DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd Dato: kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Leif Jørn Hvidsten Gunhild Tomter Alstad Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Ole Midthun Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Forfall: Solveig Fiske (permisjon) Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 15/18 16/15, 18/18 Jon Arne Johansen Harby sak 17/18 18/18 teologene v/ Thomas Tinglum sak 15/18 16/18 Presteforeningen v/ Anniken Urianstad sak 15/18 16/18 Parat v/lise Storås Høyem sak 18/18 1

2 SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 14/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd Tilsettingssaker 15/18 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vågå sokn Unntatt offentlighet 3 16/18 Tilsetting - Sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 17/18 Regnskap prestetjenesten og kirkelig administrasjon 4 18/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området 5 Referat- og orienteringssaker 19/18 Referatsaker 6 20/18 Faste saker og orienteringer 7 Eventuelt 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 14/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd ble godkjent. Tilsettingssaker 15/18 Tilsetting - Sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vågå sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Cynthia Antonia Maria Slomp Renaa 9 av 10 stemmer 3

4 Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Vågå sokn tilsettes 1. Cynthia Antonia Maria Slomp Renaa under forutsetning av fullført utdanning og ordinasjon 16/18 Tilsetting - Sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. Bispedømmerådet ønsker et bedre underlag fra innstillingsrådet for å vurdere de andre søkerne dersom Løland takker nei til stillingen. 1. Ole Jakob Løland enstemmig Ole Jakob Løland tilsettes som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn. Dersom Løland takker nei til stillingen gjennomfører innstillingsrådet en nærmere vurdering av de aktuelle kandidatene. Saker til behandling 17/18 Regnskap prestetjenesten og kirkelig administrasjon Bispedømmerådet godkjenner framlagt regnskap 2017 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon. 4

5 Bispedømmerådet godkjenner framlagt regnskap 2017 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon. 18/18 Gjennomføring av effektiviseringstiltak på det merkantile området 1. Hamar bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta alle oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Hamar bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. Under vedtakspunkt nr. 1 i andre avsnitt før ordet «overføres» legges til ordet «kan». Bispedømmerådet kom med følgende merknader til saken som oversendes Kirkerådet sammen med vedtaket: Hamar bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i tett dialog med arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjon. Hamar bispedømmeråd oppfordrer til at noen av de aktuelle arbeidsoppgaver av kvalitetshensyn og kostnadshensyn blir lagt til steder utenfor økonomiske pressområder. Bispedømmerådet forutsetter også at de løsninger som implementeres ikke blir til hinder for en eventuell mulig framtidig samordning av merkantile tjenester som også omfatter soknenes behov, dersom dette viser seg hensiktsmessig. Ole Kristian Bonden deltok under saksbehandlingen, men måtte forlate møtet før voteringen. 5

6 1. Hamar bispedømmeråd slutter seg til effektiviseringsutvalgets innstilling med hensyn til samordning av telefoni, tilskuddsforvaltning, arkiv, lønn, regnskap og økonomi, og støtter opprettelsen av en fellesfunksjon for regnskap og lønn og en for arkiv. Ansettelsesmyndigheten og arbeidsgiveransvaret relatert til disse funksjonene kan overføres fra bispedømmerådet til felles enheter i rettssubjektet Den norske kirke. 2. Bispedømmerådet støtter at det settes ned fem prosjektgrupper for ny organisering, behov og forutsetninger med sikte på implementering av omstilling i rdnk. 3. Det er en forutsetning i det videre omstillingsarbeidet at bispedømmerådet beholder tilstrekkelig ressurser til å ivareta alle oppgaver og funksjoner som fortsatt tilligger biskop og bispedømmeråd. 4. Hamar bispedømmeråd forutsetter at omstillingsarbeidet skjer i henhold til lov- og avtaleverk. Referat- og orienteringssaker 19/18 Referatsaker De fremlagte saker ble tatt til orientering. Korrigert tildelingsbrev 2018 Tabell til grunnlag for første korrigerte tildelingsbrev 2018 Referat fra kontaktmøte Referat fra prostemøte Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU) Vedlegg 1 AMU - Foredrag om akan-arbeid Vedlegg 2 AMU - Rutine for forebygging og oppfølging av sykefravær Referat fra møte med styret i kirkevergelaget Årsmelding og protokoll fra årsmøte i Hamar kirkevergelag 2018 Protokoll fra Ungdomstinget 2018 De fremlagte saker ble tatt til orientering. 6

7 20/18 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Fra Ungdomsrådet: Ungdomsting avholdt på Honne med flere nye medlemmer valgt til nytt ungdomsråd. Michaela Mehari er valgt til ny leder og Magnus Kessel til nestleder. Fra biskopen: Markering av 25-årsjubileum for vigsling av Rosemarie Köhn som biskop 10. mai i Hamar domkirke etterfulgt av kirkekaffe på kirketrappa og lunsj for inviterte gjester i bispegården. Fra administrasjonen: Viste til tidligere sak om effektiviseringstiltak av merkantile tjenester. Orienteringssak Omstillingsprosjekt 2017 Oppdatering om oppfølging av omstillingsprosjektet. Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering Viste til brev fra årsmøtet i kirkevergelaget i Hamar bispedømme om saken og videre behandling av saken frem mot neste møte i arbeidsgruppen 9. mai De fremlagte saker tas til orientering. Eventuelt Anne Bolstad, studentprest ved NTNU i Gjøvik og Høgskolen i Innlandet, Lillehammer orienterte om studentprestetjenesten. Det ble pekt på behov for å finne en god løsning for studiestedene i Hedmark fylke. 7