Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Avtroppende lokalstyreleder Arild Olsen Medlem AP Elise Strømseng Medlem AP Øyvind Snibsøer Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove S. Johannessen Medlem H Khanittha Sinpru Medlem H Geir Hekne Medlem H Terje Aunevik Medlem V Eirik Berger Medlem V Kristin Furu Grøtting Medlem V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Ingen Andre frammøtte: Sondre Stormoen Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Marianne S. Aasen Unn Martinsen Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Rådgiver Sektorsjef teknisk Sektorsjef oppvekst og kultur Merknader: Møtet ble ledet av avtroppende lokalstyreleder Christin Kristoffersen fram til valg av ny lokalstyreleder var foretatt i sak 45/15. Nyvalgt lokalstyreleder Arild Olsen overtok da som møteleder. For øvrig ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 43/15 Godkjenning av lokalstyrevalget 2015 PS 44/15 Valg av administrasjonsutvalg PS 45/15 Valg av lokalstyreleder og nestleder PS 46/15 Valg av valgstyre PS 47/15 Valg av kontrollutvalg PS 48/15 Valg av teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalg PS 49/15 Valg av representant og vararepresentanter til KS Fylkesmøte

3 PS 43/15 Godkjenning av lokalstyrevalget 2015 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrevalget 2015 godkjennes. PS 44/15 Valg av administrasjonsutvalg Eirik Berger (V) ba om at valget skulle gjennomføres som forholdsvalg og satte fram følgende felles listeforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre og Miljøpartiet De Grønne: 1 Arild Olsen Ap 2 Eirik Berger V 3 Kristin Furu Grøtting V 4 Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG 5 Terje Aunevik V 6 Elise Strømseng Ap 7 Espen Rotevatn MDG 8 Øyvind Snibsøer Ap 9 Bente Næverdal Ap 10 Odd Gunnar Brøto Braathen Ap Kjetil Figenschou (H) satte fram følgende listeforslag fra Høyre: 1 Kjetil Figenschou H 2 Torgeir Prytz H 3 Khanittha Sinpru H 4 Stein-Ove Johannessen H 5 Geir Hekne H Valget ble gjennomført som forholdsvalg og med skriftlig avstemming. Torgeir Prytz (H) og Terje Aunevik (V) ble utpekt til tellekorps. Listen fra AP, V og MDG fikk 10 stemmer. Listen fra H fikk 5 stemmer. Dette ga følgende resultat: - Felleslisten AP/V/MDG 4 representanter. - Høyre 1 representant Som medlemmer og varamedlemmer i administrasjonsutvalget for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Arild Olsen Ap 1 Terje Aunevik V Eirik Berger V 2 Elise Strømseng Ap

4 Kristin Furu Grøtting V 3 Espen Rotevatn MDG Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG 4 Øyvind Snibsøer Ap 5 Bente Næverdal Ap Kjetil Figenschou H 1 Torgeir Prytz H 2 Khanittha Sinpru H 3 Stein-Ove Johannessen H 4 Geir Hekne H PS 45/15 Valg av lokalstyreleder og nestleder Øyvind Snibsøer (AP) satte fram flg. forslag: Lokalstyret vedtar at vervet som lokalstyrets nestleder skal godtgjøres med 50 % av lokalstyreleders godtgjøring. Endringen innarbeides i Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte. Lokalstyret ber administrasjonssjefen om å legge fram egen sak om endring og revisjon av godtgjørelsesreglementet der også eventuelle andre justeringer i reglementet blir vurdert. Snibsøers forslag ble vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Eirik Berger (V) foreslo Arild Olsen som lokalstyreleder. Geir Hekne (H) foreslo Kjetil Figenschou som lokalstyreleder. Hekne ba også om at det ble gjennomført skriftlig avstemming ved lokalstyreledervalget. Arild Olsen (AP) foreslo Eirik Berger som nestleder. Kristin Furu Grøtting (V) og Bente Næverdal (AP) ble utpekt til tellekorps. Arild Olsen fikk 10 stemmer og ble dermed valgt som lokalstyreleder. Kjetil Figenschou fikk 5 stemmer. Eirik Berger ble enstemmig valgt som nestleder. Avtroppende lokalstyreleder Christin Kristoffersen overlot deretter møteledelsen til nyvalgt lokalstyreleder Arild Olsen. Lokalstyret vedtar at vervet som lokalstyrets nestleder skal godtgjøres med 50 % av lokalstyreleders godtgjøring. Endringen innarbeides i Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte. Lokalstyret ber administrasjonssjefen om å legge fram egen sak om endring og revisjon av godtgjørelsesreglementet der også eventuelle andre justeringer i reglementet blir vurdert. Som lokalstyreleder for perioden velges: Som lokalstyrets nestleder for perioden velges: Arild Olsen Eirik Berger

5 PS 46/15 Valg av valgstyre Lokalstyreleder Arild Olsen (Ap) foreslo at administrasjonsutvalgets medlemmer velges som valgstyre. Som medlemmer og varamedlemmer i valgstyret for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Arild Olsen Ap 1 Terje Aunevik V Eirik Berger V 2 Elise Strømseng Ap Kristin Furu Grøtting V 3 Espen Rotevatn MDG Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG 4 Øyvind Snibsøer Ap 5 Bente Næverdal Ap Kjetil Figenschou H 1 Torgeir Prytz H 2 Khanittha Sinpru H 3 Stein-Ove Johannessen H 4 Geir Hekne H Leder: Nestleder: Arild Olsen Eirik Berger PS 47/15 Valg av kontrollutvalg Øyvind Snibsøer (AP) foreslo at valg av kontrollutvalg utsettes til neste møte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Valget utsettes til neste møte. PS 48/15 Valg av teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalg Eirik Berger (V) satte fram flg. forslag: Lokalstyret vedtar at det ikke skal gjelde andre begrensninger for hvem som kan velges til medlemmer i teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalget enn det som går fram av saksbehandlingsforskriftens 13. Lokalstyret vedtar derfor å oppheve tidligere vedtak om at medlemmene i teknisk utvalg og oppvekst og kulturutvalget skal bestå av administrasjonsutvalgets 5 faste medlemmer og 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets faste medlemmer.

6 Lokalstyret ber administrasjonssjefen vurdere mulige konsekvenser for delegasjonsreglementet etter ny sammensetning av utvalgene, og om nødvendig fremme forslag om nødvendige endringer i egen sak. Bergers forslag ble enstemmig vedtatt. Kjetil Figenschou (H) ba om at valget skulle gjennomføres som forholdsvalg satte fram følgende listeforslag fra Høyre: Teknisk utvalg: 1 Torgeir Prytz H 2 Stein-Ove Johannessen H 3 Trond Erik Johansen H 4 Gerd Ljunggren H 5 John-Einar Lockert H 6 Merete Nordheim H 7 Khanittha Sinpru H Oppvekst- og kulturutvalg: 1 Khanittha Sinpru H 2 Torstein Lilleeng H 3 Hanne Jensen H 4 Merete Nordheim H 5 Stein-Ove Johannessen H 6 Stig Onarheim H 7 Geir Hekne H Elise Strømseng (AP) satte fram følgende felles listeforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre og Miljøpartiet De Grønne: Teknisk utvalg: 1 Robert Nilsen (leder) V 2 Ingrid Vinje (nestleder) V 3 Andreas Lidin Malm MDG 4 Bente Næverdal Ap 5 Odd Gunnar Brøto Braathen Ap 6 Anne-Line Pedersen V 7 Ottar Svensen Ap 8 Anders Lindseth V 9 Svein Jonny Albrigtsen Ap 10 Espen Rotevatn MDG 11 Tone Løvberg Ap 12 Kristin Furu Grøtting V 13 Gustav Halsvik Ap 14 Tora Hultgren Ap Odd Gunnar Brøto Braathen (AP) satte fram følgende felles listeforslag fra Arbeiderpartiet, Venstre og Miljøpartiet De Grønne: Oppvekst- og kulturutvalg: 1 Kristin Furu Grøtting (leder) V 2 Espen Rotevatn (nestleder) MDG 3 Eivind Trondsen V 4 Elise Strømseng AP 5 Øyvind Snibsøer Ap 6 Steve Torgersen V 7 Marcus Mikalsen Ap 8 Lasse Stener Hansen V

7 9 Tone Løvberg Ap 10 Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG 11 Wiggo Lund Ap 12 Fred Skancke Hansen V 13 Bente Næverdal Ap 14 Tora Hultgren Ap Valgene til begge utvalgene ble gjennomført som forholdsvalg og med skriftlig avstemming. Teknisk utvalg: Kristin Furu Grøtting (V) og Geir Hekne (H) ble utpekt til tellekorps for valget til teknisk utvalg. Listen fra AP, V og MDG fikk 10 stemmer. Listen fra H fikk 5 stemmer. Dette ga følgende resultat: - Felleslisten AP/V/MDG 5 representanter. - Høyre 2 representanter Oppvekst- og kulturutvalg: Stein-Ove Johannessen (H) og Elise Strømseng (Ap) ble utpekt til tellekorps for valget til oppvekst- og kulturutvalget. Listen fra AP, V og MDG fikk 10 stemmer. Listen fra H fikk 5 stemmer. Dette ga følgende resultat: - Felleslisten AP/V/MDG 5 representanter. - Høyre 2 representanter Lokalstyret vedtar at det ikke skal gjelde andre begrensninger for hvem som kan velges til medlemmer i teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalget enn det som går fram av saksbehandlingsforskriftens 13. Lokalstyret vedtar derfor å oppheve tidligere vedtak om at medlemmene i teknisk utvalg og oppvekst og kulturutvalget skal bestå av administrasjonsutvalgets 5 faste medlemmer og 2 medlemmer valgt blant lokalstyrets faste medlemmer. Lokalstyret ber administrasjonssjefen vurdere mulige konsekvenser for delegasjonsreglementet etter ny sammensetning av utvalgene, og om nødvendig fremme forslag om nødvendige endringer i egen sak. Som medlemmer og varamedlemmer i teknisk utvalg for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Robert Nilsen V 1 Anne Line Pedersen V Ingrid Vinje V 2 Ottar Svensen Ap Andreas Lidin Malm MDG 3 Anders Lindseth V Bente Næverdal Ap 4 Svein Jonny Albrigtsen Ap Odd Gunnar Brøto Braathen Ap 5 Espen Rotevatn MDG 6 Tone Løvberg Ap 7 Kristin Furu Grøtting V 8 Gustav Halsvik Ap 9 Tora Hultgren Ap Torgeir Prytz H 1 Trond Erik Johansen H Stein-Ove Johannessen H 2 Gerd Ljunggren H 3 John Einar Lockert H 4 Merete Nordheim H

8 5 Khanittha Sinpru H Leder: Nestleder: Robert Nilsen Ingrid Vinje Som medlemmer og varamedlemmer i oppvekst- og kulturutvalget for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Kristin Furu Grøtting V 1 Steve Torgersen V Espen Rotevatn MDG 2 Marcus Mikalsen Ap Eivind Trondsen V 3 Lasse Stener Hansen V Elise Strømseng Ap 4 Tone Løvberg Ap Øyvind Snibsøer Ap 5 Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG 6 Wiggo Lund Ap 7 Fred Skancke Hansen V 8 Bente Næverdal Ap 9 Tora Hultgren Ap Khanittha Sinpru H Hanne Jensen H Torstein Lilleeng H Merete Nordheim H Stein-Ove Johannessen H Stig Onarheim H Geir Hekne H Leder: Nestleder: Kristin Furu Grøtting Espen Rotevatn PS 49/15 Valg av representant og vararepresentanter til KS Fylkesmøte Elise Strømseng (AP) satte fram følgende forslag: Som representant til KS Fylkesmøte velges: - Arild Olsen Som vararepresentanter velges: 1. Eirik Berger 2. Øyvind Snibsøer 3. Kristin Furu Grøtting Strømsengs forslag ble enstemmig vedtatt. Som representant til KS Fylkesmøte velges: - Arild Olsen Som vararepresentanter velges: 1. Eirik Berger 2. Øyvind Snibsøer 3. Kristin Furu Grøtting