Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 09:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Anita Paula Johansen Medlem AP Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Ingen Andre frammøtte: Birk Pettersen Ungdomsrepresentant Lars Ole Saugnes Administrasjonssjef Svein Olav Ween Konsulent Elin Dolmseth Økonomisjef Anne Ellingsen Daglig leder Oppvekstforetak KF Jørn Myrlund Kst. daglig leder Bydrift KF Sissel H. Hultgren Prosjektleder SNU 2 Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Offentlig saksliste Utv.saksnr. Tittel Unntatt offentlighet PS 56/13 Godkjenning av protokoll fra møte PS 57/13 Museumsveien og øvrige elvekryssinger PS 58/13 Permisjon og fratredelse fra politiske verv. Suppleringsvalg PS 59/13 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - bilgodtgjørelse PS 60/13 Tildeling av Korkpenger 2013 PS 61/13 Søknad om støtte fra næringsfondet til etablering av veterinærklinikk (Unntatt offentlighet jf Offl. 13 jf fvl 13.2) PS 62/13 Budsjettkorrigering: Endret finansiering av div. investeringstiltak 2013 PS 63/13 Budsjettkorrigering: Administrasjonssystem for barnehage, skole, kulturskole og voksenopplæring PS 64/13 Budsjettkorrigering: Innkjøp av utstyr til kulturhuset og Svalbardhallen X Etter at behandlingen av sakene var ferdig ble det avholdt arbeidsmøte om budsjett, handlingsplan og økonomiplan

3 PS 56/13 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Administrasjonsutvalgets vedtak Protokoll fra møte den godkjennes. PS 57/13 Museumsveien og øvrige elvekryssinger Lokalstyrelederen foreslo flg. endringer: I pkt. 2 endres «AU ber» til «Lokalstyret ber». Pkt. 3 endres til: Tiltaket finansieres med låneopptak, med inntil kr 5,2 mill. Vedtaket tas med i utarbeidingen av budsjettet for Administrasjonssjefens anbefaling med lokalstyrelederens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det anbefales å etablere en Unibridge-bru på Museumsveien med 4 meters bredde og gangfelt på 1,2 meter. 2. Lokalstyret ber administrasjonen å foreta en tilstandsvurdering og å komme med en anbefaling på fremtidige tiltak og prioriteringsliste på de øvrige elvekryssingene. Det settes av kr til dette. Drifts- og investeringsbudsjettet til Bydrift KF korrigeres tilsvarende. 3. Tiltaket finansieres med låneopptak, med inntil kr 5,2 mill. Vedtaket tas med i utarbeidingen av budsjettet for PS 58/13 Permisjon og fratredelse fra politiske verv. Suppleringsvalg Lokalstyrelederen foreslo at Odd Gunnar Brøto Braathen som nytt fast medlem i AU. Anita Johansen (AP) foreslo at det ikke oppnevnes nytt medlem i MNU da det kun er et møte igjen. Pkt. 1 i anbefalingen samt lokalstyreleders og Johansen forsalg ble alle enstemmig vedtatt. For øvrig går saken videre til lokalstyret uten forslag på nye varamedlemmer til AU og Svalbard Kirkeråd. 1. Sven-Erik Svendsen gis permisjon fra sine verv ut I forbindelse med Viljar Hanssen og Kari Schrøder Hansens uttreden fra lokalstyret foretas flg. suppleringsvalg:

4 Som nytt fast medlem i administrasjonsutvalget for AP velges: Odd Gunnar Brøto Braathen Som nye varamedlemmer i administrasjonsutvalget for AP velges: Som nytt varamedlem i Svalbard Kirkeråd oppnevnes: PS 59/13 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte - bilgodtgjørelse Lokalstyrets nestleder Geir Hekne trådte inn som møteleder ved behandlingen av saken. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Følgende nye punkt tas inn i Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte (nytt strekpunkt under overskriften Lokalstyreleder): - Lokalstyreleder skal ha utbetalt fast godtgjørelse for bruk av egen bil i tjenesten (p.t. kr ,- pr. mnd.). PS 60/13 Tildeling av Korkpenger 2013 Kristin Furu Grøtting (TF) som er styremedlem i Longyearbyen Blandakor og i Polarjazz, deltok ikke under behandlingen av søknadene fra disse to, jfr. forvaltningslovens 6 e). Det ble enighet om at hele rammen på 2,8 millioner kr. skulle deles ut. Oversikten over søkerne med administrasjonssjefens forslag til tildeling av midler ble gjennomgått. Nytt omforent forslag til fordeling av korkpengene, som inkluderer fordeling av restbeløpet, ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak Administrasjonsutvalget vedtar å tildele korkpenger for 2013 i henhold til vedlagte oversikt.

5 PS 61/13 Søknad om støtte fra næringsfondet til etablering av veterinærklinikk (Unntatt offentlighet jf Offl. 13 jf fvl 13.2) PS 62/13 Budsjettkorrigering: Endret finansiering av div. investeringstiltak 2013 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Følgende investeringstiltak finansieres ved bruk av Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF sitt ubundne investeringsfond i stedet for med lånefinansiering: Tiltak: Beløp: Fjernavlesning el Refundamentering trafokiosker Kjøp boliger Energibesparende gatelys Bygging av veier Avfallscontainere Kommunalteknisk norm avløp Sum Investeringsbudsjettet for 2013 korrigeres tilsvarende. PS 63/13 Budsjettkorrigering: Administrasjonssystem for barnehage, skole, kulturskole og voksenopplæring Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt, med flg. tillegg i første setning (etter investeringsbudsjett): med kr Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF sitt forslag til budsjettkorrigering av investeringsbudsjettet med kr for innkjøp av administrasjonssystem vedtas. Budsjettet korrigeres tilsvarende. PS 64/13 Budsjettkorrigering: Innkjøp av utstyr til kulturhuset og Svalbardhallen

6 Kristin Furu Grøtting (TF) foreslo at midlene som er foreslått brukt til innkjøp av stoler i stedet avsettes til oppgradering av teknisk utstyr i Kulturhuset, bla. videodistribusjon og trådløse mikrofoner. Administrasjonssjefens anbefaling med Furu Grøttings forslag til endring ble enstemmig vedtatt. I tillegg ble det enighet om at det totale beløpet tas inn i vedtaket. Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF sitt forslag til budsjettkorrigering av investeringsbudsjettet på til sammen kr for innkjøp av utstyr til kulturhuset, bl.a. videodistribusjon og trådløse mikrofoner, og utstyr til Svalbardhallen vedtas. Budsjettet korrigeres tilsvarende.

7