Møteprotokoll for Borg bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd Møtedato: Møtested: Bispegården, Fredrikstad Møtetid: 12:30-19:00 Tidsramme for møtet: Møteprotokoll for Borg bispedømmeråd Kl 1230: Nattverdmesse i Johanneskapellet ved Ørnulf Elseth Kl 1300: Samtale med prostene og kirkevergelagets styre om ny strategiplan Kl 1500: Felles bespisning med prostene og kirkevergelagets styre Kl 1600: Ordinært bispedømmerådsmøte fortsetter Kl 1900: Forventet møteslutt Møtedeltakere Bjørn Solberg Anne Brun Andersen Anne Gangnes Kleiven Arne Leon Risholm Atle Sommerfeldt Erling Birkedal Frøydis Ingjerningen: forfall Ida Marie Nielsen Jofrid Trandem Myhre: forfall Runar Godø Følgende varamedlemmer møtte Geir Arild L. Magnussen Råd Råd Andre deltakere Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, personalsjef Ørnulf Elseth og PF- tillitsvalgt Tor Bjørn Osberg (sak 064/ og 065/14), kommunikasjonsrådgiver Karianne Hjørnevik Nes (sak 066/14, 069/14), rådgiver trosopplæring Tormod Van der Hagen (sak 067/14), administrasjonskonsulent Torgunn Haugerud (ref.). Saksliste Saksnr Tittel Gradering 061/14 Godkjenning av innkalling og saksliste. 062/14 Møteprotokoll /14.1 Referat fra prostemøte 20.oktober /14.2 Referat Borg Arbeidsgiverforum (AU) /14.3 Referat fra møte i Borg Ungdomsråd

2 063/14.4 Referat fra møte i ressursgruppa for skaperverk og bærekraft 5.november 063/14.5 Referat fra møte i valgrådet onsdag /14.6 Referat møte i valgrådet 23.oktober /14.7 Referat fra møte i Borg ungdomsråd /14 Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti med tjenestested Råholt sokn 065/14 Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti med tjenestested Fenstad og Ingeborgrud sokn Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 066/14 Resultatmål årsplan /14 Fordeling av utjevningsmidler til trosopplæring for /14 Strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke /14 Strategiplan for Den norske kirke i Borg /14 G BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT 2015 FOR KAP. 0340/3340 POST / Orienteringssaker Biskopens visitasrapport fra visitasen i Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen november Orientering fra: - Biskop - Stiftsdirektør - Bispedømmerådsleder

3 061/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak Møteprotokoll for møtet den ble godkjent som fremlagt. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: 064/14: Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti, Råholt sokn 065/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti, Fenstad og Ingeborgrud sokn 062/14: Møteprotokoll Møteprotokoll for møtet den ble godkjent som fremlagt. 063/14.1: Referat fra prostemøte 20.oktober /14.2: Referat Borg Arbeidsgiverforum (AU)

4 063/14.3: Referat fra møte i Borg Ungdomsråd /14.4: Referat fra møte i ressursgruppa for skaperverk og bærekraft 5.november 063/14.5: Referat fra møte i valgrådet onsdag /14.6: Referat møte i valgrådet 23.oktober 2014

5 063/14.7: Referat fra møte i Borg ungdomsråd /14: Tilsetting av kapellan i Øvre Romerike prosti med tjenestested Råholt sokn 1. Lilly Renee Lauten (enstemmig). Borg bispedømmeråd vedtar at Lilly Renee Lauten tilsettes under forutsetning av biskopens godkjenning for ordinasjon. 065/14: Tilsetting av sokneprest i Østre Romerike prosti med tjenestested Fenstad og Ingeborgrud sokn 1. Bjørg Elisabeth Oserud (enstemmig)

6 2. Jenny Marie Kvisler Lillevold (8 stemmer) 066/14: Resultatmål årsplan 2015 Borg bispedømmeråd vedtar å legge stiftsdirektørens forslag til resultatmål til grunn for videre årsplanlegging, med de endringer som fremkom i møtet. 067/14: Fordeling av utjevningsmidler til trosopplæring for 2014 Borg bispedømmeråd vedtar følgende prioritering til fordeling av trosopplæringsmidler for 2014: Av utjevningsmidlene til trosopplæring for 2014 disponerer Borg bispedømmeråd til sammen kr ,- på følgende måte: Kr ,- tildeles fellesråd med enkeltsokn som har hatt en medlemsvekst på 28 døpte 0-18 år eller flere siden implementering, det vil si over kr ,- i økt tildeling basert på den nasjonale fordelingsnøkkelen som i år ligger på kr. 358,- pr. døpte. Disse er: Ullensaker kirkelige fellesråd kr ,- Eidsvoll kirkelige fellesråd kr ,- Sarpsborg kirkelige fellesråd kr ,- Sørum kirkelige fellesråd kr ,- Nes kirkelige fellesråd kr ,- Fredrikstad kirkelige fellesråd kr ,- Rælingen kirkelige fellesråd kr ,-

7 SUM kr ,- Kr ,- tildeles fellesråd som ble implementert i perioden med et årlig tilskudd til trosopplæring på under kr ,-. Fellesråd med tildeling under kr ,- gis et tillegg på 20% av tildelingen som da utgjør: Rømskog kirkelige fellesråd kr ,- Aremark kirkelige fellesråd kr ,- SUM kr ,- Fellesråd med tildeling mellom kr ,- og kr ,- gis et tillegg på 10% av tildelingen som da utgjør: Marker kirkelige fellesråd kr ,- Hvaler kirkelige fellesråd kr ,- SUM kr ,- 068/14: Strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke Borg bispedømmeråd godkjenner det framlagte utkastet til strategiplan for kjønn og likestilling i Den norske kirke , med de kommentarer som fremkom i møtet. Utkastet oversendes Kirkerådet innen fristen 12.januar 2015.

8 069/14: Strategiplan for Den norske kirke i Borg Borg bispedømmeråd vedtar strategiplan for Den norske kirke i Borg , med de endringer som fremkom i møtet. 070/14: G BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT 2015 FOR KAP. 0340/3340 POST 01 Stiftsdirektørs framlegg til budsjett for kap. 0340/3340 post 01 for Borg bispedømmeråd 2015 vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å omdisponere mellom budsjettets poster innenfor hhv. presteskapet og administrasjonens budsjett. Det er for 2015 ikke funnet rom for å bevilge midler til opprettelse av stilling i Kirkerådet med ansvar for rekruttering til kirkelige stillinger. Tilskudd til dialogsenter i Sarpsborg er videreført fra 2014, og utgjør kr ,- i 2015 budsjettet. 071/14: ORIENTERINGSSAKER 1. Biskopens visitasrapport fra visitasen i Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen november 2014.

9 2. Orientering fra Biskop Visitas Asak, Tistedal, Idd og Enningdalen november Rådslag om radikalisering med statsråd Thorhild Widvey i den Bosniske moskè i Sarpsborg 10.november Fagmøte med åndelige arbeidsveiledere i Borg 2.desember Det foreligger nye godkjenningsprosedyrer for veilederne. Møte med fylkesrådmann i Akershus Tron Bamrud 28.november 2014, vedr. samarbeidsmuligheter i forbindelse med kommunesammenslåing. Vigsling av Son kulturkirke 30.november 2014, Grunnsteinsnedleggelse på flerbrukshuset på Dyrløkke i Frogn 16.november Det er opprettet en styringsgruppe for middelalderkirker, pilegrimsvandring og pilegrimsled i Borg bispedømme. Ledersamling for prostene november Tema var: «prosten som åndelig leder», med fokus på dåp. Stiftsdirektør Boplikt avventer ytterliggere informasjon fra KUD Bispemøte/ KUD planlegger lederutviklingskurs for proster Kirkerådet virksomhetsoverdragelse. Økonomi, regnskap og administrative saker. Samling februar 2015 i Oslo. Biskopens nyttårsmottakelse 11.januar Bispedømmerådsleder Ledersamling i Borg Bispedømme for fellesrådsledere, menighetsrådsledere og Borg bispedømmeråd 18.april Tema: Strategiplan for Borg bispedømme og lansering av Borg misjonsforum.