Protokoll. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00. Vararepresentanter

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Ingen Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 17/15 Sak 18/15 Sak 19/15 Sak 20/15 Sak 21/15 Sak 22/15 Sak 23/15 Sak 24/15 Sak 25/15 REFERATSAKER FORMANNSKAPET RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 TILSKUDD TIL LANGSUARUTA DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL BLÅLYNG AS - SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL V/ KAMPEN KAFE. KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK PIZZA FRESCO AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK AS - GARANTI

3 FS-17/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/450 REFERATSAKER FORMANNSKAPET vedtak: Referatsakene tas til etterretning. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning. FS-18/15 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 14/616 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 Rapportering i henhold til finansreglementet per tas til etterretning. Rapportering i henhold til finansreglementet per tas til etterretning. FS-19/15 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 15/476 TILSKUDD TIL LANGSUARUTA

4 vedtak: 1) Gausdal kommune slutter seg til det foreliggende utkastet til avtale og det bevilges med dette kr ,- fra næringsfondet til prosjektet. 2) Den praktiske organiseringen av rutetilbudet tillegges Oppland fylkeskommune. 3) Partene har som intensjon at avtalen skal vare i 3 år, og skal etter hver sesong evaluere om det finnes grunnlag for videreføring av avtalen. 4) Vedtaket forutsetter at Nord-Aurdal, Etnedal og Nordre Land slutter seg til forutsetningene i utkastet til avtale. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Gausdal kommune slutter seg til det foreliggende utkastet til avtale og det bevilges med dette kr ,- fra næringsfondet til prosjektet. 2) Den praktiske organiseringen av rutetilbudet tillegges Oppland fylkeskommune. 3) Partene har som intensjon at avtalen skal vare i 3 år, og skal etter hver sesong evaluere om det finnes grunnlag for videreføring av avtalen. 4) Vedtaket forutsetter at Nord-Aurdal, Etnedal og Nordre Land slutter seg til forutsetningene i utkastet til avtale. FS-20/15 Ark.: U62 Arkivsaksnr.: 15/281 DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, f , innvilges serveringsbevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu. Cengiz Murat godkjennes som styrer for bevillingen. Det forutsettes at det foreligger godkjent bruksendring og godkjenning av tilbygg av veranda etter plan og bygningslovens bestemmelser, samt at det må utarbeides branndokumentasjon, før etablissementet tas i bruk.

5 Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, f , innvilges serveringsbevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu. Cengiz Murat godkjennes som styrer for bevillingen. Det forutsettes at det foreligger godkjent bruksendring og godkjenning av tilbygg av veranda etter plan og bygningslovens bestemmelser, samt at det må utarbeides branndokumentasjon, før etablissementet tas i bruk. FS-21/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/282 DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, innvilges skjenkebevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu m/utendørs veranda, for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl og for alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Som styrer for bevillingen godkjennes Cengiz Murat, f , og som stedfortreder godkjennes Semra Murat, f Gyldig serveringsbevilling må foreligge før det skjenkes i lokalene. Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, innvilges skjenkebevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu m/utendørs veranda, for alkoholholdig

6 drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl og for alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Som styrer for bevillingen godkjennes Cengiz Murat, f , og som stedfortreder godkjennes Semra Murat, f Gyldig serveringsbevilling må foreligge før det skjenkes i lokalene. FS-22/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/339 BLÅLYNG AS - SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL V/ KAMPEN KAFE. Blålyng as får utvidet skjenkebevilling klasse 1, 2 og 3 på Kampen kafe til også å omfatte uteservering i tilknytning til Kampen kafe i Skeikampen resorts velkomstsenter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl lavvo på Paradissletta når lavvoen benyttes som samlingspunkt for grupper som bestiller aktiviteter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. 2 grillhytter på sørsiden av velkomstsenteret ved arrangementer for grupper, begrenset til etter at barneheisene er stengt for dagen, men ingen skjenking etter kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. Sandra Mauer er ansvarlig for skjenkebevillingen. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som gjelder til Det kreves ingen gebyrer for denne behandlingen da dette vil inngå i skjenkestedets årlige omsetningsoppgave. Blålyng as får utvidet skjenkebevilling klasse 1, 2 og 3 på Kampen kafe til også å omfatte uteservering i tilknytning til Kampen kafe i Skeikampen resorts velkomstsenter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl

7 lavvo på Paradissletta når lavvoen benyttes som samlingspunkt for grupper som bestiller aktiviteter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. 2 grillhytter på sørsiden av velkomstsenteret ved arrangementer for grupper, begrenset til etter at barneheisene er stengt for dagen, men ingen skjenking etter kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. Sandra Mauer er ansvarlig for skjenkebevillingen. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som gjelder til Det kreves ingen gebyrer for denne behandlingen da dette vil inngå i skjenkestedets årlige omsetningsoppgave. FS-23/15 Ark.: 020 Arkivsaksnr.: 14/1154 KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK 1. De fire kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer går sammen i prosess for å se på muligheten for å danne en ny kommune. 2. Det tas sikte på likelydende vedtak i de fire kommunestyrene i november Organisering, fremdrift og utredningsprosess gjennomføres slik det fremgår av saken. 4. Prosessen skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. 5. Det skal legges frem egen plan for innbyggerkommunikasjon og involvering av ansatte som vedtas av styringsgruppene i fellesmøte i april. 6. Dersom det kommer forespørsel fra flere kommuner om å delta, åpnes det for det. 7. Det delegeres til rådmennene å opprette og bemanne et prosjektsekretariat i tråd med intensjonene i saken og innenfor rammen av de ressursene som er stilt til rådighet for arbeidet. Budsjett godkjennes i styringsgruppemøtet i april. Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget: 1. De 4 kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer går sammen i en prosess for å se på mulighetene for å danne en ny kommune. 2. Kommunen deltar i første pulje i kommunereformarbeidet og legger fram eventuelt likelydende vedtak i kommunestyrene når saken er ferdig utredet. Målsettingen er november 2015.

8 3. Organisering foregår etter opprinnelig kommunestyrevedtak ks 58/14 og 65/14 slik at arbeidsutvalg som ble nedsatt fortsetter som kommunens prosjektgruppe + HTA, framdrift og utredning i tråd med mandatet for prosjektgruppa. 4. Prosessen skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. 5. Det skal legges fram en egen plan for innbyggerkommunikasjon og involvering av ansatte som vedtas i kommunestyrene. 6. Dersom det kommer forespørsel fra flere kommuner om å delta åpnes det for det. 7. Det delegeres til rådmennene å opprette et prosjektsekretariat i tråd med intensjonene i saken og et budsjett for dette godkjennes i kommunestyret i april. 8. Rådgivende folkeavstemming om saken skal avholdes høsten 2015, enten i august eller ved valget september. Votering: Punkt 1 og 2 enstemmig tiltrådt. Punkt 3 i innstillingen ble satt opp mot forslaget til Odd Steinar Bækken. Innstillingen ble tiltrådt med 6 mot 1 stemme. Punkt 4,5,6 og 7 ble enstemmig tiltrådt. Bækkens forslag til nytt punkt 8 fikk 3 stemmer og falt. Formannskapet valgte enstemmig disse til å representere Gausdal kommune inn i følgende organ: Til felles prosjektgruppe (3 politikere fra hver kommune): -Ordfører Hans Høistad, Ap -Varaordfører Olav Olstad, V -Formannskapsmedlem Jon Arild Sagheim, SP Til arbeidsgruppe for politisk organisering og konsekvenser for lokaldemokratiet: -Kommunestyremedlem Roar Steinslien, Ap -Kommunestyremedlem Harald Ove Foss, Sp 1. De fire kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer går sammen i prosess for å se på muligheten for å danne en ny kommune. 2. Det tas sikte på likelydende vedtak i de fire kommunestyrene i november Organisering, fremdrift og utredningsprosess gjennomføres slik det fremgår av saken. 4. Prosessen skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. 5. Det skal legges frem egen plan for innbyggerkommunikasjon og involvering av ansatte som vedtas av styringsgruppene i fellesmøte i april. 6. Dersom det kommer forespørsel fra flere kommuner om å delta, åpnes det for det. 7. Det delegeres til rådmennene å opprette og bemanne et prosjektsekretariat i tråd med intensjonene i saken og innenfor rammen av de ressursene som er stilt til rådighet for arbeidet. Budsjett godkjennes i styringsgruppemøtet i april.

9 FS-24/15 Ark.: U62 Arkivsaksnr.: 15/92 PIZZA FRESCO AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Pizza fresco as, org.nr , innvilges serveringsbevilling i gatekjøkkendelen i lokalene til Vestre Gausdal autosenter as. Følgende åpningstider godkjennes: fra kl til kl hver dag, med unntak av fredag og lørdag da det vil være åpent til kl Geir Martinsen, f , godkjennes som styrer for bevillingen. Pizza fresco as, org.nr , innvilges serveringsbevilling i gatekjøkkendelen i lokalene til Vestre Gausdal autosenter as. Følgende åpningstider godkjennes: fra kl til kl hver dag, med unntak av fredag og lørdag da det vil være åpent til kl Geir Martinsen, f , godkjennes som styrer for bevillingen. FS-25/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/518 LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK AS - GARANTI 1. Gausdal kommune stiller en garanti på inntil kroner dersom Lillehammer kunnskapspark AS har behov for å dekke forpliktelser før overføring til nytt selskap. 2. En eventuell utløsing av garanti finansieres fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Ordføreren gis fullmakt til å utløse garantien. 4. Garantien gis på følgende betingelser: o Dersom det blir nødvendig, stiller Siva og eierkommunene med midler minst tilsvarende sin eierandel på tilsvarende måte som Gausdal kommune.

10 o Siva viderefører sin støtte til inkubator- og næringshageprogrammet i det nye selskapet 5. Garantien utløper senest 1.oktober Om det oppstår behov etter dette skal det fremmes til ny politisk behandling Ordfører redegjorde for tidslinjen i saken. 1. Gausdal kommune stiller en garanti på inntil kroner dersom Lillehammer kunnskapspark AS har behov for å dekke forpliktelser før overføring til nytt selskap. 2. En eventuell utløsing av garanti finansieres fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Ordføreren gis fullmakt til å utløse garantien. 4. Garantien gis på følgende betingelser: o Dersom det blir nødvendig, stiller Siva og eierkommunene med midler minst tilsvarende sin eierandel på tilsvarende måte som Gausdal kommune. o Siva viderefører sin støtte til inkubator- og næringshageprogrammet i det nye selskapet 5. Garantien utløper senest 1.oktober Om det oppstår behov etter dette skal det fremmes til ny politisk behandling