DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd Dato: kl. 9:30 16:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen, leder Karen Helene Bøhn Melhus, nestleder Stein Reinertsen, biskop Geir Ivar Bjerkestrand Rønnaug Torvik Kai Steffen Østensen Thore Westermoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Eva Marie Tokheim Kathrine Tallaksen Skjerdal Kjetil Drangsholt Stian Berg Aud Sunde Smemo Albert Matin Walla, PF Adm: Aslak Wegge, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 21-24, 30,32 og 33 Bjarte Leer-Helgesen, alle saker Øyvind Berntsen, sak 25 og26 Ole Jørgen Sagedal, sak Erling Jakobsen, sak 30 Dag A Kvarstein, sak Grethe Ruud Hansen, ref 1

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 22/19 Godkjenning av protokollen fra Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting fengselsprest 50% i Skien prosti, Telemark fengsel avd. Skien - Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 24/19 Klage på avslag om innsyn - Unntatt offentlighet 5 25/19 Økonomirapport pr /19 Endelig budsjett /19 Sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn 6 28/19 Sammenslåingen av soknene Åmli og Gjøvdal 7 29/19 Sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn 8 30/19 Fordeling ekstra statlig diakontilskudd /19 Kirkemøtesaker - forberedelse i bispedømmerådet 10 Referatsaker 32/19 Referatsaker Orienteringssaker 33/19 Orienteringssaker

3 Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Følgende saker behandles for lukkede dører: 23 og stemmer Innkalling og saksliste godkjennes som de er Følgende saker behandles for lukkede dører: 23 og 24. Godkjenning av protokoll 22/19 Godkjenning av protokollen fra Protokollen fra bispedømmerådsmøtet godkjennes som den er Protokollen fra bispedømmerådsmøtet godkjennes som den er 3

4 Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting fengselsprest 50% i Skien prosti, Telemark fengsel avd. Skien Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som fengselsprest i Skien prosti, Telemark fengsel, Skien avdeling tilsettes 1. Håvard Norendal 2. Søker unntatt offentlighet 3. Ole A Hafell 1. Håvard Norendal 7 stemmer Søker unntatt offentlighet 2 stemmer 2. Søker unntatt offentlighet enstemmig 3. Ole A Hafell enstemmig Som fengselsprest i Skien prosti, Telemark fengsel, Skien avdeling tilsettes 1. Håvard Norendal 2. Søker unntatt offentlighet 3. Ole A Hafell 4

5 Saker til behandling 24/19 Klage på avslag om innsyn Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 Agder og Telemark bispedømmeråd har vurdert klage fra Karl Inge Reiersen på Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av , oversendt Agder og Telemark bispedømmeråd , om avslag på krav om innsyn i saksdokumenter. Klagen tas ikke til følge. Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av opprettholdes. Agder og Telemark bispedømmeråd har vurdert klage fra Karl Inge Reiersen på Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av , oversendt Agder og Telemark bispedømmeråd , om avslag på krav om innsyn i saksdokumenter. Klagen tas ikke til følge. Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av opprettholdes. 25/19 Økonomirapport pr Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr til orientering. Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr til orientering. 5

6 26/19 Endelig budsjett ) Fremlagt budsjett for Kirkelig administrasjon vedtas med en netto ramme på kr ) Fremlagt budsjett for Presteskapet vedtas med en netto ramme på kr ) Fremlagt budsjett for Kirkelig administrasjon vedtas med en netto ramme på kr ) Fremlagt budsjett for Presteskapet vedtas med en netto ramme på kr /19 Sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Bygland sokn. 6

7 sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Bygland sokn. 28/19 Sammenslåingen av soknene Åmli og Gjøvdal sammenslåing av Åmli sokn og Gjøvdal sokn på følgende vilkår: Menighetsmøtet i Åmli må gjøre et positivt vedtak om sammenslåing av de to soknene på sitt møte 24. mars. 4. Navnet på det nye soknet blir Åmli sokn. sammenslåing av Åmli sokn og Gjøvdal sokn på følgende vilkår: Menighetsmøtet i Åmli må gjøre et positivt vedtak om sammenslåing av de to soknene på sitt møte 24. mars. 4. Navnet på det nye soknet blir Åmli sokn. 7

8 29/19 Sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Lyngdal sokn. sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Lyngdal sokn. 30/19 Fordeling ekstra statlig diakontilskudd Agder og Telemark bispedømmeråd gjør i tråd med forutsetninger fremkommet i saksfremlegget følgende tildeling av nye diakonimidler for 2019: Grimstad kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Gulset menighet gis et 50% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Vennesla kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Seljord kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr /25% av lønnsutgifter. Froland kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr /25% av lønnsutgifter. 8

9 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for viderefordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene, eventuelt dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 1. Lillesand 2. Randesund 3. Lund 4. Sauherad 3. Administrasjonen gis fullmakt til å følge opp den enkelte søker som har fått tilsagn for å vurdere endelig stillingsstørrelse, oppstart, egenfinansiering og lønnsnivå for å kunne beregne nøyaktig tilskudd som skal gis i 2019, 2020 og videre. Kai Steffen Østensen fremmet i møtet følgende endringsforslag til vedtak under pkt 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for videre fordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle bruke opp alle tildelte midler eller ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene. Det samme gjelder dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 1. Lillesand 2. Randesund 3. Lund 4. Sauherad Ved votering ble forslag til vedtak, med tillegg foreslått av Kai Steffen Østensen, enstemmig vedtatt. 1. Agder og Telemark bispedømmeråd gjør i tråd med forutsetninger fremkommet i saksfremlegget følgende tildeling av nye diakonimidler for 2019: Grimstad kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Gulset menighet gis et 50% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Vennesla kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr / 50% av lønnsutgifter. Seljord kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr /25% av lønnsutgifter. Froland kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr /25% av lønnsutgifter. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for videre fordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle bruke opp alle tildelte midler eller ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene. Det samme gjelder dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 5. Lillesand 6. Randesund 7. Lund 8. Sauherad 9

10 3. Administrasjonen gis fullmakt til å følge opp den enkelte søker som har fått tilsagn for å vurdere endelig stillingsstørrelse, oppstart, egenfinansiering og lønnsnivå for å kunne beregne nøyaktig tilskudd som skal gis i 2019, 2020 og videre. 31/19 Kirkemøtesaker - forberedelse i bispedømmerådet Sakene til Kirkemøtet ble gjennomgått og samtalt om i bispedømmerådet. Sakene til Kirkemøtet ble gjennomgått og samtalt om i bispedømmerådet. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 32/19 17/ Referatsaker Årsmelding 2018 Familievernkontoret Aust Agder 2. Årsmelding Agder og Telemark bispedømme 2018 : Referatsakene tas til orientering Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 33/19 17/ Orienteringssaker Orientering fra biskopen: Gjennomført 2 visitaser; Birkenes og Froland. Flotte visitasdager. STL møte med bla Svein Tindberg, God samtale. Fullt hus. Fagdag for kirkemusikere Teologisk nemnd. Bispemøte - 10

11 2. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Kai Steffen Østensen: Dirigentskapet på Kirkemøtet Orienterte om en henvendelse Karen Melhus: Byklekonferansen/Ungdomstinget til helga. 22 menigheter. 6 organisasjoner. Fullt Slutter i Ungdomsrådet. Skrive master om Oppheving av boplikt. Prester som ikke bor i sitt sokn. Thore Westermoen: Kirkevalget: Kun 2 menighetsråd har spilt inn kandidater. Rønnaug Torvik: 8 nye kandidater gikk gjennom i evalueringsnemnda. 6. Jan Olav Olsen: Kvinner oppfordres til å søke - opprettholdes i stillingsannonsene. 3. Orientering fra stiftsdirektøren Status i effektiviseringsprosessen Info om sammenslåing av Mandal og Lister prosti. : Sakene tas til orientering 11