Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd Møtedato: Møtested: Bispegården Møtetid: 10:00-16:00 Møtedeltakere Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Finn Ragnvald Huseby Ingvild Kessel Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Hege Bjerkestrand Midthun Råd Forfall meldt fra følgende medlemmer Gunnar Gjevre Råd Følgende varamedlemmer møtte Arnfinn Bjørgen Råd Andre deltakere Freddy Knutsen alle saker unnattt sak 077/16 Halvard Bjørkås sak 081/16 Jon Arne Johansen sak 078/16 Lise Storås Høyem sak 077/16 Siv S. Birkeland sak 077/16 Trond Glimsdal sak 074/16 078/16 Presteforeningen v/per Erik Stave Engdal sak 074/16 077/16 Pia Nilsson sak 081/16

2 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 072/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 073/16 Godkjenning av møteprotokoll 074/16 Tilsetting - sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Strøm, Ullern og Oppstad sokn 075/16 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Torpa og Lunde sokn 076/16 Tilsetting - sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vingrom og Saksumdal sokn Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 077/16 Utlysning av stilling som stiftsdirektør Unntatt offentlighet 078/16 Orientering om den økonomiske situasjon for Hamar bispedømme 079/16 Trosopplæringstilskudd - fordeling av utjevningsmidler fra og med året /16 Referatsaker 081/16 Orienteringer 082/16 Eventuelt

3 072/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Saker som inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt blir håndtert for lukkede dører, jf. Offentleglova 13 jf. Forvaltningsloven 13. Dette gjelder alle tilsettingssaker, jf. Offentleglova 25. Spørsmål om en sak er underlagt taushetsplikt, blir også håndtert for lukkede dører. Innkalling og saksliste ble godkjent. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 074/16-077/16 073/16: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll fra møtet ble godkjent som den er. 074/16: Tilsetting - sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Strøm, Ullern og Oppstad sokn Som sokneprest i Solør, Vinger og Odal prosti med tjenestested Strøm, Ullern og Oppstad sokn tilsettes 1. Jorunn Strand - Enstemmig 2. Dersom Strand ikke takker ja til stillingen tilbys stillingen Einar Arvid Vannebo - Enstemmig

4 075/16: Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Torpa og Lunde sokn Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Torpa og Lunde sokn tilsettes: 1. Kristin Sundt. Tilsettingen skjer under forutsetning av at biskopen godkjenner hennes ordinasjon som grunnlag for prestetjeneste i Den norske kirke. Enstemmig 076/16: Tilsetting - sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vingrom og Saksumdal sokn Som sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vingrom og Saksumdal sokn tilsettes 1. Anne Sophie Strandli Schmidt - Enstemmig 2. Dersom Schmidt ikke takker ja til stillingen tilbys den Kristin Sundt. Tilsettingen skjer under forutsetning av at biskopen godkjenner hennes ordinasjon som grunnlag for prestetjeneste I Den norske kirke. Enstemmig. 077/16: Utlysning av stilling som stiftsdirektør 1. Hamar bispedømmeråd vedtar fremlagte utlysningstekst med de endringer som fremkom i møtet - Enstemmig. 2. Som leder av innstillingsrådet og settestiftsdirektør for saken, oppnevnes stiftsdirektør i Borg bispedømme, Per Johan Bjerkeli. Vedtatt med 7 mot 2 stemmer.

5 078/16: Orientering om den økonomiske situasjon for Hamar bispedømme Administrasjonen bes om å legge frem alternative innsparingstiltak med grunnlag i planen fra 2014 til BDRs møte i desember. Administrasjonen bes videre igangsette arbeid med ny bemanningsplan på bakgrunn av nye arbeidstidsbestemmelser og nye økonomiske rammer. Arbeidet ferdigstilles i løpet av 1. halvår Stillinger i presteskapet og administrasjonen som kan være aktuelle for reduksjon i bemanningsplanen holdes vakante i påvente av resultatet av bispedømmerådets behandling av revidert bemanningsplan. 079/16: Trosopplæringstilskudd - fordeling av utjevningsmidler fra og med året 2017 Ingvild Kessel erklærte seg inhabil i saken. Bispedømmerådet tok dette til etterretning. For de 4 årene fordeles utjevningsmidlene knyttet til trosopplæringstilskuddet med kr ,- hver til følgende kirkelige fellesråd: Engerdal, Stor-Elvdal, Folldal, Rendalen, Tolga, Os, Lesja, Skjåk, Lom, Dovre, Etnedal, Vang, Sør-Aurdal, Øystre Slidre og Vestre Slidre. Videre gis kr ,- hvert år til deltakersubsidiering av regional trosopplæringskonferanse i regi av Hamar bispedømme for trosopplæringsmedarbeidere i bispedømmet. Eventuelle indeksreguleringer/ endringer i tilskuddet I perioden fordeles / trekkes forholdsmessig. Rapportering på anvendelsen av midlene skjer i henhold til de ordinære rutinene for rapportering på trosopplæringstilskuddene. Utbetalingen skjer til fellesrådet eller vertsfellesråd for tiltaket / enhetene. Det tas forbehold om at ordningen med utjevningsmidler til forvaltning av bispedømmerådene videreføres i den angjeldende perioden. Det tas videre forbehold om at bispedømmerådet kan revurdere anvendelsen av utjevningsmidlene hvis indeksreguleringen av de ordinære trosopplæringstilskuddene blir vurdert som utilstrekkelige. 8 stemmer.

6 080/16: Referatsaker Saksnummer Tittel 080/16.1 Protokoll fra KNs styremøte 26. mai /16.2 Referat: Prostemøte 01. september /16.3 Referat fra kontaktmøte /16.4 Referat fra møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) /16.5 Referat fra møte i Sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU) 5. september 2016 De fremlagte saker tas til orientering. 081/16: Orienteringer Fra Kirkerådet v/ Ole Kristian Bonden Ole Kristian Bonden orienterte fra Kirkerådets møte oktober. Aktuelle saker på møtet var alternativ arbeidsgiverorganisering; revisjon av dåpsliturgi; vigselsliturgi for likekjønnede og ulikekjønnede. Fra Ungdomsrådet v/ Pia Nilsson Pia Nilsson orienterte fra Ungdommens Kirkemøte 30. september 4. oktober hvor hun og Olav Magnus Knutsen representerte Hamar bispedømme. Aktuelle saker på møtet var Reformator i dag; Dialog og sosiale medier; Rettferdiggjørelse og nåde i dag. Fra biskopen Biskopen orienterte fra Bispemøtet og fra møte med prester som ønsker å reservere seg ved innføring av liturgi for vigsel av likekjønnede. Fra administrasjonen Fung. stiftsdirektør orienterte om videre fremdrift av oppussing av Folkestadgate 52. De fremlagte saker tas til orientering.

7 082/16: Eventuelt Etter innkalling ble sendt ut har administrasjonen mottatt to brev fra Kirkerådet med forespørsel om å sende forslag til kandidater til følgende organ: KA Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheters Landsråd Den norske kirkes klagenemnd Den norske kirkes kontrollutvalg Brevene ble delt ut i møtet. Bispedømmerådsmedlemmene sender skriftlig forslag til kandidater til administrasjonen ved stiftsdirektør. Administrasjonen oversender deretter bispedømmerådets forslag til Kirkerådet.