DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim MØTEPROTOKOLL KFIT Dato: kl. 19: Sted: Strindheim kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Jan Olav Straume (Lademoen menighet), Hilde Hov Lauritzen (Bakklandet menighet), Trygve Rødsten (Bratsberg menighet), Kari Bach Henningsen (Nidaros domkirke og Vår Frue menighet), Jan- Erik Kosberg (Ranheim menighet), Kristian Steinnes (Strinda menighet), Anita Kathrine Olsen (Charlottenlund menighet), Olav Johannes Nilsen (Heimdal menighet), Ivar Selmer-Olsen (Sverresborg menighet), Eivind Rindal (Hoeggen menighet), Stein Bratseth (Tempe og Leira menighet), Britt-Inger Volden (Ilen menighet), Runar Martin Walderhaug (Kolstad menighet), Kristin Kjølseth Johansen (Lade menighet), Ragnhild Jepsen (Nidaros biskop), Kjell Inge Nordgård, Bjørn Borge, Bente Anne Gro Dahl (Strindheim menighet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Svein Willy Danielsen (Tiller menighet), Liss-Tone Bakkehaug (Berg menighet), Jon Rokseth (Leinstrand menighet), Siv-Mari Forsmark (Byneset menighet), John Stene (Byåsen menighet), Geirmund Lykke (Trondheim kommune) Lise Andersen Wiseth Bjørn Borge SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 6/19 Godkjenning av protokoll Saker til behandling 7/19 Suppleringsvalg for KfiT-Arbeidsutvalget /19 Etablering av omstillingsprosjektet KfiT 3 9/19 Opprettelse av HR-stilling i KfiT - Oppstått i møtet

2 Orienteringssaker Strindheim kirke 40 år v/bente Anne Gro Dahl Charlottenlund kirke Belysning Byåsen kirke Brannslokkeanlegg Byneset kirke Nytt dreneringssystem Vår Frue kirke 10/19 Rapport fra PwC - Evaluering av gjennomført omorganisering av adm. tjenester i Referatsaker Trondheim, Jan Olav Straume Nestleder Bjørn Borge Møtesekretær Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 6/19 Godkjenning av protokoll KFIT /19 Protokoll godkjennes Protokoll godkjennes 2

3 Saker til behandling 7/19 Suppleringsvalg for KfiT-Arbeidsutvalget KFIT /19 Kirkelig fellesråd i Trondheim aksepterer John Stene sitt ønske om å fratre vervet som medlem av Arbeidsutvalget for resten av valgperioden. Kirkelig fellesråd i Trondheim velger Kristian Steinnes som nytt fast medlem i Arbeidsutvalget Kirkelig fellesråd i Trondheim velger Ivar Selmer-Olsen som ny 1. vara til Arbeidsutvalget Kirkelig fellesråd i Trondheim aksepterer John Stene sitt ønske om å fratre vervet som medlem av Arbeidsutvalget for resten av valgperioden. Kirkelig fellesråd i Trondheim velger Kristian Steinnes som nytt fast medlem i Arbeidsutvalget Kirkelig fellesråd i Trondheim velger Ivar Selmer-Olsen som ny 1. vara til Arbeidsutvalget 8/19 Etablering av omstillingsprosjektet KfiT 1 KFIT /19 1. Kirkelig fellesråd godkjenner fremlagte prosjektmandat og slutter seg til at leder og nestleder i fellesrådet representeres i prosjektgruppen 2. Prosjektet etableres med en tidsramme frem til og med Kirkelig fellesråd støtter etablering av byomfattende strategiske satsinger. Følgende strategisk satsing prioriteres nå for oppstart: a. Ungdomskirke med lokalisering i Tempe kirke/nye Nidelven sokn b. Videreføring av Barnas katedral med lokalisering i Lademoen kirke/nye Bakklandet og Lademoen sokn 4. Kirkelig fellesråd gir kirkevergen fullmakt til å engasjere konsulentfirma i oppfølging av evalueringsrapporten fra pwc. 5. Kirkelig fellesråd delegerer til AU beslutninger knyttet til personalmessige løsninger som omfattes av prosjektmandatet. Møtebehandling Forslag fra Bente Anne Gro Dahl til endring av punkt 3a: Forprosjekt med ungdomskirke med lokalisering i Tempe kirke/nye Nidelven sokn. Votering Forslag til endring i punkt 3a ble enstemmig vedtatt. 3

4 1. Kirkelig fellesråd godkjenner fremlagte prosjektmandat og slutter seg til at leder og nestleder i fellesrådet representeres i prosjektgruppen 2. Prosjektet etableres med en tidsramme frem til og med Kirkelig fellesråd støtter etablering av byomfattende strategiske satsinger. Følgende strategisk satsing prioriteres nå for oppstart: a. Forprosjekt med Ungdomskirke med lokalisering i Tempe kirke/nye Nidelven sokn b. Videreføring av Barnas katedral med lokalisering i Lademoen kirke/nye Bakklandet og Lademoen sokn 4. Kirkelig fellesråd gir kirkevergen fullmakt til å engasjere konsulentfirma i oppfølging av evalueringsrapporten fra pwc. 5. Kirkelig fellesråd delegerer til AU beslutninger knyttet til personalmessige løsninger som omfattes av prosjektmandatet. 9/19 Opprettelse av HR-stilling i KfiT - Oppstått i møtet KFIT /19 Britt-Inger Voldens forslag til vedtak Kirkelig fellesråd i Trondheim ber administrasjonen forberede en sak om opprettelse av en gjøres sammen med PwC Møtebehandling I møtet la Britt-Inger Volden frem benkeforslag om å opprette en egen stilling innen HR/personal. Forslaget har bakgrunn i sak 8/19 og 10/19 og har følgende ordlyd: «Kirkelig fellesråd i Trondheim ber administrasjonen forberede en sak om opprettelse av en gjøres sammen med PwC». Votering Enstemmig vedtatt. Kirkelig fellesråd i Trondheim ber administrasjonen forberede en sak om opprettelse av en gjøres sammen med PwC. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 10/19 18/ Rapport fra PwC - Evaluering av gjennomført omorganisering av adm. tjenester i Strindheim kirke 40 år Bente Anne Gro Dahl 4

5 Charlottenlund kirke Belysning Byåsen kirke Brannslokkeanlegg Byneset kirke Nytt dreneringssystem Vår Frue kirke Referatsaker 5