Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Eirik Berger Nestleder V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Elise Strømseng Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Marcus Bech-Mikalsen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Khanittha Sinpru Medlem H Geir Hekne Medlem H Terje Aunevik Medlem V Kristin Furu Grøtting Medlem V Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Eirik Berger Nestleder V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Tone Løvberg Odd Gunnar Brøto Braathen AP Eivind Trondsen Eirik Berger V Kristin Jæger Wexsahl Helga Bårdsdatter Kristiansen MDG Andre frammøtte: Malin Alexandersen Ingeborg Runde Elin Dolmseth Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Administrasjonssjef Merknader: Det ble fremmet interpellasjon fra Høyre ved Kjetil Figenschou og Miljøpartiet De Grønne ved Espen Klungseth Rotevatn. Denne ble besvart av lokalstyreleder Arild Olsen etter at ordinære saker var behandlet. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Joakim Damkås sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 82/16 Godkjenning av protokoll fra møte i lokalstyret den 20. september PS 83/16 Referatsaker RS 30/16 Protokoll fra møte i AU RS 31/16 Protokoll fra møte i OKU RS 32/16 Protokoll fra møte i TU RS 33/16 Protokoll fra møte i AU RS 34/16 Protokoll fra møte i PU PS 84/16 Søknad om fritak fra offentlige verv - Andreas Lidin Malm PS 85/16 Korkpenger Økonomisk ramme og satsningsområder PS 86/16 Avtale om deling av kostnader til utbygging av gangvei mellom Elvesletta Nord og Melkeveien PS 87/16 Rapport om finansforvaltning pr PS 88/16 Tertialrapport pr Måloppnåelse, personalforvaltning og økonomi - Orienteringer ved lokalstyreleder og administrasjonssjef Svalbardbudsjettet 2017

3 PS 82/16 Godkjenning av protokoll fra møte i lokalstyret den 20. september Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte i lokalstyret den 20. september 2016 godkjennes. PS 83/16 Referatsaker Lokalstyret hadde ingen merknader til referatsakene Lokalstyret tar referatsakene RS 30/16, 31/16, 32/16, 33/16 og 34/16 til orientering. RS 31/16 Protokoll fra møte i OKU RS 30/16 Protokoll fra møte i AU RS 32/16 Protokoll fra møte i TU RS 33/16 Protokoll fra møte i AU RS 34/16 Protokoll fra møte i PU PS 84/16 Søknad om fritak fra offentlige verv - Andreas Lidin Malm Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Andreas Lidin Malm fritas for sitt verv som fast medlem i teknisk utvalg og 1. vara til lokalstyret ut valgperioden. Som nytt medlem av teknisk utvalg for MDG velges Benjamin Vidmar.

4 PS 85/16 Korkpenger Økonomisk ramme og satsningsområder Oppvekst og kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret vedtar følgende satsningsområder for korkpengetildelingen i 2016: - Flerkulturelle aktiviteter - Kulturnæring - Flerbrukstankegang og tiltak på tvers av aldergrupper og aktiviteter - Lokal kulturaktivitet og produksjon i Longyearbyen og Svea Oppvekst- og kulturutvalget gis fullmakt til å tildele korkpenger for 2016 til prosjekter og tiltak innenfor en samlet ramme på inntil 2,9 mill.kr. Resterende andel av nettooverskuddet, kr , tilføres posten bunden fond for korkpenger. Av dette skal ca. 1,8 mill. kr gå til betjening av lån til Kulturhuset. PS 86/16 Avtale om deling av kostnader til utbygging av gangvei mellom Elvesletta Nord og Melkeveien Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det inngås ikke avtale med Svalpro om utbygging av gangvei eller overvannshåndtering mellom Elvesletta nord og Melkeveien. PS 87/16 Rapport om finansforvaltning pr Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Finansforvaltningsrapport pr tas til orientering.

5 PS 88/16 Tertialrapport pr Måloppnåelse, personalforvaltning og økonomi Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Rapport om måloppnåelse i hht handlingsprogrammet, nøkkeltall vedr personalforvaltning, informasjon om kvalitetsstyring og beredskap og rapportene om driftsregnskapet, driftsprosjekter og investeringsprosjekter pr tas til orientering. Premisser for avleggelse av regnskapet for 2016 for renter på korkpengefond og velferdshytter vedtas. Budsjettkorrigeringer vedtas som foreslått i tertialrapporten. FO 1/16 Interpellasjon vedrørende lokalstyreleders rolleforståelse og mandat i forbindelse med komitehøring i Stortinget St.meld 32 ( ) fra Kjetil Figenschou (H) og Espen Klungseth Rotevatn (MDG) Lokalstyreleder Arild Olsen besvarte interpellasjonen Det ble ikke fremsatt noe forslag til vedtak.