RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd : Jarle Bø 1. vararepr. Rb. MR : Martin Goldhahn Repr. Gr. Menighetsråd : Leif Dyngeland 1. vararepr. Gr. MR : Geir Harald Hjelleset Repr. valgt av kommunen : Jarle Bø Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 03/2012 Fra adm (evt andre): Kirkeverge Forfall: Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. valgt av biskop : Rune Skagestad : Thor Ove Vistnes : Jakob Nærheim : Kjetil Aano SAKLISTE: FR sak 18/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 19/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 20/2012 Oppsummering etter bispevisitas... 2 FR sak 21/2012 Justering av prisnivå på avgifter innkrev av Randaberg kirkelige fellesråd... 3 FR sak 22/2012 Rutiner for innhenting av politiattest for ansatte i Randaberg kirkelige fellesråd... 4 FR sak 23/2012 Regnskap FR sak 24/2012 Regnskap pr 31. mars FR sak 25/2012 Budsjett for trosopplæringsmidlene... 5 FR sak 26/2012 Orienteringssaker... 6 FR sak 27/2012 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat Kirkevergen Side 1 Utskrift: :45

2 FR sak 18/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes.. Innkalling og sakliste godkjennes. FR sak 19/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. FR sak 20/2012 Oppsummering etter bispevisitas a. Fellesrådet bør kirkevergen ta initiativ til møte bispedømmerådet angående fellesrådets del-finansiering av soknepreststillingen i Randaberg menighet. b. Fellesrådet ber kirkevergen ta initiativ overfor kommunen for å følge opp et mulig samarbeid ifm samhandlingsreformen. c. Fellesrådet ber kirkevergen påse at det etableres faste møtepunkter mellom kirke og skole/barnehage. d. Fellesrådet vil starte en prosess for at Randaberg kirkelige fellesråd skal bli Miljøfyrtårn-bedrift. e. Fellesrådet ber kirkevergen ta initiativ til et givertjenesteseminar. Visitasforedrag mars 2012 KF-referat Kirkevergen Side 2 Utskrift: :45

3 a. Fellesrådet bør kirkevergen ta initiativ til møte bispedømmerådet angående fellesrådets del-finansiering av soknepreststillingen i Randaberg menighet. b. Fellesrådet ber kirkevergen ta initiativ overfor kommunen for å følge opp et mulig samarbeid ifm samhandlingsreformen. c. Fellesrådet ber kirkevergen påse at det etableres faste møtepunkter mellom kirke og skole/barnehage. d. Fellesrådet vil starte en prosess for at Randaberg kirkelige fellesråd skal bli Miljøfyrtårn-bedrift. e. Fellesrådet ber kirkevergen ta initiativ til et givertjenesteseminar. FR sak 21/2012 Justering av prisnivå på avgifter innkrev av Randaberg kirkelige fellesråd a. Fellesrådet anbefaler at festeavgiften økes til kr 175 pr år fra Festeavgiften økes til kr 200,- pr år fra Festeavgift kreves inn for 5 år av gangen fra og med Forslaget oversendes kommunen for endelig vedtak. b. Fellesrådet fastsetter følgende betaling for begravelse/bisettelse for utenbygds personer: Tilretteleggelse av kistegrav: 5.500,- Tilretteleggelse av urnegrav: 1.200,- c. Fellesrådet vedtar følgende tillegg til utleieprisene: Dersom utleie medfører at ansatte/frivillige må være tilstede før/under/etter arrangementet faktureres dette med kr 350,- pr. time pr. person. d. Utleieinntektene tilfaller fellesrådet, men 15 % av inntektene beholdes av menigheten. e. Fellesrådet fastsetter følgende betaling for vielse for utenbygds personer: f. Prisjusteringen for b)-e) gjøres gjeldene fra 01.05, dersom ikke pris alt har blitt avtalt. Prisnivå festeavgifter i kommuner i Rogaland Beregning av kostnadsnivå ifm begravelser/bisettelser KF-referat Kirkevergen Side 3 Utskrift: :45

4 a. Fellesrådet anbefaler at festeavgiften økes til kr 200 pr år fra Festeavgift kreves inn for 5 år av gangen fra og med Forslaget oversendes kommunen for endelig vedtak. b. Fellesrådet fastsetter følgende betaling for begravelse/bisettelse for utenbygds personer: Tilretteleggelse av kistegrav: 5.500,- Tilretteleggelse av urnegrav: 1.200,- c. Fellesrådet vedtar følgende tillegg til utleieprisene: Dersom utleie medfører at ansatte/frivillige må være tilstede før/under/etter arrangementet faktureres dette med kr 350,- pr. time pr. person. d. Utleieinntektene tilfaller fellesrådet, men 15 % av inntektene beholdes av menigheten. e. Fellesrådet fastsetter følgende betaling for vielse for utenbygds personer: f. Prisjusteringen for b)-e) gjøres gjeldene fra 01.05, dersom ikke pris alt har blitt avtalt. FR sak 22/2012 Rutiner for innhenting av politiattest for ansatte i Randaberg kirkelige fellesråd Fellesrådet i Randaberg går inn for at det kreves politiattest, barneomsorgsattest, for alle ansettelser i fellesrådet. Fellesrådet vedtar de forelagte Rutinene for innhenting av politiattest for ansatte i Randaberg kirkelige fellesråd. Rutinene for innhenting av politiattest for ansatte i Randaberg kirkelige fellesråd. Fellesrådet i Randaberg går inn for at det kreves politiattest, barneomsorgsattest, for alle som blir tilsatt i stilling som innebærer omsorg for eller oppgaver knyttet til mindreårige (under 18 år) i fellesrådet. Fellesrådet vedtar de forelagte Rutinene for innhenting av politiattest for ansatte i Randaberg kirkelige fellesråd. KF-referat Kirkevergen Side 4 Utskrift: :45

5 FR sak 23/2012 Regnskap 2011 a) Under forutsetning av at revisjonsrapporten for 2011 foreligger uten merknader godkjennes Randaberg kirkelige fellesråd regnskap b) Regnskapsmessig overforbruk på kr ,- tas fra ubundne disposisjonsfond. Regnskapsrapport for 2011 a) Under forutsetning av at revisjonsrapporten for 2011 foreligger uten merknader godkjennes Randaberg kirkelige fellesråd regnskap b) Regnskapsmessig overforbruk på kr ,- tas fra ubundne disposisjonsfond. FR sak 24/2012 Regnskap pr 31. mars 2012 Regnskapsrapporten pr tas til etterretning. Regnskapsrapport pr Regnskapsrapporten pr tas til etterretning. FR sak 25/2012 Budsjett for trosopplæringsmidlene Fellesrådet ber kirkevergen på vegne av fellesrådet sende budsjett for trosopplæring for 2012 og revidert regnskap 2011 til bispedømmerådet. Budsjettet skal basere seg på vedtatte budsjett i fellesrådet og menighetsrådene. KF-referat Kirkevergen Side 5 Utskrift: :45

6 Tildelingsbrev fra Stavanger bispedømmeråd, datert Fellesrådet ber kirkevergen på vegne av fellesrådet sende budsjett for trosopplæring for 2012 og revidert regnskap 2011 til bispedømmerådet. Budsjettet skal basere seg på vedtatte budsjett i fellesrådet og menighetsrådene. FR sak 26/2012 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Følgende saker ble fremlagt til orientering: a. Ny kirkestue. Byggekomiteen jobber videre med saken. Trodahl har levert ny bearbeidet skisse for kirkestua, endelige tegninger (som kan brukes i søknads- og anbuds-prosess skal leveres medio mai). Menigheten i Randaberg vil starte innsamling av omkring 1.4 millioner. Den kommunale bevilgningen er på (inkl moms). Riksantikvar er positiv til skissene. Kirkevergen ser for seg å legge frem en endelig byggesak for fellesrådet til møte i juni. b. Kirkegården: Prosjekt 120 og Prosjekt Festere. Mellom 80 og 100 graveminner vil bli tatt bort fra kirkegården i løpet av april/mai. Dersom ingen gjør krav på disse vil graver bli fristilt i løpet av tidlig høst for ny benyttelse. Fellesrådet må være beredt på reaksjoner på at gravminner blir fjernet. Prosjekt 120 nærer seg sin avslutning. Over 600 graver har blitt justert. Det er fortsatt noen få graver på 110 cm, her ser kirkevergen ikke hvordan dette skal ordnes, uten at en må si opp festere. En del frigraver (mellom 10 og 20 graver) har blitt låst for bruk som følge av prosjektet. Noen få frigraver har blitt øremerket til urnegraver (der kan bredden være mindre enn 120 cm). Det gjenstår 6 gravrekker som ikke er ferdig gjennomgått. Det gjenstår ellers også kontrollmåling ute på kirkegården. c. Personell: a. Vaktmester i Grødem, Rune Stokdal, har sagt opp sin stilling fra Det jobbes nå med å vurdere hvilke behov kirken har og hvordan vi så på best mulig måte kan imøtekomme disse behovene. Det blir antakelig innkalt til administrasjonsutvalgsmøte i mai, der dette vil være en av sakene. b. Daglig leder i Grødem, Hilde K. Eikeland, har søkt om ulønnet permisjon til i forlengelse av sin nåværende morspermisjon. Kirkevergen har tilbudt vikar Eli Skrede forlenget vikariat i daglig leder stillingen i Grødem. KF-referat Kirkevergen Side 6 Utskrift: :45

7 Sakene tas til orientering. FR sak 27/2012 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. KF-referat Kirkevergen Side 7 Utskrift: :45