Protokoll Hans Jørgen Paulsen

Transkript

1 . DEN NORSKE KIRKE Drammen Kirkelige Fellesråd Protokoll Møte i Drammen Kirkelige Fellesråd 16. juni 2014 Sted: Bragernes Torg 6 Til stede: Bragernes menighet: Åssiden menighet: Strømsø menighet: Strømsgodset menighet: Fjell menighet: Tangen menighet: Konnerud menighet: Skoger menighet: Drammen kommune: Prosten i Drammen: Kirkelig Fellesråd: Ole K. Karlsen Einar Skalstad Bente Dahl Kai Ingolf Johannessen Eilin Ekeland Harald Dahl Dagfinn Hodt Erik Østbø Gunnerød Odd Gusrud Øystein Magelssen Ivar Nygård Hans Jørgen Paulsen Sak 24/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Sak 25/14 Godkjenning av protokoll fra Viser til tidligere tilsendt protokoll. Protokollen fra godkjent. Sak 26/14 Orienteringssaker 1. Personalorientering (ledige stillinger, ansettelser etc.) 1. Oppsigelse fra ungdomsarbeider 10%-stilling i Konnerud pr.1/7. 2. Ansettelse i stilling som personal- og menighetskonsulent, Bodil Haukaråsen 3. Avslutning for kateket Kate i Åssiden (ny vikar til nyttår) 2. Arbeidsutvalgsreferater fellesråd 4/6-14 a. Opprettelse av Sangpedagogstilling i Bragernes b. Høstsamling FR og MR, 25.oktober 2014? c. Høringssak vigsling / drakt for kantorer 1

2 d. Høringssak kirkebygg 3. Strategigruppemøte 24/4 med nedsatt arbeidsgruppe av FR a. Drøfting av møte med Bystyrekomiteen den 6.mai 2014 b. Tilsvarsbrev til bystyrekomiteens medlemmer fra FR/prost av 29/ Bystyrekomitemøte den 6/ a. Presentasjon av fellesrådets regnskap for 2015 etter komiteleders ønske b. Saken om ny ordning for budsjettering av fellesrådet 5. Vedtak i Tangen menighetsråd : a. Sak 56/14. Tangen menighetsråd ber fellesrådet se på nytten av dialogmøtet som det fremstår i dag. Innspillene til budsjett kan leveres skriftlig med begrunnelse som nå, men innspillene til økonomi/budsjett foreslås behandlet i møtene med FR-AU og MR- AU. Dialogmøtet bør heller legge opp til reell dialog rundt aktuelt tema for eksempel: Hvordan kan prostiets menigheter bli et VI og ikke ulike menigheter som bare tenker på seg selv. b. Sak 57/14. Tangen menighetsråd fremmer denne saken, og ber Fellesrådet se på grunnbemanningen i prostiet sett i relasjon til bl a soknegrenser og endret befolkningssammensetning. Kirkevergen vil ta med innspillene fra fellesrådsmøtet vedrørende vedtakene i Tangen menighetsråd og ta det opp på neste møtet i AU. Fellesrådet tok informasjonen om sakene til orientering Sak 27/14 Regnskap pr Regnskapsrapport gjennomgått i møtet. Regnskapsrapport pr tatt til etterretning. Sak 28/14 Menighetsrådenes budsjettinnspill for fra Dialogmøtet Vedlagt sakspapirer fra menighetenes budsjettinnspill til Dialogmøtet den 19.mai Fellesrådets arbeidsutvalg har vurdert de innkommende forslag til budsjettposter fra menighetene. Noen av forslagene er nye til drifts- og investeringsbudsjettet, og noen av de tidligere forslagene er enten gjennomført, eller allerede satt i bestilling. Andre forslag innebærer store løft og må evt. gjennomføres over flere års budsjetter. Kirkevergen vil vurdere innplassering i budsjettforslaget av ytterligere tiltak fra de ulike innspill til driftsbudsjettet fra menighetene etter kommunens budsjettfastsetting til høsten. Kirkevergen viser for øvrig til tidligere behandling av budsjettinnspillene i 1. sak 29/2011 Bemanning, prioritering og ressurser, kirkegård og kirkevedlikehold og 2. sak 18/2013 Menighetsrådenes budsjettinnspill for 2014, samt kommentarene til disse sakene, og ber om at de tidligere års prioriterte budsjettinnspill videreføres for overfor Drammen kommune. 2

3 Driftsbudsjett: I fellesrådets budsjettbehandling for 2014, ble det vedtatt å opprettholde budsjettinnspill for styrking av både kirkebygningsvedlikeholdet og kirkegårdsvedlikeholdet. Dette ble ikke innfridd av Drammen kommune, og kirkevergen mener at dette behovet fortsatt må søkes dekket i driftsbudsjettet fra en økt rammebevilgning fra 2015 og videre. Dette gjelder også behovet for en stilling for kirkegårdsmedarbeider. Drammen kommune har bidratt med halvparten av kostnadene for nye orgler til Drammens kirker siden år 2000, og nå løper garantitiden (10 år) ut fortløpende for disse, og vi må regne med høyere årlige vedlikeholdskostnader for orglene. Merknader til investeringsbudsjettet: 1) Handicap WC i Strømsgodset kirke Forslaget til investeringsbudsjettet inneholder handikapptoalett i Strømsgodset kirke. Dette er en mangeårig sak i fellesrådet, som omsider har fått sin godkjenning hos biskop og riksantikvar (se sak 58/12). Det er krav om tilpasning til handicapwc i Strømsgodset kirke, og det foreligger tegninger på et tilleggsbygg til tårnet på Strømsgodset kirke som inneholder tilpasset WC. Årsaken til omfanget av kostnadene er basert på at det også må inkluderes noen nødvendige sikringstiltak vedrørende vann og elektrisitet i forbindelse med denne utvidelsen av kirken. Investeringskostnad 2015: kr ,- 2) Nytt orgel Tangen kirke Kirkeorgelet i Tangen kirke har i flere år vært i en så dårlig forfatning at det ikke kan repareres uten uforholdsmessig store kostnader, - i verste fall tilsvarende et nytt orgel! Dette har vært formidlet og dokumentert i budsjettforslaget fra Kirkelig fellesråd i flere år. I sommer var orgelet i en så dårlig forfatning at det ble satt ut av drift. En midlertidig reparasjon gjør orgelet mulig å bruke i fortsatt noen få år. Nytt kirkeorgel er beregnet til kr.6,0 mill. Tangen menighet er villig til å selv samle inn halvparten av dette, kr.3,0 mill. i et spleiselag med kommunen. Investeringskostnad i 2015: kr ,- 3) Diverse utbedringsprosjekter i planperioden Det foreligger plandokumenter med kostnadsberegninger for vedlikehold og utbedringer i tiden på Varme & Energi, Brannsikring og Rehabilitering for alle kirkebyggene. Da det er andre, og tyngre prosjekter som er prioritert, blir disse rehabiliteringsprosjektene planlagt fortløpende budsjettert innenfor planperioden. Brannsikring i kirker Varme- og energistyring i kirkebygg Bygningsmessig rehabilitering, kirkebygg Utskifting lastebil, kirkegårdene kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- 4. Krematoriet har større rehabiliteringsbehov som det kun har vært avbøtende tiltak på de siste årene. Kostnaden på 1,5 mill. er løst stipulert, og må beregnes på nytt siden siste beregning fra 2003 på kr.700 tusen. 3

4 5. Tilbygg ved Bragernes kirke for aktører, kor og artister, er stadig nevnt som et viktig tiltak for å bevare byens sentralt plasserte kirke som et gunstig kirkebygg for samlinger, konserter og kulturformidling i framtiden. Det er nødvendig med et forprosjekt til kr.500 tusen i første omgang, og byggekostnaden er foreløpig stipulert til kr.5,5 mill. Drammen kirkelige fellesråd har mange viktige funksjoner for befolkningen i Drammen knyttet til kirker, gravplasser og samfunnsnyttig innsats, og ber Drammen kommune, gjennom sitt budsjettvedtak, bidra med økonomi til de sterkt prioriterte tiltak som er nevnt nedenfor. Disse er nøye plukket ut blant svært mange andre behov ved kirker, gravplasser og samfunnsnyttig arbeid. Innspill til driftsbudsjett for til Drammen kommune Drammen kirkelige fellesråd foreslår følgende innspill til kommunens rammebudsjett for Drammen kirkelige fellesråd for årene , med en økning av driftsbudsjettet for følgende tiltak: 1. Kr ,- pr. år til lønnsmidler for kirkegårdsmedarbeider. 2. Kr ,- pr. år til kirkevedlikehold for å unngå reduksjon av bygningsstandarden ved kirker og kapell i Drammen. (kr.675 til kirker og 225 til gravkapell og krematorium) 3. Kr ,- pr.år til orgelvedlikehold for 14 orgler Avgifter vedrørende kirkegårdsdriften foreslås økt med kommunal deflator. Innspill til investeringsbudsjett for til Drammen kommune Fellesrådet foreslår følgende innspill til kommunens investeringsbudsjett for Drammen kirkelige fellesråd for perioden : Tiltak/år HC WC Strømsgodset kirke 3,6 Orgel Tangen kirke 3,0 Lastebil gravplasser 1,0 Rehabilitering Krematoriet 1,5 Tilbygg Bragernes kirke 0,5 5,5 Brannsikring kirker; Skoger gamle, 1,0 1,3 3,3 Strømsø, Str.godset og Tangen Oppgradering varme- og energistyring, 0,36 1,0 0,75 kirkebygg. Bygningsmessig, rehabilitering 2,4 1,5 2,3 SUM 5,6 13,26 3,8 6,35 Alle tall i mill kr. 4

5 Sak 29/14 Opprettelse av stilling som Sangpedagog, 50%, i Bragernes menighet. Bragernes menighet har i mange år hatt en sangpedagog knyttet til korene i Bragernes menighet, og dette har vært finansiert ved hjelp av medlemskontingent til koret, og en egenandel pr. timeavtale. Se egen søknad. Drammen kirkelige fellesråd vedtok å opprette stilling for Sangpedagog, 50%, knyttet til Bragernes menighet. Stillingen forutsettes finansiert av menighetens midler, og det forventes at Bragernes menighetsråd arbeider for å sikre en videre langsiktig finansiering av stillingen. Videre forutsettes det at Administrasjonsutvalget ikke har innsigelser på opprettelsen av denne stillingen. I så fall må saken drøftes på nytt i fellesrådet. Sak 30/14 Eventuelt Ingen saker under eventuelt HJP 5