Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kristin Jæger Wexahl Medlem MDG. Følgende varamedlemmer møtte: Bente Næverdal Kristin Jæger Wexahl AP/V/MDG

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Kjetil Figenschou Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kristin Jæger Wexahl Medlem MDG Følgende varamedlemmer møtte: Bente Næverdal Kristin Jæger Wexahl AP/V/MDG Andre frammøtte: Hege Walør Fagertun Tobias Fjerdingøy Ingeborg Runde Elin Dolmseth Anne Søvold Vikanes Administrasjonssjef Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Økonomisjef Sektorsjef oppvekst og kultur Merknad: Ingen Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen lokalstyreleder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 17/152 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 17/153 Referatsaker PS 17/154 Eierskapspolitisk plattform for Longyearbyen lokalstyre PS 17/155 Strategisk næringsplan for Svalbard 2017 PS 17/156 Rapport om finansforvaltning PS 17/157 Tertialrapport pr. 2. tertial 2017 PS 17/158 Orienteringssak - Utarbeiding av ny forskrift som omhandler miljøgifter, avfall og gebyrer for avløp og avfall på Svalbard PS 17/159 Havnebygg Longyearbyen havn - gjennomføre anbudskonkurranse PS 17/160 Oppfølgende notat til revidering av gebyrregulativet for byggesak, kart, oppmåling, seksjonering m.m. Orientering ved utvalgsleder og administrasjonssjef - Informasjon vedr. Nordpolet AS LLs representant i styret for Nordpolet AS Stein-Ove Johannessen var tilstede.

3 PS 17/152 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader. Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget godkjennes. PS 17/153 Referatsaker RS 17/20 Oppsummering fra strategikonferansen 30. august 2017 Ingen merknader. RS 17/20 Tas til orientering. PS 17/154 Eierskapspolitisk plattform for Longyearbyen lokalstyre PS 17/155 Strategisk næringsplan for Svalbard 2017 PS 17/156 Rapport om finansforvaltning

4 PS 17/157 Tertialrapport pr. 2. tertial 2017 Økonomisjef Elin Dolmseth orienterte innledningsvis nærmere om saken. Rapport om måloppnåelse i hht handlingsprogrammet, nøkkeltall vedr personalforvaltning, informasjon om kvalitetsstyring og beredskap og rapportene om driftsregnskapet, driftsprosjekter og investeringsprosjekter pr tas til orientering. Budsjettkorrigeringer vedtas som foreslått i tertialrapporten. PS 17/158 Orienteringssak - Utarbeiding av ny forskrift som omhandler miljøgifter, avfall og gebyrer for avløp og avfall på Svalbard PS 17/159 Havnebygg Longyearbyen havn - gjennomføre anbudskonkurranse Med hjemmel i saksbehandlingsforskriften 7, 5. ledd ble det enstemmig vedtatt å lukke møtet under behandlingen av saken. Innledningsvis orienterte havnesjef Kjetil Bråten og prosjektleder Arild Høiby nærmere om saken.

5 Administrasjonsutvalget vedtar oppstart og gjennomføring av anbudskonkurranse for nytt Havnebygg, Longyearbyen Havn. Målet med å gjennomføre Anbudskonkurransen er å fremskaffe entreprenørtilbud og gjennom dette fjerne de mest dominerende usikkerheter (se vedlegg), i prosjektet pr dato. Det beste entreprenørtilbudet vil være en viktig del av beslutningsgrunnlaget for et eventuelt vedtak av låneopptak/finansiering av prosjektet i LS. PS 17/160 Oppfølgende notat til revidering av gebyrregulativet for byggesak, kart, oppmåling, seksjonering m.m. Byggesaksbehandler Sofie Grøntvedt Railo orienterte innledningsvis nærmere om saken. Prinsippene for revisjonen av gebyrregulativet for de nevnte fagområdene vedtas slik de fremgår av det opprinnelige saksfremlegget og forslaget til oppsett av nytt regulativ. Nøyaktig satser avklares i budsjettforhandlingene. Målet for gebyrregulativet er at fagområdene i fremtiden skal være på tilnærmet full selvkostdekning for de kostnader som kan dekkes gjennom gebyrer, men at økningen mot selvkost skal skje gradvis over en periode på 3 år. LL vil fortsatt subsidiere noen av kostnadene på fagområdene, ut fra overordnede samfunnshensyn som vedtas av lokalstyret ved de årlige budsjettforhandlingene. Tjenester som tilbys utenom vårt myndighetsområde, og som kan utføres av private aktører, bør som hovedregel prises i tråd med markedspris. Det skal legges inn romslige nok rammer i gebyrsatsene slik at det kan gjennomføres ulike effektiviseringstiltak over tid