Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 16:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 56/14 14/ Konsesjonssøknad - 116/5 Sørrollnes - Siv Gøril Korneliussen 3 57/14 14/ Konsesjonssøknad - 92/8 Selset - Knut Bjørnar Knutsen 3 58/14 13/ /14 13/ /14 14/ /14 14/ Fradeling av parsell på gbnr. 99/65 Nord-Rollnes - Tor Hugo Jensen Søknad om deling - Gbnr. 82/12 Mevatnet - tomt 1 - Bjørn Forsaa og Hans Jacob Forsaa Søknad om deling gbnr. 82/12 Mevatnet Tomt 2 - Bjørn Forsaa og Hans Jacob Forsaa Delingssak, gbnr 88/1/99 Nøysomheten - Ibestad Prestegård - Lona Sofie Hansen /14 13/ Deling av eiendom - Gbnr 98/2 - Arne Gunnar Hansen 10 63/14 14/ Søknad om deling av eiendom - Gbnr. 94/44 Dyrstad 11 1

2 64/14 14/ Ingrid Dagestad Søknad om startlån - - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr /14 13/ Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Godkjenning 12 66/14 12/ Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene /14 13/ Vedtektsendringer Sør-Troms regionråd 15 68/14 14/ Kommunereformen - videre prosess 16 69/14 14/ Opprettelse av interkommunalt støttesenter mot incest og seksuelle overgrep 17 70/14 14/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Hamnvik, Dag Sigurd Brustind møteleder Godkjent: Jim Kristiansen Roy-Helge Andreassen 2

3 Saker til behandling 56/14 Konsesjonssøknad - 116/5 Sørrollnes - Siv Gøril Korneliussen 1 Formannskapet /14 Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Siv Gøril Korneliussen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 116, bnr 5, Sørrollnes i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år etter eierskifte. Som del av denne driften kan leieavtale for skogsdrift/grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, avtales eller videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. Omforent ble det fremmet forslag om følgende: - Fjerne «i minst 5 år» og fjerne fra «inntil det er behov for disse..». Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens forslag: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Siv Gøril Korneliussen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 116, bnr 5, Sørrollnes i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig etter eierskifte. Som del av denne driften kan leieavtale for skogsdrift/grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, avtales eller videreføres. 3

4 57/14 Konsesjonssøknad - 92/8 Selset - Knut Bjørnar Knutsen 1 Formannskapet /14 Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Knut Bjørnar Knutsen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 92, bnr 8, Selset, i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år etter eierskifte. Som del av denne driften kan leieavtale for skogsdrift/grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, avtales eller videreføres inntil det er behov for disse arealene i driften for annen produksjon. Omforent ble det fremmet følgene forslag: 1. Fjerne «i minst 5 år» og fjerne fra «inntil det er behov for disse..». Roy-Helge Andreassen fremmet forslag om følgende: 2. Dyrkbar mark driftes videre av dagens driver/leietaker fram til og med minst ett år etter at eiendommen er fast bosatt av kjøper. 3. Drifta av dyrkbar mark bør reguleres med leiekontrakt. Det ble stemt punktvis: Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens forslag (punkt 1): Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Roy-Helge Andreassen - Punkt 2: Falt mot 1 stemme (Roy-Helge Andreassen). - Punkt 3: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis Knut Bjørnar Knutsen konsesjon for sitt erverv av eiendommen gnr 92, bnr 8, Selset, i Ibestad kommune. Med følgende vilkår: Eieren skal drive enheten landbruksmessig forsvarlig i etter eierskifte. Som del av denne driften kan leieavtale for skogsdrift/grovforproduksjon/utleie til beite på de arealene som er i drift, avtales eller videreføres. 4

5 Drifta av dyrkbar mark bør reguleres med leiekontrakt. 5

6 58/14 Fradeling av parsell på gbnr. 99/65 Nord-Rollnes - Tor Hugo Jensen 1 Formannskapet /14 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av parsell skissert på vedlagte kart, fra gnr. 99/65,den fradelte parsellen tillegges gnr. 99/28: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken er behandlet etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av parsell skissert på vedlagte kart, fra gnr. 99/65,den fradelte parsellen tillegges gnr. 99/28: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken er behandlet etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 6

7 59/14 Søknad om dleing gbnr. 82/12 Mevatnet - Tomt 1 - Bjørn Forsaa og Hans Jacob Forsaa 1 Formannskapet /14 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av en ca. 0,6 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 82/12: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 1. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av en ca. 0,6 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 82/12: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 1. 7

8 60/14 Søknad om deling gbnr. 82/12 Mevatnet Tomt 2 - Bjørn Forsaa og Hans Jacob Forsaa 1 Formannskapet /14 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av en ca. 0,6 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 82/12: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken er behandlet etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av en ca. 0,6 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 82/12: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken er behandlet etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 8

9 61/14 Delingssak, gbnr 88/1/99 - Ibestad Prestegård - Lona Sofie Hansen 1 Formannskapet /14 Formannskapet vedtar følgende: 1. Innløsning av festetomt på gbnr. 88/1/99 tillates. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Innløsning av festetomt på gbnr. 88/1/99 tillates. 9

10 62/14 Deling av eiendom - Gbnr 98/2 - Arne Gunnar Hansen 1 Formannskapet /14 Formannskapet fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av 0,48 da fra gnr. 98/2 som tilleggsareal til gnr. 98/7. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av 0,48 da fra gnr. 98/2 som tilleggsareal til gnr. 98/7. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 10

11 63/14 Søknad om deling av eiendom gbnr. 94/44 Dyrstad Ingrid Dagestad 1 Formannskapet /14 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av inntil ca.1 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 94/44: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken må behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av inntil ca.1 da hyttetomt som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 94/44: 1. Saken er behandlet etter jordloven Saken må behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 11

12 64/14 Søknad om startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 1 Formannskapet /14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 12

13 65/14 Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Godkjenning 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret Ibestad kommune å godkjenne: 1. Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Tiltaksdelen i kommunedelplan vedtas som retningsgivende for perioden Handlingsdelen rulleres årlig. 3. Et hvert enkelttiltak som fordrer kommunal finansiering eller del-finansiering, må være vedtatt i kommunens budsjett før igangsetting finner sted. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret Ibestad kommune å godkjenne: 1. Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Tiltaksdelen i kommunedelplan vedtas som retningsgivende for perioden Handlingsdelen rulleres årlig. 3. Et hvert enkelttiltak som fordrer kommunal finansiering eller del-finansiering, må være vedtatt i kommunens budsjett før igangsetting finner sted. 13

14 66/14 Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene Formannskapet /14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar «Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene » kap 1 til 5 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 6 Handlingsplan som retningsgivende for kommunens bibliotekarbeid. 3. Utvidelse av stilling som biblioteksjef til 100 % stilling hvor av 30 % utgjør ansvaret for skolebibliotek i kommunen, vurderes i budsjettsammenheng. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet forslag om at nevnte stillingen i punkt 3 endres til bibliotekar. Det ble stemt punktvis Punktene 1 og 2: Enstemmig vedtatt Punkt 3: Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF v/jim Kristiansen: Forslag fra AF ble vedtatt mot 2 stemmer (Dag Sigurd Brustind og Roy-Helge Andreassen). Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar «Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene » kap 1 til 5 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 6 Handlingsplan som retningsgivende for kommunens bibliotekarbeid. 3. Utvidelse av stilling som bibliotekar til 100 % stilling hvor av 30 % utgjør ansvaret for skolebibliotek i kommunen, vurderes i budsjettsammenheng. 14

15 67/14 Vedtektsendringer Sør-Troms regionråd 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Endring av vedtekter i Sør-Troms regionråd godkjennes. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Endring av vedtekter i Sør-Troms regionråd godkjennes. 15

16 68/14 Kommunereformen - videre prosess 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune deltar i prosessen med kommunereformen i tråd med konklusjonen fra møte i juni 2014 mellom 7 kommuner i Sør-Troms/Nordre Nordland. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune deltar i prosessen med kommunereformen i tråd med konklusjonen fra møte i juni 2014 mellom 7 kommuner i Sør-Troms/Nordre Nordland. 16

17 69/14 Opprettelse av interkommunalt støttesenter mot incest og seksuelle overgrep 1 Formannskapet /14 Formannskapet stiller seg positiv til opprettelse av et interkommunal Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssenter mot voldtekt. Omforent ble det fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: Kommunens bidrag skal baseres kun på innbyggertall. Det ble stemt punktvis: 1. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 2. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet stiller seg positiv til opprettelse av et interkommunal Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep og Ressurssenter mot voldtekt. 2. Kommunens bidrag skal baseres kun på innbyggertall 17

18 70/14 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Formannskapet /14 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: 1. Arealplan vurdering og innsigelser og innspill Orienteringssaker: 1. Rådmannens orientering Diverse: Kl til 1500: 1. Organisasjonsgjennomgang rapport fase 1 presenteres av Agenda Kaupang Styringssaker: 1. TI på TOPP a) Mineraler Breivoll Orientering v/leder PNU og ordføreren: Prøvene er delvis analysert. Prosjektleder har kontakt med laboratoriet for resterende analyser. Avventer resultater. b) FV-848 Orientering ved ordføreren: Utsatt frist på ferdigstillelse (inkl. asfaltarb.) av påbegynte arbeider til 10. oktober. Full arbeidsstyrke. Ikke mulig å flytte siste fergeavgang på fredager til senere tidspunkt skiftordning fergemannskaper. Høringsdok. Transportplan Troms fylkeskommune har svarfrist 5. september referat fra møte i samferdselskomitéen sendes formannskapets medlemmer. c) Høyhastighetsfiber Orientering ved rådmannen: Siden sist er det sendt en søknad om ytterligere tilskudd fra Post- og teletilsynet. Avklart trase Nordrollnes Engenes med Fiskarlaget. Avventer konsulentavtale med BBFT. Ikke fått tilbakesvar fra Troms fylkeskommune om fordeling av tidligere innvilget tilskudd. 18

19 d) Sykefravær Orientering ved rådmannen: Ny IA-avtale vedtatt (sentral og lokal). Det er kommet positive tilbakemeldinger på ny turnus i hjemmetjenesten. Fortsatt høyt sykefravær. e) Arealplan Orientering ved leder PNU: Se drøftingssak f) Bygging av ny skole Orientering ved leder PNU: Stram framdriftsplan, noen utfordringer å overholde tidsplanen i forhold til å samle de forskjellige som skal uttale seg. Møte i byggekomiteen Frist for innspill til møblering/løsninger er 1. september. Anbud lyses ut 3. oktober. Grunnforhold skal undersøkes av SWECO. I avslutningsfase med å engasjere prosjektleder. Høy prioritet. g) Fortau Hamnvik Orientering ved leder PNU Det arbeides med å innhente underskrift fra hjemmelshaver på siste grunnerverv. Finansiering av merkostnader lagt inn i samferdselsplan for Troms fylkeskommune. Statens vegvesen vil ikke lyse prosjektet ut på anbud før finansiering er på plass. h) Havn Engenes Orientering ved leder PNU: Engasjerte firma Rambøl arbeider med reguleringsplan. Det er kommet mange gode innspill. Det vil også bli avholdt informasjonsmøte på Engenes. I avslutningsfase med å engasjere prosjektleder. Høy prioritet. i) Servicenivå Orientering v/leder servicetorget: Det arbeides med å utarbeide en detaljplan for det videre arkivarbeidet. I tillegg er det utarbeidet generelle skriv som omhandler klagebehandling i enkeltvedtak og forvaltningsmeldinger. Det vil fortsatt være fokus på arbeid med hjemmesiden til kommunen. j) Økonomi tilpasset drift Orientering ved rådmannen: det visses til «Orientering ved rådmannen Budsjettkontroll». Drøftingssaker: 1. Arealplan vurdering og innsigelser og innspill Det ble gjennomført en gjennomgang av de innkomne innsigelser til kommuneplanens arealdel. Orienteringssaker: 1. Rådmannens orientering o Befolkningsutvikling 1. og 2. kvartal 2014 o Innledende samtaler om mulig legevaktsamarbeid o Kommunebarometeret 2014 o Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune o Interkommunalt samarbeid med Harstad havn o Legesituasjonen o Personell rekrutering m.v. o Pasientbelegg på sykehjemmet o Engenesbrygga o Framtidig sykehjem o Kapasitet PNU 2. Budsjettkontroll Rådmannen gikk igjennom budsjettkontrollen pr august

20 Diverse: Kl til 1500: 3. Organisasjonsgjennomgang rapport fase 1 presenteres av Agenda Kaupang Agenda Kaupang v/bjørn Arthur Brox møtte og gikk igjennom rapporten (fase 1) utarbeidet i forbindelse med organisasjonsgjennomgang Ibestad kommune. 4. Ordfører orienterer o Kommunen sender innspill til kystsoneplan o Formannskapsmøte fastsatt til 23. september flyttes til 22. september. o Avfallscontainere i sentrum og Vika flyttes til Miljøstasjonen Spørsmål fra formannskapet: a) Jim Kristiansen Status Ytre Andørja vannverk Leder PNU Trond Hansen svarte. b) Jim Kristiansen Fordeling av grønnjobber Leder PNU Trond Hansen sjekker opp saken og svarer i neste møte. c) Sissel Johansen Søppel hvor kaste organisk avfall? Leder PNU Trond Hansen og rådmannen svarte. d) Sissel Johansen Røyking Rådmannen svarte. e) Jim Kristiansen fremdrift vedlikehold kommunale veier Leder PNU Trond Hanssen svarte. 20