Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 20:00 Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 20:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Marcus Bech-Mikalsen Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Geir Hekne Medlem H Terje Aunevik Medlem V Kristin Furu Grøtting Medlem V Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Elise Strømseng MEDL AP Eirik Berger NESTL V Khanitta Sinpru MEDL H Stein-Ove Johannessen MEDL H Helga Bårdsdatter Kristiansen MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Gustav Halsvik Elise Strømseng AP Trond Erik Johansen Khanitta Sinpru H Torstein Lilleeng Stein-Ove Johannessen H Robert Nilsen Eirik Berger V Kristin Jæger Wexahl Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG Andre frammøtte: Malin Alexandersen Ungdomsrepresentant Merknad: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen Lokalstyreleder. Joakim Damkås Sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 17/22 Godkjenning av protokoll fra møte i lokalstyret PS 17/23 Referatsaker RS 17/18 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget RS 17/19 Protokoll fra møte i teknisk utvalg RS 17/20 Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget RS 17/21 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget RS 17/22 Protokoll fra møte i teknisk utvalg RS 17/23 Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget RS 17/24 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget PS 17/24 Overføring budsjettmidler 2016 til 2017 PS 17/25 Regnskap Longyearbyen lokalstyre RS 17/25 Søknad om statstilskudd 2018 med anslag på bevilgninger for PS 17/26 Søknad om skjenkebevilling Hurtigruten Svalbards beltevogn PS 17/27 Søknad om tilskudd til innskudd i Charterfond Nord-Norge Visit Svalbard PS 17/28 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Longyearbyen og Longyearbyen lokalstyre 2017 PS 17/29 Prioritering av planoppgaver PS 17/30 Full barnehagedekning og fremtidig samlet barnehagetilbud PS 17/31 Søknad om fritak fra offentlige verv - Helga Bårdsdatter Kristiansen PS 17/32 Oppnevning av representant til oppnevningsutvalget for konfliktråd PS 17/33 Årsberetning 2016 for Longyearbyen lokalstyre PS 17/34 Innkjøp av ny hjullaster - Longyearbyen havn PS 17/35 Havnebygg Longyearbyen havn PS 17/36 Bruk av boliger i evakuert område i Lia i sommermåneder - Orienteringer ved lokalstyreleder og administrasjonssjef: Longyearbyen lokalstyre er i full gang med å revidere forvaltningsavtalen med NFD. Administrasjonssjefen minnet om strategikonferansen den 22. juni med påfølgende middag og understreket at man er innkalt til konferansen. Forfall må derfor meldes på vanlig måte. Longyearbyen lokalstyre arbeider med en plan for hvordan sikringstiltak i Longyearbyen skal gjennomføres.

3 PS 17/22 Godkjenning av protokoll fra møte i lokalstyret Lokalstyret hadde ingen merknader til protokollen Protokoll fra møte i lokalstyret 27. mars 2017 godkjennes. PS 17/23 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Lokalstyret tar referatsak RS 17/18 - RS 17/25 til orientering. RS 17/18 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget RS 17/19 Protokoll fra møte i teknisk utvalg RS 17/20 Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget RS 17/21 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget RS 17/22 Protokoll fra møte i teknisk utvalg RS 17/23 Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget RS 17/24 Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget RS 17/25 Søknad om statstilskudd 2018 med anslag på bevilgninger for PS 17/24 Overføring budsjettmidler 2016 til 2017 Lokalstyrets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrets vedtak Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer. Lokalstyret vedtar å ta opp inntil kroner i lån til finansiering av budsjettendringene. Lånet avdras over 20 år. Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling

4 Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer. Lokalstyret vedtar å ta opp inntil kroner i lån til finansiering av budsjettendringene. Lånet avdras over 20 år. Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer. Lokalstyret vedtar å ta opp inntil kroner i lån til finansiering av budsjettendringene. Lånet avdras over 20 år. PS 17/25 Regnskap Longyearbyen lokalstyre Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt Årsregnskapet for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet disponeres slik: kr avsettes til disposisjonsfond. Driftsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende. Kr bevilges til gjennomføring av mulighetsstudie og forprosjektering for bygging av nye boliger (jfr sak 10/2016 i lokalstyret). Investeringsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende. Administrasjonsutvalgets behandling : Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets innstilling : Årsregnskapet for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet disponeres slik: kr avsettes til disposisjonsfond. Driftsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende. Kr bevilges til gjennomføring av mulighetsstudie og forprosjektering for bygging av nye boliger (jfr sak 10/2016 i lokalstyret). Investeringsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende.

5 Årsregnskapet for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet disponeres slik: kr avsettes til disposisjonsfond. Driftsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende. Kr bevilges til gjennomføring av mulighetsstudie og forprosjektering for bygging av nye boliger (jfr sak 10/2016 i lokalstyret). Investeringsbudsjett 2017 korrigeres tilsvarende. PS 17/26 Søknad om skjenkebevilling Hurtigruten Svalbards beltevogn Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad om skjenkebevilling for hurtigruten Svalbards beltevogn avslås. Søknad om skjenkebevilling for hurtigruten Svalbards beltevogn avslås. PS 17/27 Søknad om tilskudd til innskudd i Charterfond Nord-Norge Visit Svalbard Svalbard Venstre foreslo følgende: Visit Svalbard A/S innvilges tilskudd inntil kr til innskudd (risikokapital) Charterfond Nord-Norge. Tilskuddet gis med forutsetning at prosjektet fullfinansieres via tilskudd også til innovasjon Norge ( ) og lokale turoperatør Alternativ to i administrasjonssjefens anbefaling ble først satt opp mot forslaget fra Venstre. Venstres forslag fikk flertall - enstemmig. Deretter ble administrasjonssjefens alternativ én satt opp mot forslaget fra Venstre. Forslaget ble vedtatt mot to stemmer. (MDG) Visit Svalbard A/S innvilges tilskudd inntil kr til innskudd (risikokapital) Charterfond Nord- Norge. Tilskuddet gis med forutsetning at prosjektet fullfinansieres via tilskudd også til innovasjon Norge ( ) og lokale turoperatør

6 Administrasjonsutvalgets behandling Eirik Berger (V) fremmet følgende alternative forslag til innstilling: AU drøftet saken grundig og anser saken som prinsipielt viktig. AU ønsker derfor at saken underlegges en bredere debatt i lokalstyret, og at Visit Svalbard inviteres (29. mai) til å holde et innlegg for lokalstyret. Bergers forslag ble vedtatt mot to (H, MDG) stemmer. Administrasjonsutvalgets innstilling AU drøftet saken grundig og anser saken som prinsipielt viktig. AU ønsker derfor at saken underlegges en bredere debatt i lokalstyret, og at Visit Svalbard inviteres (29. mai) til å holde et innlegg for lokalstyret. Alternativ 1: Visit Svalbard AS innvilges ikke tilskudd fra Longyearbyen lokalstyre til innskudd i Charterfond Nord- Norge. Da fondets midler skal være virkemiddel for økt flykapasitet til primært i perioden oktober januar for å oppnå bedre belegg og salg denne perioden vil Longyearbyen lokalstyre oppfordre bransjen til å prøve å nå de ønskede resultater via egne salgs- og markedsaktiviteter. Alternativ 2: Visit Svalbard AS innvilges tilskudd inntil kr ,- fra Longyearbyen lokalstyre til innskudd (risikokapital) i Charterfond Nord-Norge. Tilskuddet gis med den forutsetning at prosjektet fullfinansieres via tilskudd også fra Innovasjon Norge og bransjen selv med tilsvarende beløp (inntil kr ,-) fra hver av disse. Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 17/28 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Longyearbyen og Longyearbyen lokalstyre 2017 Lokalstyrets behandling Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrets vedtak Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Longyearbyen og Longyearbyen lokalstyre 2017 vedtas.

7 Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Longyearbyen og Longyearbyen lokalstyre 2017 vedtas. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Longyearbyen og Longyearbyen lokalstyre 2017 vedtas. PS 17/29 Prioritering av planoppgaver Lokalstyrets behandling Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrets vedtak Revisjon av lokalsamfunnsplanen (vedtatt 2013) startes opp i Revidert plan bør konkretisere Longyearbyen lokalstyres hovedfokus i kommende planperiode, og av dette avlede hvilke planer som må rulleres eller realiseres. Lokalsamfunnsplanen vil fungere som en planstrategi. 2. Det opprettes to nye faste planleggerstillinger ved plan- og utviklingsenheten. 3. Kostnader med stillingene i 2017, ca kr , finansieres ved bruk av tilskudd mottatt i Svalbardbudsjettet 2017: Omstillingsmidler til Longyearbyen». 4. Resterende andel av mottatt tilskudd 2017 til Omstillingsmidler til Longyearbyen, 1,2 mill kr., avsettes til fond i 2017 og budsjetteres brukt i 2018 til finansiering av kostnader ved plan- og utviklingsenheten. 5. Budsjettet for 2017 korrigeres tilsvarende. Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets innstilling Revisjon av lokalsamfunnsplanen (vedtatt 2013) startes opp i Revidert plan bør konkretisere Longyearbyen lokalstyres hovedfokus i kommende planperiode, og av dette

8 avlede hvilke planer som må rulleres eller realiseres. Lokalsamfunnsplanen vil fungere som en planstrategi. 2. Det opprettes to nye faste planleggerstillinger ved plan- og utviklingsenheten. 3. Kostnader med stillingene i 2017, ca kr , finansieres ved bruk av tilskudd mottatt i Svalbardbudsjettet 2017: Omstillingsmidler til Longyearbyen». 4. Resterende andel av mottatt tilskudd 2017 til Omstillingsmidler til Longyearbyen, 1,2 mill kr., avsettes til fond i 2017 og budsjetteres brukt i 2018 til finansiering av kostnader ved plan- og utviklingsenheten. 5. Budsjettet for 2017 korrigeres tilsvarende. 1. Revisjon av lokalsamfunnsplanen (vedtatt 2013) startes opp i Revidert plan bør konkretisere Longyearbyen lokalstyres hovedfokus i kommende planperiode, og av dette avlede hvilke planer som må rulleres eller realiseres. Lokalsamfunnsplanen vil fungere som en planstrategi. 2. Det opprettes to nye faste planleggerstillinger ved plan- og utviklingsenheten. 3. Kostnader med stillingene i 2017, ca kr , finansieres ved bruk av tilskudd mottatt i Svalbardbudsjettet 2017: Omstillingsmidler til Longyearbyen». 4. Resterende andel av mottatt tilskudd 2017 til Omstillingsmidler til Longyearbyen, 1,2 mill kr., avsettes til fond i 2017 og budsjetteres brukt i 2018 til finansiering av kostnader ved plan- og utviklingsenheten. 5. Budsjettet for 2017 korrigeres tilsvarende. PS 17/30 Full barnehagedekning og fremtidig samlet barnehagetilbud Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtak. Administrasjonen bes om å bestille en mulighetsstudie og arbeide ut delplan for hele oppvekstområdet (barnehage, skole, hall mm). I oppfølging av dette arbeidet bør et fremtidig barnehagetun være byggetrinn 1. Administrasjonen bes om å opprettholde målet om full barnehagedekning - på kort og lang sikt. På kort sikt gjøres dette gjennom å utnytte godkjent leke- og oppholdsareal fullt ut i nåværende arealer og eventuelt finne gode og fleksible løsninger for alternative barnehagetilbud innenfor ordinær drift med økte rammer om nødvendig. Å fravike arealnormen til fastlandsnorm, kan være et alternativ dersom det på tross av løsningene over, ikke lar seg gjøre å opprettholde målet om full barnehagedekning. Administrasjonen legger frem en mer detaljert plan for gjennomføring med milepæler - før bevilgning - i ett nytt AU, med ønske om oppstart av prosessen i inneværende periode. Administrasjonsutvalgets behandling : Det ble fremmet følgende felles forslag til tilleggsvedtak:

9 Administrasjonen legger frem en mer detaljert plan for gjennomføring med milepæler - før bevilgning - i ett nytt AU, med ønske om oppstart av prosessen i inneværende periode. Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling med felles tilleggsforslag ble enstemmig vedtak. Administrasjonsutvalgets innstilling : Administrasjonen bes om å bestille en mulighetsstudie og arbeide ut delplan for hele oppvekstområdet (barnehage, skole, hall mm). I oppfølging av dette arbeidet bør et fremtidig barnehagetun være byggetrinn 1. Administrasjonen bes om å opprettholde målet om full barnehagedekning - på kort og lang sikt. På kort sikt gjøres dette gjennom å utnytte godkjent leke- og oppholdsareal fullt ut i nåværende arealer og eventuelt finne gode og fleksible løsninger for alternative barnehagetilbud innenfor ordinær drift med økte rammer om nødvendig. Å fravike arealnormen til fastlandsnorm, kan være et alternativ dersom det på tross av løsningene over, ikke lar seg gjøre å opprettholde målet om full barnehagedekning. Administrasjonen legger frem en mer detaljert plan for gjennomføring med milepæler - før bevilgning - i ett nytt AU, med ønske om oppstart av prosessen i inneværende periode. Oppvekst- og kulturutvalgets behandling : Sektorsjef oppvekst og kultur orienterte om saken. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling : Administrasjonen bes om å bestille en mulighetsstudie og arbeide ut delplan for hele oppvekstområdet (barnehage, skole, hall mm). I oppfølging av dette arbeidet bør et fremtidig barnehagetun være byggetrinn 1. Administrasjonen bes om å opprettholde målet om full barnehagedekning - på kort og lang sikt. På kort sikt gjøres dette gjennom å utnytte godkjent leke- og oppholdsareal fullt ut i nåværende arealer og eventuelt finne gode og fleksible løsninger for alternative barnehagetilbud innenfor ordinær drift med økte rammer om nødvendig. Å fravike arealnormen til fastlandsnorm, kan være et alternativ dersom det på tross av løsningene over, ikke lar seg gjøre å opprettholde målet om full barnehagedekning. Administrasjonen bes om å bestille en mulighetsstudie og arbeide ut delplan for hele oppvekstområdet (barnehage, skole, hall mm). I oppfølging av dette arbeidet bør et fremtidig barnehagetun være byggetrinn 1. Administrasjonen bes om å opprettholde målet om full barnehagedekning - på kort og lang sikt. På kort sikt gjøres dette gjennom å utnytte godkjent leke- og oppholdsareal fullt ut i nåværende arealer og eventuelt finne gode og fleksible løsninger for alternative barnehagetilbud innenfor ordinær drift med økte rammer om nødvendig. Å fravike arealnormen til fastlandsnorm, kan være et alternativ dersom det på tross av løsningene over, ikke lar seg gjøre å opprettholde målet om full barnehagedekning. PS 17/31 Søknad om fritak fra offentlige verv - Helga Bårdsdatter Kristiansen Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

10 Helga Bårdsdatter Kristiansen fritas for sitt verv som fast medlem i lokalstyret for Miljøpartiet De Grønne ut valgperioden. Som nytt medlem av administrasjonsutvalget for listesamarbeidet AP/MDG/V velges: Kristin Jæger Wexsahl Administrasjonsutvalgets behandling : Det ble fremmet fellesforslag fra Arbeiderpartiet og Venstre på Kristin Jæger Wexsahl som nytt medlem i administrasjonsutvalget. Administrasjonssjefens anbefaling med fellesforslaget ble enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets innstilling : Helga Bårdsdatter Kristiansen fritas for sitt verv som fast medlem i lokalstyret for Miljøpartiet De Grønne ut valgperioden. Som nytt medlem av administrasjonsutvalget for listesamarbeidet AP/MDG/V velges: Kristin Jæger Wexsahl Helga Bårdsdatter Kristiansen fritas for sitt verv som fast medlem i lokalstyret for Miljøpartiet De Grønne ut valgperioden. Som nytt medlem av administrasjonsutvalget for listesamarbeidet AP/MDG/V velges: PS 17/32 Oppnevning av representant til oppnevningsutvalget for konfliktråd Svalbard Venstre fremmet forslag om Ingrid Vinje med Eirik Berger som vara til oppnevningsutvalget for konfliktråd. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som Longyearbyen lokalstyre sin representant til oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere utpekes: Ingrid Vinje med Eirik Berger som vara.

11 Som Longyearbyen lokalstyre sin representant til oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere utpekes: med som vara. PS 17/33 Årsberetning 2016 for Longyearbyen lokalstyre Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsberetning for 2016 godkjennes. Administrasjonsutvalgets behandling : Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets innstilling : Årsberetning for 2016 godkjennes. Årsberetning for 2016 godkjennes. PS 17/34 Innkjøp av ny hjullaster - Longyearbyen havn Representanten Terje Aunevik ble erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken jf. forvaltningsloven 6 andre ledd. Ingrid Vinje (V) tiltrådte som vara. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.

12 Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar kjøp av hjullaster type Volvo L60 H til Longyearbyen havn. Beløpet finansieres ved opptak av lån på 1.72 mill kr. Lånet avdras over 10 år og belastes havn. Administrasjonsutvalgets behandling : Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling : Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar kjøp av hjullaster type Volvo L60 H til Longyearbyen havn. Beløpet finansieres ved opptak av lån på 1.72 mill kr. Lånet avdras over 10 år og belastes havn. Havnestyrets behandling : Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Havnestyrets innstilling : Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar kjøp av hjullaster type Volvo L60 H til Longyearbyen havn. Beløpet finansieres ved opptak av lån på 1.72 mill kr. Lånet avdras over 10 år og belastes havn. Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar kjøp av hjullaster type Volvo L60 H til Longyearbyen havn. Beløpet finansieres ved opptak av lån på 1.72 mill kr. Lånet avdras over 10 år og belastes havn.

13 PS 17/35 Havnebygg Longyearbyen havn Representanten Terje Aunevik ble erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken jf. forvaltningsloven 6 andre ledd. Ingrid Vinje (V) tiltrådte som vara. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar oppstart og gjennomføring av Forprosjektfase for nytt Havnebygg for Longyearbyen havn Bykaia. Forprosjektet skal drive prosjektet videre med mål om å produsere et mer detaljert beslutningsgrunnlag for investeringsvedtak med hensyn på detaljering av løsningsbeskrivelse, tegninger og kalkyle. Det er et overordnet mål at forprosjektering skal bidra til redusert usikkerhet i løsningsvalg og forventet prosjektkostnad. Videre arbeid etter forprosjektfasen vil kreve behandling i havnestyret, AU og lokalstyret. Administrasjonen får på plass og oppdaterer nødvendige tillatelser (byggesak og arbeidsmiljøtilsyn) i forprosjektfasen. Forprosjektet gjennomføres til en kostnad av NOK. Kostnadene belaster havnas driftsbudsjettet og finansieres ved bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond. Administrasjonsutvalgets behandling : Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling : Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar oppstart og gjennomføring av Forprosjektfase for nytt Havnebygg for Longyearbyen havn Bykaia. Forprosjektet skal drive prosjektet videre med mål om å produsere et mer detaljert beslutningsgrunnlag for investeringsvedtak med hensyn på detaljering av løsningsbeskrivelse, tegninger og kalkyle. Det er et overordnet mål at forprosjektering skal bidra til redusert usikkerhet i løsningsvalg og forventet prosjektkostnad. Videre arbeid etter forprosjektfasen vil kreve behandling i havnestyret, AU og lokalstyret. Administrasjonen får på plass og oppdaterer nødvendige tillatelser (byggesak og arbeidsmiljøtilsyn) i forprosjektfasen. Forprosjektet gjennomføres til en kostnad av NOK. Kostnadene belaster havnas driftsbudsjettet og finansieres ved bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond.

14 Havnestyrets behandling : Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Havnestyrets innstilling : Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar oppstart og gjennomføring av Forprosjektfase for nytt Havnebygg for Longyearbyen havn Bykaia. Forprosjektet skal drive prosjektet videre med mål om å produsere et mer detaljert beslutningsgrunnlag for investeringsvedtak med hensyn på detaljering av løsningsbeskrivelse, tegninger og kalkyle. Det er et overordnet mål at forprosjektering skal bidra til redusert usikkerhet i løsningsvalg og forventet prosjektkostnad. Videre arbeid etter forprosjektfasen vil kreve behandling i havnestyret, AU og lokalstyret. Administrasjonen får på plass og oppdaterer nødvendige tillatelser (byggesak og arbeidsmiljøtilsyn) i forprosjektfasen. Forprosjektet gjennomføres til en kostnad av NOK. Kostnadene belaster havnas driftsbudsjettet og finansieres ved bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond. Havnestyret anbefaler at lokalstyret vedtar oppstart og gjennomføring av Forprosjektfase for nytt Havnebygg for Longyearbyen havn Bykaia. Forprosjektet skal drive prosjektet videre med mål om å produsere et mer detaljert beslutningsgrunnlag for investeringsvedtak med hensyn på detaljering av løsningsbeskrivelse, tegninger og kalkyle. Det er et overordnet mål at forprosjektering skal bidra til redusert usikkerhet i løsningsvalg og forventet prosjektkostnad. Videre arbeid etter forprosjektfasen vil kreve behandling i havnestyret, AU og lokalstyret. Administrasjonen får på plass og oppdaterer nødvendige tillatelser (byggesak og arbeidsmiljøtilsyn) i forprosjektfasen. Forprosjektet gjennomføres til en kostnad av NOK. Kostnadene belaster havnas driftsbudsjettet og finansieres ved bruk av Longyearbyen lokalstyres disposisjonsfond.

15 PS 17/36 Bruk av boliger i evakuert område i Lia i sommermåneder Arild Olsen (A) fremmet følgende forslag: Lokalstyret vedtar at boliger i evakuert område i Lia kan brukes av egne ferievikarer og til utleie til eksterne leietakere fra Sysselmannen opphever ferdselsforbudet mellom 1. juni til 1. oktober. Arild Olsens forslag (A) ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret vedtar at boliger i evakuert område i Lia kan brukes av egne ferievikarer og til utleie til eksterne leietakere fra Sysselmannen opphever ferdselsforbudet mellom 1. juni til 1. oktober. Administrasjonsutvalgets behandling : Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling : Administrasjonsutvalget vedtar at boliger i evakuert område i Lia kan brukes av egne ferievikarer og til utleie til eksterne leietakere fra 1. juni til 1. oktober. Administrasjonsutvalget vedtar at boliger i evakuert område i Lia kan brukes av egne ferievikarer og til utleie til eksterne leietakere fra 1. juni til 1. oktober.