MØTEPROTOKOLL. Vardø Bystyret

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Vardø Bystyret Møtested: Flerbrukshuset kultursalen Møtedato: Tid: 18:00 22:15 Til stede på møtet Møtet ble ledet av: Medlemmer: Lasse Haughom (Frp)OK Eva Lisa Robertsen (Ap) Robert Jensen (Ap) Remi Strand (Ap) Rudolf Vardemann (H) Tone Bjørvik (H)OK Birger Knudsen (Kp) Tore Solstad (V)Ok Forfall: Varamedlemmer: Nicklas Kofoed Malin (Ap) Monica Esbensen (Ap) Kristina Karlsen (Ap) Rita Bakken (Ap) Knut Ole Rønningen (Ap) Arnt H S Johansen (Frp) Bjørnar Jørgensen (Frp) John Arne Kristiansen (Frp) Asbjørn Daugaard (Kp) Terje Soløy (v) Hovard Wøhni Kristiansen (Sv) Stein Erik Johnsen (Ap) Arnt O Støme (Ap) Eljan Johnsen (Frp) Kjetil Simonsen Sund (Kp) Svanhild Kristiansen (V) Mona Jenssen (Sv) Rudolf Vardemann valgt til varaordfører til møtet. Mona Jenssen og Kjetil Simonsen Sund valgt til å underskrive protokoll Fra adm. (evt. andre): Rådmann Hans E Wilhelmsen Konsulent Gunn Lystad Merknader: Ingen merknader til sakslisten

2 Ordfører ba om at 2 tilleggssaker ble tatt opp til behandling. 1 sendt ut pr epost til bystyrets medlemmer 1 deles ut i møtet Referatsaker: Ingen Info./spørrerunde: Mona Jenssen Forhandlingsutvalg for lønns- og arbeidsvilkår Rådmann har ikke rett til forhandlinger Delegasjonsreglement Robert Jensen Leiepriser flerbrukshus Politisk og administrativ organisering Delegasjonsreglement Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Vardø, Mona Jenssen Kjetil Simonsen Sund Side 2 av 12

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/15 12/355 STYRKING AV LEVEKÅR I VARDØ KOMMUNE 15/15 15/198 ÅRSREGNSKAP VARDØ KOMMUNE 16/15 15/196 BUDSJETTREGULERING IB 1/ INVESTERINGER 17/15 15/200 BUDSJETTREGULERING IB 2/2015 TILSKUDD FLERBRUKSHUS 18/15 15/201 BUDSJETTREGULERING IB 3/2015 OVERFØRING BEVILGNING FLERBRUKSHUS 19/15 15/223 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 20/15 15/194 ANMODNING OM AREALER PÅ SVARTNES VARANGER LOGISTIKKSENTER SVARTNES SUS Side 3 av 12

4 Sakstittel: STYRKING AV LEVEKÅR I VARDØ KOMMUNE Saksnummer: 14/15 FORSLAG TIL VEDTAK Fremmet uten innstilling Følgende hadde ordet: Tore Solstad, Mona Jenssen, Remi Strand, Rudolf Vardemann, Robert Jensen, Birger Knudsen, Lasse Haughom, Eljan Johnsen Mona Jenssen,Sv fremmet flg utsettelsesforslag: Sak 14/15 i bystyret utsett og til ny behandling i komiteene. Votering: 4 for og 10 mot, forslag falt. Robert Jensen fremmet flg forslag på vegne av Vardø Arbeiderparti: Bystyret tar rapporten Styrking av levekår i Vardø til etterretning og ber administrasjonen og komite om å jobbe forebyggende med de utfordringer og muligheter rapporten peker på. Ved utarbeidelse av kommunal planstrategi for skal det også legges vekt på rapportens konklusjoner og arbeid som administrasjonen og komiteer gjør i denne sammenheng. Votering: 5 mot og 9 for, vedtatt Tore Solstad fremmet flg forslag: Administrasjonen forbereder tiltak for innskjerpelse av røykeslutt fra 1/ i kommunens lokaler og utearealer. Eljan Johnsen fremmet flg forslag på vegne av V,Frp: Rapporten taes til etterretning, men avtalen med Hodne videreføres ikke. Forslag forkastet, for sent innkommet, avstemning påbegynt. Bystyret tar rapporten Styrking av levekår i Vardø til etterretning og ber administrasjonen og komite om å jobbe forebyggende med de utfordringer og muligheter rapporten peker på. Ved utarbeidelse av kommunal planstrategi for skal det også legges vekt på Side 4 av 12

5 rapportens konklusjoner og arbeid som administrasjonen og komiteer gjør i denne sammenheng. Administrasjonen forbereder tiltak for innskjerpelse av røykeslutt fra 1/ i kommunens lokaler og utearealer. Sakstittel: ÅRSREGNSKAP VARDØ KOMMUNE Saksnummer: 15/15 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Årsregnskap 2014 for Vardø kommune godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr , disponeres slik; -Avsetning bundne driftsfond trafikksikkerhetsmidler kr ,- -Avsetning disposisjonsfond kr ,-, herav øremerkes kr Tusenårstedet Følgende hadde ordet: Robert Jensen, Mona Jenssen, Birger Knudsen, Tore Solstad, Eva Lisa Robertsen, Lasse Haughom, Rudolf Vardemann, Bård Martinsen, Hans E Wilhelmsen Formannskapets innstilling Birger Knudsen,Kp fremmet flg forslag: Turistinfo i infobygget Turistinfo i infobygget for Bruk av disposisjonsfond kr ;- kr ,- Mona Jenssen, Sv fremmet flg forslag: Kontrollutv forbehold tas til etterretning og vil i framtiden blir etterfulgt i videre arbeid Robert Jensen fremmet flg forslag: Rammen til TNPK økes med kr ,- og bystyret ber administrasjonen sørge for at turistinformasjonen kommer i drift for sommeren Side 5 av 12

6 Robert Jensen fremmet flg forslag: Vardø bystyre presiserer at tidligere vedtak om at endring eller inndragning av stillinger er et politisk ansvar og fremmes som egen sak og skal fremlegges bystyret. Årsregnskap 2014 for Vardø kommune godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr , disponeres slik; -Avsetning bundne driftsfond trafikksikkerhetsmidler kr ,- -Avsetning disposisjonsfond kr ,-, herav øremerkes kr Tusenårstedet Turistinfo i infobygget Turistinfo i infobygget for Bruk av disposisjonsfond kr ;- kr ,- Kontrollutv forbehold tas til etterretning og vil i framtiden blir etterfulgt i videre arbeid Rammen til TNPK økes med kr ,- og bystyret ber administrasjonen sørge for at turistinformasjonen kommer i drift forsommeren Vardø bystyre presiserer at tidligere vedtak om at endring eller inndragning av stillinger er et politisk ansvar og fremmes som egen sak og skal fremlegges bystyret. Side 6 av 12

7 Saksnummer: 16/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 1/ INVESTERINGER FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Gjennomføring og sluttføring av investeringsprosjektene rehabilitering kirka, rehabilitering rådhus, næringsareal Kiberg og anskaffelse av mobile aggregater reguleres inn investeringsbudsjett 2015 således; Budsjettkto Prosjektnavn Bevilgning Rådhusforvaltning vedlikehold bygg , Tilskudd , Bruk av lån , Bruk av disposisjonsfond , Kirka vedlikehold bygg , Bruk av disposisjonsfond ,- Ny kto Næringsareal Kiberg , Bruk av disposisjonsfond ,- Ny kto Mobile aggregat , Bruk av disposisjonsfond ,- Rådmannen gis fullmakt å oppta lån etter løpende behov til finansiering av investeringsprosjektene i hht til vedtatt finansieringsplan Følgende hadde ordet: Birger Knudsen, Robert Jensen, Tore Solstad, Remi Strand, Hans E Wilhelmsen, Lasse Haughom,Mona Jensen Formannskapets innstilling Birger Knudsen,Kp fremmet flg forslag:: Forskuddering av tilskudd flytebrygger med (50%) Bruk av ubundet disposisjonsfond kr ,- kr ,- Tilskuddet overføres tilbake til disposisjonsfond når Kystverket utbetaler dette. Denne saken har tidligere vært behandlet av bystyret og er tatt med i Vardø havn sitt investeringsbudsjett. Vardø havn har i tråd med dette tatt opp lån og anskaffet 2 store plastflytebrygger og det er viktig å få anskaffet de 2 siste før opsjon går ut og før høststormene setter inn. Dette er egentlig bare et kortsiktig lån. Vardø havn forventer å få svar på tilskudd i nov 2015 og har tidligere fått forhåndstillatelse. Side 7 av 12

8 Votering: 1 stemme for, 13 mot, forslag falt Gjennomføring og sluttføring av investeringsprosjektene rehabilitering kirka, rehabilitering rådhus, næringsareal Kiberg og anskaffelse av mobile aggregater reguleres inn investeringsbudsjett 2015 således; Budsjettkto Prosjektnavn Bevilgning Rådhusforvaltning vedlikehold bygg , Tilskudd , Bruk av lån , Bruk av disposisjonsfond , Kirka vedlikehold bygg , Bruk av disposisjonsfond ,- Ny kto Næringsareal Kiberg , Bruk av disposisjonsfond ,- Ny kto Mobile aggregat , Bruk av disposisjonsfond ,- Rådmannen gis fullmakt å oppta lån etter løpende behov til finansiering av investeringsprosjektene i hht til vedtatt finansieringsplan Side 8 av 12

9 Saksnummer: 17/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 2/2015 TILSKUDD FLERBRUKSHUS FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK Tilskuddmidler flerbrukshus reguleres inn i budsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp Refusjon fylkeskommuner , Avsetn ubundne inv fond ,- Følgende hadde ordet: Ingen Formannskapets innstilling Tilskuddmidler flerbrukshus reguleres inn i budsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp Refusjon fylkeskommuner , Avsetn ubundne inv fond ,- Side 9 av 12

10 Saksnummer: 18/15 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING IB 3/2015 OVERFØRING BEVILGNING FLERBRUKSHUS FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL VEDTAK I tråd med bevilgningsbudsjett til bygging av flerbrukshus reguleres restbevilgning inn i investeringsbudsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp Vedlikehold nybygg , Bruk av lån ,- Følgende hadde ordet: Ingen Formannskapets innstilling I tråd med bevilgningsbudsjett til bygging av flerbrukshus reguleres restbevilgning inn i investeringsbudsjett 2015 slik; Prosjekt Ansvar Art Funksjon Beskrivelse Beløp Vedlikehold nybygg , Bruk av lån ,- Side 10 av 12

11 Sakstittel: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Saksnummer: 19/15 FORSLAG TIL VEDTAK Kiberg eventyr og mat ved Fay Vicars-Harris gis skjenkebevilling gruppe 2 med skjenketid i henhold til ruspolitisk handlingsplan. Følgende hadde ordet: Mona Jenssen, Arnt O Støme, Remi Strand, Tore Solstad, Lasse Haughom, Stein Erik Johnsen ga informasjon Stein Erik Johnsen og Arnt O Støme ba om at deres habilitet ble vurdert Bystyret besluttet at Stein Erik Johnsen måtte fratre ved behandling Bystyret besluttet at Arnt O Støme kunne delta i behandling av saken. Remi Strand Ap flg forslag: Det foreslås å innvilge tillatelse til salg av brennevin, dvs skjenkebevilling i gruppe 3 Det ble enighet om å foreta skriftlig votering på et av alternativene 0 ingen bevilling 1 stemme 1 bevilling grp.2 3 stemmer 2 bevilling grpl 3 9 stemmer Kiberg eventyr og mat ved Fay Vicars-Harris gis skjenkebevilling gruppe 3 med skjenketid i henhold til ruspolitisk handlingsplan. Side 11 av 12

12 Sakstittel: ANMODNING OM AREALER PÅ SVARTNES VARANGER LOGISTIKKSENTER SVARTNES SUS Saksnummer: 20/15 FORSLAG TIL VEDTAK Vardø kommune overdrar m 2 av kommunalt areale, innenfor regulert område til landingsplass for helikopter på Svartnes, til Varanger logistikksenter Svartnes as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 40% aksjepost i selskapet. Kostnader i fbm overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Dersom største aksjonær økes fra kr til kr ,- kan Vardø kommunes aksjepost reduseres til 30% i selskapet. Følgende hadde ordet: Remi Strand, Lasse Haughom, Robert Jensen, Mona Jenssen, Birger Knudsen, Rudolf Vardemann, Tore Solstad, Eva Lisa Robertsen, Arnt O Støme, Hans E Wilhelmsen Lasse Haughom ga informasjon til saken. Remi Strand og Lasse Haughom ba om at deres habilitet ble vurdert. Bystyret vurderte deres habilitet. Remi Strand og Lasse Haughom fratrådte ved behandlingen. Innstilling: Vardø kommune overdrar m 2 av kommunalt areale, innenfor regulert område til landingsplass for helikopter på Svartnes, til Varanger logistikksenter Svartnes as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 40% aksjepost i selskapet. Kostnader i fbm overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Dersom største aksjonær økes fra kr til kr ,- kan Vardø kommunes aksjepost reduseres til 30% i selskapet. Side 12 av 12