MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Knut Vollen, Steffan Normann, Håkon Leknes

Transkript

1 Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen, Agnes Normann, Hugo Salomonsen, Bjørnar Johansen, Bjørnar Røch, Erik Roll, Eidar Tøllefsen, Jim Kristiansen, Marvin Eliseussen, Vibeke Aspdal, Janne Helgesen, Anne Edvardsen, Siv N. Henriksen, Halvar Nilssen, Arne Ekman, Bente Roll Knut Vollen, Steffan Normann, Håkon Leknes Sissel Johansen, Roy Andreassen, Merete Meland Hallstein Johnsen i sak 54/10 Susann Myrvang i sak 54/10 Mona Watne i sak 54/10 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Hugo Salomonsen fikk permisjon fra sak 51/10. Spørsmål fra representantene: Erik Roll Trafikksikkerhetsarbeidet gang- og sykkelveg til skolene. Ordfører svarte og redegjorde for saken. Erik Roll Bygdeboka Ordfører svarte og redegjorde for saken. Halvar Nilssen Hva er gjort med henvendelse fra miljøvernministeren om en utryddingstrua art i Ibestad. Ordføreren besvarte spørsmålet. Bjørnar Johansen Kommunen er pålagt å ha gatenavn og nummer på alle veier og gater hva er gjort i Ibestad? Ordfører svarte at dette vil bli fulgt opp. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HAMNVIK HAMNVIK Telefaks:

2 Behandlede saker: 42/10 54/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, Helge Høve rådmann Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/10 10/528 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /10 10/388 REFERATSAKER 44/10 10/236 RUTINER FOR VARSLING 45/10 10/237 ETISKE RETNINGSLINJER I IBESTAD KOMMUNE 46/10 10/238 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE 47/10 10/156 OMBYGGING IBESTAD SKOLE 48/10 10/331 SALG AV HERREDSHUSET PÅ ÅNSTAD 49/10 10/350 ØKONOMIMELDING /10 10/336 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I IBESTAD KOMMUNE 51/10 10/246 OVERFØRING AV ABONNEMENTSREGISTER, KUNDEHÅNDTERING OG FAKTURERING TIL HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP 52/10 10/382 VEDTEKTSENDRING FOR SØR-TROMS REGIONRÅD 53/10 10/465 NYE BILER - HJEMMESYKEPLEIEN 54/10 09/522 IBESTAD KULTURHUS (3) Side 3 av 11

4 42/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte godkjennes. 43/10 REFERATSAKER Rådmannens innstilling: Referatene tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Referatene tas til orientering. 44/10 RUTINER FOR VARSLING Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen vedtas, med følgende endring: Pkt 3, andre avsnitt, siste linje endres til: Det anbefales derfor at arbeidstaker søker rådgivning, gjerne hos tillitsvalgt, verneombud eller Arbeidstilsynet, før en eventuelt går til det skritt å varsle om kritikkverdige forhold i Ibestad kommune. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Side 4 av 11

5 Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen vedtas, med følgende endring: Pkt 3, andre avsnitt, siste linje endres til: Det anbefales derfor at arbeidstaker søker rådgivning, gjerne hos tillitsvalgt, verneombud eller Arbeidstilsynet, før en eventuelt går til det skritt å varsle om kritikkverdige forhold i Ibestad kommune. 45/10 ETISKE RETNINGSLINJER I IBESTAD KOMMUNE Etiske retningslinjer Ibestad kommune vedtas. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Etiske retningslinjer Ibestad kommune vedtas. 46/10 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE Retningslinjer for seniorpolitikk i Ibestad kommune vedtas. Oversendelsesforslag fra Gruppe A Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre v/agnes Normann: Nytt alternativ: 20 % reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år og at dette ikke får konsekvenser for pensjonspoengene. Oversendelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for seniorpolitikk i Ibestad kommune vedtas. Side 5 av 11

6 47/10 OMBYGGING IBESTAD SKOLE Uten innstilling. Ordføreren foreslo å utsette saken. 11 stemte i mot og 7 for, og utsettelsesforslaget falt. Forslag fra Gruppe A, Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre: 1. Kommunestyret vedtar å foreta en ombygging av Ibestad skole innenfor en kostnadsramme på 26,8 mill kr inkl. mva. 2. Byggingen finansieres med et lån på 26,8 mill kr Forslag fra Gruppe B, Andørja Fellesliste, Ibestad Høyre og Ibestad Bygdeliste: Ut i fra den økonomiske situasjonen for kommunen, kan vi ikke gå inn for en ombygging av Ibestad skole til en kostnadsramme på 26,8 mill.kr. 12 stemte for forslaget fra Gruppe B, som dermed ble vedtatt. Kommunestyrets vedtak: med 12 mot 7 stemmer. Ut i fra den økonomiske situasjonen for kommunen, kan vi ikke gå inn for en ombygging av Ibestad skole til en kostnadsramme på 26,8 mill.kr. 48/10 SALG AV HERREDSHUSET PÅ ÅNSTAD 1. Kommunestyret vedtar å ikke selge Herredshuset på Ånstad på nåværende tidspunkt. 2. Energikostnaden skal dekkes av brukere/leietakere av huset etter en fremforhandlet fordelingsnøkkel. Erik Roll fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen foretar utlysning av eiendommen til høystbydende med forbehold om kommunestyrets godkjennelse. 2. Rådmannen undersøker leiekontraktenes varighet med tanke på reforhandling slik at strøm og kommunale avgifter dekkes inn av brukerne alternativt at leietakerne påtar seg det økonomiske ansvaret med driften av eiendommen. Side 6 av 11

7 Forslag fra Bjørnar Johansen: 1. Kommunestyret vedtar å selge Herredshuset på Ånstad. 2. Formannskapet bestemmer salgsvilkår og gjennomfører salget. Avstemming: Forslag fra Bjørnar Johansen falt med 2 stemmer for og 17 stemmer imot. Forslag fra Erik Roll falt med 9 stemmer for og 10 stemmer imot. Formannskapets innstilling Vedtatt med 12 mot 7 stemmer. Kommunestyrets vedtak: med 12 mot 7 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å ikke selge Herredshuset på Ånstad på nåværende tidspunkt. 2. Energikostnaden skal dekkes av brukere/leietakere av huset etter en fremforhandlet fordelingsnøkkel. 49/10 ØKONOMIMELDING Budsjettregulering 1.1 Budsjettregulering drift Stab/oppvekst redusert utgift Plan, næring utvikling økt utgift (forsikringspremie) (vedlikehold veier) 1.2 Budsjettregulering investering Årsand boligfelt Økt budsjett 2010 Finansiering: Ubrukte lånemidler ,623 mill. kr 0,623 mill. kr Breivoll havn rassikring Økt budsjett ,025 mill. kr (nytt bud ,025 mill.) Finansiering: Ubrukte lånemidler ,050 mill. kr Økt låneopptak 0,975 Utbedring tak Ibestad kirke Nytt budsjett ,7 mill. kr Finansiering: Tilskudd fra Fellesrådet 0,5 Låneopptak 2,2 2. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. Side 7 av 11

8 Kommunestyret samtykket i å ikke behandle innstillingens pkt. 1 budsjettregulering. Pkt. 2 i formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding til etterretning. 50/10 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I IBESTAD KOMMUNE 1. Ibestad kommunestyre vedtar å innføre eiendomsskatt verk og bruk fra 2011 i medhold av eiendomsskattelovens 3 og Ibestad kommunestyre vedtar å innføre eiendomsskatt i hele kommunen fra 2012 i medhold av eiendomsskattelovens 3 og Rådmannen benytter ekstern og intern kompetanse til takseringen. Rådmannen innarbeider dekning for å engasjere intern og ekstern kompetanse i budsjettsforslaget for Avstemming: Formannskapets innstilling falt med 11 mot 8 stemmer. Kommunestyrets vedtak: med 11 mot 8 stemmer. Formannskapets innstilling falt. 51/10 OVERFØRING AV ABONNEMENTSREGISTER, KUNDEHÅNDTERING OG FAKTURERING TIL HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP Kommunestyret vedtar at HRS IKS på vegne av Ibestad kommune skal utføre tjeneste på renovasjon som omhandler abonnementsregister, kundehåndtering, fakturering og innfordring som beskrevet i tilbud av 7/ fra HRS. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Side 8 av 11

9 Kommunestyret vedtar at HRS IKS på vegne av Ibestad kommune skal utføre tjeneste på renovasjon som omhandler abonnementsregister, kundehåndtering, fakturering og innfordring som beskrevet i tilbud av 7/ fra HRS. 52/10 VEDTEKTSENDRING FOR SØR-TROMS REGIONRÅD Formannskapets innstilling: Ibestad kommunestyre slutter seg til de forslåtte endringer av vedtektene for Sør-Troms Regionråd som framgår av vedlegg 1. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Ibestad kommunestyre slutter seg til de forslåtte endringer av vedtektene for Sør-Troms Regionråd som framgår av vedlegg 1. 53/10 NYE BILER - HJEMMESYKEPLEIEN 1. Ibestad kommune vedtar å kjøpe 5 biler til PRO-tjenesten. 2. Ibestad kommune vedtar å ta opp et lån på inntil kr. Lånet er selvfinansierende og kapitalkostnadene dekkes over PRO sitt budsjett. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre kjøpet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune vedtar å kjøpe 5 biler til PRO-tjenesten. 2. Ibestad kommune vedtar å ta opp et lån på inntil kr. Lånet er selvfinansierende og kapitalkostnadene dekkes over PRO sitt budsjett. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre kjøpet. Side 9 av 11

10 54/10 IBESTAD KULTURHUS (3) 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på 11,945 mill. kr. 2. Investeringskostnader ,83 mill. kr finansieres ved: a. Ubrukte lånemidler fra ,767 mill. kr. b. Driftsmidler (momskomp) 0,600 c. Nytt lån 3, Rådmannen bes utrede kostnader med alternativt å fjerne hele mezzanin og alternativt å fjerne nesen på mezzanin. Arne Ekman og Merete Meland ble erklært inhabil og fratrådte. Vara Hallstein Johnsen og Susann Myrvang tiltrådte. Det ble reist inhabilitetsspørsmål om Bjørnar Johansen. Bjørnar Johansen redegjorde kort for sin habilitet før han fratrådte. Mona Watne tiltrådte. Kommunestyret vedtok enstemmig at Bjørnar Johansen var habil, og han tiltrådte møtet. Forslag fra Gruppe A, Ibestad Arbeiderparti, Ibestad Senterparti og Ibestad Venstre v/hugo Salomonsen: Kommunestyret ber kontrollutvalget gjennomføre en kontroll av prosjektet Utbygging av Ibestad kulturhus. Kontrollutvalget vurderer behovet for å engasjere revisjonen for en forvaltningsrevisjon av prosjektet. Rapporten fremlegges kommunestyret innen Forslag fra Erik Roll: Kr ,- til utsmykking sløyfes/utgår. Forslag fra Marvin Eliseussen: Deler av nesen på mesanin fjernes til en kostnad av kr i tråd med den anbefalingen som ble gitt av prosjektleder. Forslag fra Halvar Nilssen: Det avsettes kr ,- til åpning av Ibestad kulturhus. Avstemming: Forslag fra Gruppe A Enstemmig vedtatt. Forslag fra Erik Roll Forslaget fikk 4 stemmer, 15 stemte imot og forslaget falt. Forslag fra Marvin Eliseussen Enstemmig vedtatt. Forslag fra Halvar Nilssen Enstemmig vedtatt. Side 10 av 11

11 Det ble deretter stemt over et omforent forslag: 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på mill kr. 2. Investeringskostnader mill kr finansieres ved: a) Ubrukte lånemidler mill kr b) Driftsmidler (momskomp) c) Nytt lån Enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kulturhus fullføres innenfor en ramme på mill kr. 2. Investeringskostnader mill kr finansieres ved: a) Ubrukte lånemidler mill kr b) Driftsmidler (momskomp) c) Nytt lån Kommunestyret ber kontrollutvalget gjennomføre en kontroll av prosjektet Utbygging av Ibestad kulturhus. Kontrollutvalget vurderer behovet for å engasjere revisjonen for en forvaltningsrevisjon av prosjektet. Rapporten fremlegges kommunestyret innen Side 11 av 11