Svein Harald Holmen (MDG) Tore Solstad (V) Leif Bjørnulf Sætrum (Ap)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Vardø formannskap Dato: kl. 12:00 Sted: Vardø flerbrukshus Arkivsak: 15/00073 Møteleder: Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Robert Jensen (Ap) Catrine Rosanoff Aronsen (Ap) Jarno Guttorm Gamst (Ap) Tom Rainer Mikalsen Fjelde (H) Svein Harald Holmen (MDG) Tore Solstad (V) Leif Bjørnulf Sætrum (Ap) Monica Esbensen (Ap) Ørjan Ingebrigt Jensen (MDG) Terje Soløy (V) Andre: Protokollfører: rådmann Hans Erik Wilhelmsen assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Hallgeir Sørnes Merknader: Info/Spørrerunde: Sak 13/15 ble besluttet å ta til behandling av formannskapet i møtet. Ordføreren orienterte om følgende: Midlertidig forskrift om unntak fra byggesaksbehandling for asylmottak. Orientering om tilbydere i Vardø kommune. Friluftsråd for Finnmark- prøveordning, ordføreren deltar i ett telefonmøte. Vardø videregående skole situasjon, oppfølgning. Varanger Kulturpark Deltagelse 2016 NHO-møte i Vardø orientering om situasjonen/utvikling. Vardø restored Utvikling Yukigassen Tromsø og Lillehammer ungdoms OL Høringssvar årsbudsjett 2016 Foreldreutvalg. Vardø bhg.

2 SAKSKART Side Saker til behandling 10/15 15/ /15 15/ Utredning kommunereform Valg av medlemmer til styringsgruppe og mandat Finnmark kommunerevisjon, f ramdrift - avvikling av selskapet /15 15/ Prisfastsetting utleie kommunale bygg 6 13/15 15/ SØKNAD OM TILLEGGSAREALER PÅ SVARTNES 12 14/15 15/ Årsbudsjett 2016 og økonomiplan Vardø, Tom Rainer Mikalsen Fjelde Catrine Rosanoff Aronsen 2

3 Saker til behandling 10/15 Utredning kommunereform Valg av medlemmer til styringsgruppe og mandat Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: «Utnevnte representanter til styringsgruppen for kommunestrukturutredningen for Øst- Finnmark utgjør forhandlingsutvalget for Vardø kommune. Følgende personer er oppnevnt: a) Ordfører b) c) d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. Utpekte/utnevnte tillitsvalgte og ungdomsrådsrepresentanter, og leder av Øst- Finnmark regionråd deltar i styringsgruppens møter med tale og forslagsrett. Ekstern prosjektleder sørger for praktisk bistand til og dokumentasjon av utvalgets arbeid. Det kommunale forhandlingsutvalget gis følgende oppdrag: Utarbeide intensjonsgrunnlag/-plan for de(t) retningsvalg som kommunestyret har besluttet. Dette skal blant annet beskrive: a) Mål og prinsipper for sammenslåingsprosessen b) Kommunens navn og symboler c) Mål for den nye kommunen d) Tjenestetilbud herunder lokalisering, struktur og tjenesteområder hvor det fortsatt er behov for samarbeidsløsninger e) Samfunns- og næringsutvikling f) Lokaldemokrati g) Økonomiforvaltning h) Fremtidige investeringsprosjekter i) Kommunen som arbeidsgiver j) Informasjonsarbeid Intensjonsgrunnlaget før være ferdigstilt slik at kommunestyret kan behandle det i kommunestyremøtet i april. Forhandlingsutvalget orienterer fortløpende formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingene. 3

4 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Robert Jensen (H), Robert Jensen (H) fremmet følgende forslag: Følgende personer er oppnevnt: a) Ordfører b) Torbjørn Leistad c) Cristine Nilssen d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Følgende personer er oppnevnt: a) Ordfører b) Torbjørn Leistad c) Cristine Nilssen d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. 4

5 11/15 Finnmark kommunerevisjon, framdrift - avvikling av selskapet Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: Saken fremmes uten innstilling Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Votering Saken tas til orientering. En stemmig vedtatt Vedtak Saken tas til orientering. 5

6 12/15 Prisfastsetting utleie kommunale bygg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: Gjeldende priser/nivå i 2015 for svømmehall, aktivitetsrom, kultursal, Engelsvika gymsal og Kiberg grendehus videreføres med en økning på 3% i 2016 tilsvarende lønns- og prisstigning i Videre at fullmakt til å forhandle og inngå avtale med leietaker(e) som avviker med fastsatt pris delegeres til rådmann innarbeides i årsbudsjett 2016 og økonomiplan Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Tom-Rainer Mikalsen Fjelde (H), Jarno Guttorm Gamst(Ap), Leif Bjørnulf Sætrum(Ap), Catrine Rosanoff Aronsen(Ap), Tore Solstad(V), Svein Harald Holmen(MDG). Votering Catrine Rosanoff Aronsen (Ap) fremmet følgende forslag: Følgende priser med endringer skal inntas i budsjett for 2016: 1. Vardø flerbrukshus med a) kultursalen, b) svømmehallen, c) aktivitetsrommet, d) glasshuset og e) kinoen Flerbrukshuset a) Svømmehall Brukere 3-16 år, se også særskilte priser pkt. 2 50,- Brukere over 16 år, se også særskilte priser pkt ,- Leie av basseng pr time m/vakt - dagtid 3.000,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 4.000,- Kontrakt leie lag/forening, minimum 10 mnd. 300,- b) Aktivitetsrom Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. c) Flerbruksal Leie pr dag pr bruker, inklusive teknisk utstyr mv ,- Mindre kulturarrangement, inklusive teknisk utstyr mv ,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, inkl. teknisk utstyr 5.000,- 6

7 d) Glasshuset - kjøkken Leie pr. dag pr. bruker, eksklusive renhold 1.500,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, eksklusive renhold 1.000,- e) Kino Barn 0 15 år Aurora priser Voksne over 16 år Aurora priser Leie pr. forestilling pr. bruker 3.000,- 2. Vardø kommunale bad Billettpriser 2016 offentlig bad Barn/ungdom 3-17år oppgitt i kroner Honnør Student Voksen 17 år+ Enkeltbillett Klippekort 10 klipp (gyldig 12 mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Morgenbad enkel bill Semesterkort 1 (fra 22/8-31/12) 1500 Semesterkort 2 (fra 1/1-31/5) 1700 Familiebillettpriser: 1v+1b 1v+2b 2 v 2v+1b 2v+2b Pr xtra b Enkeltbillett Klippekort 10 besøk (gyldig 12mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Årskort Bedrift Kr. 4800,- Årskort Bedrift storkundefordel Kr. 3500,- (pr. kort over 2 stk.) 3. Vardøhallen Vardøhallen Månedsleie næringsliv, offentlige, andre, timepris 200,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 1.000,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. timepris 150,- Månedsleie dagtid for skoler avtales særskilt Skytebanen Leie pr. dag pr. bruker, timepris 7

8 Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Kantina Leie pr. dag pr. bruker inkl. renhold eks. rydding 500,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 500,- 4. Engelsvika barnehage Gymsalen Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 5. Kiberg grendehus Storsalen Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 200,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 1000,- Kiberg bad Voksne 50,- Pensjonister 30,- Barn 30,- Registreres ved bruk, faktureres pr. halvår Felles for alle anlegg til utleie gjelder: Månedsleie lag/forening, minimum 10 måneder leie ved aktiviteter rettet mot barn og ungdom under 17, unntatt for svømmehallen, år skal ha en tredel av pris fastsatt i de enkelte punkter ovenfor. Delegert fullmakt Administrasjonen gis ved særskilte arrangementer fullmakt til å inngå avtale med leietaker som avviker fra fastsatt pris. Kriterier for administrasjonens fullmakt til å inngå særskilte avtaler behandles og avgjøres i komite for teknisk, næring, plan og kultur innen 29. februar

9 Vedtatt med seks mot en stemme. Vedtak Følgende priser med endringer skal inntas i budsjett for 2016: 1. Vardø flerbrukshus med a) kultursalen, b) svømmehallen, c) aktivitetsrommet, d) glasshuset og e) kinoen Flerbrukshuset a) Svømmehall Brukere 3-16 år, se også særskilte priser pkt. 2 50,- Brukere over 16 år, se også særskilte priser pkt ,- Leie av basseng pr time m/vakt - dagtid 3.000,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 4.000,- Kontrakt leie lag/forening, minimum 10 mnd. 300,- b) Aktivitetsrom Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. c) Flerbruksal Leie pr dag pr bruker, inklusive teknisk utstyr mv ,- Mindre kulturarrangement, inklusive teknisk utstyr mv ,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, inkl. teknisk utstyr 5.000,- d) Glasshuset - kjøkken Leie pr. dag pr. bruker, eksklusive renhold 1.500,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, eksklusive renhold 1.000,- e) Kino Barn 0 15 år Aurora priser Voksne over 16 år Aurora priser Leie pr. forestilling pr. bruker 3.000,- 2. Vardø kommunale bad Billettpriser 2016 offentlig bad Barn/ungdom 3-17år oppgitt i kroner Honnør Student Voksen 17 år+ Enkeltbillett Klippekort 10 klipp (gyldig 12 mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd)

10 Årskort (gyldig i 12 mnd) Morgenbad enkel bill Semesterkort 1 (fra 22/8-31/12) 1500 Semesterkort 2 (fra 1/1-31/5) 1700 Familiebillettpriser: 1v+1b 1v+2b 2 v 2v+1b 2v+2b Pr xtra b Enkeltbillett Klippekort 10 besøk (gyldig 12mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Årskort Bedrift Kr. 4800,- Årskort Bedrift storkundefordel Kr. 3500,- (pr. kort over 2 stk.) 3. Vardøhallen Vardøhallen Månedsleie næringsliv, offentlige, andre, timepris 200,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 1.000,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. timepris 150,- Månedsleie dagtid for skoler avtales særskilt Skytebanen Leie pr. dag pr. bruker, timepris Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Kantina Leie pr. dag pr. bruker inkl. renhold eks. rydding 500,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 500,- 4. Engelsvika barnehage Gymsalen Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 10

11 5. Kiberg grendehus Storsalen Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 200,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 1000,- Kiberg bad Voksne 50,- Pensjonister 30,- Barn 30,- Registreres ved bruk, faktureres pr. halvår Felles for alle anlegg til utleie gjelder: Månedsleie lag/forening, minimum 10 måneder leie ved aktiviteter rettet mot barn og ungdom under 17, unntatt for svømmehallen, år skal ha en tredel av pris fastsatt i de enkelte punkter ovenfor. Delegert fullmakt Administrasjonen gis ved særskilte arrangementer fullmakt til å inngå avtale med leietaker som avviker fra fastsatt pris. Kriterier for administrasjonens fullmakt til å inngå særskilte avtaler behandles og avgjøres i komite for teknisk, næring, plan og kultur innen 29. februar

12 13/15 SØKNAD OM TILLEGGSAREALER PÅ SVARTNES Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre Forslag til vedtak/innstilling: I tillegg til allerede overdratt areal m 2, imøtekommes søknad om overdragelse av ytterligere m 2 som omsøkt til Varanger logistikksenter Svartnes AS. Totalt areal m 2. Kostnader i fbm overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 5% aksjepost i selskapet.vardø kommunes eierandel i selskapet vil da være 35% Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Svein Harald Holmen (MDG), Tore Solstad (V), Tom Rainer Mikalsen Fjelde (H), Svein Harald Holmen (MDG). Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak I tillegg til allerede overdratt areal m 2, imøtekommes søknad om overdragelse av ytterligere m 2 som omsøkt til Varanger logistikksenter Svartnes AS. Totalt areal m 2. Kostnader i fbm overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 5% aksjepost i selskapet. Vardø kommunes eierandel i selskapet vil da være 35% 12

13 14/15 Årsbudsjett 2016 og økonomiplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 3 Vardø formannskap /15 Vardø formannskap har behandlet saken i møte sak 9/15 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen, Leif-Bjønulf Sætrum, Tom-Rainer Mikalsen Fjelde, Tore Solstad, Jarno Guttorm Gamst, Rådmann Hans Erik Wilhelmsen orienterte om forutsetninger for åretsbudsjettforslag. Administrasjonen legger fram til bystyremøtetet i desember hvordan intektene formes for Vardø kommune og hvordan innbyggertallet på virker inbyggertallet. Robert Jensen fremmet følgende forslag: Fremlagte forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas. Saken legge ut til alminnelig ettersyn for bystyretmøtet 9. desember 2015 Votering Enstemmigvedtatt. Vedtak Fremlagte forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas. Saken legges ut til alminnelig ettersyn for bystyretmøtet 9. desember Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Tom Rainer Mikalsen Fjelde (H), Tore Solstad (V), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Svein Harald Holmen (MDG), Catrine Rosanoff Aronsen (Ap), Robert Jensen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken tas til orientering. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Saken tas til orientering. 13