DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim Protokoll fra møte i KF Arbeidsutvalget Møtedato: Møtested: Munkegata 6,Møterom 1 Møtetid: 08:00-10:30 Til stede Medlemmer: Britt-Inger Volden, Eivind Rindal, Jan Olav Straume, John Stene, Ragnhild Jepsen, Svein Willy Danielsen Varamedlemmer: Forfall Administrasjonen Arne-Ingolf Norwich, Kjell Inge Nordgård, Lena Kongsrud, Rune Johansen, Trygve Edvin Jensen Møteleder Sekretær Svein Willy Danielsen Lillian Barseth Geirmund Lykke forlot møtet kl 09:00. Eivind Rindal forlot møtet kl 09:10 John Stene, Ragnhild Jepsen forlot møtet kl 10:00 Møtet ble hevet kl 10:30 Saksliste Saksnr Tittel 14/2016 Protokoll fra forrige møte til godkjenning 15/2016 Investeringsbudsjett planperioden /2016 Søknad om driftsmidler 2017, økonomiplan /2016 Anskaffelse av system for betalingstjenester 18/2016 Saupstad Gravlund - Begrensning i bruk av gravlunden 19/2016 Stilling - Heimdal og Byåsen soner - avdelingsleder - utlysning ledig stilling 20/2016 Mål og strategier for Kirkelig fellesråd i Trondheim - gjennomføring av publikumsundersøkelse 21/2016 Kirkelig fellesråd i Trondheim - Årsrapport første utkast Side 1 av 8

2 Orienteringssak - Valgkomiteen må finne kandidater til vervet som varamedlem til Trondheim Asylselskap og nytt tredje medlem til Anbudsutvalget 14/2016: Protokoll fra forrige møte til godkjenning Protokollen godkjennes 14/2016 Vedtak: Protokollen fra ble godkjent 15/2016: Investeringsbudsjett planperioden Kirkelig fellesråd vedtar å søke Trondheim kommune om investeringsmidler i alt kr. 19,3 mill. for 2017, og i alt kr. 132,8 mill. for planperioden til rehabilitering av kirker, tilrettelegging for universell utforming, bygging/ rehabilitering av orgler, rehabilitering av inventar (kulturhistorisk) og enøktiltak. Se tabell Kirkebygg. 2. Til nyanlegg og rehabilitering av gravplasser, tilrettelegging for universell utforming, miljøstabilisering av plastgraver og innkjøp av maskiner, søker fellesrådet om kr. 94,2 mill for 2017, og i alt kr. 272,1 mill. i planperioden , se tabell Gravplasser Kirkebygg Tiltak Bakke kirke Berg kirke Bratsberg kirke Byneset kirke Byåsen kirke Havstein kirke Heimdal kirke Hoeggen kirke Ilen kirke Kolstad kirke Lade kirke Lademoen kirke Leinstrand kirke Ranheim kirke Strinda kirke Strindheim kirke Tempe kirke Side 2 av 8

3 Tiller kirke Vår Frue kirke Orgler Inventar rehabilitering Nøkkelsystem Mindre rehabiliteringer Universell utforming Elektriske anlegg Sum eksl. Ch.lund Charlottenlund kirke Sum Total Gravplasser Tiltak Rehabilitering Større maskiner Universell utform Sum Stavne gravlund Stavne driftsgård og kapell Moholt Minnelund/-park Moholt krematorium Leira kirkegård og urnel Charlottenlund gravlund Ranheim kirkegård utv Lade kirkegård Heimdal urnelund Tiller kirkegård utv Byneset kirkegård utv Byneset driftsbygg /bårerom Bratsberg kirkegård utv Minnelunder Gjenbruk kistegraver Saupstad driftsgård Havstein personalbygg Havstein kapell Ranheim driftsgård Lademoen kapell og dr.bygg Tilfredshet kapell Leira kapell Ny Charlottenlund kapell Side 3 av 8

4 Ny gravplass i Øst - oppstart Ny gravplass (Ust/Kattem?) Tomteervervelse? Sum Sum total /2016 Behandling Saksbehandler redegjorde for saken. Søknad om finansiering av rehabilitering av Domkirkegården, kommer inn i investeringsbudsjettet som egen post under gravplass til KF-møtet. 15/2016 Vedtak: 1. Kirkelig fellesråd vedtar å søke Trondheim kommune om investeringsmidler i alt kr. 19,3 mill. for 2017, og i alt kr. 132,8 mill. for planperioden til rehabilitering av kirker, tilrettelegging for universell utforming, bygging/ rehabilitering av orgler, rehabilitering av inventar (kulturhistorisk) og enøktiltak. Se tabell Kirkebygg. 2. Til nyanlegg og rehabilitering av gravplasser, tilrettelegging for universell utforming, miljøstabilisering av plastgraver og innkjøp av maskiner, søker fellesrådet om kr. 94,2 mill for 2017, og i alt kr. 272,1 mill. i planperioden , se tabell Gravplasser. 3. Au ber kirkevergen utrede forslag til samarbeidsløsninger og modeller for organisering og drift sammen med aktuelle samarbeidsparter og interessenter vedrørende etablering av Kirkelig dialogsenter Kirkebygg Tiltak Bakke kirke Berg kirke Bratsberg kirke Byneset kirke Byåsen kirke Havstein kirke Heimdal kirke Hoeggen kirke Ilen kirke Kolstad kirke Lade kirke Lademoen kirke Leinstrand kirke Ranheim kirke Strinda kirke Side 4 av 8

5 Strindheim kirke Tempe kirke Tiller kirke Vår Frue kirke Orgler Inventar rehabilitering Nøkkelsystem Mindre rehabiliteringer Universell utforming Elektriske anlegg Sum eksl. Ch.lund Charlottenlund kirke Sum Total Gravplasser Tiltak Rehabilitering Større maskiner Universell utform Sum Stavne gravlund Stavne driftsgård og kapell Moholt Minnelund/-park Moholt krematorium Leira kirkegård og urnel Charlottenlund gravlund Ranheim kirkegård utv Lade kirkegård Heimdal urnelund Tiller kirkegård utv Byneset kirkegård utv Byneset driftsbygg /bårerom Bratsberg kirkegård utv Minnelunder Gjenbruk kistegraver Saupstad driftsgård Havstein personalbygg Havstein kapell Ranheim driftsgård Lademoen kapell og dr.bygg Tilfredshet kapell Leira kapell Side 5 av 8

6 Ny Charlottenlund kapell Ny gravplass i Øst - oppstart Ny gravplass (Ust/Kattem?) Tomteervervelse? Sum Sum total /2016: Søknad om driftsmidler 2017, økonomiplan Kirkelig fellesråd søker Trondheim kommune økt driftstilskudd på 2,85 millioner kroner for 2017 (deflator for lønns- og prisvekst kommer I tillegg). Søknaden fordeler seg på følgende områder: 1. 0,5 millioner til finansiering av administrasjon og drift av kirken og endringsprosesser vi står ovenfor nasjonalt og lokalt på kort sikt 2. 1,35 millioner til drift av nye/økte kirkegårdsarealer iht. plan. 3. 1,0 millioner til etablering av kirkelig dialogsenter og tilsetting i en 100% stilling 16/ Behandling Saksbehandler redegjorde for saken. Utvalget diskuterte saken. Nytt punkt 3 til vedtak ble lagt frem på møtet: 3. AU ber kirkevergen utrede forslag til samarbeidsløsninger og modeller for organisering og drift sammen med aktuelle samarbeidsparter og interessenter vedrørende etablering av Kirkelig dialogsenter. 16/ Vedtak: Kirkelig fellesråd søker Trondheim kommune økt driftstilskudd på 2,85 millioner kroner for 2017 (deflator for lønns- og prisvekst kommer I tillegg). Søknaden fordeler seg på følgende områder: 1. 0,5 millioner til finansiering av administrasjon og drift av kirken og endringsprosesser vi står ovenfor nasjonalt og lokalt på kort sikt 2. 1,35 millioner til drift av nye/økte kirkegårdsarealer iht. plan. 3. 1,0 millioner til etablering av kirkelig dialogsenter og tilsetting i en 100% stilling 17/2016: Anskaffelse av system for betalingstjenester Saksnotat og innspill fra AU-møte tas inn i videre saksbehandling, og ny sak med forslag til videre fremdrift legges frem for fellesrådet 20. april. Side 6 av 8

7 17/ Behandling Saksbehandler redegjorde for saken. Utvalget diskuterte saken. 17/2016 Vedtak: Saksnotat og innspill fra AU-møte tas inn i videre saksbehandling, og ny sak med forslag til videre fremdrift legges frem for fellesrådet 20. april. 18/2016: Saupstad Gravlund - Begrensning i bruk av gravlunden AU vedtar at gravlegging på Saupstad gravlund kun gjelder innbyggere som sokner til gravlunden fra Kolstad sokn; innbyggere i skolekretsene Kolstad, Romulslia, Saupstad, og Flatåsen. 18/ Behandling Kirkevergen orienterte om saken. 18/2016 Vedtak: AU vedtar at gravlegging på Saupstad gravlund kun gjelder innbyggere som sokner til gravlunden fra Kolstad sokn; innbyggere i skolekretsene Kolstad, Romulslia, Saupstad, og Flatåsen. 19/2016: Stilling - Heimdal og Byåsen soner - avdelingsleder - utlysning ledig stilling Arbeidsutvalget godkjenner, med utgangspunkt i ledighet i stilling, kunngjøring av stilling som avdelingsleder for Heimdal og Byåsen soner. Kirkevergen gis fullmakt til utforme kompetansekrav og lyse stillingen ledig, og vil komme tilbake med forslag til valg av ny avdelingsleder når det er klart for det. 19/ Behandling Kirkevergen redegjorde for saken Utvalget diskuterte videre håndtering 19/2016 Vedtak: Arbeidsutvalget godkjenner, med utgangspunkt i ledighet i stilling, kunngjøring av stilling som avdelingsleder for Heimdal og Byåsen soner. Kirkevergen gis fullmakt til utforme kompetansekrav og lyse stillingen ledig, og vil komme tilbake med forslag til valg av ny avdelingsleder når det er klart for det. 20/2016: Mål og strategier for Kirkelig fellesråd i Trondheim - gjennomføring av publikumsundersøkelse Kirkelig fellesråd i Trondheim ved AU tar den foreslåtte spørreundersøkelsen til etterretning og imøteser resultatet når det foreligger. Side 7 av 8

8 20/ Behandling Kirkevergen redegjorde for saken 20/2016 Vedtak: Kirkelig fellesråd i Trondheim ved AU tar den foreslåtte spørreundersøkelsen til etterretning og imøteser resultatet når det foreligger. Med de kommentarer som kom inn under møtet. 21/2016: Kirkelig fellesråd i Trondheim - Årsrapport første utkast Etter drøfting og innspill til utkastet til Årsrapport for 2015 bes kirkevergen legge frem forslag til endelige årsrapport for 2015 til fellesrådets møte 20. april 21/ Behandling Kirkevergen redegjorde for saken. 21/2016 Vedtak: Etter drøfting og innspill til utkastet til Årsrapport for 2015 bes kirkevergen legge frem forslag til endelige årsrapport for 2015 til fellesrådets møte 20. april Svein Willy Danielsen Leder Lillian Barseth Sekretær Side 8 av 8