Styringsgruppe kommunereformen

Transkript

1 Styringsgruppe kommunereformen Referat fra møte nr. 2: Styringsgruppe kommunereformen Møte gjennomført kl. 14:00 16:00 i formannskapssalen, rådhuset. Til stede var: Svein Erik Kristiansen Arne Martin Hauan Sisilja Viksund Svein Nilsen Sidsel Haldorsen Forfall: Sondre Markusson Møteleder: Møtesekr.: Svein Erik Kristiansen Sak 1: Referat forrige møte Vedtak enst.: Referatet godkjennes. Sak 1: Orienteringer og status Svein Erik Kristiansen ønsket velkommen, og oppdaterte styringsgruppa om status i prosessen: Felles ETS formannskap , se eget vedtak. Oppsummering folkemøter, se eget dokument. Møte i Harstad , se egen konklusjon samt framdrift: : Forslag framdrift: : Fellesmøte, : Felles formannskap. Status Ofoten: Narvik behandler saken , Ballangen usikkert når. Styringsgruppen drøftet mulig behov for å justere hvem og hvor mange som bør inngå de ulike forhandlingsutvalgene. Vedtak enst.: Foranstående gjennomgang tas til orientering.

2 Det anbefales at kommunestyret på et tidspunkt tar stilling til hvem som eventuelt skal oppnevne forhandlingsutvalg. Dette er aktuelt i tilfelle strukturalternativet ikke aksepterer det antall som er valgt for Evenes. Medlemmer av styringsgruppen gis innkalling og anledning til å møte som tilhører når det gjennomføres felles formannskapsmøter. Sak 2: Videre prosess i Evenes Det tas inn en omtale i neste EvenesNytt om status i arbeidet, og med link til nettstedet om kommunereformen. Det tas også inn et snapput-ark om viktige forhold å ivareta i kommunereformen i neste EvenesNytt. Ungdommen involveres i prosessen, styringsgruppen drøfter opplegg for dette i neste møte. Kommunestyrets behandling Styringsgruppa drøftet framlegget. Sak 3: Prosessplan for arbeidet i Evenes Rådmannen omdelte et utkast, styringsgruppa hadde innledende drøfting av utkastet. Utkastet vedlegges referatet. Tas opp i neste møte med sikte på behandling i kommunestyrets første møte i Sak 4: Eventuelt Ordfører bes om å ta initiativ til felles møte for Ofoten når alle kommunene har behandlet saken. Bogen i Ofoten, Refr.

3 Evenes kommune Evenes kommunes arbeid med kommunereformen Målsettinger: Prosessmål: Evenes kommune ønsker å ha et proaktivt forhold til kommunereformen, og gjennom dette selv ta ansvar for lokalsamfunnets framtid. Det er et mål å informere og involvere innbyggerne på best mulig måte, og gi innbyggerne forutsetninger for å gi råd inn i prosessen hele tiden. Innbyggerne skal høres og gi anledning til å fremme synspunkter i alle ledd av prosessen. Evenes kommune vil på senere tidspunkt i prosessen ta stilling til bruk av folkeavstemning. Det utarbeides egen kommunikasjonsplan. Resultatmål: Evenes kommune vil velge det strukturalternativet som etter en samlet vurdering gir best forutsetning for: Utvikling av tjenestetilbud preget av kvalitet og nærhet til brukere Utvikling av nye arbeidsplasser, lokalsamfunn og nye næringer Ivareta og utvikle lokaldemokratiet, herunder innbyggerdialog og brukermedvirkning Mindre avhengighet av interkommunale løsninger Organisering: Styringsgruppe bestående av: Mandat: Ordfører Rådmann SV: Sondre Markusson FrP: Sidsel Haldorsen H: SP: Svein Nilsen AP: Trude Hagland

4 Beslutningspunkt 1: Valg av alternativer som inngår i prosessen. (Besluttet i kommunestyre , saksprotokoll) Okt 2014 Innbyggere: Før politiske samtaler med vedtatte alternativer, skal det gjennomføres folkemøter med siktemål å: Gi relevant informasjon om kommunereformen som sådan Registrere viktige forhold å ivareta i arbeidet med kommunereformen Det skal være mulighet til elektronisk kommunikasjon samt debatt via hjemmeside og sosiale medier. Ansatte: Arbeid med alternativene Evenes kommune anser alternativene som tilstrekkelig utredet til å innlede politiske samtaler og forhandlinger med nabokommunene. Evenes kommune vil bidra til utredninger og avklaringer av problemstillinger som oppstår under forhandlingene. Disse har som mål å gi en faktabasert framstilling av effekter av alternativene og realistiske politiske intensjoner. ETS: Det utarbeides egen prosessplan Harstad m.fl.: : Forslag framdrift : Fellesmøte : Felles formannskap Narvik m.fl.: Det utarbeides egen prosessplan Folkemøter: Når det foreligger intensjonsgrunnlag for alle alternativene. Disse sammenfattes og gjøres alment tilgjengelige gjennom hjemmeside og EvenesNytt. Folkemøtene har som siktemål å gi ytterligere informasjon og lokal debatt om alternativene. Innbyggerundersøkelse: Det gjennomføres undersøkelse som fyller generelle krav til validitet.

5 Ansatte: Beslutningspunkt 2: Valg av 1 alternativ å gå videre med Kommunestyret beslutter hvilket alternativ som skal forhandles og utredes til forsvarlig beslutningsgrunnlag for endelig valg av strukturalternativ. Arbeid med alternativet Det utarbeides egen prosess- og kommunikasjonsplan for dette. Det endelige beslutningsgrunnlaget gjøres kjent, hjemmeside og EvenesNytt. Folkemøter: Ytterligere info om beslutningsgrunnlaget, lokal debatt. Kommunestyret tar stilling til bruk av innbyggerundersøkelse, folkeavstemning eller om innbyggere har hatt akseptabel anledning til å uttale seg. Dette er også tema på folkemøtene. Ansatte: Beslutningspunkt 3: Kommunestyrets endelige beslutning Mai 2016 Tidslinje mangler, innarbeides etter hvert som det foreligger prosessplan for de ulike delene av prosessen hvor andre kommuner inngår.