Vedtak: (enstemmig) Innkalling og saksliste godkjent. Bragernes representant Morten Løberg Strand gitt tale- og forslagsrett

Transkript

1 . DEN NORSKE KIRKE Drammen Kirkelige Fellesråd Protokoll Møte i Drammen Kirkelige Fellesråd 25. august 2014 Sted: Bragernes Torg 6 Til stede: Bragernes menighet: Morten Løberg Strand Åssiden menighet: Einar Skalstad Strømsø menighet: Bente Dahl Tangen menighet: Harald Dahl Fjell menighet: Asbjørn Stavem Drammen kommune: Odd Gusrud Prosten i Drammen: Kristin Fehn Kirkelig Fellesråd: Ivar Nygård Hans Jørgen Paulsen Meldt forfall: Bragernes menighet: Ole K. Karlsen Konnerud menighet: Dagfinn Hodt Strømsgodset menighet: Kai Ingolf Johannessen Skoger menighet: Erik Østbø Gunnerød Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Bragernes representant Morten Løberg Strand gitt tale- og forslagsrett Sak 32/14 Godkjenning av protokoll fra Viste til tidligere tilsendt protokoll. Protokollen fra godkjent. 1

2 Sak 33/14 Orienteringssaker Personalorientering (ledige stillinger, ansettelser etc.) Arbeidsutvalgsreferater fellesråd 11/8-14 Uravstemming ny Hovedavtale - tilsluttes Uravstemming ny Tariffavtale tilsluttes Lokale lønnsforhandlinger, 1% Høstsamling FR og MR, 25.oktober 2014? Tangen MR saker til FR-møte Saksliste til fellesrådsmøte Gravplassplanmøter er startet opp Fellesrådet tok informasjonen om sakene til etterretning. Sak 34/14 Regnskap pr Regnskapsrapport gjennomgått i møtet. Regnskapsrapport pr tatt til etterretning. Sak 35/14 Høring: Lik og likskap Gravferdsavgiftsutvalgets rapport (Lik og likskap) er sendt på høring. Utvalget hadde som oppgave å utrede rettslige og økonomiske spørsmål knyttet til avgifter i forbindelse med gravlegging. Høringsfristen er 1. oktober. Fellesråd og menighetsråd er høringsinstans blant mange. Utvalgets oppdrag var å utrede: Økonomisk likestilling mellom kremasjon og kistegravlegging Utvidelse av retten til grav utenfor bostedskommunen Ordningen med feste av grav Behovet for endringer i avgiftssystemet på gravferdssektoren Utvalget har slått fast 6 prinsipper for gravferdslovgivningen: Gravlegging er et offentlig ansvar, og skal være uten kostnader for de etterlatte. Alle innbyggere skal vite at fellesskapet vil ta ansvar for en verdig gravlegging. Seremonien er derimot et privat ansvar. Gravplassene skal være allmenne, og bør forvaltes slik at ordningene i hovedsak er felles for alle. Gravplassene er åpne for alle avdøde. Forvaltningen skal legge til rette for at gravlegging kan skje med respekt for personlig livssyn og i tråd med føringene til vedkommende livssynssamfunn. Lovgivningen skal likestille gravferdsformene. Lovgivningen skal legge til rette for ulike gravferdsformer og ikke stimulere de etterlatte til å velge den ene gravferdsformen framfor den andre. Ett menneske får én grav. Gravleggingen er en endelig handling. Med tiden blir graven slettet, og gravminnet tatt bort. En grav og et gravminne skal vanligvis ikke stå lenger enn det finnes levende som minnes den avdøde. Utvalgets forslag er: Kistegravlegging og kremasjon likestilles økonomisk og juridisk som gravferdsform 2

3 Kommunene skal være pliktige til å ta i mot utenbygds gravlegging. Brukerbetaling for gravlegging i en annen kommune enn avdødes bostedskommune oppheves. Endringen av avgiften for feste av grav slik at innbyggerne behandles likt. Tiltak for å få bedre statistikk og mer forskning på gravferdsområdet Endringer i forvaltningsoppgaver Økonomiske og administrative konsekvenser Forslag som utvalget vurderer til å være på siden av mandatet Se for øvrig detaljene i høringsrapporten: NOU 2014: 2 - regjeringen.no Drammen kirkelige fellesråd tilslutter seg forslagene i høringsdokument NOU 2014: 2 Lik og likskap, men mener det blir svært uheldig dersom et bortfall av brukerbetalingen for utenbygds begravelser og leid kistegrav ikke kompenseres gjennom økt overføring fra kommunen. Det samme gjelder ved overtagelse av båretransporten. Sak 36/14 Dialogmøte med bystyrekomiteen den 9.september Dialogmøtet mellom Bystyrekomiteen for byutvikling og kultur og Drammen kirkelige fellesråd er berammet til tirsdag den 9. september 2014, kl på Rådhuset. Det forventes at alle folkevalgte deltar på møtet. Fellesrådet drøftet i møtet de vesentligste sakene som bør berøres i løpet av dette møtet. Fellesrådet drøftet ulike tema som bør være samtaleemne på dialogmøtet med Bystyrekomiteen den 9.september. Sak 37/14 Tangen menighetsråd - Forslag til endrede budsjettrutiner / dialogmøteinnhold Tangen menighetsråd har behandlet sin sak 56/14 Dialogmøtet i sitt menighetsrådsmøte den , og gjort følgende vedtak: Sak 56/14 Dialogmøtet Oppsummering av Dialogmøtet Vedtak: Tangen menighetsråd ber Fellesrådet se på nytten av dialogmøtet som det fremstår i dag. Innspillene til budsjett kan leveres skriftlig med begrunnelse som nå, men innspillene til økonomi/budsjett foreslås behandlet i møtene med FR-AU og MR-AU. Dialogmøtet bør heller legge opp til reell dialog rundt aktuelt tema - for eksempel: Hvordan kan prostiets menigheter bli et VI og ikke ulike menigheter som bare tenker på seg selv. Arbeidsutvalget ser på muligheten for å nedtone tidsbruken for økonomigjennomgangen i Dialogmøtet på våren til fordel for mer samarbeidstemaer i møtet. Samtidig brukes samtalemøtene mellom arb.utvalgene som budsjettdiskusjoner med fellesrådet. 3

4 Sak 38/14 Tangen menighetsråd - Forslag til gjennomgang av grunnbemanningen i menighetene Tangen menighetsråd har behandlet sin sak 57/14 Sak til FR i sitt menighetsrådsmøte den , og gjort følgende vedtak: Sak 57/14 Sak til FR Vedtak: Tangen menighetsråd fremmer denne saken, og ber Fellesrådet se på grunnbemanningene i prostiet sett i relasjon til bl a soknegrenser og endret befolkningssammensetning. 4

5 Fellesrådet kan, i samarbeid med menighetsrådene, og som en del av den strategiske planen for ressursfordelingen i Drammen, regelmessig undersøke endringene i befolkningssammensetningen og vurdere endringer i bemanningen og medarbeidernes samarbeidsrelasjoner blant menighetene i Drammen. Sak 39/14 Eventuelt Ingen saker under eventuelt HJP