STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet FORMANNSKAPSSALEN

Transkript

1 Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet FORMANNSKAPSSALEN Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Mona Nicolaysen Merknader : Ordføreren stilte spørsmål om det er interesse i formannskapet om en spørsmålsrunde knyttet til hvert møte, vedr. aktuelle tema og problemstillinger. Formannskapet ga uttrykk for at de ønsker det. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 0007/08 Sak 0008/08 Sak 0009/08 Sak 0010/08 Sak 0011/08 Sak 0012/08 Sak 0013/08 Sak 0014/08 Sak 0015/08 REFERATSAKER FORMANNSKAPET FORVALTNING AV DA-MIDLER FOR GAUSDAL KJØP AV NÆRINGSEIENDOM SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GAUSDAL SYKEBIL SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - ANDERS MELBØ SLUTTRAPPORT - KOMMUNESTRUKTUR I LILLEHAMMER- REGIONEN INTENSJONSERKLÆRING FOR EN EVETUELL SAMMENSLÅING AV GAUSDAL, LILLEHAMMER OG ØYER KOMMUNER UTLEIE PRIS FOR LYDUYTSTYR I GAUSDAL KULTURHUS SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG

3 FS-0007/08 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 08/00149 REFERATSAKER FORMANNSKAPET Referatene tas til etterretning. vedtak: Ordfører tok opp at det er en tilleggssak til referatsak 007/08, nytt pkt 5. Fjernvarmeanlegg i Follebu 1. Ref. protokoll fra møte mellom Gausdal kommune og Lillehammer kommune i tvistesak. Unntatt offentlighet 5 a. Tatt til etterretning. 2. Status vedr tomt i Follebu sentrum. Rådmannen ved Lars Erik Lunde orienterte. Det ble åpnet for spørsmål/innlegg. Saken tas til orientering. Konklusjon: Det blir lagt fram sak vedr. denne saken til formannskapets møte i mars Orientering om omgjøring av plasser ved Gausdal statlige mottak: 25 plasser til enslige mindreårige. Tatt til etterretning 4. Drøftingssak: Bruk av næringsfond. Notat vedr. bruk av næringsfondet ble delt ut. Rådmannen ved Jon Sylte gikk igjennom det. Saken tatt til etterretning. 5. Fjernvarmeanlegg i Follebu. Notat delt ut. Rådmannen ved Jon Sylte gikk igjennom saken. Konklusjon: Administrasjonen jobber videre med saken med sikte på et beslutningsgrunnlag for formannskap/kommunestyret, der en også vektlegger risikovurdering og økonomien i prosjektet. Vedtak: Referatene ble enstemmig tatt til etterretning, med presiseringen som er gjort i referat nr. 2 og nr. 5 FS-0008/08 Ark.: 243 U01 Arkivsaksnr.: 07/01563 FORVALTNING AV DA-MIDLER FOR GAUSDAL vedtak:

4 1. Forvaltning av DA-midler etter ordninga innført fra 2007 legges til styret for Gausdal Næringsforum. Gausdal kommune påtar seg det administrative arbeidet med dette, og er mottaker og ansvarlig for midlene. Vedlagt forslag til Retningsliner for forvaltning og Handlingsplan godkjennes. Enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Forvaltning av DA-midler etter ordninga innført fra 2007 legges til styret for Gausdal Næringsforum. Gausdal kommune påtar seg det administrative arbeidet med dette, og er mottaker og ansvarlig for midlene. Vedlagt forslag til Retningsliner for forvaltning og Handlingsplan godkjennes. FS-0009/08 Ark.: 611 U01 &50 Arkivsaksnr.: 08/00171 KJØP AV NÆRINGSEIENDOM innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at kommunen forhandler med OMI Eiendom AS med sikte på kjøp av eiendom og selskap. 2. Etter kjøp av eiendommen bygges lagerbygget om for å tilfredsstille behovet for en bedrift som flytter sin virksomhet til kommunen. 3. Bindende leieavtale med den nye bedrifta er en betingelse for kjøp av eiendommen. Bindende leieavtale og avtale om kjøp av eiendommen legges fram for formannskapet til endelig behandling. 4. Kostnadsramme for kjøp av eiendom og ombygging settes til 9 millioner. Det gjøres slik budsjettendring: Rådmannen gjorde før debatten følgende endring i forslag til innstilling pkt. 4: 4. Kostnadsramme for kjøp av eiendom og ombygging settes til kr. 9 millioner. Budsjettendring ved finansiering blir da som følger: : kr. Bruk av kraftfond : kr. Bruk av lån.

5 John Th Bråthen, Bygdalista, satte fram følgende forslag: Saken utsettes og sendes tilbake til administrasjonen. Det gjennomføres forhandlinger/samtaler med leietaker om alternativ muligheter for å tilfredsstille ny leietakers behov for lokaler. 1. Kontorlokaler i nåværende lokaler som brukes til voksenopplæringen. 2. Hallen tilpasses brukers behov. Jens N Høistad, Ap, satte fram følgende forslag: Administrasjonen tar før kommunestyremøte forhandlingsmøte(-r) med nåværende eier av tomta og potensiell leietaker T. Pladsen, om pris / leie og alternative løsninger/lokaler/bruk av lokaler. Referat fra møtet blir lagt fram for kommunestyre 15. februar Votering: Utsettingsforslaget fikk 3 stemmer og falt. Forslag til innstilling vedtatt mot 3 stemmer, med tillegget til Jens N Høistad. Innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at kommunen forhandler med OMI Eiendom AS med sikte på kjøp av eiendom og selskap. 2. Etter kjøp av eiendommen bygges lagerbygget om for å tilfredsstille behovet for en bedrift som flytter sin virksomhet til kommunen. 3. Bindende leieavtale med den nye bedrifta er en betingelse for kjøp av eiendommen. Bindende leieavtale og avtale om kjøp av eiendommen legges fram for formannskapet til endelig behandling. 4. Kostnadsramme for kjøp av eiendom og ombygging settes til 9 millioner. Budsjettendring ved finansiering blir da som følger: : kr. Bruk av kraftfond : kr. Bruk av lån. Administrasjonen tar før kommunestyremøte forhandlingsmøte(-r) med nåværende eier av tomta og potensiell leietaker T. Pladsen, om pris / leie og alternative løsninger/lokaler/bruk av lokaler. Referat fra møtet blir lagt fram for kommunestyre 15. februar FS-0010/08 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 07/01603 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GAUSDAL SYKEBIL vedtak:

6 Søknad fra Gausdal Sykebil om tilskudd til utdanning av ny medarbeider avslås. Dette begrunnes med at søker to ganger tidligere har mottatt tilskudd til samme formål og at tiltaket ses på som en ordinær driftsutgift som ikke kan støttes fra næringsfondet. Anne Helene Sagbakken satte fram følgende forslag: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Gausdal sykebil. Tilskuddet er avgrensa 50 % av bedriftsutviklingskostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2008: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Votering: Forslaget til Anne Helene Sagbakken ble vedtatt med 5 stemmer. 2 stemte for rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Gausdal sykebil. Tilskuddet er avgrensa 50 % av bedriftsutviklingskostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2008: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-0011/08 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 08/00016 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - ANDERS MELBØ

7 vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Anders Melbø. Tilskuddet skal brukes til utvikling av hytteservice. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av bedriftsutviklingskostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2008: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Anders Melbø. Tilskuddet skal brukes til utvikling av hytteservice. Tilskuddet er avgrensa til 25 % av investeringer og 50 % av bedriftsutviklingskostnader. 2. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 3. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 4. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 5. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2008: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr

8 FS-0012/08 Ark.: Arkivsaksnr.: 08/00161 SLUTTRAPPORT - KOMMUNESTRUKTUR I LILLEHAMMER-REGIONEN innstilling: Kommunestyret i Gausdal/Lillehammer/Øyer tar sluttrapporten for kommune-strukturprosjektet fra Asplan Viak, Ny kommunestruktur i Lillehammer-regionen? til etterretning. Innstilling ble enstemmig tilrådt. Innstilling: Kommunestyret i Gausdal/Lillehammer/Øyer tar sluttrapporten for kommune-strukturprosjektet fra Asplan Viak, Ny kommunestruktur i Lillehammer-regionen? til etterretning. FS-0013/08 Ark.: Arkivsaksnr.: 08/00162 INTENSJONSERKLÆRING FOR EN EVENTUELL SAMMENSLÅING AV GAUSDAL, LILLEHAMMER OG ØYER KOMMUNER innstilling: 1. Kommunestyret i Gausdal/Lillehammer/Øyer slutter seg til intensjonserklæringen utarbeidet av de tre kommunestyrene i fellesskap på Skei februar Intensjonserklæringen skal ligge til grunn ved en eventuell sammenslutning av Gausdal, Lillehammer og Øyer kommune. 3. Intensjonserklæringen vil videre bli brukt som grunnlag for informasjon overfor innbyggerne i de tre kommunene fram til vedtak om en eventuell folkeavstemning i april 2008, og eventuelt i informasjonsarbeidet fram til folkeavstemningen. John Th. Bråthen, Bygdalista, satte fram slik forslag: Kommunestyret mener at prosjektet kan avsluttes nå på fellesmøtet for kommunestyrene den feb 2008, eventuelt ved endelig vedtak i Gausdal kommunestyre når saken er berammet den 24. april 2008.

9 Kommunestyret i Gausdal finner ikke at fordelene ved en sammenslutning tilsier at dette er en sak å gå videre ved å utarbeide noen intensjonsavtale eller å legge saken fram til en folkeavstemning. Votering: Innstillinga ble tilrådt med 5 stemmer. 2 stemte for forslaget til John Th Bråthen. Innstilling: 1. Kommunestyret i Gausdal/Lillehammer/Øyer slutter seg til intensjonserklæringen utarbeidet av de tre kommunestyrene i fellesskap på Skei februar Intensjonserklæringen skal ligge til grunn ved en eventuell sammenslutning av Gausdal, Lillehammer og Øyer kommune. 3. Intensjonserklæringen vil videre bli brukt som grunnlag for informasjon overfor innbyggerne i de tre kommunene fram til vedtak om en eventuell folkeavstemning i april 2008, og eventuelt i informasjonsarbeidet fram til folkeavstemningen. FS-0014/08 Ark.: A30 Arkivsaksnr.: 08/00158 UTLEIE PRIS FOR LYDUYTSTYR I GAUSDAL KULTURHUS vedtak: Leiepriser for utlån av lydutstyr i Gausdal Kulturhus kr pr dag for lokale aktører for kommersielle eksterne aktører 3. Gratis utlån for taleanlegg for utlån av bare høytalere, deler av anlegget. 5. Rabbat for ukes leie, tilnærmet 3,5 dags leie 6. Kulturskolen benytter anlegget uten kostnader som kompensasjon. 7. Lokal lydprodusent får mulighet til å låne utstyret til eget formål. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Leiepriser for utlån av lydutstyr i Gausdal Kulturhus kr pr dag for lokale aktører for kommersielle eksterne aktører 3. Gratis utlån for taleanlegg for utlån av bare høytalere, deler av anlegget. 5. Rabbat for ukes leie, tilnærmet 3,5 dags leie 6. Kulturskolen benytter anlegget uten kostnader som kompensasjon.

10 7. Lokal lydprodusent får mulighet til å låne utstyret til eget formål. FS-0015/08 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 08/00166 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG Det foretas følgende suppleringsvalg: innstilling: Representant planutvalget: Representatn komite 2: Vararepresentant Komite 2: Styremedlem i Gausdal Frivillighetssentral: Vararepresentant i styret for A/L Liumsetervegen: Suppleringsvalget blir foretatt i kommunestyret. Innstilling: Det foretas følgende suppleringsvalg: Representant planutvalget: Representatn komite 2: Vararepresentant Komite 2: Styremedlem i Gausdal Frivillighetssentral: Vararepresentant i styret for A/L Liumsetervegen: