Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling

Transkript

1 Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf Forfallsgrunn oppgis. Møtested: Møterom Brunlanes R4 Dato: 10.oktober 2013 Tidsramme: Saksliste nr.: 2013/6 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR.: 17/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR.: 18/2013 BETALINGSSATSER SAK NR.: 19/2013 HANDLINGSPLAN SAK NR.: 20/2013 MØTEPLAN EVENTUELT 4 Larvik 2.oktober 2013 Geir Bårnes Leder (sign) Hans Onarheim kirkeverge LKFR MØTE

2 SAK NR.: 17/2013 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 05/13 godkjennes Innkallingen til møte nr. 06/13 godkjennes. Følgende medlemmer underskriver møtebok for møte nr. 06/13: Terje Fonk og Kjell Nilsen F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Møtebok fra KADU ansettelse av kirketjener i Nanset og Hvarnes! Fremdriften for tilbygg og HC-inngang i Nanset kirke Bispevisitas i Larvik, Langestrand og Nanset Nytt fra KA. Se B E H A N D L I N G I LKFR: SAK NR.: 18/2013 BETALINGSSATSER 2014 K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : Følgende betalingssatser for 2014 med fotnoter, vedtas. Prisene er økt med kommunal deflator på 3,3%, og rundet opp til nærmeste hele 5- eller 10-krone. Prisene er inklusiv mva. der dette er aktuelt. Satsene for festeavgift og kremasjonsavgift fastsettes av kommunestyret etter forslag fra LKFR. Hvorvidt kremasjonsavgiften eventuelt må økes ytterligere som følge av at Vestfold krematorium evt. vil øke sin pris er foreløpig uvisst. En slik økning vil i tilfelle i sin helhet foreslås belastet pårørende. I dagens økonomiske situasjon kan det ikke forventes at kommunen eller fellesrådet skal subsidiere kremasjoner ytterligere. KIRKEGÅRD Begravelser/bisettelser Innenbys Utenbys Innenbys Utenbys Askeurne Nedsetting av urne Forsendelse av urne Festeavgifter/kremasjonsavgift i Enkelt kistegrav per år Urnegrav per år Kremasjonsavgift ii Vedlikehold gravsted Bolting av støtte Øvrig arbeid per time iii Sommerstell iv LKFR MØTE

3 KIRKER (jfr KL 20) Kirkelige handlinger Innenbys Utenbys Innenbys Utenbys Begravelser v Bisettelser Preludering Vielser vi Leie av kirkerommet vii Øvelser per time Konserter per time viii Omvisning med guide pr. person Omvisning med guide grupper Annen utleie pr time Andre Små rom per gang Store rom per gang Volds Minde, lite rom Volds Minde, stort rom Tjodalyng, 1. etasje Tjodalyng, 2. etasje Østre Halsen, menighetssalen Østre Halsen, andre enkeltrom Østre Halsen, arbeidsrom og peisestue BAK, festsal, salong BAK, kjellerrom Nanset, menighetssalen Nanset, peisestue, kjellerrom S AKS B E H A N D L E R : Saksbehandler: Hans Onarheim, kirkeverge og Tor E. Bakken, Øk- og personalkons. S A K S O P P LY S N I N G E R : LKFRs ansvar for fastsetting av betalingssatser er hjemlet i: Gravferdsloven: 21. Vedtekter og avgifter.. Avgifter for bruk av gravkapell, kremasjon og feste av grav fastsettes av kommunen etter forslag fra fellesrådet. Kirkeloven: 20. Betaling for bruk av kirken m.v. For benyttelse av kirken til gudstjeneste eller annen oppbyggelse tas det ikke betaling. Det samme gjelder kirkelige handlinger som utføres i forbindelse med en gudstjeneste. For benyttelse til andre formål eller kirkelige handlinger utenfor gudstjeneste kan kirkelig fellesråd kreve betaling etter nærmere regler godkjent av bispedømmerådet. Øvrige betalingssatser er foreslått for å kompensere LKFRs utgifter til ikke-lovpålagte tjenester. B E H A N D L I N G I LKFR: LKFR MØTE

4 SAK NR.: 19/2013 HANDLINGSPLAN S A K S B E H A N D L E R E : Tor E. Bakken, Øk.- og personalkons., Hans Onarheim, kirkeverge S A K S F R E M S T I L L I N G : Forslag til Handlingsplan for er vedlagt. B E H A N D L I N G I L K F R : SAK NR.: 20/2013 MØTEPLAN 2014 K I R K E V E R G E N S I N N S T I L L I N G : Larvik kirkelige fellesråd avholder sine møter i 2014 på følgende datoer: Møtedatoer Kjente saker som behandles: 16. januar Budsjett februar Årsregnskap 2013, årsrapport 10. april Revidert regnskap og årsmelding mai 1. tertialrapport 11. september 2. tertialrapport og Handlingsplan oktober Budsjettforslag desember Foreløpig budsjett 2015 S A K S B E H A N D L E R : Saksbehandler: Hans Onarheim, kirkeverge. EVENTUELT Valg av ny leder/nestleder for 2014 på neste møte 5.desember. LKFR MØTE

5 i Betalingssatser for festeavgift er kun LKFRs forslag overfor Larvik Kommune. ii Kremasjonsavgiften er en egenandel, jf. vedtak i plan- og økonomikomiteen, Larvik kommune dekker overstigende kostnader. Utenbys faktureres direkte fra VIKS. iii For rutinetjenester er gjennomsnittlig arbeidstid beregnet og prissatt, som for eksempel bolting kr. 1020, sommerstell kr For øvrig arbeid beregnes faktisk medgått tid. iv Prisen er for normalt gravsted eks. krans. For 2014 er tillegg for krans kr. 280, og kr. 640 for stort gravsted. v Innenbys avgift gjelder kun hvor avdøde ikke var medlem av Den norske kirke. Utenbys avgift gjelder både medlemmer og ikke-medlemmer av den norske kirke. Begge avgiftene dekker lønn kirketjener og organist. Når det gjelder utenbys dekker avgiften i tillegg prest, lokalleie og administrasjon. Ved seremoni på Undersbo kreves det ikke avgift av ikke-medlemmer av den norske kirke, med unntak for evt. bruk av prest og/eller organist. vi Innenbys avgift gjelder i de tilfeller brudeparet har folkeregistrert adresse i et annet sogn enn der vielsen foregår. For de som stiller med egen organist reduseres prisen med kr vii Dersom menighetsrådet ber om det, kan kirkevergen redusere utleieprisen. Saksbehandling skjer i samsvar med vedtatt rutine for utleie av, og betaling for bruk av kirkene. Jf. fellesrådsvedtak; 04/2005. Etter avtale med FR kan MR selv stå som ansvarlig arrangør av konsert og inngå kontrakt med ekstern aktør. viii Timesatsen regnes ut fra hele den tiden leietaker disponerer kirken. Ved billettsalg er satsen 20% av brutto billettinntekt. Timesatsen er da minimumssats. LKFR MØTE