MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Johnsen AO Leder FO Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem FO Rolf Arne Hanssen SV Medlem FO Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Ingen varamedlem kan møte Karl Johan Harila KRF Medlem Svein Hans Dragnes AP Varamedlem Hauk Johnsen Ester I Niemi Rystrøm SV Varamedlem Rolf Arne Hanssen Robert Hans Gærnæ H Varamedlem Lise Svenning Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0048/ /04 Ingen merknader til innkalling og saksliste

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 8

3 Referatsaker Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte ble godkjent 0048/04 STØTTE TIL RØDE FJØR-AKSJONEN 2004 Formannskapet bevilger kr ,- til Røde-Fjær-aksjonen Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr ,- til Røde Fjær-aksjonen /04 VADSØ MANNSANGFORENING - SØKNAD OM TILSKUDD TIL AVVIKLING AV KORTUR Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Mannsangforening i forbindelse med avvikling av kortur. Regnskap for turen må innsendes før beløpet utbetales. SV v/ repr. Ester Niemi Rystrøm satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Mannsangforening i forbindelse med avvikling av kortur. Regnskap for turen må innsendes før beløpet utbetales. Karl Harila satte fram følgende tilleggsforslag til SV forslag: Beløpet fordeles til dekning av egenandel for pensjonister som deltar på turen. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag og SVs forslag SVs forslag fikk 4 stemmer Administrasjonens forslag fikk 2 stemmer Votering over Karl Harilas tilleggsforslag som ble vedtatt med 4 stemmer 2 stemte imot. Side 3 av 8

4 Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Mannsangforening i forbindelse med avvikling av kortur. Regnskap for turen må innsendes før beløpet utbetales. Beløpet fordeles til dekning av egenandel for pensjonister som deltar på turen. 0050/04 IL POLARSTJERNEN - SØKNAD OM REDUKSJON AV GJELD Vadsø kommune avslår søknaden om reduksjon av IL Polarstjernens gjeld. Vadsø kommune inngår en nedbetalingsavtale med idrettslaget slik at utestående vil være innbetalt innen utgangen av juni Dersom nedbetalingsavtalen ikke overholdes vil idrettslaget være utestengt fra de kommunale anlegg. Repr. Svein Dragnes bes om at Karl Harilas inhabilitet blir vurdert. Karl Harila mener at han er habil. Formannskapet vedtok enstemmig at Karl Harila er habil i saken. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Vadsø kommune inngår en nedbetalingavtale med I.L. Polarstjernen. Avtalen utformes slik at kommunen ettergir gjeld i samme størrelsesorden og tempo som idrettslaget innfrir sin del. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag og KRFs forslag Administrasjonens forslag fikk 2 stemmer KRFs forslag ble vedtatt med 4 stemmer Vadsø kommune inngår en nedbetalingavtale med I.L. Polarstjernen. Avtalen utformes slik at kommunen ettergir gjeld i samme størrelsesorden og tempo som idrettslaget innfrir sin del. 0051/04 ÅRSBUDSJETT OPPFØLGING AV VEDTAK - FORSLAG TIL AVVIKLING AV STILLINGER Side 4 av 8

5 Vadsø formannskap tilrår ovenfor Vadsø Bystyre at en for kommende budsjettbehandlinger ikke viderefører prinsippet som innebærer vedtak av hjemler pr. virksomhet. For kommende budsjettbehandlinger bør iverksettes rene rammebudsjetteringer pr. virksomhet, som ikke er bundet opp i en vedtatt fordeling mellom lønnskostnader vs varer og tjenester. For oppfølging av Vadsø Bystyrets vedtak av , vedtar Vadsø Formannskap følgende stillinger avviklet: Sentral styring 50 % politisk sekretariat og 50 % sjåførstilling. Service- og informasjonsavdeling landbruksvikar 100 % og kinosjef 50 %. Organisasjons- og samfunnsutvikling 100 % ledig stillingshjemmel. Skolene reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Vadsø bibliotek bibliotekfilialer Vestre-Jakobselv og Krampenes. Hjemmebaserte tjenester hjemmehjelp 100 %. Brannstasjon reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Forvaltning, drift og vedlikehold reduksjon sekretær 100 %. Total besparelse for 2004 utgjør kr ,- Helsårsvirkning utgjør kr ,- Uttalelsene fra Bibliotekarforbundet av og NSF HTV av ble utdelt. SV v/ repr. Ester Niemi Rystrøm foreslo at avstemmingen deles i 2 Det stemmes først over 1. avsnitt i rådmannens forslag Deretter stemmes over resten av administrasjonens forslag Enstemmig vedtatt. Repr. Svein Dragnes satte fram følgende forslag på vegne av AP, SV og KRF (punkt 2): For oppfølging av Vadsø Bystyrets vedtak av , vedtar Vadsø Formannskap følgende stillinger avviklet: Service- og informasjonsavdeling landbruksvikar 100 % Organisasjons- og samfunnsutvikling 100 % ledig stillingshjemmel. Skolene reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Brannstasjon reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Forvaltning, drift og vedlikehold reduksjon sekretær 100 %. Resten utsettes til neste formannskapsmøte 27. mai Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag (punkt 2): For å oppnå den vedtatte balanse i budsjettet for 2004 iverksetter rådmannen en brannordning som er riktig dimensjonert. Votering: Det ble votert over 1. avsnitt i administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over resten av administrasjonens forslag med endringer fra AP, SV og KRF og Høyres forslag Side 5 av 8

6 Høyres forslag fikk 2 stemmer Administrasjonens forslag med endringer fra AP, SV og KRF fikk 4 stemmer Vadsø formannskap tilrår ovenfor Vadsø Bystyre at en for kommende budsjettbehandlinger ikke viderefører prinsippet som innebærer vedtak av hjemler pr. virksomhet. For kommende budsjettbehandlinger bør iverksettes rene rammebudsjetteringer pr. virksomhet, som ikke er bundet opp i en vedtatt fordeling mellom lønnskostnader vs varer og tjenester. For oppfølging av Vadsø Bystyrets vedtak av , vedtar Vadsø Formannskap følgende stillinger avviklet: Service- og informasjonsavdeling landbruksvikar 100 % Organisasjons- og samfunnsutvikling 100 % ledig stillingshjemmel. Skolene reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Brannstasjon reduksjon lønnsbudsjett kr ,- helårsvirkning. Forvaltning, drift og vedlikehold reduksjon sekretær 100 %. Resten utsettes til neste formannskapsmøte 27. mai /04 ORIENTERINGER APRIL 2004 Rådmannen orienterte vedr: - Turistinformasjon - Prøveprosjekt inneværende - Kantinedriften på Helsesenteret Konklusjon: Det delegeres til rådmannen å avgjøre saken. - Introduksjonsprogrammet I-bedrift i lokalene til tidligere Blå Måke i Hermetikken. Kontorsjefen orienterte vedr. - Laboratoriedrift Vedtak: Vadsø Formannskap viser til Bystyrets vedtak av oktober 2003 mht intensjonen om etablering av et Øst Finnmark Laboratorietjenester IKS. Grunnet manglende oppslutning fra inviterte kommuner vedtar Vadsø Formannskap å etablere Øst Finnmark Laboratorietjenester AS med Vadsø kommune som eneeier. Ordfører delegeres myndighet til å utnevne styre. Vedtak er gjort med hjemmel i KL 13. Enstemmig vedtatt. Side 6 av 8

7 Ordførere orienterte vedr. - Finnmark Miljøvarme Repr. Beate Aronsen tok opp følgende - Barnehage på Øya Rådmannen orienterte - Venteliste barnehageplasser Rådmannen orienterte Kantinedriften på Helsesenteret Konklusjon: Det delegeres til rådmannen å avgjøre saken. Laboratoriedrift Vedtak: Vadsø Formannskap viser til Bystyrets vedtak av oktober 2003 mht intensjonen om etablering av et Øst Finnmark Laboratorietjenester IKS. Grunnet manglende oppslutning fra inviterte kommuner vedtar Vadsø Formannskap å etablere Øst Finnmark Laboratorietjenester AS med Vadsø kommune som eneeier. Ordfører delegeres myndighet til å utnevne styre. Vedtak er gjort med hjemmel i KL /04 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2003 Vadsø bystyre tar årsberetning 2003 for Vadsø kommune til etterretning. Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2003 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr ,93. Overskuddet vedtas avsatt til fond Vadsø bystyre vedtar å innarbeide inntektsført premieavvik for år 2003 kr ,- i budsjettet for Det ble votert over administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar årsberetning 2003 for Vadsø kommune til etterretning. Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2003 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr ,93. Overskuddet vedtas avsatt til fond Side 7 av 8

8 Vadsø bystyre vedtar å innarbeide inntektsført premieavvik for år 2003 kr ,- i budsjettet for Side 8 av 8