Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:45 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Geir Hekne Nestleder H Kristin Furu Grøtting Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Christin Kristoffersen Leder AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Sølvi Jacobsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Arild Olsen Sølvi Jacobsen AP Elise Strømseng Odd Gunnar Brøto Braathen AP Karin Mella Christin Kristoffersen AP Andre frammøtte: Therese Bjerkeng Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Unn Martinsen Elin Dolmseth Marit Virkesdal Kjetil Dahl Knutsen Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Rådgiver Sektorsjef oppvekst og kultur Økonomisjef Rådgiver Prosjektleder energiverket Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Geir Hekne nestleder/møteleder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte PS 14/15 Søknad om statstilskudd 2016 med anslag på bevilgning for PS 15/15 Budsjettkorrigeringer (2/2015): Tiltak i hht vedlikeholdsplan og tilstandsanalyse v/energiverket PS 16/15 Budsjettkorrigeringer (3/2015) PS 17/15 Søknad om skjenkebevilling Svalbard Bryggeri AS PS 18/15 Søknad om endring av skjenkebevilling- Camp Barentz/Spitsbergen Travel Drøftingssak: - Oppfølging av innbyggerundersøkelsen.

3 PS 13/15 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Administrasjonsutvalgets vedtak Protokoll fra møte godkjennes. PS 14/15 Søknad om statstilskudd 2016 med anslag på bevilgning for Administrasjonssjefen foreslo flg. justeringer i teksten i søknaden: Siste avsnitt på siste side endres til: I påvente av utviklingen i barnetallet og lokalstyrets evaluering og beslutning omkring videregående opplæring søker lokalstyret i denne omgang bare om midler til finansiering av 100 % ny barnevernstilling, 1 mill. kr for Flg. nye avsnitt tas inn: Etter innføring av beredskapsplikt, gjennomføring av nasjonal beredskapsøvelse og storm , ser vi at LL er meget sårbare når det gjelder kommunikasjon og informasjon til befolkningen. Ved strømutfall faller alle våre systemer ned, også reservekontrollrommet til energiverket som er lokalisert i næringsbygget. Det er nødvendig å ha et nødstrømsaggregat som sikrer strømforsyningen. Kostnad 1 mill. kr. i Administrasjonssjefens anbefaling med forslag til justeringer ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak Vedlagte søknad om statstilskudd 2016 med anslag på bevilgninger for , justert med endringene som ble lagt fram i møtet, oversendes Justis- og beredskapsdepartementet. PS 15/15 Budsjettkorrigeringer (2/2015): Tiltak i hht vedlikeholdsplan og tilstandsanalyse v/energiverket Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer, jfr saksframlegget. 13,3 mill kr mottatt i statstilskudd til tiltak i hht tilstandsanalysen og vedlikeholdsplanen benyttes slik: 4,659 mill kr brukes til å finansiere tiltak i hht vedlikeholdsplanen 8,641 mill kr brukes til delvis finansiering av tiltak i hht tilstandsanalysen

4 Øvrige tiltak i hht tilstandsanalysen finansieres ved bruk av disposisjonsfond, 18,873 mill kr. 3,084 mill kr som i opprinnelig budsjett 2015 var forutsatt å finansiere tiltak i hht vedlikeholdsplanen avsettes til disposisjonsfond. Lokalstyret er kjent med at valutakurser påvirker totalkostnaden på enkelte drifts- /investeringsprosjekter, men holder fast på dagens finansreglement, dvs at administrasjonssjefen ikke har anledning til å kjøpe valuta. PS 16/15 Budsjettkorrigeringer (3/2015) Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer, jfr saksframlegget. Budsjettendringene finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond, totalt kr PS 17/15 Søknad om skjenkebevilling Svalbard Bryggeri AS Svalbard Bryggeri AS gis skjenkebevilling for øl i bryggerilokalene fram til 30/ Skjenketid: kl Skjenkebestyrer: Robert Johansen Stedfortreder: Andreas Hegermann Riis Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 18/15 Søknad om endring av skjenkebevilling- Camp Barentz/Spitsbergen Travel

5 Skjenkebevillingen ved Camp Barentz v/spitsbergen Travel utvides til også å omfatte lavvoen, som vist på situasjonsplan dat. april 2015, fram til Som ny skjenkebestyrer godkjennes Trude Helen Brenden med Tore Magne Hoem som stedfortreder. Skjenkingen skal for øvrig foregå i henhold til tidligere gitte skjenkebevilling for Camp Barentz.