MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dato: kl. 9:00 12:20 Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00584

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9:00 12:20 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00584 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Bjørnar Røch, Sissel Johansen, Hugo Salomonsen, Eidar Tøllefsen, Eva Nilssen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Merete Meland, Jim Kristiansen, Knut Vollen, Einar Johan Dons, Trond-Arvid Isaksen og William Arntzen. Gunvor K. Normann (for Stig Bruvoll) og Heidi Tøllefsen (for Stian Paulsen) Stian Paulsen og Stig Bruvoll Roe Jenset (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 1/15 12/ Organisasjonsgjennomgang - oppfølging 4 2/15 15/ Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: 1

2 Jim Kristiansen Roy-Helge Andreassen 2

3 1. Åpning ved ordfører 2. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 3. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. 4. Ungdomsrådet informerer Se sak 2/15 pkt Frivillighetssentralen informerer Se sak 2/15 pkt Ordfører informerer Se sak 2/15 pkt Spørsmål fra kommunestyret Se sak 2/15 pkt. 4. 3

4 Saker til behandling 1/15 Organisasjonsgjennomgang - oppfølging Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /15 2 Kommunestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann og ass. rådmann. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i henhold til vedtak i pkt. 1 og Organisasjonsendring: a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon Helse, sosial og omsorg (HSO). c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV. d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen 5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil medarbeider i løpet av Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon. 7. Som oppfølging til organisasjonsgjennomgangen legger rådmannen fram en sak om gjennomgang av delegeringsreglementet i 1. kvartal Formannskapet har behandlet saken i møte sak 3/15 Møtebehandling Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i innstillingens pkt. 6: Seksjon PNU skifter navn til Plan, næring og drift (PND) Jim Kristiansen fremmet følgende forslag til endring i innstillingens pkt. 5: Ibestad skole tilføres ca. Omforent ble det fremmet forslag om å fjerne innstillingens pkt. 7. Votering Det ble votert punktvis: 4

5 Punktene 1 4: Enstemmig vedtatt Punkt 5: Forslag fra Jim Kristiansen ble satt opp mot rådmannens innstilling: Forslag fra Kristiansen falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen). Punkt 6: Forslag fra Andørja Fellesliste ble satt opp mot rådmannens innstilling: Forslag fra Andørja Fellesliste falt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen). Punkt 7: Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann og ass. rådmann. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta organisasjonsplaner. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å ajourføre delegeringsreglement i henhold til vedtak i pkt. 1 og Organisasjonsendring: a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon Helse, sosial og omsorg (HSO). c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV. d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen 5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil medarbeider i løpet av Seksjon PNU skifter navn til Teknisk seksjon. Møtebehandling Gruppe A v/sissel Johansen fremmet følgende forslag: Pkt. 3 endres til: Rådmannen ajourfører delegeringsreglementet i henhold til vedtak i punktene 1 og 2, og legger dette fram for kommunestyret. Pkt. 7: Organisasjonsendringen evalueres etter to år. Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Pkt. 2: Rådmannen delegeres myndighet til å vedta mindre endringer i organisasjonsplaner. Formannskapet orienteres før oppstart av endringsprosessen. Omforent ble det fremmet følgende forslag: Pkt. 6: Seksjon PNU beholder navnet. Gruppe A v/dag Sigurd Brustind fremmet følgende forslag: 5

6 Pkt. 2: Rådmannen delegeres myndighet til å vedta justeringer av organisasjonsplaner. Slike justeringer er ikke effektive før de er fremmet som referatsak i formannskapet. Votering Voteringen ble gjennomført punktvis: Punkt 1: Punkt 2: Enstemmig vedtatt. Først ble det votert over forslag fra formannskapet: Falt enstemmig. Deretter ble forslag fra Andørja Fellesliste satt opp mot forslag fra gruppe A: Gruppe A s forslag ble vedtatt mot 7 stemmer. Punkt 3: Forslag fra formannskapet ble satt opp mot forslag fra gruppe A: Gruppe A s forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 og 5: Enstemmig vedtatt. Punkt 6: forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 7: Enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag ble satt opp mot omforent forslag: Omforent Vedtak Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Rådmannen delegeres myndighet til å ansette i alle stillinger unntatt rådmann og ass. rådmann. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta justeringer av organisasjonsplaner. Slike justeringer er ikke effektive før de er fremmet som referatsak i formannskapet. 3. Rådmannen ajourfører delegeringsreglementet i henhold til vedtak i punktene 1 og 2, og legger dette fram for kommunestyret. 4. Organisasjonsendring: a. Kjøkken legges til en avdeling i sykehjemmet b. Seksjonene PRO, NAV og Helse slås sammen til en seksjon Helse, sosial og omsorg (HSO). c. Rusomsorgen legges til HSO enhet NAV. d. Oppfølging av voksne flyktninger legges til NAV e. Ibestad skole skal ha ansvar for voksenopplæring f. Ibestad skole skal ha ansvar for musikk- og kulturskolen 5. For å gjennomføre pkt. 4e og f tilføres Ibestad skole ca. 0,5 årsverk merkantil medarbeider i løpet av Seksjon PNU beholder navnet. 7. Organisasjonsendringen evalueres etter to år. [Lagre] 6

7 2/15 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Informasjon fra ordfører 2. Informasjon fra Ungdomsrådet 3. Informasjon fra Frivillighetssentralen, ved Petra Frantsen 4. Spørsmål fra kommunestyret Møtebehandling Votering Vedtak 1. Informasjon fra ordfører a) Utbedring FV-848: Det skal være et møte med Statens vegvesen hvor temaene blant annet vil være skyssbåt og fergeruter. Søkt om utslippstillatelse Vil vurdere bruk av masser på Breivoll Ibestadtunnelen: Avsluttes foreløpig i neste uke. b) Kommunereformen: Fylkesmannens januarmøte: Fokus på kommunereformen Ordførere 7-mannsgruppen: Møte 26. januar. Felles formannskapsmøte: 9. februar Harstad Salangen og innlandet: Ikke avklart hvem som ønsker å utrede med hvem. c) Statusrapport Ibestad: Avholdes onsdag 28. januar Kulturhuset kl 1800 Alle hjertelig velkommen d) Diverse: Tilsatt søker i kommunelegestillingen har takket nei. Innebærer ny søknadsrunde. Ambulanseutredning 7

8 Friluftslivets år Arrangementer Sove ute Friluftslivkommune På tur med ordføreren Reguleringsplan Klåpheia Fylkesmannen ber oss «trekke» planen. e) Neste møte: i kommunestyresalen Må trolig innkalle til et ekstraordinært møte i februar vedrørende kommunereformen. Huske idemyldring ideprosjektet 22. januar. f) Høyhastighetsfiber: Samtaler med Statens vegvesen om gjennomføring av fiberkabel i Ibestadtunnelen. 2. Informasjon fra Ungdomsrådet v/leder Mathias T. Johansen Håper på et fortsatt godt samarbeid mellom ungdomsrådet og kommunestyret. Nytt medlem i ungdomsrådet: Sunniva Brustind. Ikke funnet rådskandidater i aldersgruppen år. Årets første møte i ungdomsrådet vil bli gjennomført onsdag UKM er et stort prosjekt som krever mye arbeid fremover. Det ble gitt mulighet til å stille spørsmål og disse ble besvart. 3. Informasjon fra Frivillighetssentralen v/petra Frantsen Innledningsvis ble formålsparagrafen ( 1) opplest. Det ble foretatt en gjennomgang av det arbeidet som ble gjort i Det er ca 20 frivillighetssentraler i Troms fylke. Deltatt på nettverkssamlinger vår og høst (siste samling ble avviklet på Engenes), og det forsøkes å delta på de regionsamlinger som gjennomføres. Det ble gitt mulighet til å stille spørsmål og disse ble besvart. 4. Spørsmål fra kommunestyret a) Jim Kristiansen Ferdigstilling av arealplanen Leder PNU Trond Hanssen svarte. b) Jim Kristiansen Ansvar for, og progresjon i videre arbeider med etablering av fibernett Ordfører og rådmannen svarte. c) Jim Kristiansen Innføring av husnummer Leder PNU Trond Hanssen svarte. 8

9 [Lagre] d) Sissel Johansen Brøyting og lys på kildesorteringsplass v/miljøstasjonen Leder PNU Trond Hansen svarte. e) Sissel Johansen Visjon til, og slagord for Ibestad kommune Ordfører svarte. f) Bjørnar Røch Hjelp til prosjektering av skogsvei Næringsutvikler Ole Pedersen-Dyrstad svarte. g) Bjørnar Røch Arctic race of Norway, løype innom Ibestad og profilering av Ibestad kommune Ordfører svarte. h) Hugo Salomonsen Friluftslivets år, utfordrer ordføreren til isbading Ordfører svarte. 9

10 10