Merknader: Under behandling av sak 5/16 ble Stein-Ove Johannesen (H) erklært inhabil. Stig Onarheim (H) tiltrådte som vara.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Elise Strømseng Medlem AP Øyvind Snibsøer Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Khanittha Sinpru Medlem H Geir Hekne Medlem H Terje Aunevik Medlem V Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Stig Onarheim (til sak 7/16) Stein Ove Johannessen H Andre frammøtte: Sondre Stormoen Lars Ole Saugnes Marianne S. Aasen Elin Dolmseth Ingeborg Runde Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Sektorsjef teknisk Økonomisjef Barnetalsperson Merknader: Under behandling av sak 5/16 ble Stein-Ove Johannesen (H) erklært inhabil. Stig Onarheim (H) tiltrådte som vara. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. Anne Rakel Østli sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 2/16 Referatsaker PS 3/16 Særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser - barnetalsperson PS 4/16 Behandling av søknad om permanent skjenkebevilling - ISS for kantina på UNIS PS 5/16 Behandling av søknad - Skjenkebevilling Svalbard Snøscooterutleie AS / Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del PS 6/16 Kjøp av tjenesteboliger PS 7/16 Tilleggssak: Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef

3 PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra lokalstyrets møte godkjennes. PS 2/16 Referatsaker RS 1/16 Svalbardbudsjettet 2015 Tilskudd RS 2/16 Svalbardbudsjettet kap 3 - tilskudd til Longyearbyen lokalstyre RS 3/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 4/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 5/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 6/16 Protokoll fra møte i Teknisk utvalg Ingen merknader. Referatsakene tas til orientering. PS 3/16 Særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser - barnetalsperson Longyearbyen lokalstyre viderefører ordningen med å oppnevne en tjenestemann som skal ivareta barn og unges interesser i planlegging og andre saker som angår barn og unges forhold. Barnetalspersonen gis møte- og talerett i teknisk utvalg og i oppvekst- og kulturutvalget i tillegg til administrasjonsutvalget og lokalstyret. Barnetalspersonen er også høringsinstans for plansaker. Ingeborg Runde oppnevnes som barnetalsperson i Longyearbyen lokalstyre for lokalstyrets valgperiode

4 PS 4/16 Behandling av søknad om permanent skjenkebevilling - ISS for kantina på UNIS ISS gis skjenkebevilling i UNIS-bygget, herunder kantine, møterom, konferanselokaler, museum og tilstøtende fellesarealer for perioden d.d 30/6-2016, tilsvarende den bevillingen tidligere gitt til Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen for samme sted. Skjenketider: Øl/vin: kl Skjenkebestyrer: Veronica Langteigen Stedfortreder: Gustav Halsvik inndras. PS 5/16 Behandling av søknad - Skjenkebevilling Svalbard Snøscooterutleie AS / Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del Stein Ove Johannessen (H) ba om vurdering av sin habilitet, fordi han er hotellsjef for Svalbard Hotell og søker om å bli skjenkebestyrer. Stein-Ove Johannessen ble enstemmig erklært inhabil jf forvaltningsloven 6-10 jf saksbehandlingsforskriften 14, jf Møtereglement for folkevalgte organ i Longyearbyen lokalstyre, vedtatt Johannessen fratrådte under behandling av saken. Stig Onarheim (H) tiltrådte som vara. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Svalbard Snøscooterutleie AS gis skjenkebevilling på Svalbard Hotell «ny del» (nytt hotellbygg) for perioden 9/ / Bevillingen omfatter også for uteservering på terrasse, tilsvarende bevilling gitt Svalbard Hotell. Skjenketider inne: Øl/vin kl Skjenketider uteservering: Øl/vin kl

5 Skjenkebestyrer: Stein Ove Johannessen Stedfortreder: Vigdis Bjamadottir inndras PS 6/16 Kjøp av tjenesteboliger Det kjøpes to nye boliger. Disse to boligene og de tre boligene som AU fattet vedtak om å kjøpe, finansieres av antatt forsikringssum for de fem ødelagte spisshusene, til sammen 15 mill kr. Investeringsbudsjettet for 2016 korrigeres tilsvarende. PS 7/16 Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling for uteservering på nytt utvidet uteareal/terrasse for perioden 9/ / Bevillingen gis tilsvarende bevilling tidligere gitt for uteserveringen på Barentz pub. Skjenketider uteservering: Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Trude Helen Brenden Stedfortreder: Michael Carl Eric Nathorst inndras.