STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Transkript

1 Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : John Th. Bråthen, Roar Steinslien : Jens Ringen, Stig Melbø Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren, Jon Sylte, Torbjørn Furuhaugen. : Ordfører Mona Nicolaysen : Ingen Behandlingsrekkefølge: Tilleggssak ble behandlet først. Deretter sak 15, 16 og 14. Orienteringer: : *Om endringer i banktilbudet på Segalstad bru: bank i butikk. * Regional formannskapskonferanse om Gausdal kommunes standpunkt, vedtatt i formannskapet på møte Tilleggssak: : 17/09: Segalstad bru prosjekt kostnader og iverksetting. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 14/09 Sak 15/09 Sak 16/09 DISPONERING AV ENGANGSTILSKUDD I 2009 TIL KOMMUNESEKTOREN TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING VARMEPLAN FOR GAUSDAL - PLANLEGGING AV FJERNVARMEANLEGG SEGALSTAD BRU BYGGING AV SERVICEBYGG PÅ AULESTAD Sak 17/09 SEGALSTAD BRU PROSJEKT KOSTNADER OG IVERKSETTING

3 FS-14/09 Ark.: D13 &46 Arkivsaksnr.: 09/148 DISPONERING AV ENGANGSTILSKUDD I 2009 TIL KOMMUNESEKTOREN TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING vedtak: 1. Gausdal formannskap prioriteter prosjektene som går fram av regnearket som er vedlagt saken. 2. Rådmannen får fullmakt til å iverksette alternative prosjekt innenfor tiltakspakkens rammer dersom vedtatte prosjekt ikke lar seg gjennomføre. Endringsforslag til pkt 1 fra Anne Helene Sagbakken, Bygdalista: Forsettunet økes til kr Sollia høydebasseng økes til kr Trygdeboliger brannvarsling kr Melingsvegen øke til kr Male kirken i Svatsum kr eller 2. brannvarsling på Engjom skule Hovedbrannstasjon Segalstad bru eller Sollia høydebassen tas ut. Rådmannen avgjør. Karin Kvisten, Ap, satte fram følgende forslag: Brannvarslingsutstyr på Forset og Follebu prioriteres med , og andre prosjekt justeres ned med kr Rådmannen får fullmakt til å gjøre det. Karin Kvistens ble innarbeidet i Anne Helene Sagbakkens forslag Votering Pkt. 1: Anne Helene Sagbakkens forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt 2 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Gausdal formannskap prioriteter prosjektene som går fram av regnearket under: Sted Beskrivelse Kostnad Engjom skule Reparere utett tak over garderobeanlegg Forsettunet Rehab. Inngangsparti og kantine + utbedring av muggdannelser Gausdal ungdomsskole Skifte gulvbelegg i nybygg Myra Barnehage Utskifting av vinduer i gamle del Fjerdum barnehage Skifte alle vinduer og ytterdør + div. oppussing innvendig Trygdeboliger - brannvarsling Trygdeboligene tilknyttet Forsettunet og Follebutunet Male kirken i Svatsum eller Utbedre brannvarslingsanlegget ved Engjom. Rådm vedtar Fjerdum skole Skifte panel på sørvegg

4 Hovedbrannstasjon Seg bru Vedlikehold og oppgradering av brannstasjonen innvendig eller Sollia høydebasseng * Rehabilitere ut-/ innvendig pga meget dårlig forfatning Løvlund bru Utbedring av brua og sikring mot økende forfall Melingsvegen Gatelys og asfalt Østre Gausdal kirkegård Heve området pga dårlige grunnforhold * Rådmannen avgjør. 2. Rådmannen får fullmakt til å iverksette alternative prosjekt innenfor tiltakspakkens rammer dersom vedtatte prosjekt ikke lar seg gjennomføre. FS-15/09 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 06/1359 VARMEPLAN FOR GAUSDAL - PLANLEGGING AV FJERNVARMEANLEGG SEGALSTAD BRU innstilling: 1. Gausdal kommunestyre tar rapportene Forprosjekt varmeproduksjon og infrastruktur Follebu og Segalstad Bru til etterretning. 2. Kommunen vil aktivt delta i prosessen for å få etablert et fjernvarmeanlegg ved Segalstad Bru. 3. Kommunen er i prinsippet positiv til å bygge om egne bygg i området slik at de kan ta mot varme fra et fjernvarmeanlegg. Det framskaffes et konkret beslutningsgrunnlag for dette. Jens N Høistad, Ap, satte fram forslag om nytt pkt 4: Kommunen ber om en vurdering vedr fjernvarme prosjektet fra styret i Gausdal Bruvoll. Steg Melbø, Frp, satte fram er forslag om omformulering av pkt 3: Kommunen er i prinsippet positiv til å utrede om egne bygg i området kan bygges om slik (.). Jens Ringen, Bygdalista, foreslo å utsette saken: Tiltakene utsettes til formannskapet får en bedre oversikt og avklaring på kommunens økonomi og andre aktuelle aktørers muligheter til å delta i planleggingen og utviklingsprosessen. Votering over utsettelsesforslaget. 2 stemte for, og utsettelsesforslaget falt. Votering: Pkt 1 og 2 i innstillingen: enstemmig tiltrådt.

5 Pkt 3 med endringsforslaget til Stig Melbø: enstemmig tiltrådt. Nytt pkt 4: enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Gausdal kommunestyre tar rapportene Forprosjekt varmeproduksjon og infrastruktur Follebu og Segalstad Bru til etterretning. 2. Kommunen vil aktivt delta i prosessen for å få etablert et fjernvarmeanlegg ved Segalstad Bru. 3. Kommunen er i prinsippet positiv til å utrede om egne bygg i området kan bygges om slik at de kan ta mot varme fra et fjernvarmeanlegg. Det framskaffes et konkret beslutningsgrunnlag for dette. 4. Kommunen ber om en vurdering vedr fjernvarme prosjektet fra styret i Gausdal Bruvoll. FS-16/09 Ark.: D00 Arkivsaksnr.: 09/207 BYGGING AV SERVICEBYGG PÅ AULESTAD innstilling: 1. Detaljprosjektering for servicebygg og uteområde ved Aulestad igangsettes, med sikte på ferdigstilling til Bjørnsonåret Investeringa avgrenses til det som skaffes fram av tilgjengelige ressurser. Votering: Forslag til innstilling tiltrådt med 4 mot 3 stemmer. Innstilling: 1. Detaljprosjektering for servicebygg og uteområde ved Aulestad igangsettes, med sikte på ferdigstilling til Bjørnsonåret Investeringa avgrenses til det som skaffes fram av tilgjengelige ressurser. FS-17/09 Ark.: Arkivsaksnr.: 09/269

6 Sak 17/09 SEGALSTAD BRU PROSJEKT KOSTNADER OG IVERKSETTING innstilling: Avklaring Dette fordrer at formannskapet ikke har innvendinger til at administrasjonen gjør følgende: 1. Gir Statens vegvesen bestilling på omprosjektering rv. 255 for å få nytt tverrfall og avkjøring til ny atkomstveg til Steinsmoen. 2. Gir Statens vegvesen bestilling på endra bygging av ny rv. 255 ved nytt kryss, slik som omtalt over. 3. Innhenter tilbud på detaljprosjektering av ny atkomstveg fra rv. 255 til Steinsmoen, og gjør valg av og inngå avtale med konsulent om dette. 4. Gjør nødvendig forberedende arbeid i marka for å kunne ta mot evt. overskuddsmasse fra rv. 255-anlegget. 5. Endring av budsjettet ift. prosjektet blir gjort ved tertialrapportering Notat utdelt og gjennomgått: Votering: Enstemmig Vedtak: Formannskapet vedtar at administrasjonen kan gjøre følgende: 1. Gi Statens vegvesen bestilling på omprosjektering rv. 255 for å få nytt tverrfall og avkjøring til ny atkomstveg til Steinsmoen. 2. Gi Statens vegvesen bestilling på endra bygging av ny rv. 255 ved nytt kryss, slik som omtalt over. 3. Innhente tilbud på detaljprosjektering av ny atkomstveg fra rv. 255 til Steinsmoen, og gjør valg av og inngå avtale med konsulent om dette. 4. Gjør nødvendig forberedende arbeid i marka for å kunne ta mot evt. overskuddsmasse fra rv. 255-anlegget. 5. Endring av budsjettet ift. prosjektet blir gjort ved tertialrapportering