Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen"

Eskild Ask
7 år siden
Visninger:

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Elise Strømseng Medlem AP Øyvind Snibsøer Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Khanittha Sinpru Medlem H Geir Hekne Medlem H Kristin Furu Grøtting Medlem V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Terje Aunevik Medlem V Eirik Berger Nestleder V Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Robert Nilsen Terje Aunevik V Oddmund Rønning Eirik Berger V Andre frammøtte: Sondre Stormoen Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Marianne S. Aasen Unn Martinsen Elin Dolmseth Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Rådgiver Sektorsjef teknisk Sektorsjef oppvekst og kultur Økonomisjef I nestlederens fravær ble Kristin Furu Grøtting (V) valgt som settenestleder. Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 56/15 Referatsaker PS 57/15 Godkjenning av protokoll fra møte PS 58/15 Endring av godtgjørelsesreglementet PS 59/15 Handlingsplan og økonomiplan , budsjett 2016 PS 60/15 Gebyr- og fakturasatser 2016 PS 61/15 Reduksjon i foreldrebetalingen i Longyearbyen lokalstyres barnehager PS 62/15 Budsjettkorrigeringer (4/2015) PS 63/15 Valg av styremedlemmer i Svalbardposten AS PS 64/15 Søknad om utvidelse av skjenketid ved Gruvelageret PS 65/15 Møteplan for Lokalstyret og administrasjonsutvalget PS 66/15 Renovasjon for hytter i Longyearbyen planområde - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef Eventuelt: - Opprettelse av næringsutvalg Stein-Ove Johannessen (H) foreslo følgende: Lokalstyret ber administrasjonen om å legge frem en politisk sak vedrørende opprettelse av et næringsutvalg. Utvalget innarbeides i gjeldende godtgjørelsesreglement. Forslaget falt med 10 mot 5 stemmer.

3 PS 56/15 Referatsaker RS 29/15 Protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturutvalget RS 30/15 Protokoll fra møte i Teknisk utvalg RS 31/15 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 32/15 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget Ingen merknader. RS 29/15 32/15 tas til orientering. PS 57/15 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra lokalstyrets møte den godkjennes. PS 58/15 Endring av godtgjørelsesreglementet Geir Hekne (H) satte fram flg. forslag: Dagens ordning vedr. godtgjørelsesreglementet videreføres. Ved alternativ avstemming mellom Heknes forslag og administrasjonsutvalgets innstilling ble innstillingen vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Forslag til revidert «Reglement for godtgjørelse til Longyearbyen lokalstyres folkevalgte», dat , vedtas. Økningen av utgiftene til godtgjørelser som følger av endringen i reglementet dekkes innenfor rammen i budsjett og økonomiplan på Ansvar 10 Politisk virksomhet.

4 PS 59/15 Handlingsplan og økonomiplan , budsjett 2016 Elise Strømseng (Ap) satte fram flg. forslag: Kulturkort for ungdom utredes i 1. halvår 2016 i den hensikt å innføre kulturkort for ungdom fra skoleåret 2016/2017. Helårskostnadene anslås å være kr og finansieres innenfor kultur og idrett sine rammer. Saken forelegges lokalstyret til endelig avgjørelse. Kjetil Figenschou (H) satte fram flg. forslag: På grunnlag av tiltak i handlingsplanenes kapittel 1 økes rammene for IKT med kr til anskaffelse av system for direkteoverføring av møter via internett. Tiltaket gjennomføres i 2016 og finansieres ved bruk av investeringsfond. Lokalstyret ber administrasjonen om å gå til anskaffelse av et nytt system som via internett muliggjør direkteoverføring og visning i ettertid, av politiske møter. Det er ønskelig med et system som muliggjør samtidig visning fra flere vinkler, slik at både talerstolen, lederens bord og alle representantene vises. Det ble stemt enkeltvis over de framsatte forslagene, og begge forslagene ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble administrasjonsutvalgets innstilling med de endringer som framkom i møtet enstemmig vedtatt. Handlingsprogram og økonomiplan og Budsjett 2016 med kommentarer og premisser vedtas. Bevilgningene til drift (jfr. budsjettskjema 1 b) er nettobevilgninger som administrasjonssjefen har fullmakt til å disponere. Administrasjonssjefen skal senest 2 måneder etter utløpet av hvert tertial utarbeide økonomisk rapport for Longyearbyen lokalstyre. Rapporten fremmes for AU og lokalstyret. Rapporteres større avvik, skal rapporten foreslå nødvendige tiltak for å bringe regnskapet i balanse.

5 Låneopptak til følgende investeringstiltak: Lånebeløp i 2016 Avdragstid 6005 HP avfall - restavfallscontainere Nytt avfallsanlegg - bygg HP avfall - sigevannsrensing Dieseltank havna Forlengelse av turistkaia Ny strømforsyning turistkaia Renovasjonsutstyr / andel komprimator TA Energiverk - Ny kondensatveksler TA Energiverk - Varsle og slukkeanlegg for hele bygget TA Energiverk - Fjernvarmevekslere TA Energiverk - Sperredamp/elektrokjøler turbin TA Energiverk - Kondensatforvarmer med kjøler til turbin TA Energiverk - Smøroljekjøler Forprosjekt dieselstasjon energiverket Slagg- og askedeponi SD-anlegg fjernvarme Utbedringer fjernvarme i hht tilstandsvurdering Nytt fyrhus H320 - bygget Tiltak i hht HP vei - fjernvarme sin andel Flytte biblioteket til næringsbygget Overløp Isdammen Totalt låneopptak HP = Hovedplan, TA = Tilstandsanalyse Administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne avdragsvilkår og rentebetingelser og evt. rentebindingsperiode, i hele lånets løpetid. Lokalstyret er klar over at gjennomføring av tiltak i hht vedlikeholdsplanen og tilstandsanalysen for energiverket krever effektuering av bestilling til leverandører i lang tid før tiltaket skal iverksettes grunnet lang leveringstid og planlegging. Lokalstyret godkjenner at administrasjonssjefen inngår bindende avtaler innenfor økonomiplanperioden og innenfor beskrevne økonomiske rammer for gjennomføring av tiltak i vedlikeholdsplanen og tilstandsanalysen for energiverket. Tjenestene vann og fjernvarme behandles etter reglene om selvkost ved avslutning av regnskapet for Det samme gjelder for strøm, hensyntatt de politiske føringer som gjelder for kostnader knyttet til vedlikeholdsplan, tilstandsanalysen og renseanlegget på energiverket (se omtale under energiverkets budsjett). Renter på korkpengefondet godskrives korkpengefondet. Kulturkort for ungdom utredes i 1. halvår 2016 i den hensikt å innføre kulturkort for ungdom fra skoleåret 2016/2017. Helårskostnadene anslås å være kr og finansieres innenfor kultur og idrett sine rammer. Saken forelegges lokalstyret til endelig avgjørelse. På grunnlag av tiltak i handlingsplanenes kapittel 1 økes rammene for IKT med kr til anskaffelse av system for direkteoverføring av møter via internett. Tiltaket gjennomføres i 2016 og finansieres ved bruk av investeringsfond. Lokalstyret ber administrasjonen om å gå til anskaffelse av et nytt system som via internett muliggjør direkteoverføring og visning i ettertid, av politiske møter. Det er ønskelig med et system som muliggjør samtidig visning fra flere vinkler, slik at både talerstolen, lederens bord og alle representantene vises.

6 PS 60/15 Gebyr- og fakturasatser 2016 Lokalstyret vedtar vedlagte forslag til gebyrregulativ og fakturasatser for PS 61/15 Reduksjon i foreldrebetalingen i Longyearbyen lokalstyres barnehager Oddmund Rønning (V) satte fram følgende forslag: Lokalstyret vedtar å utsette saken. Administrasjonen bes avklare om tilsvarende bevilgning kan påregnes mottatt også senere år. Administrasjonen bes videre utrede hvilke økonomiske konsekvenser innføringen vil kunne få, herunder estimat av antall husholdninger som pr. i dag vil kunne ha rett til å benytte ordningen. Rønnings utsettelsesforslag falt med falt med 12 mot 3 stemmer. Administrasjonsutvalgets innstilling ble deretter vedtatt med 11 mot 4 stemmer. Lokalstyret vedtar å ikke innføre ny nasjonal ordning for reduksjon i foreldrebetalingen og ordning med gratis kjernetid for fire- og femåringer for lokalstyrets barnehager. Lokalstyret anmoder Justisdepartementet om å tilbakeføre tildelte midler over Svalbardbudsjettet 2015 og 2016 bevilget til dette formålet. Budsjettert rammetilskudd 2015 korrigeres som følge av dette med kr PS 62/15 Budsjettkorrigeringer (4/2015) Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer. Lokalstyret vedtar å ta opp inntil kr ,- i lån til prosjekt 6012 Flytekai skisseprosjekt. Lånet avdras over 20 år. Budsjett 2015 korrigeres tilsvarende.

7 PS 63/15 Valg av styremedlemmer i Svalbardposten AS Som styremedlemmer i Svalbardposten AS velges: Elise Strømseng Turid Telebond Personlig vara: Svein Jonny Albrigtsen Personlig vara: Stine Eidissen Bya PS 64/15 Søknad om utvidelse av skjenketid ved Gruvelageret Søknad fra Gruvelageret AS, dat , om utvidet skjenketid til kl på fredager og lørdager ved Gruvelageret i Sverdrupbyen imøtekommes. Utvidet skjenketid gjelder fram til 30/ PS 65/15 Møteplan for Lokalstyret og administrasjonsutvalget For 2016 fastsettes følgende møtedatoer: Administrasjonsutvalget 1. halvår Lokalstyret 20. januar - folkevalgtprogram 26. januar 9. februar 23. februar (Innhold strat.konf., info regnskap) 8. mars 15. mars 12. april 19. april (Søknad om statstilskudd) 10. mai (Regnskap og årsberetning) 31. mai (Regnskap og årsberetning) 14. juni (Økonomirapportering) 21. juni Strategikonferanse + møte (Økonomirapportering) 2. halvår 23. august (Strat.konf.oppsummering, føringer budsjett) 13. september 27. september 11. oktober (Økonomirapportering) 25. oktober (Økonomirapportering) 1. november (Arbeidsmøte budsjett) 15. november 8. november (Arbeidsmøte budsjett) 22. november (Budsjett) 13. desember (Budsjett) Administrasjonsutvalgets møter tart kl Lokalstyrets møter starter kl

8 PS 66/15 Renovasjon for hytter i Longyearbyen planområde Lokalstyrelederen opplyste om at det var to feil i saksframstillingen: - I tredje avsnitt på side 3 skal det stå Miljøvernfondet og ikke Sysselmannen. - I siste setning i andre avsnitt på side 4 skal det stå campingplassen og ikke Vestpynten. Administrasjonsutvalgets innstilling falt med 8 mot 7 stemmer. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas ikke.

Like dokumenter

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 24.11.2015, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder