STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen : Jens Høistad, Karin Kvisten, Roar Steinslien

Transkript

1 Offentlig protokoll Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Jens Høistad, Karin Kvisten, Roar Steinslien : Hans Oddvar Høistad, Stig Melbø Antall repr. inkl. varamedlemmer : 6 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Marit B Homb, Lars Erik Lunde, Brit-Olli Nordtømme, Nina Hjelmstad, Jon Sylte, Carl Olav Holen : Ordfører Mona B. Nicolaysen Til sakslisten : Filmsatsing blir referatsak 10. Notat er sendt ut til formannskapet på forhånd. Ny referatsak 11: Om skistadion på Skei, - foreløpig om samarbeidsparter, mulig planutfordringer og finansiering. Referatsak 12: Om Gausdal bruvoll. Notat (til offentligheten) fra andelseierne i Gausdal bruvoll. Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/11 Sak 2/11 Sak 3/11 Sak 4/11 Sak 5/11 Sak 6/11 Sak 7/11 Sak 8/11 Sak 9/11 Sak 10/11 Sak 11/11 Sak 12/11 Sak 13/11 Sak 14/11 REFERATSAKER FORMANNSKAPET DEN KONTROLLUTVALGET - BUDSJETTRAMME FOR KONTROLL OG TILSYN KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VURDERING AV ANTALL VALGKRETSER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG OFFENTLIG FINANSIERING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER I GAUSDAL KOMMUNE KS DEBATTHEFTE TIL STRATEGIKONFERANSENE INNSPILL HØRINGSNOTAT - FORSLAG TIL NY FOLKEHELSELOV STYRKING AV KOMMUNALT BARNEVERN JF RUNDSKRIV Q-31/2010 FORPLIKTELSE TIL EGENKAPITALINNSKUDD I IKOMM AS BEVILGNING TIL DRAMASERIEN LILYHAMMER KOMMUNENS STYREMEDLEM I GAUSDAL NÆRINGSTORG AS KOMMUNENS STYREMEDLEM I GAUSDAL EIENDOM AS OPSJON TILLEGGSAREAL G/BNR 225/112 OG 225/130 VED REMA NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE

3 Sak 15/11 Sak 16/11 Sak 17/11 Sak 18/11 KLAGE VEDR. TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - ELLEN KALTENBORN STØTTE TIL DESTINASJON ESPEDALEN VURDERING AV SALG AV HERREDSHUSET I FORSET SALG AV TOMT TIL GELECEK AS Sak 19/11 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 OVERFØRING AV AKSJER FRA HYTTEDRØMMEN AS TIL GAUSA INVEST AS

4 FS-1/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/90 REFERATSAKER FORMANNSKAPET DEN Referatsakene tas til orientering. o Referatsak 1: Regneark med oversikt over nedtaket, og rapporteringsskjema fra de enkelte berørte planområdene ble delt ut og gjennomgått. Økonomisjefen gjennomgikk noen hovedtall fra regnskapet 2010, slik det ser ut pr dato. o Referatsak 2: Notat fra enhetsleder ble delt ut og gjennomgått. o Referatsak 3: Carl Olav Holen orienterte. Konklusjon: Det sendes et kort svarbrev. Formannskapet har ingen spesielle føringer o Referatsak 8: Ordfører tar kontakt med fylkesordfører for dialog og avklaringer. Ny referatsak 10. Notat sendt ut: Filmsatsing i Innlandet. Formannskapets konklusjon: o Gausdal kommune er med på det nivået som vi var i 2010, med driftstilskudd og utviklingstilskudd ( ), og ikke tidsavgrenset til Vi forutsetter at Oppland fylkeskommune får med de andre kommunene i Oppland. o Gausdal kommune kan i tillegg vurdere å støtte enkeltprosjekt som i særlig grad kan profilere Lillehammerregionen. Referatsak 11: Om skistadion på Skei, - foreløpig om samarbeidsparter, mulig planutfordringer og finansiering. Orientering ved Jon Sylte, jfr også tilsvarende orientering i planutvalget Referatsak 12: Om Gausdal bruvoll. Notat (til offentligheten) fra andelseierne i Gausdal bruvoll ble delt ut. Votering: Alle referatene ble enstemmig tatt orientering, inkl konklusjonen vedr referatsak 10. Referatsakene tas til orientering, inkl konklusjonen vedr referatsak 10.

5 FS-2/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/54 KONTROLLUTVALGET - BUDSJETTRAMME FOR KONTROLL OG TILSYN innstilling: Rammen for kontrollutvalget blir redusert med kr for Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Rammen for kontrollutvalget blir redusert med kr for FS-3/11 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 11/32 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET VURDERING AV ANTALL VALGKRETSER innstilling: 1. Gausdal kommunestyre vedtar og redusere antall valgkretser i kommunen fra 7 til 2 fra og med kommunestyre og fylkestingsvalget Nye valgkretser blir: Vestre Gausdal valgkrets og Østre Gausdal valgkrets. Jens Ringen, Ap, foreslår følgende: Gausdal kommune har 7 valgkretser som nå. Votering: o Innstillingen ble satt opp i mot Jens Ringens forslag: Innstillingen ble tiltrådt med 5 stemmer. Innstilling: 1. Gausdal kommunestyre vedtar og redusere antall valgkretser i kommunen fra 7 til 2 fra og med kommunestyre og fylkestingsvalget Nye valgkretser blir:vestre Gausdal valgkrets og Østre Gausdal valgkrets.

6 FS-4/11 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 10/628 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG innstilling: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting mandag 12. september Stig Melbø, Felleslisten, satte fram slikt forslag 1. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting søndag 11. september og mandag 12. september For å oppnå skissert innsparing ser en på mulighetene for å legge om /redusere åpningstiden på de 2 valgtingsdagene. Votering Forslaget til Stig Melbø, Felleslisten, ble enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting søndag 11. september og mandag 12. september For å oppnå skissert innsparing ser en på mulighetene for å legge om /redusere åpningstiden på de 2 valgtingsdagene.. FS-5/11 Ark.: 223 A10 Arkivsaksnr.: 11/121 OFFENTLIG FINANSIERING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER I GAUSDAL KOMMUNE innstilling: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikkekommunale barnehager med virkning fra og med Følgende tilskuddssatser vedtas for 2011:

7 Barnehager: Driftstilskudd per plass - store barn kr Driftstilskudd per plass - små barn kr Kapitaltilskudd per plass kr Familiebarnehager: Driftstilskudd per plass små barn kr Driftstilskudd per plass store barn kr Kapitaltilskudd per plass kr Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikkekommunale barnehager med virkning fra og med Følgende tilskuddssatser vedtas for 2011: Barnehager: Driftstilskudd per plass - store barn kr Driftstilskudd per plass - små barn kr Kapitaltilskudd per plass kr Familiebarnehager: Driftstilskudd per plass små barn kr Driftstilskudd per plass store barn kr Kapitaltilskudd per plass kr FS-6/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/52 KS DEBATTHEFTE TIL STRATEGIKONFERANSENE INNSPILL Gausdal kommunes innspill til KS` strategier og debatthefte 2011, går fram av saksframlegget. Del 1: Jens Ringen, Bygdalista, fremmet forslag om å stryke Oppgave fordelingen mellom staten og kommunene må vurderes, sammen med en kommunereform der det blir lagt til rette for kommunesammenslutninger. Med større kommuner, større oppgaveportefølje og flere inntekter, vil det lokale handlingsrommet øke. Kommunene må på sin side utnytte inntektspotensialet sitt. Mona B Nicolaysen, Sp fremmet forslag om å stryke:

8 Det er et voksende gap mellom kommunestrukturen og en dynamisk samfunnsutvikling, og det er en mulig årsak til at det lokale selvstyret og handlingsrommet stadig taper terreng i forhold til statlige, sentral delegerte velferdsreformer. Ole Volehaugen, Sp: bakes inn i svaret på spørsmål 8. Trygghet, læring, mestring og respekt vektlegges Votering: Forslagene til Jens Ringen og Mona B. Nicolaysen ble vedtatt med 3 stemmer mot 3 stemmer. Det ble avgjort med ordførers dobbeltstemme. Forslaget til Ole Volehaugen ble enstemmig vedtatt. For øvrig ble høringsinnspillet vedtatt. Gausdal kommunes innspill til KS` strategier og debatthefte 2011, går fram av Saksframlegget, med de endringer som er vedtatt. Følgende setninger tas ut under Del 1. Oppgave fordelingen mellom staten og kommunene må vurderes, sammen med en kommunereform der det blir lagt til rette for kommunesammenslutninger. Med større kommuner, større oppgaveportefølje og flere inntekter, vil det lokale handlingsrommet øke. Kommunene må på sin side utnytte inntektspotensialet sitt. Det er et voksende gap mellom kommunestrukturen og en dynamisk samfunnsutvikling, og det er en mulig årsak til at det lokale selvstyret og handlingsrommet stadig taper terreng i forhold til statlige, sentral delegerte velferdsreformer. Følgende setning tas inn i svar til spørsmål 8: Trygghet, læring, mestring og respekt vektlegges. FS-7/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/22 HØRINGSNOTAT - FORSLAG TIL NY FOLKEHELSELOV Rådmannens forslag til høringssvar tas til etterretning.

9 Anne Helene Sagbakken, Bygdalista, fremmet forslag om endring av setningen under punkt IKT og systemutvikling vurdering: : En harmonisering av kvalitetssystemer, administrative systemer, retningslinjer og rutiner må utføres ved deltakelse fra berørte parter, og det vil være nødvendig med felles opplæring. Votering: Enstemmig vedtatt med endringen til Anne Helene Sagbakken, Bygdalista. Rådmannens forslag til høringssvar tas til etterretning, med følgende endring av setning under punkt IKT og systemutvikling vurdering: o En harmonisering av kvalitetssystemer, administrative systemer, retningslinjer og rutiner må utføres ved deltakelse fra berørte parter, og det vil være nødvendig med felles opplæring. FS-8/11 Ark.: 233 Arkivsaksnr.: 11/36 STYRKING AV KOMMUNALT BARNEVERN JF RUNDSKRIV Q-31/2010 Gausdal kommune søker om midler til 1 stilling i barneverntjenesten fra , samt midler til kompetansetiltak i form av videreutdanning for ansatte. Gausdal kommune søker om midler til 1 stilling i barneverntjenesten fra , samt midler til kompetansetiltak i form av videreutdanning for ansatte. FS-9/11

10 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 11/26 FORPLIKTELSE TIL EGENKAPITALINNSKUDD I IKOMM AS innstilling: Gausdal kommune forplikter seg til å gi sin andel (17,2 %) av et egenkapitalinnskudd i Ikomm AS på inntil 1 mill. kroner. Garantien utløses dersom utgifter i angitt størrelsesorden i tilknytning til en salgsprosess må utgiftsføres i 2011-regnskapet og uten at egenkapitalen er eller vil bli styrket gjennom et salg. Forpliktelsen er tidsbegrenset til Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Gausdal kommune forplikter seg til å gi sin andel (17,2 %) av et egenkapitalinnskudd i Ikomm AS på inntil 1 mill. kroner. Garantien utløses dersom utgifter i angitt størrelsesorden i tilknytning til en salgsprosess må utgiftsføres i 2011-regnskapet og uten at egenkapitalen er eller vil bli styrket gjennom et salg. Forpliktelsen er tidsbegrenset til FS-10/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/122 BEVILGNING TIL DRAMASERIEN LILYHAMMER 1. Formannskapet bevilger kr ,- til gjennomføringen av dramaserien Lilyhammer. Det forutsettes at det blir inngått avtale med rettighetshaverne og at serien kan benyttes i profileringen og markedføringen av Lillehammer-regionen. 2. Det gjørers følgende budsjettendring: kr D kr K

11 1. Formannskapet bevilger kr ,- til gjennomføringen av dramaserien Lilyhammer. Det forutsettes at det blir inngått avtale med rettighetshaverne og at serien kan benyttes i profileringen og markedføringen av Lillehammer-regionen. 2. Det gjørels følgende budsjettendring: kr D kr K FS-11/11 Ark.: 037 Arkivsaksnr.: 11/144 KOMMUNENS STYREMEDLEM I GAUSDAL NÆRINGSTORG AS Overfor generalforsamlinga i Gausdal Næringstorg AS foreslås det gjenvalg på Odd Arve Lien. Overfor generalforsamlinga i Gausdal Næringstorg AS foreslås det gjenvalg på Odd Arve Lien. FS-12/11 Ark.: 037 Arkivsaksnr.: 11/143 KOMMUNENS STYREMEDLEM I GAUSDAL EIENDOM AS Overfor generalforsamlinga i Gausdal Eiendom AS foreslås Gutorm Aarnes som styremedlem for Gausdal kommune.

12 Overfor generalforsamlinga i Gausdal Eiendom AS foreslås Gutorm Aarnes som styremedlem for Gausdal kommune. FS-13/11 Ark.: L83 Arkivsaksnr.: 10/1691 OPSJON TILLEGGSAREAL G/BNR 225/112 OG 225/130 VED REMA 1. Skarpsno AS gis opsjon på framfeste av tilleggsareal av gnr. 225 bnr. 112 og 130 langs REMA-bygget. Konkret avgrensing av arealet tas det stilling til ved evt. avtale om salg. 2. Opsjonen gjelder i 5 år fra vedtaksdato. 3. Det er en forutsetning at kjøper dekker alle kostnader ved nødvendige omlegginger av tekniske installasjoner i området. 1. Skarpsno AS gis opsjon på framfeste av tilleggsareal av gnr. 225 bnr. 112 og 130 langs REMA-bygget. Konkret avgrensing av arealet tas det stilling til ved evt. avtale om salg. 2. Opsjonen gjelder i 5 år fra vedtaksdato. 3. Det er en forutsetning at kjøper dekker alle kostnader ved nødvendige omlegginger av tekniske installasjoner i området. FS-14/11 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 11/106 NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE innstilling: 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2011, jfr. vedtatte vedtekter og retningsliner. 2. Eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet.

13 Det blir gjort slik budsjettendring: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Enstemmig tiltrådt. 1. Formannskapet gis fullmakt til å disponere kr som ramme for bruk av midler fra næringsfondet i 2011, jfr. vedtatte vedtekter og retningsliner. 2. Eventuelle tilsagn som blir inndratt i løpet av året kan tillegges det disponible beløpet. Det blir gjort slik budsjettendring: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-15/11 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 10/1551 KLAGE VEDR. TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - ELLEN KALTENBORN 1. Gausdal kommune innvilger et tilleggstilskudd fra næringsfondet på kr til Ellen Kaltenborn til etablering av bedrifta Skinnpryd. 2. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2011: Tilskudd fra næringsfondet økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Gausdal kommune innvilger et tilleggstilskudd fra næringsfondet på kr til Ellen Kaltenborn til etablering av bedrifta Skinnpryd. 2. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2011: Tilskudd fra næringsfondet økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-16/11 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 10/1488

14 STØTTE TIL DESTINASJON ESPEDALEN 1. Gausdal kommune innvilger et tilskudd fra næringsfondet på kr til Espedalen Opplevelser SA til gjennomføring av forprosjektet Espedalen Opplevelser. 2. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2011: Tilskudd fra næringsfondet økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Gausdal kommune innvilger et tilskudd fra næringsfondet på kr til Espedalen Opplevelser SA til gjennomføring av forprosjektet Espedalen Opplevelser. 2. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2011: Tilskudd fra næringsfondet økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-17/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/147 VURDERING AV SALG AV HERREDSHUSET I FORSET 1. Herredshuset beholdes som kommunal utleiebygg og driftes som i dag. 1. Herredshuset beholdes som kommunal utleiebygg og driftes som i dag. FS-18/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/155 SALG AV TOMT TIL GELECEK AS

15 Tilleggsareal for Gelecek selges for Kr ,- Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. Tilleggsareal for Gelecek selges for Kr ,- Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. FS-19/11 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 11/35 SPØRSMÅL OM OVERFØRING AV AKSJER Unntatt offentlighet ofl 13.