kr i investeringsregnskapet. Driftsregnskapets overskudd, kr settes av til disposisjonsfond, og investeringsregnskapets underskudd kr dekkes inn ved bruk av samme disposisjonsfond. Samlet sett vil disponering av overskudd, samt inndekking av underskudd for hhv drifts- og investeringsregnskap 2012 tilføre virksomhetens disposisjonsfond kr Den fremlagte revisjonsberetning tas til orientering. 20/13 ÅRSMELDING FOR 2012 STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Det fremlagte utkast til årsmelding fastsettes som årsmelding for Stavanger kirkelige fellesråd for Utkast til årsmelding Det fremlagte utkast til årsmelding med de endringer som ble foreslått i møtet fastsettes som årsmelding for Stavanger kirkelige fellesråd for /13 HØRING - NOU 2013: DET LIVSSYNSÅPNE SAMFUNN Det fremlagte forslag med de endringer som fremkom i samtalen fastsettes som Stavanger kirkelige fellesråd sin uttalelse. Forslag til uttalelse. Side 4 av 8

5 Det fremlagte forslag fastsettes som Stavanger kirkelige fellesråd sin uttalelse til Det livssynsåpne samfunn. 22/13 UTTALELSE - KULTURUTREDNINGEN 2014 Det fremlagte forslag med de endringer som fremkom i møte fastsettes som Stavanger kirkelige fellesråd sin uttalelse til Kulturutredningen Forslag til uttalelse Det fremlagte forslag fastsettes som Stavanger kirkelige fellesråd sin uttalelse til Kulturutredningen /13 HINNASENTERET - OVERDRAGELSE TIL STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner at Hinnasenteret gnr.17 /bnr.2026 i Stavanger kommune kan overdras fra Hinna kirkes stiftelse til Hinna sokn ved Stavanger kirkelige fellesråd. Stavanger kirkelige fellesråd avklarer overdragelsen med Stavanger kommune. Driftskonsekvenser og økt vedlikeholdsportefølje søkes innarbeidet i forslag til driftsbudsjett. Div. dokumenter til saken Stavanger kirkelige fellesråd godkjenner at Hinnasenteret gnr.17 /bnr.2026 i Stavanger kommune kan overdras fra Hinna kirkes stiftelse til Hinna sokn ved Stavanger kirkelige fellesråd. Stavanger kirkelige fellesråd avklarer overdragelsen med Stavanger kommune. Driftskonsekvenser og økt vedlikeholdsportefølje søkes innarbeidet i forslag til driftsbudsjett. 24/13 ENDRING AV DELEGASJONSREGLEMENT TIL ARBEIDSUTVALGET Side 5 av 8

6 Det fremlagte forslag til endring av delegasjonsreglementet for arbeidsutvalget godkjennes som nytt delegasjonsreglement. Forslag til endring av delegeasjonsreglement. Det fremlagte forslag til endring av delegasjonsreglementet for arbeidsutvalget godkjennes som nytt delegasjonsreglement. 25/13 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA ADMU DEN Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget tas til orientering. 26/13 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-KU Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget tas til orientering. Side 6 av 8

7 27/13 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering. 28/13 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget tas til orientering. 29/13 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering Følgende ble lagt frem til orientering: 1 Arne Kristian Espedal, Sigfred Sørensen, Per Øyvind Skrede og Svein Inge Thorstvedt deltok på Storkommunekonferansen 3. juni på Gardermoen. Konferansen arrangeres av KA for de 25 største kommunene. Side 7 av 8

8 2 Møtet med ordfører, varaordfører og rådmann i Stavanger kommune fant sted 12. juni. 3 Tilsettinger med bekreftelse om å ta imot stillingen. Arne Martin Aanstad, kantor Hillevåg Marianne T. Erikstad, fagarbeider Lagård gravlund Kjell Amaliksen, fagarbeider Hetland gravlund Ole Karsten Sundlisæter, kantor Tasta Gro Årsvoll, kantor Madlamark Signe Wolden, daglig leder St. Johannes 4 Vedtak om tildeling av midler til trosopplæring i 2013 nye menigheter. 5 Sommerdriften for turistvisning i Domkirken er i gang. De fremlagte sakene tas til orientering 30/13 EVENTUELT Intet forslag til vedtak Sveinung Espedal etterspurte praksis vedrørende vedlikehold av hjemmesidene. Kirkevergen svarte. Side 8 av 8