Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 13/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 38/13 Referatsaker PS 39/13 Godkjenning av protokoll fra møte PS 40/13 Kjøp av to biler til brannvesenet Side 2

3 PS 38/13 Referatsaker RS 10/13 Revidert nasjonalbudsjett styrket bevilgning til Longyearbyen lokalstyre etter brannen på Energiverket RS 11/13 DNB Livsforsikring ASA avvikler sin satsning på offentlige tjenestepensjonsprodukter RS 12/13 Oppsummering av strategikonferansen 2013 PS 39/13 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2011/ Elin Dolmseth Kjøp av to biler til brannvesenet Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 40/ Lokalstyret Anbefaling: Det anskaffes to biler til brannvesenet. Investeringen, kr , finansieres slik: Budsjettert utgift til leasing av biler i brannvesenets budsjett Kr Antatt salgssum for dagens to biler Kr Bruk av fond øremerket til daglig leders disposisjon Kr Sum Kr Drifts- og investeringsbudsjettet til Bydrift KF korrigeres tilsvarende. Saksopplysninger: Styret i Bydrift KF behandlet i møte i sak 41/11 spørsmålet om framtidig anskaffelse av biler til Bydrift KF skulle finansieres via leasing eller kjøp. Styret fattet følgende vedtak: «Styret i Bydrift KF anbefaler overfor LL at administrasjonen gjennomfører leasingplanen og regulerer budsjettene etter denne». Planen sier bl.a. at brannvesenet via leasingavtale med 5 års løpetid skal anskaffe 2 biler i 2013 til erstatning for dagens 2 biler av typen Toyota Hi ace, 1986-modell. 2 nye biler av typen Toyota Proace varebil lang med 2 skyvedører er bestilt. Svalbard Auto er leverandør av bilene, som koster kr pr stk. Bilene vil være tjenestebiler for brannvesenets faste ansatte, vil bli brukt i situasjoner med båretransport, evakuering av skadd personell og oppbevaring og frakt av brannvesenets tekniske materiell. Bilene blir uniformert. Lokalstyret behandlet i sak 31/11 i møte Bydrift KF sitt ønske om å ha som prinsipp at anskaffelse av biler finansieres via leasing. Lokalstyrets vedtak: «Longyearbyen lokalstyre godkjenner leasing av driftsbiler til Bydrift KF. Kostnadene dekkes innen Bydrift KFs budsjett». Vurdering: Årsaken til at denne saken fremmes for lokalstyret er at: Brannvesenet anslår at bilene som anskaffes i år vil ha en levetid på år, ut fra den erfaringsmessige bruk og det vedlikehold brannvesenet har på sine biler. Når vedtaket om leasing ble fattet var det en generell forutsetning at bilene som skulle leases hadde en levetid på 5 år. Side 4

5 2011/816-4 Side 2 av 2 Framlagt leasingkontrakt fra leverandør er en såkalt finansiell leasingavtale, dvs en avtale der det vesentligste av økonomisk risiko og kontroll knyttet til leieobjektet går over på leietaker. Finansielle leasingavtaler skal behandles og regnskapsføres som et låneopptak, noe som innebærer at lokalstyret må fatte vedtak om inngåelse av leasingavtalen. Det er også lokalstyret som må fatte vedtak om bilene skal kjøpes, da det er lokalstyret som har kompetanse til å fatte vedtak som gjelder investeringsbudsjettet. Bilene er bestilt og lokalstyret bes ta stilling til om bilene skal kjøpes eller leases. Administrasjonssjefen anbefaler kjøp av bilene fordi bilene antas å ha en levetid på år. Kjøpesummen, til sammen kr , finansieres slik: Budsjettert utgift til leasing av biler i brannvesenets budsjett Kr Antatt salgssum for dagens to biler Kr Bruk av fond øremerket til daglig leders disposisjon Kr Sum Kr Side 5