Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Anita Paula Johansen Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Håvar Fjerdingøy Kristin Furu Grøtting TF Andre frammøtte: Margit Skreslett Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Sissel H. Hultgren Elin Dolmseth Marianne Aasen Anne Ellingsen Anne Jahre Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Konsulent Prosjektleder SNU2 Økonomisjef Prosjektmedarbeider/tiltredende sektorsjef Daglig leder Oppvekstforetak KF Barnetalsperson Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 42/13 Godkjenning av protokoll fra møte PS 43/13 Tilbakeføring av midler til Korkpengefondet PS 44/13 SNU 2 - formelt vedtak om nedleggelse av kommunale foretak PS 45/13 Vedrørende foretaksstyrenes deltakelse i avviklingsperioden PS 46/13 Politisk organisering

3 PS 42/13 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen godkjennes. Protokollen fra møte den godkjennes. PS 43/13 Tilbakeføring av midler til Korkpengefondet Det ble gjort oppmerksom på at det etter første koma i siste avsnitt i anbefalingen skal stå «og som det». Administrasjonssjefens anbefaling med korrigering i siste avsnitt ble enstemmig vedtatt. Korkpengetildelinger vedtatt i perioden som ikke har blitt utbetalt, og som det ikke er innvilget utsettelse for, trekkes tilbake. Samlet beløp kr ,- tilbakeføres til korkpengefondet. Budsjettet korrigeres tilsvarende. Administrasjonen gis fullmakt til å tilbakeføre alle bevilgninger som ikke er utbetalt, og som det ikke er gitt utsettelse for, når det har gått 2 år fra tildelingen ble vedtatt. PS 44/13 SNU 2 - formelt vedtak om nedleggelse av kommunale foretak Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Lokalstyret vedtar følgende presisering av vedtaket i sak PS 36/13 Hovedprinsipper for ny organisering: 1. Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF, org.nr , nedlegges fra All drift og virksomhet tilhørende dette organisasjonsnummer overføres til eier av foretaket; Longyearbyen lokalstyret, organisasjonsnummer unntatt Bydrift KF Administrasjonen som utgår: Bedriftsnummer Navn Merknad Longyearbyen brannvesen Kommunalteknikk Longyearbyen energiverk Eiendomsforvaltning

4 Havnedrift Bydrift KF Administrasjon Utgår 2. Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF, org. nr , nedlegges fra All drift og virksomhet tilhørende dette organisasjonsnummer overføres til eier av foretaket, Longyearbyen lokalstyret, organisasjonsnummer unntatt Oppvekstforetak KF Administrasjon: Bedriftsnummer Navn Longyearbyen skole grunnskole og videregående skole Longyearbyen skole kulturskolen Longyearbyen skole SFO Longyearbyen barnehage Kullungen barnehage Polarflokken barnehage Oppvekstforetak KF Administrasjon Utgår 3. Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF, org.nr , nedlegges fra All drift og virksomhet tilhørende dette organisasjonsnummer overføres til eier av foretaket; Longyearbyen lokalstyret, organisasjonsnummer unntatt Kultur og fritidsforetak KF Administrasjon: Bedriftsnummer Navn Longyearbyen folkebibliotek Longyearbyen ungdomsklubb Svalbardhallen Galleri Svalbard Longyearbyen kulturhus Kultur- og fritidsforetak KF Administrasjonen Utgår PS 45/13 Vedrørende foretaksstyrenes deltakelse i avviklingsperioden Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget ber administrasjonen om å legge frem en sak til neste møte vedrørende foretaksstyrenes deltakelse i avviklingsfasen, samt å utarbeide forslag til valg av nytt havnestyret. PS 46/13 Politisk organisering Følgende omforente forslag ble enstemmig vedtatt:

5 Administrasjonssjefen gis i oppdrag å organisere et arbeidsmøte med lokalstyret for å diskutere den fremtidige politiske organiseringen. Ungdomsrepresentanter, i samarbeid med barnetalsperson, og ekstern innleder inviteres til å delta på møtet. Administrasjonssjefen gis i oppdrag å organisere et arbeidsmøte med lokalstyret for å diskutere den fremtidige politiske organiseringen. Ungdomsrepresentanter, i samarbeid med barnetalsperson, og ekstern innleder inviteres til å delta på møtet. PS 47/13 Anbud kommunalt renhold i Longyearbyen Daglig leder i Bydrift KF Marianne Aasen orienterte innledningsvis nærmere om saken. Administrasjonssjefen satte fram flg. endrede anbefaling: Longyearbyen lokalstyre inngår avtale med ISS om kjøp av renholdstjenester. Arbeidsrettslige forhold vurderes nærmere fram til lokalstyremøtet. Administrasjonssjefens endrede anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Longyearbyen lokalstyre inngår avtale med ISS om kjøp av renholdstjenester.