Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste

Transkript

1 Side Møteprotokoll Formannskapet Sakliste FSK-65/14 SAMMENSLÅTT BRANN- OG REDNINGSVESEN I FOLLO OG MOSSEREGIONEN STYRINGSGRUPPENS UTREDNING OG ANBEFALING FSK-66/14 KOMMUNEREFORMEN - SAMARBEID MED FOLLOKOMMUNENE FSK-67/14 ORGANISERING AV KOMMUNALE TILTAK VED NAV SKI FSK-68/14 OPPRETTELSE AV PROSJEKT ETTER STYRK-MODELLEN VED NAV SKI FSK-69/14 FYSIOTERAPITJENESTEN I SKI KOMMUNE FSK-70/14 SENIORPOLITISKE TILTAK FSK-71/14 SUPPLERING AV MEDDOMMERE TIL FOLLO TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT Protokoll Forfall: Amund Kjernli (AP) Vara: Bård Hogstad (SV) 11 av 11 representanter til stede i møtet. Protokoll fra møte ble godkjent i møtet.

2 Dokumenter som ble delt ut i møtet: Brev fra Ski kirkelige fellesråd datert vedr. økonomiplan Rapport fra NAV Ski pr. september Månedsrapportering pr. september Notat til formannskapet vedr. salg av kommunale næringseiendommer på Berghagan Nord. Møteprotokoll fra møte i partssammensatt utvalg FSK-65/14 SAMMENSLÅTT BRANN- OG REDNINGSVESEN I FOLLO OG MOSSEREGIONEN - STYRINGSGRUPPENS UTREDNING OG ANBEFALING 1. Kommunestyret tar styringsgruppens utredning og anbefaling om et sammenslått brannog redningsvesen i Follo- og Mosseregionen til orientering. 2. Rådmannen gis i mandat å jobbe videre med å vurdere en sammenslåing av Søndre og Nordre Follobrannvesen snarest mulig. Forslag til vedtak innstilles enstemmig. 1. Kommunestyret tar styringsgruppens utredning og anbefaling om et sammenslått brannog redningsvesen i Follo- og Mosseregionen til orientering. 2. Rådmannen gis i mandat å jobbe videre med å vurdere en sammenslåing av Søndre og Nordre Follobrannvesen snarest mulig. FSK-66/14 KOMMUNEREFORMEN - SAMARBEID MED FOLLOKOMMUNENE Ski kommune vedtar å gå inn i et samarbeid med Follo-kommunene for å framskaffe et felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag som kan belyse ulike alternativer knyttet til framtidig kommuneinndeling. En felles framdriftsplan og rammer for arbeidet må ta høyde for at formannskap og kommunestyre skal være tett involvert i prosessen. Gunnar Helge Wiik (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Det opprettes en referansegruppe, ledet av ordfører, med en representant fra hvert parti som er representert i kommunestyret. Referansegruppen melder tilbake til formannskap.» Svein Kamfjord (V) fremmet følgende tilleggsforslag til første avsnitt: «Ski kommune er likevel åpne for at sammenslåinger også kan skje med andre kommuner i Østfold.» Side 2

3 Ordfører Anne Kristine Linnestad (H) fremmet følgende forslag til vedtak: «Rådmannen bes fremlegge et notat vedr. referansegruppen til neste kommunestyremøte.» Votering: 1. Wiiks tilleggsforslag innstilles med 6 (3H, 2FRP, 1PP) mot 5 stemmer (3AP, 1V, 1SV). 2. Kamfjords tilleggs forslag innstilles med 10 (3AP, 1V, 3H, 2FRP, 1PP) mot 1 stemme (1SV). 3. Forslag til vedtak innstilles med 10 (3AP, 1V, 3H, 2FRP, 1PP) mot 1 stemme (1SV). 4. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Rådmannen bes fremlegge et notat til neste kommunestyremøte. Ski kommune vedtar å gå inn i et samarbeid med Follo-kommunene for å framskaffe et felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag som kan belyse ulike alternativer knyttet til framtidig kommuneinndeling. Ski kommune er likevel åpne for at sammenslåinger også kan skje med andre kommuner i Østfold. En felles framdriftsplan og rammer for arbeidet må ta høyde for at formannskap og kommunestyre skal være tett involvert i prosessen. Det oppsettes en referansegruppe ledet av ordfører, med en representant fra hvert parti som er representert i kommunestyret. Referansegruppen melder tilbake til formannskap. FSK-67/14 ORGANISERING AV KOMMUNALE TILTAK VED NAV SKI 1. Det etableres en organisering av kommunale arbeidsmarkedstiltak ved NAV Ski med sikte på å gi stønadsmottakere på økonomisk sosialhjelp arbeidsrettet oppfølging og kvalifiseringstilbud. 2. Kvalifiseringstilbudet omfatter tilbud om arbeidspraksis i ordinært arbeidsliv og kurstilbud. Innebærer to stillinger med en årlig kostnad på 1,5 mill. 3. Ved daglig oppfølging av stønadsmottakere med vilkår om aktivitet opprettes det et aktivitetshus. Innebærer en stilling og leie av lokaler med en årlig kostnad på ca. 1,5 mill. 4. Deltakerne i kvalifiseringstiltakene får kommunal tiltaksstønad som alternativ til sosialhjelp og som finansieres ved omdisponering av sosialhjelpsbudsjettet. 5. Kommunale arbeidsmarkedstiltak organiseres som prosjekt for en periode på inntil 2 år med mulighet for utvidelse, og driftsutgifter finansieres ved bruk av fond i denne perioden. 6. Utgifter til oppstart av prosjekt kommunale arbeidsmarkedstiltak finansieres ved bruk av fond. Svein Kamfjord (V) fremmet følgende tillegg til pkt. 5: «Prosjektet evalueres innen prosjektperiodens utløp.» Side 3

4 1. Forslag til vedtak innstilles med 10 mot 1 stemme (1SV). 2. Kamfjords tilleggsforslag til pkt. 5 innstilles enstemmig. : 1. Det etableres en organisering av kommunale arbeidsmarkedstiltak ved NAV Ski med sikte på å gi stønadsmottakere på økonomisk sosialhjelp arbeidsrettet oppfølging og kvalifiseringstilbud. 2. Kvalifiseringstilbudet omfatter tilbud om arbeidspraksis i ordinært arbeidsliv og kurstilbud. Innebærer to stillinger med en årlig kostnad på 1,5 mill. 3. Ved daglig oppfølging av stønadsmottakere med vilkår om aktivitet opprettes det et aktivitetshus. Innebærer en stilling og leie av lokaler med en årlig kostnad på ca. 1,5 mill. 4. Deltakerne i kvalifiseringstiltakene får kommunal tiltaksstønad som alternativ til sosialhjelp og som finansieres ved omdisponering av sosialhjelpsbudsjettet. 5. Kommunale arbeidsmarkedstiltak organiseres som prosjekt for en periode på inntil 2 år med mulighet for utvidelse, og driftsutgifter finansieres ved bruk av fond i denne perioden. Prosjektet evalueres innen prosjektperiodens utløp. 6. Utgifter til oppstart av prosjekt kommunale arbeidsmarkedstiltak finansieres ved bruk av fond. FSK-68/14 OPPRETTELSE AV PROSJEKT ETTER STYRK-MODELLEN VED NAV SKI 1. Det opprettes et prosjekt ved NAV Ski for utredning av mottakere med langvarige sosialhjelpsytelser og uavklarte helseproblemer etter «STYRK-modellen» fra NAV Sagene. 2. Prosjektet finansieres av fondsmidler fra etablering av NAV-kontoret, samarbeidsprosjekt med Frambu og to fond fra Follo økonomiske rådgivingstjeneste til sammen kr , Prosjektet har en tidsramme på 3 år. Ordfører Anne Kristine Linnestad (H) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: «Prosjektet evalueres innen prosjektperiodens utløp.» 1. Forslag til vedtak innstilles enstemmig. 2. Ordførers forslag til nytt pkt. 4 innstilles enstemmig. 1. Det opprettes et prosjekt ved NAV Ski for utredning av mottakere med langvarige sosialhjelpsytelser og uavklarte helseproblemer etter «STYRK-modellen» fra NAV Sagene. 2. Prosjektet finansieres av fondsmidler fra etablering av NAV-kontoret, samarbeidsprosjekt med Frambu og to fond fra Follo økonomiske rådgivingstjeneste til sammen kr , Prosjektet har en tidsramme på 3 år. 4. Prosjektet evalueres innen prosjektperiodens utløp. Side 4

5 FSK-69/14 FYSIOTERAPITJENESTEN I SKI KOMMUNE 1. Prosjektrapporten tas til orientering. 2. Prosjektrapporten anbefaling om økte driftstilskudd med kr 1,16 mill. kroner imøtekommes ikke på det nåværende tidspunkt. Saken vurderes igjen ved neste års budsjettbehandling. 3. Prosjektrapporten øvrige anbefalinger søkes gjennomført som foreslått. Forslag til vedtak innstilles enstemmig. 1. Prosjektrapporten tas til orientering. 2. Prosjektrapporten anbefaling om økte driftstilskudd med kr 1,16 mill. kroner imøtekommes ikke på det nåværende tidspunkt. Saken vurderes igjen ved neste års budsjettbehandling. 3. Prosjektrapporten øvrige anbefalinger søkes gjennomført som foreslått. FSK-70/14 SENIORPOLITISKE TILTAK Gjeldende seniorpolitikk revideres. Tiltak knyttet til ekstra ferie, ekstra lønn og sentral dekning av kostnader til individuelle tiltak avvikles. De øvrige personalpolitiske virkemidlene videreføres. Endringen skjer fra og med budsjettåret Møteprotokoll fra møte i partssammensatt utvalg ble delt ut i møtet. Formannskapet fremmet følgende omforente forslag: «Gjeldende seniorpolitikk revideres. Tiltak knyttet til ekstra ferie og ekstra lønn avvikles. Kommunestyret er opptatt av å sikre individrettede seniortiltak som kan iverksettes uavhengig av den lokale virksomhetens økonomiske situasjon. Endringen skjer fra og med budsjettåret 2015.» Formannskapets omforente forslag innstilles enstemmig. Gjeldende seniorpolitikk revideres. Tiltak knyttet til ekstra ferie og ekstra lønn avvikles. Kommunestyret er opptatt av å sikre individrettede seniortiltak som kan iverksettes uavhengig av den lokale virksomhetens økonomiske situasjon. Endringen skjer fra og med budsjettåret Side 5

6 FSK-71/14 SUPPLERING AV MEDDOMMERE TIL FOLLO TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT Formannskapet legger følgende forslag til kandidater ut til offentlig ettersyn. Vedtak: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak er: Formannskapet legger følgende forslag til kandidater ut til offentlig ettersyn: Borgarting Lagmannsrett: Født Yrke Adresse Etternavn Fornavn Innkjøper Finstad Hageby 6 Vandsemb Anita Eek Ruter AS 1400 Ski Seniorkonsulent Tyriveien 27 Berggraf- Lene Landbruksdirektoratet 1405 Langhus Larsen Sikkerhetssjef, Kirkeveien 38 Egeli Leif Erik Tusenfryd AS 1400 Ski Administrasjonskonsulent, NRK Jernbaneveien 18 A, 1400 Ski Lyngmo Lena Klubnes Follo Tingrett: Født Yrke Adresse Etternavn Fornavn Barnehagelærer Jettegryta 9 Langberget Hege Iren 1405 Langhus Pensjonist Myrveien Ski Jovik Klara Side 6