Dag Sigurd Brustind (Kommunestyret ga ordfører permisjon fra kl 0930), Stian Paulsen, Merethe Meland, Bjørnar Røch og Knut Vollen.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 08:00 kl. 09:45 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind (til kl 0930), Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Stig Bruvoll, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Eva Nilssen, Sissel Johansen, Hugo Salomonsen, Roy-Helge Andreassen, Trond-Arvid Isaksen, Einar Johan Dons og William Arntzen. Ronald Coucheron, Karstein Kristoffersen, Svanhild Johansen, Ole Pedersen-Dyrstad og Gunvor K. Normann. Dag Sigurd Brustind (Kommunestyret ga ordfører permisjon fra kl 0930), Stian Paulsen, Merethe Meland, Bjørnar Røch og Knut Vollen. Roald Pedersen (fung. rådmann) Siv Korneliussen Ordfører: Dag Sigurd Brustind til kl Roy-Helge Andreassen kl 0900 kl 0945 Når ordfører forlot fremmet Roy-Helge Andreassen forslag om valg av Sissel Johansen som sette-varaordfører. Sissel Johansen ble enstemmig valgt som sette-varaordfører. SAKSKART Side Saker til behandling 1/14 12/ Veinavn - Skrivemåte for Bygdenveien og Garsvikdalveien 4 2/14 13/ /14 12/ RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDET FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER FOR 2014 Boligsosial handlingsplan for Ibestad kommune /14 13/ Endring i selskapsavtalen for Hålogaland 10 1

2 5/14 12/ Ressursselskap IKS Endring av vedtekter - Ibestad ungdomsråd 11 6/14 12/ Vedrørende søknad til Norsk kulturminnefond Skippergården 12 7/14 13/ Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte 14 8/14 14/ Tilleggssak Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte /14 12/ Forvaltningsrevisjon - Oppfølging av politiske vedtak 17 Hamnvik, Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 1. Åpning ved ordfører 2. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjent. 3. Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjent. 4. Ordfører orienterer Se sak 8/ Spørsmål fra kommunestyret Se sak 8/14. 3

4 Saker til behandling 1/14 Veinavn - Skrivemåte for Bygdenveien og Garsvikdalveien 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta følgende: Kommunestyret vedtar jfr lov om eiendomsregistrering kapittel 4 ( 21), lov om stedsnavn 4 og 9, med tilhørende forskrifter følgende endring i foreslåtte veinavn: 1. Bygdenveien endres til Bygdaveien. 2. Garsvikdalveien endres til Gardsvikdalveien Formannskapet har behandlet saken i møte sak 2/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta følgende: Kommunestyret vedtar jfr lov om eiendomsregistrering kapittel 4 ( 21), lov om stedsnavn 4 og 9, med tilhørende forskrifter følgende endring i foreslåtte veinavn: 1. Bygdenveien endres til Bygdaveien. 2. Garsvikdalveien endres til Gardsvikdalveien Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fatter følgende vedtak: 4

5 Kommunestyret vedtar jfr lov om eiendomsregistrering kapittel 4 ( 21), lov om stedsnavn 4 og 9, med tilhørende forskrifter følgende endring i foreslåtte veinavn: 1. Bygdenveien endres til Bygdaveien. 2. Garsvikdalveien endres til Gardsvikdalveien 5

6 2/14 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDET FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER FOR Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak i prioriteringene av søknader ordinære anlegg: Ordinære anlegg: 1. pr Golfbanen på Ånstad fornyet søknad v/ibestad Golfklubb 2. pr Renovering av basseng, teknisk rom Ibestad kulturhus gjentatt søknad v/ibestad kommune Formannskapet har behandlet saken i møte sak 3/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak i prioriteringene av søknader ordinære anlegg: Ordinære anlegg: 1. pr Golfbanen på Ånstad fornyet søknad v/ibestad Golfklubb 2. pr Renovering av basseng, teknisk rom Ibestad kulturhus gjentatt søknad v/ibestad kommune Ole Pedersen-Dyrstad tok opp sin habilitet idet han har vært saksbehandler på saken. Kommunestyret vedtok enstemmig at Ole Pedersen-Dyrstad er inhabil. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak i prioritering av søknader ordinære anlegg: 6

7 Ordinære anlegg: 1. pr Golfbanen på Ånstad fornyet søknad v/ibestad Golfklubb 2. pr Renovering av basseng, teknisk rom Ibestad kulturhus gjentatt søknad v/ibestad kommune 7

8 3/14 Boligsosial handlingsplan for Ibestad kommune Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar boligsosial handlingsplans kap 1 til 11 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 12 som retningsgivende for kommunens boligsosiale arbeid. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 7/14 AFL v/jim Kristiansen foreslår å ta bort de to første setninger i punkt 5.2. Ordfører orienterte fra møte i Eldrerådet: De vil ha boliger i Hamnvik. De ønsker mindre leiligheter. Forslag fra AFL v/jim Kristiansen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med AFLs v/jim Kristiansen endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar boligsosial handlingsplans kap. 1 til 11 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 12 som retningsgivende for kommunens boligsosiale arbeid. De to første setningene i forslagets punkt 5.2 tas bort. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar boligsosial handlingsplans kap. 1 til 11 til etterretning. 8

9 2. Kommunestyret vedtar kap 12 som retningsgivende for kommunens boligsosiale arbeid. De to første setningene i forslagets punkt 5.2 tas bort. 9

10 4/14 Endring i selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar endringer i selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS som følge av Bjarkøy kommunes uttreden av selskapet. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 6/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar endringer i selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS som følge av Bjarkøy kommunes uttreden av selskapet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar endringer i selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS som følge av Bjarkøy kommunes uttreden av selskapet. 10

11 5/14 Endring av vedtekter - Ibestad ungdomsråd 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre pkt i vedtekter for ungdomsrådet til.en valgperiode på 24 måneder. 3. avsnitt i 2.1 utgår da dette var en bestemmelse som kun hadde betydning ved etablering av ungdomsrådet. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 4/14 Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg i punkt 2.1: Dog skal sammensetningen være som beskrevet i punkt 2.2 Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre pkt i vedtekter for ungdomsrådet til.en valgperiode på 24 måneder. Dog skal sammensetningen være som beskrevet i punkt avsnitt i 2.1 utgår da dette var en bestemmelse som kun hadde betydning ved etablering av ungdomsrådet. Formannskapet innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre pkt i vedtekter for ungdomsrådet til.en valgperiode på 24 måneder. Dog skal sammensetningen være som beskrevet i punkt

12 3. avsnitt i 2.1 utgår da dette var en bestemmelse som kun hadde betydning ved etablering av ungdomsrådet. 12

13 6/14 Vedrørende søknad til Norsk kulturminnefond Skippergården 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak; Kommunestyret vedtar å ta opp et lån på kroner som egenfinansiering ved søknad til kulturminnefondet til restaurering av Skippergården innvendig. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 9/14 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å ta opp et lån på kroner som egenfinansiering ved søknad til kulturminnefondet til restaurering av Skippergården innvendig. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å ta opp et lån på kroner som egenfinansiering ved søknad til kulturminnefondet til restaurering av Skippergården innvendig. 13

14 7/14 Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Kommunestyret selv treffer beslutning om hvilken pensjonsordning som skal gjøres gjeldende for de folkevalgte. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 8/14 Omforent ble det fremmet følgende forslag: Folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for øvrige ansatte i Ibestad kommune. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for øvrige ansatte i Ibestad kommune. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for øvrige ansatte i Ibestad kommune. 14

15 8/14 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte Kommunestyret /14 1. Informasjon ved ordfører 2. Informasjon ved ungdomsrådet Informasjon ved ordfører a) Rekruttering av rådmannen Det ble informert om prosess med tidsplan for ansettelsen. b) Prest Ibestad Einar Gelius vil besøke Ibestad og Harstad fra til søndag Det vil blant annet bli gudstjeneste i Ibestad kirke søndag c) Sykefraværsprosjektet Har vart i 2. Det er fortsatt stort sykefravær, blant annet på sykehjemmet. Prosessen/arbeidet fremover bør ha mere vidtrekkende/endrede fullmakter. Det kommende organisasjonsprosjektet bør også kunne brukes for å se helheten og derav tiltak.. d) Dialog med tillitsvalgte Blir satt opp som egen «sak» mellom ordfører og rådmann. Både tillitsvalgte og administrasjon bør bruke denne kanalen. Forutsetter at begge parter har vilje. Innebærer også at kommunestyret lar administrasjonen og tillitsvalgte virke. e) Rekruttering kvinner Få kvinner i kommunestyret. Et 70 talls kommuner har fått tilbud om valgeksperter for å sette fokus på dette. Det er takket ja til dette tilbudet. Vil bli en egen sak til høsten. Ingen kostnader. f) Engenes havn Det har vært et møte med Kystverket. Kystverket må være ferdig med sin plan medio Dette innebærer at vi må starte opp NÅ. Valg av trasè blir særdeles viktig å avklare. Det vil bli et møte med brukere av havna og andre interesserte. Møtet blir på kroa på Engenes, 11. februar kl g) HLK Det vil bli eiermøte onsdag 12. mars. Ordfører vil ta opp styresammensetning, eierstrategi og informasjonsstrategi. h) Tilstandsrapport Ibestad Avholdes mandag 10. februar kl Møtet vil være på Kulturhuset og alle er velkommen til å møte. i) Diverse saker Ordføreren har deltatt på Geo Nor konferanse i Mo i Rana. Skolesnadder det kommer ut en avis med dette navnet. Ibestad vil ha en side i avisen. HRNF Harstadregionens Næringsforening Det har vært møte og avtalen kommer i gang. 15

16 Innovasjon Norge Møte avholdt og det vil bli et nytt møte som vil omhandle partnerskapsavtale. Motorferdsel i utmark Utvalget har hatt møter. Blant annet er det nå sendt et skriv til grunneierlagene i kommunen. Ungdomsrådet seminar i Harstad Avholdt. Ruteplanleggingskonferanse (korrespondanse buss) Det har vært noen tilpasninger/justering av ruter. Utbygging FV-848 Møte har vært avholdt. Mer informasjon vil bli gitt i møtet kommende mandag. Fortsatt interessenter Autoservice Det arbeides med dette. Byggekomite «ny» skole Det avholdes møter og arbeidet/prosessen går fort. Viktig at en deltar på de oppsatte møtene. Informasjon ved ungdomsrådet Utgikk. Spørsmål fra kommunestyret 1. Geir Arne Ekman Ibestad barneskole - sikringstiltak av elv Det mangler sikring i mot elva. Hva er gjort i fra kommunens side i denne saken? Hva vil bli gjort videre, og når vil ei god nok sikring mot elva være på plass? Leder PNU Trond Hanssen svarte. 2. Marvin Eliseussen bredbåndsutbygging Spørsmålsstiller sender skriftlig spørsmål til ordfører og rådmannen, idet disse ikke er til stede i dagens møte. 3. Jim Kristiansen tidsplan for implementering av veinavn Har arbeidet påbegynt, og når vil disse være ferdigstilt? Leder PNU Trond Hanssen svarte på spørsmålet. 4. Hugo Salomonsen trailersituasjon og veistengning Informasjon om tung trafikk. Ordfører oppfordres til initiativ ang samarbeid/koordinering/dialog/varslingsstruktur av tungtrafikk på utsatte strekninger, som Hamran og Segelstein, spesielt vinterstid. 5. Hugo Salomonsen Servicenivå Bruken av hjemmesiden vs facebook. Fung. rådmann Roald Pedersen svarte. 6. Stig Bruvoll Status Ånstad Golfbane Fikk svar ved leder PNU Trond Hanssen under debatten i sak 2/14. 16

17 Tilleggssak 9/14 Forvaltningsrevisjon - Oppfølging av politiske vedtak 1 Kommunestyret /14 Kontrollutvalgets innstilling: 1. Rapport fra Sør-Troms kommunerevisjon IKS 2. Forvaltningsrevisjonsprosjekt fra Sør-Troms kommunerevisjon IKS tas til etterretning. 3. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger. 4. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide skriftlige retningslinjer/rutiner for oppfølging og iverksettelse av politiske vedtak med behandling i kommunestyret innen Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Rapport fra Sør-Troms kommunerevisjon IKS 2. Forvaltningsrevisjonsprosjekt fra Sør-Troms kommunerevisjon IKS tas til etterretning. 3. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger. 4. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide skriftlige retningslinjer/rutiner for oppfølging og iverksettelse av politiske vedtak med behandling i kommunestyret innen