Møteprotokoll. Formannskapet Sakliste FSK-68/15 HØRING - UTREDNING HENSETTING ØSTLANDET - HØRING AV FASE 3-RAPPORT VEDRØRENDE AREALSØK

Transkript

1 Side Møteprotokoll Formannskapet Sakliste FSK-68/15 HØRING - UTREDNING HENSETTING ØSTLANDET - HØRING AV FASE 3-RAPPORT VEDRØRENDE AREALSØK FSK-69/15 HØRINGSUTTALELSE PÅ RAPPORTEN "ET NAV MED MULIGHETER. BEDRE BRUKERMØTER, STØRRE HANDLINGSROM OG TETTERE PÅ ARBEIDSMARKEDET" FSK-70/15 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE FSK-71/15 SUPPLERING AV MEDDOMMERE TIL FOLLO TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT FSK-72/15 VALG AV NY LEDER TIL UTVALG FOR OMSORG OG HELSE ETTER KNUT TØNNES STEENERSEN (FRP) FSK-73/15 KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING AV FELLES KUNNSKAPS- OG BESLUTNINGSGRUNNLAG FSK-74/15 FORNYING AV DIGITALT LESEVERKTØY FOR POLITIKERE I SKI KOMMUNE FSK-75/15 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR IKT FOLLO FSK-76/15 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV MOMS-REFUSJON SKI GOLFKLUBB FSK-77/15 SAMARBEIDSPLATTFORM FOR NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO

2 FSK-78/15 BRUK AV MOMSAVTALER FSK-79/15 SELSKAPSAVTALE FOR KRISE- OG INCESTSENTERET I FOLLO IKS FSK-80/15 VEDTAKSOPPFØLGNING FSK-81/15 RAPPORT VEDRØRENDE OPPFØLGING AV RAMMEDE OG BERØRTE ETTER 22. JULI FSK-82/15 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKI KOMMUNE FSK-83/15 KOMMUNEBAROMETER 2015 Forfall: Ingen Protokoll 11 av 11 representanter til stede i møtet. Protokoller fra møte og ble godkjent i møtet. Dokumenter som ble delt ut i møtet: - Notat datert Månedsrapport per juli Melding om vedtak fra utvalg for omsorg og helse i saken «Høringsuttalelse på rapporten «Et nav med muligheter. Bedre brukermøter, større handlingsrom og tettere på arbeidsmarkedet.» - Melding om vedtak fra utvalg for omsorg og helse i saken»rapport vedrørende oppfølging av rammede og berørte etter 22. juli.» Side 2

3 FSK-68/15 HØRING - UTREDNING HENSETTING ØSTLANDET - HØRING AV FASE 3-RAPPORT VEDRØRENDE AREALSØK 1. Ski kommune forutsetter at lokalisering av hensettingsspor på Østlandet fortsatt ikke er avklart og at hensettingssporet for Ski stasjon ikke er avgjort. I det videre arbeid med utredninger forutsettes det videre at Jernbaneverket gjennomfører dette i en tett og fortløpende dialog med andre offentlige instanser og de aktuelle berørte parter. 2. Ski kommune ønsker at den videre utredning har som utgangspunkt at minst mulig dyrket eller dyrkbar mark skal bli berørt. Tilsvarende gjelder en lokalisering som kan ha betydning og begrenser kommunens behov for framtidig areal til byutvikling. Dersom det er behov for videre utredning av «Østre line» forutsettes det denne utredningen sees i sammenheng og under ett. Svein Kamfjord (V) fremmet følgende endringsforslag til forslag til vedtak pkt. 2: Første setning strykes og erstattes med: «Ski kommunes standpunkt er å beholde all dyrket mark, og har som utgangspunkt at minst mulig dyrkbar mark blir berørt.» Anne Kristine Linnestad (H) fremmet følgende forslag: «Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. Høringssvar fra Ås og eventuelt Vestby ettersendes til kommunestyret.» Ola Øygard (PP) fremmet følgende forslag: «Forslag til lokalisering av hensettingsspor i Ski berører nærmere 300 daa dyrket mark. For å minske arealbruken i Ski, bør det anlegges hensettingsspor i Ås og Vestby. Dette også med tanke på fremtiden og en eventuell forlengelse av Follobanen.» Øygards forslag fikk 1 (1PP) mot 10 (3H, 2FRP, 4AP, 1V) stemmer og falt. Forslag til vedtak pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 2 med Kamfjords endringsforslag ble vedtatt med 6 (4AP, 1V, 1PP) mot 5 (3H, 2FRP) stemmer. Linnestads forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak er: 1. Ski kommune forutsetter at lokalisering av hensettingsspor på Østlandet fortsatt ikke er avklart og at hensettingssporet for Ski stasjon ikke er avgjort. I det videre arbeid med utredninger forutsettes det videre at Jernbaneverket gjennomfører dette i en tett og fortløpende dialog med andre offentlige instanser og de aktuelle berørte parter. 2. Ski kommunes standpunkt er å beholde all dyrket mark, og har som utgangspunkt at minst mulig dyrkbar mark blir berørt. Tilsvarende gjelder en lokalisering som kan ha betydning og begrenser kommunens behov for framtidig areal til byutvikling. Dersom det er behov for videre utredning av «Østre line» forutsettes det denne utredningen sees i sammenheng og under ett. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. Høringssvar fra Ås og eventuelt Vestby ettersendes til kommunestyret. Side 3

4 FSK-69/15 HØRINGSUTTALELSE PÅ RAPPORTEN "ET NAV MED MULIGHETER. BEDRE BRUKERMØTER, STØRRE HANDLINGSROM OG TETTERE PÅ ARBEIDSMARKEDET" Ski kommune tar sluttrapporten til Ekspertgruppen som er satt ned for å foreta en gjennomgang av NAV til orientering. Utvalg for omsorg og helses behandling : Utvalg for omsorg og helses innstilling til formannskapet: Ski kommune tar sluttrapporten til Ekspertgruppen som er satt ned for å foreta en gjennomgang av NAV til orientering. Utvalg for omsorg og helses innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak er: Ski kommune tar sluttrapporten til Ekspertgruppen som er satt ned for å foreta en gjennomgang av NAV til orientering. FSK-70/15 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE Etisk reglement for ansatte i Ski kommune vedtas. Anne Kristine Linnestad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «1. Etiske retningslinjer for folkevalgte i Ski kommune oppheves. 2. Det nye kommunestyret, for perioden , tar stilling til om det skal utformes etiske retningslinjer for folkevalgte i Ski kommune så snart som mulig etter konstituering.» Linnestads forslag pkt. 1 innstilles enstemmig. Linnestads forslag pkt. 2 innstilles enstemmig. 1. Etisk reglement for ansatte i Ski kommune vedtas. 2. Etiske retningslinjer for folkevalgte i Ski kommune oppheves. 3. Det nye kommunestyret, for perioden , tar stilling til om det skal utformes etiske retningslinjer for folkevalgte i Ski kommune så snart som mulig etter konstituering. Side 4

5 FSK-71/15 SUPPLERING AV MEDDOMMERE TIL FOLLO TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT Formannskapet legger følgende forslag til kandidater til meddommerutvalgene ut til offentlig ettersyn, jf. vedlagte lister. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak er: Formannskapet legger følgende forslag til kandidater til meddommerutvalgene ut til offentlig ettersyn, jf. vedlagte lister. FSK-72/15 VALG AV NY LEDER TIL UTVALG FOR OMSORG OG HELSE ETTER KNUT TØNNES STEENERSEN (FRP) Som ny leder for utvalg for omsorg og helse velges. Forslag fremmes i kommunestyret. FSK-73/15 KOMMUNEREFORMEN - UTREDNING AV FELLES KUNNSKAPS- OG BESLUTNINGSGRUNNLAG Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. Side 5

6 FSK-74/15 FORNYING AV DIGITALT LESEVERKTØY FOR POLITIKERE I SKI KOMMUNE Det bevilges kr mva til innkjøp av digitale leseverktøy og nødvendig programvare til politikerne i kommunestyret, faste råd og utvalg i Ski kommune. Midlene skal også dekke eventuell opplæring i bruk av digitale leseverktøy. Utgiftene dekkes over Økonomiplanfond. Det bevilges kr mva til innkjøp av digitale leseverktøy og nødvendig programvare til politikerne i kommunestyret, faste råd og utvalg i Ski kommune. Midlene skal også dekke eventuell opplæring i bruk av digitale leseverktøy. Utgiftene dekkes over Økonomiplanfond. FSK-75/15 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR IKT FOLLO Digitaliseringsstrategien for IKT Follo vedtas. 2. Økonomiske konsekvensene av strategien søkes innarbeidet i kommunens handlingsprogram. Forslag til vedtak pkt. 1 innstilles enstemmig. Forslag til vedtak pkt. 2 innstilles enstemmig. 1. Digitaliseringsstrategien for IKT Follo vedtas. 2. Økonomiske konsekvensene av strategien søkes innarbeidet i kommunens handlingsprogram. FSK-76/15 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV MOMS-REFUSJON - SKI GOLFKLUBB Ski kommune tilbyr Ski golfklubb lån på inntil kr 0,4 mill. kroner. Rente settes lik 3-måneders NIBOR med påslag av 300 punkter. Lånet skal innfris innen Lånet finansieres ved bruk av Økonomiplanfond. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre utlånet. Side 6

7 Ski kommune tilbyr Ski golfklubb lån på inntil kr 0,4 mill. kroner. Rente settes lik 3-måneders NIBOR med påslag av 300 punkter. Lånet skal innfris innen Lånet finansieres ved bruk av Økonomiplanfond. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre utlånet. FSK-77/15 SAMARBEIDSPLATTFORM FOR NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO 1. Samarbeidsavtalen mellom Akershus fylkeskommune, Follorådet, Ås kommune og NMBU om næringsutvikling i Follo godkjennes. 2. Ski kommune vil gjennom Follorådet bidra til å realisere målene i samarbeidsavtalen. 3. Ski kommune legger til grunn at samarbeidsavtalen følges opp gjennom konkrete handlingsplaner. 1. Samarbeidsavtalen mellom Akershus fylkeskommune, Follorådet, Ås kommune og NMBU om næringsutvikling i Follo godkjennes. 2. Ski kommune vil gjennom Follorådet bidra til å realisere målene i samarbeidsavtalen. 3. Ski kommune legger til grunn at samarbeidsavtalen følges opp gjennom konkrete handlingsplaner. FSK-78/15 BRUK AV MOMSAVTALER 1 Ved utbyggingsprosjekter hvor den private utbygger skal etablere infrastrukturanlegg vederlagsfritt for kommunen, kan Ski kommune inngå momsavtaler basert på anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen der dette finnes hensiktsmessig, og anleggskostnadene til kommunal infrastruktur eks. mva overstiger 5 MNOK med årlig regulering i henhold til kostnadsdeflator for kommunene. Spørsmålet om bruk av anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen skal som hovedregel avklares gjennom utbyggingsavtale. 2 Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå momsavtaler med utbyggere som nevnt under punkt 1. 3 Kommunens skal ha mellom 2 og 10 % av fakturert beløp eks mva til å administrere ordningen dekket av utbygger. Kommunen kan i tillegg beholde en andel av den refunderte momsen. Side 7

8 1 Ved utbyggingsprosjekter hvor den private utbygger skal etablere infrastrukturanlegg vederlagsfritt for kommunen, kan Ski kommune inngå momsavtaler basert på anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen der dette finnes hensiktsmessig, og anleggskostnadene til kommunal infrastruktur eks. mva overstiger 5 MNOK med årlig regulering i henhold til kostnadsdeflator for kommunene. Spørsmålet om bruk av anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen skal som hovedregel avklares gjennom utbyggingsavtale. 2 Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå momsavtaler med utbyggere som nevnt under punkt 1. 3 Kommunens skal ha mellom 2 og 10 % av fakturert beløp eks mva til å administrere ordningen dekket av utbygger. Kommunen kan i tillegg beholde en andel av den refunderte momsen. FSK-79/15 SELSKAPSAVTALE FOR KRISE- OG INCESTSENTERET I FOLLO IKS Vedlagt forslag til selskapsavtale jfr vedlegg 1, fastsettes for Krise- og incestsenteret i Follo IKS. Vedlagt forslag til selskapsavtale jfr vedlegg 1, fastsettes for Krise- og incestsenteret i Follo IKS. FSK-80/15 VEDTAKSOPPFØLGNING Kommunestyret tar saken til orientering. Kommunestyret tar saken til orientering. Side 8

9 FSK-81/15 RAPPORT VEDRØRENDE OPPFØLGING AV RAMMEDE OG BERØRTE ETTER 22. JULI Rapporten Tilbakemeldinger og refleksjoner etter oppfølgingssamtaler våren 2015, med personer bosatt i Ski som ble særlig berørt av terroren 22. juli 2011 tas til orientering. Utvalg for omsorg og helses behandling : Anne Grethe Slåtten (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Utvalg for omsorg og helse ber administrasjonen om at det høsten 2015 legges frem en sak som beskriver hvordan kriseteamet jobber, hvem jobber i teamet og hvordan og hvem gir teamet bistand.» Slåttens tilleggsforslag innstilles enstemmig. Utvalg for omsorg og helses innstilling til formannskapet: 1. Rapporten Tilbakemeldinger og refleksjoner etter oppfølgingssamtaler våren 2015, med personer bosatt i Ski som ble særlig berørt av terroren 22. juli 2011 tas til orientering. 2. Utvalg for omsorg og helse ber administrasjonen om at det høsten 2015 legges frem en sak som beskriver hvordan kriseteamet jobber, hvem jobber i teamet og hvordan og hvem gir teamet bistand. Hanne Opdan (AP) fremmet følgende endringsforslag til innstillingens pkt. 2: «Formannskapet ber administrasjonen om at det høsten 2015 legges frem en sak for utvalg for omsorg og helse som beskriver hvordan kriseteamet jobber, hvordan det er sammensatt og hvordan og hvem teamet gir bistand til.» Utvalg for omsorg og helses innstilling pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Utvalg for omsorg og helses innstilling pkt. 2 med Opdans endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak er: 1. Rapporten Tilbakemeldinger og refleksjoner etter oppfølgingssamtaler våren 2015, med personer bosatt i Ski som ble særlig berørt av terroren 22. juli 2011 tas til orientering. 2. Formannskapet ber administrasjonen om at det høsten 2015 legges frem en sak for utvalg for omsorg og helse som beskriver hvordan kriseteamet jobber, hvordan det er sammensatt og hvordan og hvem teamet gir bistand til. Side 9

10 FSK-82/15 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SKI KOMMUNE 1. Forslag til delegering av særlovene vedtas. 2. Reglementet trer i kraft straks. 3. Delegeringsreglement i Ski kommune, vedtatt av kommunestyret , pkt. 1 og 2 videreføres. Formannskapets behandling : Amund Kjernli (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes.» Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Amund Kjernli (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes. Nytt delegeringsreglement behandles etter at nytt kommunestyre er konstituert.» Utsettelsesforslaget tiltres enstemmig. Saken utsettes. Nytt delegeringsreglement behandles etter at nytt kommunestyre er konstituert. FSK-83/15 KOMMUNEBAROMETER 2015 Kommunestyret tar sak om Kommunebarometeret 2015 til orientering. Formannskapets behandling : André Kvakkestad (FRP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes.» Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Kommunestyret tar sak om Kommunebarometeret 2015 til orientering. Side 10