Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 13:20 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Roe Jenset (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 1/15 14/ Revidering av utleieregulativ kommunale bygg 3 2/15 14/ Retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune 5 3/15 12/ Organisasjonsgjennomgang - oppfølging 6 4/15 14/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: 1

2 Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 Saker til behandling 1/15 Revidering av utleieregulativ kommunale bygg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne revidert brukerbetaling og utleiereglement 2014 for Ibestad kulturhus, Ibestad skole og Ånstad oppvekstsenter. Møtebehandling Omforent ble det fremmet følgende forslag: 1) Barn mellom 15 og 18 år må ha underskrift fra foreldre for å kunne trene alene i styrketreningsrommet. 2) Pkt. 13: Kulturleder treffes på telefon ) Leiepriser generelt: a. Institusjoner, offentlige etater og bedrifter: Pris forhandles (pris skal uansett ikke settes lavere enn ved utleie til idrettslag). b. Leie av kommunestyresal eller møterom rådhus settes lik leiepris skolebygg møterom. Dette gjelder ikke politiske partier/lister og politiske organer. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: 4) Gymsal Ånstad: Årsavgift for leiepriser gymsal for trening i idrettslagets regi og grupper som er faste brukere settes til 1/3 av treningsavgiften i hallen. 5) Leiepriser skolebygg: Barn og ungdom (0 18 år) fra Ibestad kommune gis leiefritak. 6) Kultursal, kjøkken og foaje: Dersom dette ikke er til hinder for andre inntektsbringende arrangement gis barn og ungdom (0 18 år) fra Ibestad kommune leiefritak for enkeltarrangement. Omforent ble det også fremmet følgende forslag: 7) Kulturkomiteens vedtak i de 2 første avsnittene reguleres inn i reglementet: a. Styrketreningsrommet: «Dropp in» fjernes og erstattes av «Pris enkelttimer, voksne» fordi timen må bestilles iht utleiereglementet. b. Leie av møterom for Ibestad kulturhus mangler - tilføyes: Leie av møterom pr gang kr 170 3

4 Votering Det ble votert over hvorvidt saken skal til kommunestyret for behandling eller ikke, jfr. rådmannens innstilling «Formannskapet tilrår kommunestyret.». Det ble vedtatt at saken skal behandles med vedtak i formannskapet mot 2 stemmer (Sissel Johansen og Eva Nilssen). Det ble votert punktvis: 1) Enstemmig vedtatt. 2) Enstemmig vedtatt. 3) Enstemmig vedtatt. 4) Falt mot 3 stemmer (Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen) 5) Falt mot 3 stemmer (Dag Sigurd Brustind, Sissel Johansen og Roy-Helge Andreassen). 6) Enstemmig vedtatt. 7) Enstemmig vedtatt. Til sist ble det votert over rådmannens forslag med ovenstående endringer: Enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar å godkjenne revidert brukerbetaling og utleiereglement 2014 for Ibestad kulturhus, Ibestad skole og Ånstad oppvekstsenter, med følgende endringer: a. Barn mellom 15 og 18 år må ha underskrift fra foreldre for å kunne trene alene i styrketreningsrommet. b. Pkt. 13: Kulturleder treffes på telefon c. Leiepriser generelt: i. Institusjoner, offentlige etater og bedrifter: Pris forhandles (pris skal uansett ikke settes lavere enn ved utleie til idrettslag). ii. Leie av kommunestyresal eller møterom rådhus settes lik leiepris skolebygg møterom. Dette gjelder ikke politiske partier/lister og politiske organer. d. Kultursal, kjøkken og foaje: Dersom dette ikke er til hinder for andre inntektsbringende arrangement gis barn og ungdom (0 18 år) fra Ibestad kommune leiefritak for enkeltarrangement. [Lagre] e. Kulturkomiteens vedtak i de 2 første avsnittene reguleres inn i reglementet: i. Styrketreningsrommet: «Dropp in» fjernes og erstattes av «Pris enkelttimer, voksne» fordi timen må bestilles iht utleiereglementet. ii. Leie av møterom for Ibestad kulturhus mangler - tilføyes: Leie av møterom pr gang kr 170 4

5 2/15 Retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet vedtar Interne retningslinjer for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune Møtebehandling Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg til rådmannens forslag: «Interne retningslinjer med tillegg av endringer foreslått i drøftingsmøte for håndtering av.. Votering Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar rådmannens forslag til interne retningslinjer med tillegg av endringer foreslått i drøftingsmøte for håndtering av bemanningsreduksjon/overtallighet i Ibestad kommune. [Lagre] 5

6 3/15 Organisasjonsgjennomgang - oppfølging Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /15 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann og ass. rådmann. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i henhold til vedtak i pkt. 1 og Organisasjonsendring: a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon Helse, sosial og omsorg (HSO). c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV. d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen 5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil medarbeider i løpet av Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon. 7. Som oppfølging til organisasjonsgjennomgangen legger rådmannen fram en sak om gjennomgang av delegeringsreglementet i 1. kvartal Møtebehandling Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i innstillingens pkt. 6: Seksjon PNU skifter navn til Plan, næring og drift (PND) Jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i innstillingens pkt. 5: Ibestad skole tilføres ca. Omforent ble det fremmet forslag om å fjerne innstillingens pkt. 7. Votering Det ble votert punktvis: Punktene 1 4: Enstemmig vedtatt Punkt 5: Forslag fra Jim Kristiansen ble satt opp mot rådmannens innstilling: Forslag fra Kristiansen falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen). Punkt 6: Forslag fra Andørja Fellesliste ble satt opp mot rådmannens innstilling: Forslag fra Andørja Fellesliste falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen). 6

7 Punkt 7: Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann og ass. rådmann. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i henhold til vedtak i pkt. 1 og Organisasjonsendring: a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon Helse, sosial og omsorg (HSO). c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV. d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen 5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil medarbeider i løpet av Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon. [Lagre] 7

8 4/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /15 Forslag til vedtak/innstilling: Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Orienteringssaker: Diverse: Møtebehandling Votering Vedtak Styringssaker: 1. TI på TOPP Det ble foretatt en gjennomgang av de tidligere oppsatte punktene. Det var enighet om følgende nye punkter: Industriområde Omsorgsplan Tidlig innsats Organisasjonskultur Følgende punkter skal fortsatt være med: Breivoll mineraler Engenes havn Oppgradering skole 8

9 Servicenivå Høyhastighetsfiber Arealplan Fv-848 skal fortsatt være en orienteringssak i formannskapet, men ikke inngå i TI på TOPP. a) FV-848 Møte med SVV 22./23. januar om fergeruter/skyssbåt m.m. i forbindelse med forestående veiarbeider på Hamran. Arbeider med å få oppstart planlegging videreføring av arbeider på strekningen. b) Breivoll mineraler 3D-modell ferdig laget. c) Høyhastighetsfiber Må få en snarlig avklaring i administrasjonen på hvem som skal arbeide med saken. Drøftingssaker: 1. Friluftsråd: Ordfører informerte om hva som tidligere er gjort mht dette. Blant annet har Anne-Margrete Roll vært og informert i formannskapet om friluftsrådets arbeid og det er gjort et vedtak i kommunestyret. Saken skal opp i regionrådet til behandling den Tilrådingen fra formannskapet er å følge vedtak gjort i kommunestyret. Orienteringssaker: Diverse: Spørsmål fra formannskapet: [Lagre] 9