Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

Transkript

1 Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedato: Møtested: Bispedømmekontoret - BUL-salen Møtetid: 09:30-16:00 Møtedeltakere Bergit Haugland Geir Ivar Bjerkestrand Jan Olav Olsen Martin Jakobsen Rønnaug Torvik Stein Reinertsen Steinar Nilsen Øivind Benestad Forfall meldt fra følgende medlemmer Karen Junker Kjetil Drangsholt Følgende varamedlemmer møtte Ole Johnny Dahle, alle saker unntatt 56 og 57.1 Sissel Anette Marthinsen Råd Råd Råd Andre: Tormod Stene Hansen, stiftsdir. Alle saker Bjarne Nordhagen, sakene Ole Jørgen Sagedal, sakene Kjetil Viland og 2 repr fra Ungdomsrådet, sak 53 Frode Eikrem, sakene Geir Ola Tveit, PF, saken og 54 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker

2 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 048/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 049/15 Godkjenning av møtebok 050/15 Tilsetting av sokneprest i Skien prosti med Siljan sokn og Gjerpen sokn som tjenestested 051/15 Tilsetting av sokneprest i Aust Nedenes prosti med Vegårshei sokn som tjenestested 052/15 Tilsetting sokneprest i Øvre Telemark prosti med sokna Seljord, Flatdal og Åmotsdal som tjenestested Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 053/15 Møte mellom bispedømmerådet og ungdomsrådet 054/15 Høringssvar - forslag om å tillate søndagsåpne butikker 055/15 Noas ark - samarbeidsprosjekt 056/15 Utdeling av midler til misjon- og miljøprosjekt innen trosopplæring 057/15 Referatsaker 058/15 Orienteringssaker 059/15 Eventuelt

3 048/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneholder opplysninger som er taushetsbelagte behandles for lukkede dører. Dette gjelder alle tilsettingssaker. Saker om hvorvidt en sak skal være taushetsbelagt behandles også for lukkede dører. Følgende saker behandles for lukkede dører: 50-52/15. Sak 54 ble behandlet før sak 53. Innkalling og saksliste godkjennes som de er. 049/15: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet den godkjennes som den er. 050/15: Tilsetting av sokneprest i Skien prosti med Siljan sokn og Gjerpen sokn som tjenestested Som sokneprest i Skien prosti med Siljan sokn og Gjerpen sokn som tjenestested tilsettes: 1. Arnt Sigurd Sollie 10 stemmer - enstemmig 2. Agathe Bergem-Tinnan enstemmig 3. Andreas Grossmann 3 stemmer Blank 7 stemmer

4 Som sokneprest i Skien prosti med Siljan sokn og Gjerpen sokn som tjenestested tilsettes: 1. Arnt Sigurd Sollie 10 stemmer - enstemmig 2. Agathe Bergem-Tinnan enstemmig 051/15: Tilsetting av sokneprest i Aust Nedenes prosti med Vegårshei sokn som tjenestested Som sokneprest i Aust Nedenes prosti med Vegårshei sokn som tjenestested tilsettes: 1. Gunnar Lindtveit 7 stemmer Blank 3 stemmer 052/15: Tilsetting sokneprest i Øvre Telemark prosti med sokna Seljord, Flatdal og Åmotsdal som tjenestested Som sokneprest i Øvre Telemark prosti med sokna Seljord, Flatdal og Åmotsdal som tjenestested tilsettes: 1. Dag Harald Undheim enstemmig 2. Leif Nordahl enstemmig

5 053/15: Møte mellom bispedømmerådet og ungdomsrådet Det var en samtale mellom ungdomsrådet og bispedømmerådet, og det ble ikke gjort noe vedtak i saken. 054/15: Høringssvar - forslag om å tillate søndagsåpne butikker Agder og Telemark bispedømmeråd og biskop slutter seg til det foreliggende forslaget til høringssvar om søndagsåpne butikker, med de justeringer som det var enighet om i møtet. Enstemmig 055/15: Noas ark - samarbeidsprosjekt Agder og Telemark bispedømme inngår et samarbeid med Aad Peters rundt Noas ark sitt besøk i Arendal og Kristiansand. Det arbeides for at det kommer på plass en liste med 3-4 frivillige hver dag som bistår driften av arken i tidsrommet kl Det utarbeides en tydelig skriftlig avtale der vi ikke pålegges noe økonomiske forpliktelser. Det jobbes også videre med å formidle kontakt med samarbeidspartnere. Enstemmig

6 056/15: Utdeling av midler til misjon- og miljøprosjekt innen trosopplæring Agder og Telemark bispedømmeråd tildeler stipendmidler for å styrke misjon og miljø innen trosopplæringen etter følgende fordelingsnøkkel: Sannidal menighet: kr ,- Skien og Gulset menigheter: kr ,- Grimstad: kr ,- Vågsbygd: kr ,- Randesund: kr ,- Etter fullført prosjekt leveres det en skriftlig rapport. Hvis prosjektet ikke gjennomføres skal midlene tilbakeføres til bispedømmekontoret. Enstemmig ( 9 stemmer ) 057/15: Referatsaker 1. Referat fra rådslagningsmøte med Modum Bad 2. Referat fra Valgrådet 7. mai Referat fra møte i Ramu De fremlagte sakene tas til orientering

7 058/15: Orienteringssaker 1. Regnskapsrapport pr Reformasjonsjubileet 3. Sammenslåing av sokn - sokneprester 4. Aksjon dåp og konfirmasjoslederkurs 5. Samarbeid med Koptiske kirke - tur til Egypt 6. Sak om Arendal kapell 7. Oppsigelse av fridagsavtalen og avtale om enkelttjenester 8. Visitas i Bygland 9. Orientering fra biskopen 10. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer 11. Orientering fra stiftsdirektøren De fremlagte sakene tas til orientering. 059/15: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt