Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Næringbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende politikere møtte: Vara for: Arild Olsen Leder AP Jørn Kjetil Hansen Varamedlem AP Elise Strømseng Marcus Bech-Mikalsen Medlem AP Gustav Halsvik Varamedlem AP Bente Næverdal Tone Løvberg Varamedlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Torgeir Prytz Medlem H Stig Onarheim Varamedlem H Kjetil Figenschou Stein-Ove Johannessen Medlem H (Ingen) Varamedlem H Khanitta Sinpru Roger Eriksen Varamedlem H Geir Hekne Terje Aunevik Medlem V Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Benjamin Vidmar Varamedlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Andre frammøtte: Hege Walør Fagertun Elin Dolmseth Malin N. Alexandersen Administrasjonssjef Økonomisjef Ungdomsrepresentant Merknad: Ingen Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 31/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 32/18 Referatsaker 5/18 Helhetlig utredning av boligsituasjonen i Longyearbyen 6/18 Kopi: Vedtak om dispensasjon for tiltak i buffersonen til vedtaksfredet kulturminne ID Taubaneanlegget ved gruve 6 PS 33/18 Inngåelse av utbyggingsavtale for delplan D49 Gruvedalen PS 34/18 Boliger i Longyearbyen - tilbud på kjøp og leie av leiligheter fra Statsbygg PS 35/18 Årsregnskap 2017 PS 36/18 Årsberetning Longyearbyen lokalstyre PS 37/18 Finansforvaltningsrapport pr PS 38/18 Tertialrapport per 1. tertial 2018 PS 39/18 Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 PS 40/18 Kontrollutvalgssak 06/18 - Forvaltningsrevisjonsrapport - "Overløp Isdammen" PS 41/18 Tilstandsrapport Longyearbyen skole PS 42/18 Søknad om skjenkebevilling Helfrids AS - Stationen restaurant PS 43/18 Høring - Forslag om skjerpet ervervsbegrensning og regulerings av korttidsutleie PS 44/18 Søknad om fritak fra offentlige verv - Carl Einar Ianssen PS 45/18 Oppnevning av styrerepresentanter - Svalbard Folkehøgskole AS PS 46/18 Utomhusplan for Næringsbygget Orientering fra lokalstyreleder: - Forslag til medlemmer til styret for UNIS - Vedtak i sak PS 44/18 i AU-møte Andre orienteringer: - Skredsikringsarbeidet i Lia og Sukkertoppen v/arealplanlegger Ellen Karin Fagerslett.

3 PS 31/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader. Protokoll fra møte godkjennes. PS 32/18 Referatsaker Ingen merknader. RS 5/18 og 6/18 tas til orientering. 5/18 Helhetlig utredning av boligsituasjonen i Longyearbyen 6/18 Kopi: Vedtak om dispensasjon for tiltak i buffersonen til vedtaksfredet kulturminne ID Taubaneanlegget ved gruve 6 PS 33/18 Inngåelse av utbyggingsavtale for delplan D49 Gruvedalen Longyearbyen lokalstyre inngår utbyggingsavtale slik den foreligger for realiseringen av delplan D49 Gruvedalen, jamfør Byggeforskrift for Longyearbyen (BfL) 2, og plan- og bygningsloven (pbl.) kapittel 17. Utbyggingsavtaler kan ikke påklages, jf. BfL 2 og pbl Budsjett 2018 korrigeres slik for prosjekt 6096 Utvikling infrastruktur i nytt boligområde i Gruvedalen: Vei Vann Fjernvarme Strøm Sum Kostnader: Ansvar/tjeneste:

4 Anleggsutgifter Plankostnader Interne lønns-/driftskostnader Rigg og drift Uforutsett Sum kostnader Finansieres slik: Tilknytningsgebyr fra Statsbygg Tilknytningsfond fjernvarme Tilknytningsfond vann Statstilskudd Opptak av lån Sum finansiering PS 34/18 Boliger i Longyearbyen - tilbud på kjøp og leie av leiligheter fra Statsbygg Administrasjonsutvalgets innstilling ble vedtatt med 8 mot 5 stemmer. Det inngås avtale med Statsbygg om leie av 20 leiligheter i Gruvedalen i hht. alternativ 5 i saksutredningen. Administrasjonssjefen får fullmakt til å inngå endelig leieavtale samt avgjøre hvilke bygg / leiligheter som skal leies. Finansiering av leiekostnadene innarbeides i budsjett / økonomiplan for PS 35/18 Årsregnskap 2017 Årsregnskapet for 2017 godkjennes.

5 Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet, kr , avsettes til disposisjonsfond. Driftsbudsjett 2018 korrigeres tilsvarende. PS 36/18 Årsberetning Longyearbyen lokalstyre Lokalstyret godkjenner årsberetningen for PS 37/18 Finansforvaltningsrapport pr Finansforvaltningsrapport pr tas til orientering. PS 38/18 Tertialrapport per 1. tertial 2018 Rapport om måloppnåelse i hht handlingsprogrammet, nøkkeltall vedr personalforvaltning, informasjon om kvalitetsstyring og beredskap og rapportene om driftsregnskapet, driftsprosjekter og investeringsprosjekter pr tas til orientering. Budsjettkorrigeringer vedtas som foreslått i tertialrapporten.

6 PS 39/18 Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 Kontrollutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 tas til orientering. PS 40/18 Kontrollutvalgssak 06/18 - Forvaltningsrevisjonsrapport - "Overløp Isdammen" Kontrollutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Lokalstyret viser til revisjonens konklusjoner og vurderinger i forvaltningsrevisjonsrapporten Overløp Isdammen, herunder opplysningen om administrasjonens implementering av ny prosjektmodell for investeringsprosjekter i forbindelse med oppfølging av evalueringsrapport fra Holte Consulting. 2. Lokalstyret ber administrasjonssjefen gi tilbakemelding til kontrollutvalget om implementeringen av ny prosjektmodell. Frist for tilbakemelding fastsettes til PS 41/18 Tilstandsrapport Longyearbyen skole Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret tar tilstandsrapport til orientering og ber om at Longyearbyen skole viderefører arbeidet med å utvikle et godt skole- og læringsmiljø der målet er en mobbefri skole. Faglige resultater viser en god utvikling, og faget engelsk bør fremdeles få særskilt oppmerksomhet i året som kommer. Skolens prosedyrer skal sikre tett oppfølging for forbedring av resultatene til den enkelte elev uansett nivå.

7 Lokalstyret ber administrasjonen særskilt jobbe for å redusere turn-overen blant lærere i skolen. Dette gjøres blant annet igjennom å se på muligheter for om lærere kan få lengre permisjon fra sin jobb på fastlandet. PS 42/18 Søknad om skjenkebevilling Helfrids AS - Stationen restaurant Helfrids AS gis skjenkebevilling på restauranten Stationen på Lompensenteret fram til 30/ Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin: kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Steve Daldorff Torgersen Kristin Mork Vilkår: - Det må ikke skjenkes alkoholholdig drikkevarer til personer som er åpenbart beruset, eller skjenkes på en slik måte at vedkommende må antas å bli åpenbart beruset. Åpenbart berusede personer skal vises bort fra lokalet. - Medbrakt rusdrikk tillates ikke fortært i skjenkelokalet. - Alkoholholdig drikk skal ikke medbringes ut av skjenkelokalet. Forskrift/reglement: Bevillingen må forøvrig utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Det forutsettes at utbyggingen skjer i henhold til framlagte plantegninger. PS 43/18 Høring - Forslag om skjerpet ervervsbegrensning og regulerings av korttidsutleie

8 Teknisk utvalg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret støtter departementets forslag om å begrense korttidsutleie i eierseksjoner til 90 døgn i året, og at denne begrensningen ikke skal gjelde seksjonseiere som kun leier ut deler av boligen eller fritidsboliger. Lokalstyret vil presisere at Svalbardmiljølovens regler for bruk av fritidsboliger fremdeles gjelder på Svalbard. Lokalstyret har følgende forslag til nytt 24 andre ledd tredje punktum: "Det kan i vedtektene settes en lavere grense enn 90 dager, men grensen kan ikke settes lavere enn 60 dager." Lokalstyret ønsker at departementet avklarer når utleie går over til "hotelldrift" og gir klare føringer på dette. Dette er det ikke klare regler på i dag og derfor vanskelig for det offentlige å følge opp. PS 44/18 Søknad om fritak fra offentlige verv - Carl Einar Ianssen Eirik Berger (V) foreslo Dagny Valaker som nytt medlem og Mona Ada Andersen som personlig varamedlem. Administrasjonsutvalgets innstilling og Bergers forslag på medlem og varamedlem ble enstemmig vedtatt. Carl Einar Ianssen fritas fra sitt verv som representant for Longyearbyen lokalstyre i Stiftelsen Svalbardposten. Som nytt medlem velges: Dagny Valaker Som personlig varamedlem velges: Mona Ada Andersen PS 45/18 Oppnevning av styrerepresentanter - Svalbard Folkehøgskole AS

9 Lokalstyret velger følgende representanter for Longyearbyen lokalstyre i Svalbard Folkehøgskole AS: Som medlem: Eirik Berger Som personlig varamedlem: Kjetil Figenschou PS 46/18 Utomhusplan for Næringsbygget Det bevilges kr ,- til fase 1 av opparbeidelse av Næringsbyggets utomhusareal (se vedlagt situasjonsplan). Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsbudsjettet for 2018 korrigeres tilsvarende.