Administrasjonsutvalget Newtontoppen, 3. etg. i Næringsbygget

Transkript

1 LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 13:00 Administrasjonsutvalget Newtontoppen, 3. etg. i Næringsbygget Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Anita Paula Johansen Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Ingen Andre: Navn Torje Hanssen Ivar Undheim Svein Olav Ween Vigdis Hole Elin Dolmseth Sissel Hultgren Anne Ellingsen Einar Buø Marianne Aasen Stilling Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Konsulent Plan- og utviklingssjef Økonomisjef Personalsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF Daglig leder Kultur- og fritidsforetak KF Daglig leder Bydrift KF Merknader Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Christin Kristoffersen leder Svein Olav Ween sekretær

2 Offentlig saksliste Utvalgssak Innhold PS 1/12 Referatsaker PS 2/12 Godkjenning av protokoll fra møte PS 3/12 PS 4/12 PS 5/12 PS 6/12 PS 7/12 Statusrapport for saker behandlet i lokalstyret i 2. halvår 2011 og før Flere ansatterepresentanter i styret for Oppvekstfortaket KF? Oppstart av planarbeid og forslag til planprogram for rullering av lokalsamfunnsplan Revisjon av retningslinjer for bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond merket næringsfond Opprettelse av Næringskomitè PS 8/12 Høringsutkast - forslag til ruspolitisk handlingsplan PS 9/12 PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 PS 14/12 PS 15/12 Søknad om utvidet skjenkebevilling - Huset Restaurantdrift AS Søknad om skjenkebevilling for Svalbard Hotell - Svalbard Snøscooterutleie AS Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter AS Søknad om skjenkebevilling i Kulturhuset - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Valg av skatteklagenemnd for Svalbard Valg av medlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardposten Valg av representant til konfliktrådet PS 16/12 Høringsuttalelse til Innovasjon Norge ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** PS 17/12 Søknad om støtte fra Næringsfondet. X PS 18/12 Minnesmerke over ofre for 22. juli 2011 Unntatt off X Eventuelt: - Oppvekst, næring og internasjonalisering Saken ble drøftet. Lokalstyrelederen fikk mandat til å følge opp saken. - Nytt SFO-bygg Notat dat. 31/ ble delt ut. - Avtale med Store Norske om kulleveranse Lokalstyrelederen orienterte om status. (Det ble enstemmig vedtatt å lukke møtet under orienteringen, jfr. saksbehandlingsforskriften 7, 5. ledd.)

3 PS 1/12 Referatsaker Ingen merknader. RS 1/12 5/12 tas til orientering PS 2/12 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den godkjennes. PS 3/12 Statusrapport for saker behandlet i lokalstyret i 2. halvår 2011 og før Statusrapport pr vedr saker som har blitt behandlet i lokalstyret i 2. halvår 2011, samt eldre saker som ikke var endelig avklart pr , tas til orientering. PS 4/12 Flere ansatterepresentanter i styret for Oppvekstfortaket KF? Styret for Oppvekstforetaket KF blir ikke utvidet. PS 5/12 Oppstart av planarbeid og forslag til planprogram for rullering av lokalsamfunnsplan

4 1. Arbeidet med rullering av lokalsamfunnsplan for perioden igangsettes. 2. Forslag til planprogram for rullering av lokalsamfunnsplan datert november 2011, godkjennes. 3. AU skal være styringsgruppe for arbeidet med rullering av lokalsamfunnsplanen PS 6/12 Revisjon av retningslinjer for bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond merket næringsfond Det ble enstemmig vedtatt å sende saken over til den nyopprettede Næringskomiteen, jfr. sak PS 7/12, for uttale før endelig vedtak fattes. Saken oversendes til Næringskomiteen, jfr. sak PS 7/12, for uttale. PS 7/12 Opprettelse av Næringskomitè Det ble foreslått flg. medlemmer til komiteen: Lokalstyreleder Roger Eriksen som (H) Kristin Furu Grøtting (TF) Representant fra AP Representant fra Konsekvenslista Arbeiderpartiet og Konsekvenslista blir bedt omkommer med navn på medlemmer. Administrasjonssjefens anbefaling og forlag på medlemmer ble enstemmig vedtatt. Det opprettes en næringskomité i samsvar med vedtaket i lokalstyresak 60/11. Følgende velges som medlemmer av næringskomitéen: 1. Lokalstyreleder 2. Roger Eriksen (H) 3. Kristin Furu Grøtting (TF) 4. Representant fra AP 5. Representant fra Konsekvenslista

5 PS 8/12 Høringsutkast - forslag til ruspolitisk handlingsplan Perioden for handlingsplanen settes til Det ble foreslått flg. tilføyes i vedtaket: Det skal legges opp til kontaktmøter og muntlig høring. Administrasjonssjefens anbefaling og forslag til endringer ble enstemmig vedtatt. AU beslutter å legge ruspolitisk handlingsplan for perioden ut på høring. Det skal legges opp til kontaktmøter og muntlig høring. PS 9/12 Søknad om utvidet skjenkebevilling - Huset Restaurantdrift AS Huset Restaurantdrift AS gis skjenkebevilling i foajeen, kinosalen, styrerommet, klasserommet og biblioteket i Huset fram til Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Jonathan Lilie Bo Tommy Örnevald Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenkepolitiske retningslinjer i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 10/12 Søknad om skjenkebevilling for Svalbard Hotell - Svalbard Snøscooterutleie AS Svalbard Snøscooterutleie AS gis skjenkebevilling på Svalbard Hotell fram til

6 Bevillingen gjelder også for minibar på rommene. Skjenketider (inne): Brennevin: kl Øl/vin kl Uteservering: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Marcela Cardenas Olav Andreassen Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenkepolitiske retningslinjer i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 11/12 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter AS Svalbard Villmarkssenter AS gis skjenkebevilling i Arctic Bay/hovedhuset fram til 31/ Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin: kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Berit Hole Våtvik Karl Våtvik Forskrift/reglement: Bevillingene må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenkepolitiske retningslinjer i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar etter disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Søknad om bevilling for skjenking i Gammen avslås, da lokalene ikke er godkjent som serveringssted. PS 12/12 Søknad om skjenkebevilling i Kulturhuset - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen

7 Lokalstyret ønsker ikke å ta stilling til en ny skjenkebevilling i kulturhuset nå, da dette må vurderes i forbindelse revisjonen av den ruspolitiske handlingsplanen og en samlet behandling av skjenkebevillingene i Longyearbyen til våren/sommeren. Tildelt skjenkebevilling i kulturhuset vedtatt i lokalstyrets møte den 9/ , sak 65/10, forlenges fram til 31/ PS 13/12 Valg av skatteklagenemnd for Svalbard Kristin Furu Grøtting (TF) foreslo: Medlem: Anne Line Pedersen varamedlem: Gry Sneltvedt Odd Gunnar Brøto Braathen (AP) foreslo: Medlem: Trond Hellstad Geir Hekne (H) foreslo: Medlem: Sten Christian Pedersen Forslag på de to siste varamedlemmene legges fram i lokalstyres møte. Alle forslagene ble enstemmig vedtatt. Som skatteklagenemnd for Svalbard velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Anne Line Pedersen Gry Sneltvedt Trond Hellstad (forslag legges fram i lokalstyrets møte) Sten Christian Pedersen (forslag legges fram i lokalstyrets møte) PS 14/12 Valg av medlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardposten Det ble enighet om at forslag til kandidater legges fram på lokalstyrets møte, og at det da tas hensyn til anbefalingen som ble vedtatt av lokalstyret i sak 017/08, jfr. brev fra administrasjonssjefen dat. 31/ Som medlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardposten fram til 2014 velges: Medlemmer: Personlige varamedlemmer:

8 PS 15/12 Valg av representant til konfliktrådet Det ble enighet om at forslag på representant og vararepresentant legges fram i lokalstyrets møte. Som Longyearbyen lokalstyre sin representant til oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere utpekes: med som vara. PS 16/12 Høringsuttalelse til Innovasjon Norge ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Med henvisning til saksbehandlingsforskriften 7, 5. ledd, ble det enstemmig vedtatt å lukke møtet under behandlingen av saken. PS 17/12 Søknad om støtte fra Næringsfondet. Med henvisning til saksbehandlingsforskriften 7, 5. ledd, ble det enstemmig vedtatt å lukke møtet under behandlingen av saken. PS 18/12 Minnesmerke over ofre for 22. juli 2011 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt, med følgende tilføyelse i første setning: med forbehold om aksept fra berørte parter. Longyearbyen lokalstyre stiller seg positiv til tilbudet om en skulptur til minne om ofrene for 22. juli-terroren, med forbehold om aksept fra berørte parter. AU ber minnesmerkekomiteen om å utrede aktuelle alternative plasseringer før det tas en endelig beslutning om å ta imot gaven.